Удалить пустые ячейки в excel - Учим Эксель

Как удалить ячейки в Excel: стопроцентно, лишь пустые, с определенным значением

Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все юзеры слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех методах удалить ячейки в Excel: стопроцентно либо лишь пустые.

Как стремительно удалить ячейки из таблицы Excel

Ячейки бывают 2-ух типов: содержащие данные и пустые. Зависимо от этого различается и сам процесс их удаления, т.к. в программке предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и следующего удаления пустых ячеек.

Сходу необходимо отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной либо нескольких ячеек, табличные данные могут поменять свою структуру, так как в итоге проделанных шагов может происходить смещение неких областей таблицы. По данной для нас причине, до этого чем приступать к удалению, нужно предугадать ненужные последствия, и на всякий вариант, сохранить копию начального документа.

Как удалить излишние ячейки из таблицы Excel со сдвигом либо без

Для вас поможет пошаговая {инструкция}, как удалить ненадобные ячейки из Excel:

  1. Выделяем один элемент либо группу, которую хотим удалить. Исполняем щелчок по выдел
    ению правой клавишей мыши. Делается пуск контекстного меню. В нем избираем позицию «Удалить…».
  2. Запускается маленькое окошко удаления ячеек. В нем необходимо избрать, что конкретно мы желаем удалить. Есть последующие варианты выбора:
  • Ячейки, со сдвигом на лево;
  • Ячейки со сдвигом ввысь;
  • Строчку;
  • Столбец.

Потому что нам необходимо удалить конкретно ячейки, а не целые строчки либо столбцы, то на два крайних варианта внимания не обращаем. Избираем действие, которое для вас подойдет из первых 2-ух вариантов, и выставляем переключатель в соответственное положение. Потом щелкаем по кнопочке «OK».

как удалить

Как удалить ячейки в Excel при помощи инструментов на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel может быть также при помощи инструментов, представленных на ленте.

  1. Вначале нужно отметить любым методом элемент, который требуется удалить. Потом следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (размещается в меню «Ячейки»). 5
  2. Сейчас можно увидеть, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились ввысь.

Такой метод не дозволит найти направление, куда будут сдвинуты элементы опосля воплощения самого удаления.

Как удалить разбросанные ячейки в Excel

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку либо область, а несколько частей, при этом находиться они могут совершенно в различных местах документа. Само собой, можно пользоваться одним из перечисленных выше способов, но это может занять много времени, так как создать те же самые деяния с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, наиболее хорошему варианту.

  1. Отмечаем 1-ый элемент обычным способом. Дальше, зажав кнопку “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки или спектры (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
  2. Опосля того, как мы удачно совладали с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными методами.

Удалить ячейки таковым образом окажется нетрудно.

Как в Excel удалить пробел в конце ячейки

В Excel нередко возникает неувязка с излишними пробелами в тексте. В особенности при экспорте данных из остальных систем. Смотрятся такие данные безобразно, но избавляться от излишних пробелов вручную очень длительно (см. примеры в прикрепленном файле).

Обычный метод удаления пробелов – это функция «отыскать и поменять» (для ее вызова используйте клавиши Ctrl+F). Но таковой метод приведет к удалению всех пробелов в строке.

К счастью, в Excel существует функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет конкретно излишние пробелы, а конкретно:

  1. Все пробелы перед первым эмблемой в строке.
  2. Все пробелы опосля крайнего знака в строке.
  3. Оставляет 1 пробел меж словами.

Поглядите примеры в прикрепленном файле и работу функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

Как в Excel удалить ячейки с определенным значением

Более нередко требуется удалить содержимое ячейки, если в нем находится определенный текст либо перечень текстовых паттернов. Для таковых кейсов сотворено меню и пункты:

По условию вхождения в их определенных слов:

Удалить — Ячейки — Содержащие слово.

Удалить — Ячейки — Содержащие слова — хоть какое из перечня.

По условию обычного вхождения паттернов:

  • Содержащие.
  • Начинающиеся с.
  • Заканчивающиеся на.

Время от времени обычных паттернов может не быть довольно, тогда понадобится удаление ячеек по соответствию постоянному выражению.

Как удалить пустые ячейки в файле Excel: пошаговая {инструкция}

Если для вас нужно удалить пустые ячейки из имеющейся таблицы Excel, воспользуйтесь подсказками:

  1. Изберите спектр, в котором вы желаете убрать пустоты. Чтоб стремительно избрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и потом нажмите Ctrl + Shift + End. Это сходу расширит выделение до крайней использованной клеточки.
  2. Нажмите F5 и щелкните Выделить…. Либо перейдите на вкладку «Основная» и нажмите Отыскать…> Выделить группу ячеек.
  3. В диалоговом окне изберите «Пустые ячейки»и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем спектре.
  4. Щелкните правой клавишей мыши на выделенном и изберите Удалить…из контекстного меню.
  5. Зависимо от макета ваших данных изберите сдвиг на леволибо ввысь и нажмите клавишу «ОК». В этом примере мы используем 2-ой вариант.
Интересно почитать:  Число символов в ячейке в excel

Вот и все. Вы удачно удалили пустоты в собственной таблице.

Как удалить часть текста из ячеек в таблице Excel

Разглядим их применение.

Сначала находим количество знаков в тексте с помощью функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, избираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество знаков.

Зная длину излишнего текста — 6 символов в индексе, вычитаем их из общего числа знаков посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество знаков, которое обязано остаться в тексте, когда удалим индекс.

Приобретенное значение – количество оставляемых в тексте символов, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ либо ПРАВСИМВ. Если необходимо удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Жмем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ либо ПРАВСИМВ присваивает ячейке необходимое нам количество знаков из текста в новейшую ячейку, исключая ненадобный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему последующего вида:

Как удалить пустые строчки Excel: Все методы

Программка Excel считается одним из наилучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Но для сотворения безупречного проекта, почти все юзеры стараются выяснить, как удалить пустые строчки в excel.

Давайте вкупе разбираться, как это создать!

Содержание:

Принцип сортировки

Один из самых обычных методов, который подразумевает следование легкой аннотации:

Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения

Шаг 2. Открыть опции избрать основной раздел

Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки

Шаг 4. Избрать пункт, как обозначено на снимке экрана:

Шаг 5. В качестве результата можно узреть, что сейчас область содержит лишь нужную информацию в виде цифр, а пустоты были автоматом удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.

Но принципиально принять во внимание, что данный метод не постоянно целенаправлено применять. Когда нет нужды в сортировке прописанных значений, то пригодиться прибегать к иным вариантам. Если в области находятся, к примеру, однообразные цифровые значения, то этот способ станет наилучшим выходом из сложившейся ситуации.

Применение фильтра

Для использования способа фильтрации, требуется выполнить последующие шаги:

Шаг 1. Опять выделить область с прописанными значениями

Шаг 2. Перебегаем во вкладку данных

Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.

Шаг 4. Дальше в программке обязана показаться иконка с выпадающим перечнем, необходимо на нее кликнуть

Шаг 5. Автоматом возникает меню, где любой юзер должен решить без помощи других, какие данные должны находиться в сделанном проекте

Шаг 6. Остается снять галочку с пт «Пусто» и подтвердить сохранение конфигураций

Шаг 7. В итоге пустые места должны пропасть меж значениями

Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Необходимо отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.

Это значит, что меж ними еще есть строки, но юзер решил убрать их с поля зрения по неким причинам.

Ликвидация нескольких ячеек

Данный метод животрепещущ в том случае, когда требуется удалить сходу несколько пустых строк меж значениями, при всем этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Опять выделяем нужные строки

Шаг 2. Перебегаем к основному разделу

Шаг 3. Жмем на иконку, отвечающую за поисковую машину

Шаг 4. Избираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Дальше юзер должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации пригодиться избрать пункт, отвечающий за пустые места и надавить «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в нужной для работы области

Шаг 7. Жмем на удаление

Шаг 8. Избираем клавиши, как показано на снимке экрана:

Шаг 9. Сейчас можно узреть, как малогабаритным стал столбец без пустых пространств. Необходимо отметить, что в данном случае нет никаких укрытых строк либо полей.

Внимание: невзирая на то, что данный метод обширно нужен, его целенаправлено применять лишь при обработке простейшей инфы. Если в проекте была сотворена непростая таблица с огромным количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к доборной путанице.

Этот метод работает по определенному автоматическому методу, потому не будет за ранее вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения попорядку, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты ввысь. Соответственно можно прийти к выводу о том, что опосля удаления постоянно возрастает риск пропажи части принципиальной инфы.

Потому целенаправлено применять данный способ лишь в работе с элементарными данными.

Как избавиться от дубликатов

Время от времени возникает иная неувязка, когда в таблице либо документе Excel прописанные данные дублируются.

Работа происходит в последующем порядке:

Шаг 1. Перебегаем к выделению нужной области

Шаг 2. Открываем вкладку на отлично знакомой панели

Шаг 3. Жмем на значок, который показан на снимке экрана:

Шаг 4. Автоматом раскроется маленькое окно, в котором юзер может указать номера подходящих колонн. Как показано на рисунке, в документе употребляется лишь столбик D.

Шаг 5. Чтоб продолжить работу, кликаем на клавишу «ОК»

Шаг 6. В итоге выскочит отчет, в котором будет обозначено четкое количество удаленных дубликатов.

Принципиально отметить, что один пробел в любом случае будет находиться, поэтому что ликвидируются лишь копированные значения, а крайняя пустая ячейка не будет распознаваться в качестве дублирующей.

Потому итог будет смотреться последующим образом:

Интересно почитать:  Excel выделить только видимые ячейки

Применение макросов

Перед тем, как применять данный способ, в уже существующую книжку необходимо добавить макрос. Его нетрудно скачать в вебе. Дальше остается лишь вставить его в программку с помощью выполнения последующих действий:

Шаг 1. Скачать файл по ссылке, перейти в сделанную книжку и зажать комбинацию из кнопок «Alt+F» Автоматом обязана открыться программка редактор vba. В основном меню избираем функцию Insert – Module.

Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно

Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения либо в качестве кандидатуры довольно применять комбинацию «Ctrl+S»

Шаг 4. Избираем в показавшемся окне «нет»

Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение

Шаг 6. Сейчас можно закрыть редактор

Шаг 7. Чтоб проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и избираем категорию, которая устанавливается юзером. Остается избрать No Blanks и подтверждаем клавишей ОК

Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе

Шаг 9. Зажимаем комбинацию «Ctrl+Shift+Enter». В итоге имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на последующем рисунке:

Животрепещущие версии Excel

Перед тем, как выбирать животрепещущий способ работы, необходимо отметить, что перечисленные выше способы подступают для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все аннотации можно и в старенькой, 2003 версии, но все пункты будут размещаться в остальных местах. Если юзер не владеет большенными заниями в работе с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), то ему будет довольно трудно сориентироваться.

Вышеперечисленные способы подступают для использования в определенных вариантах, потому для начала необходимо обусловиться, какая задачка преследуется. Если появляются трудности с внедрением макроса, за ранее рекомендуется проверить полностью ли скопировался код.

Если выделения не происходит, как было показано в первых способах, то стоит поновой повторить аннотацию и проверить, как верно производятся описанные шаги.

alt=»Lineage 2 Revolution — перерождение знаменитой MMORPG [#Обзор]» /> « Предшествующая запись

Как удалить все пустые столбцы в Microsoft Excel

Есть несколько методов удалить пустые столбцы в файле Microsoft Excel. Для чего для вас это необходимо? — Просто.

Временами данные, которые вы импортируете с веб-страниц, могут приводить к возникновению огромного количества столбцов, даже если они не употребляются. Вы видите, что это происходит с CSV-файлами и TXT-файлами так же нередко.

Когда это происходит, удаление столбцов вручную не постоянно быть может обычным. Естественно, если у вас есть лишь два либо три пустых столбца, полностью нормально удалить их вручную. Но что, если ваш импортированный проект делает 57 пустых и не непрерывных столбцов? — Для этого для вас пригодится автоматический процесс.

Внедрение макроса VBA

1-ый способ подразумевает внедрение макроса VBA.

  1. Перейти к вашему файлу Excel
  2. Держите Alt и F11 вкупе
  3. Дождитесь возникновения окна Microsoft Visual Basic для приложений
  4. Нажмите Вставить
  5. Изберите модуль
  6. Вставьте последующие строчки кода в окно

Sub DeleteEmptyColumns ()
«Updateby20140317
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = «KutoolsforExcel»
Установите InputRng = Application.Selection
Установите InputRng = Application.InputBox («Спектр:», xTitleId, InputRng.Address, Тип: = 8)
Application.ScreenUpdating = False
Для i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Установите rng = InputRng.Cells (1, i) .EntireColumn
Если Application.WorksheetFunction.CountA (rng) = 0, то
rng.Delete
End If
последующий
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

  1. Нажмите F5, чтоб скомпилировать и выполнить макрос
  2. Введите соответственный рабочий спектр в диалоговом окне

Рабочий спектр либо спектр данных — это определенный интервал меж столбцами, на который вы желаете ориентироваться. Формат: $ A $ 1: $ J $ 12. Буковкы соответствуют столбцу, а числа соответствуют строчкам.

Если вы перетащите его мышью либо удерживая Shift и используя клавиши со стрелками, вы заметите, что:

$ A $ 1 — верхний угол $ J $ 12 — нижний угол

Вы не сможете избрать спектр данных, до этого чем начать загрузку макроса, так как он не остается избранным.

Опосля этого все пустые столбцы должны быть удалены, а все заполненные столбцы должны быть рядом вместе.

Внедрение инструментов Excel

Разумеется, что Excel не был бы таковым массивным движком, если б у него не было огромных способностей сортировки. Вы сможете применять раскрывающееся меню Удалить, чтоб удалить целые строчки, столбцы либо пустые ячейки.

  1. Поначалу изберите спектр данных
  2. Нажмите F5
  3. Нажмите Особый
  4. Изберите опцию Пробелы
  5. Нажмите OK (этот выбор обеспечит выбор всех пустых ячеек в данном спектре)
  6. Перейти на вкладку Основная
  7. Изберите Удалить ячейки
  8. Изберите Shift Cells Left для удаления и перестановки столбцов
  9. Нажмите ОК

Сейчас пустые ячейки из пустых столбцов должны пропасть, а все другие строчки будут перемещены поближе друг к другу.

Вы сможете применять этот же подход, чтоб удалить целые строчки. Но заместо перемещения ячеек на лево вы выбираете иной вариант.

Изберите Shift ячейки ввысь для удаления и перестановки строк

Зависимо от того, какую версию Excel вы используете, вы сможете получить различные формулировки. Но в любом случае две верхние функции в меню «Удалить ячейки» постоянно схожи.

Этот способ больше не удаляет все пустые ячейки в выделении. До Excel 2013 это могло бы привести к ненамеренному удалению даже пустых строк, что обычно приводило к неверной сортировке.

Интересно почитать:  Excel как объединить данные в ячейках

Сейчас неувязка больше не возникает. Потому, если вы также желаете избавиться от строк, вы сможете создать это, опять выбрав спектр данных и выполнив прошлые шаги. Потом просто изберите, чтоб сдвинуть либо удалить клеточки ввысь, а не на лево.

Остальные просто выполняемые задачки сортировки

Хотя на техническом уровне применять панель инструментов Excel для удаления пустых столбцов и строк кажется проще, макрос-метод VBA надежен, что значит, что вы сможете применять его даже в наиболее старенькых версиях Microsoft Excel.

Используя этот же модуль VBA либо меню «Перейти к функции», вы сможете создать еще больше в Excel. У вас есть определенные формулы, которые больше не животрепещущи? — Вы сможете удалить их либо поменять их подходящим образом.

Вы также сможете удалить ненадобные комменты либо все комменты из вашего проекта, если вы не желаете, чтоб они показывались во время презентации. Поглядите в VBA, если вы желаете быть опытным юзером Excel.

Крайняя идея

За прошедшие годы в Вебе возникло огромное количество дополнений. Некие из их разрешают применять даже больше ярлычков при сортировке огромных таблиц. Но эти приложения изредка бывают бесплатными и не стоят заморочек для обычных задач, таковых как удаление пустых строк, ячеек и столбцов.

Не считая того, если б это было так трудно, Microsoft бы еще более упростила процесс либо сделала бы еще наиболее необъятные управления по сортировке в Excel.

Как удалить пустые строчки Excel несколькими методами

При работе с большенными размерами данных время от времени появляются трудности, предпосылки которых, на 1-ый взор, не явны. К примеру, при попытке выделить всю таблицу выделяется лишь ее часть, неправильно строятся промежные итоги либо сводные таблицы. При внимательном рассмотрении оказывается, что виной этому пустые строчки. В статье мы обучаемся удалять пустые строчки в Excel.

Удаление при помощи сортировки

Откуда могут появляться записи с отсутствием в их данных? Такое может наблюдаться при выгрузке инфы из базы данных либо экспорте из другого файла либо приложения. Значения могут быть уничтожены вручную без удаления самой строчки. Так либо по другому, с сиим явлением необходимо и можно биться.

Один из методов, как удалить пустые строчки в Excel — внедрение сортировки. Если нужно удалить те записи, у каких ни в одной ячейке нет данных, сортировать можно по хоть какому столбцу. Если же лишь те, что не заполнены в определенных колонках — сортируйте лишь эту колонку. Покажем на примере, как это создать для полностью пустых записей.

Поставщик косметики прислал прайс-лист, в котором часть инфы была удалена. Это затрудняет работу с данными, потому мы желаем убрать эти строчки. Выберем для сортировки колонку «Стоимость». Для упорядочивания значений можно пользоваться меню «Сортировка и фильтр» панели «Редактирование» вкладки «Основная», отсортировав числа по возрастанию.

Использование сортировки

Либо пользоваться выпадающим меню заголовка форматированной таблицы. Так либо по другому, опосля построения перечня строчки с отсутствующими ценами окажутся понизу таблицы. Сейчас удалим пустые строчки Excel в конце командой контекстного меню.

Удаление строк

Внедрение фильтра

Очередной обычной способ – применение фильтра к данным. Если ваша таблица отформатирована по стилям с заголовками, это упрощает задачку. Если же нет, установите на заголовок хоть какого столбца либо всех колонок фильтры. Для этого зайдите на вкладку «Основная», найдите панель инструментов «Редактирование» и в меню «Сортировка и фильтр» изберите пункт «Фильтр». На заголовках выделенного столбца либо столбцов покажутся клавиши с направленными вниз треугольниками, показывающие наличие выпадающего перечня.

Фильтр по пустым

Сейчас раскройте меню этого перечня. Понизу списка частей колонки находится пункт «Пустые». Выделите его, за ранее сняв флажки со всех других частей. В итоге внедрения вы оставите лишь пустые строчки Excel. Удалите их через перечень операций правого клика мыши либо из блока операций «Ячейки» вкладки «Основная».

Выделение спектра полей

Отмечаем таблицу и вызываем пункт меню «Выделить группу ячеек». Он находится в блоке установок «Редактирование» и вызывается операцией «Отыскать и выделить».

В окне опций команды избираем вариант «пустые ячейки» и жмем «ОК».

Выделение группы ячеек

Программка отмечает нужные записи. Чтоб удалить пустые строчки Excel, используйте команду «Удалить строчки с листа», из меню операции «Удалить» блока «Ячейки».

Есть и иной метод выделения пустых полей. Чтоб им пользоваться, откройте вкладку «Основная» и найдите блок «Редактирование». В меню «Отыскать и выделить» сделайте команду «Перейти». В окне опций перехода отметьте таблицу, с которой работаете, и нажмите клавишу «Выделить» понизу формы.

Использование перехода

Недочет способа выделения ячеек

Но с крайним способом необходимо быть очень усмотрительным. Если вы выделите таблицу перед тем, как в таблице Excel удалите пустые строчки, программка отметит не только лишь стопроцентно незаполненные записи, да и те, в которых находятся ячейки без данных. Удаление всего выделенного спектра может привести не только лишь к потере подходящей инфы, да и к искажению оставшейся.

Внедрение первых 2-ух методов наиболее накрепко и неопасно, потому лучше применять конкретно их, чтоб удалить пустые строчки в Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector