Как в кабинете

Выделить столбец в Excel жаркие клавиши

Для того, чтоб создавать разные деяния с содержимым ячеек Excel, их необходимо поначалу выделить. Для этих целей в программке имеется несколько инструментов. До этого всего, такое обилие соединено с тем, что существует необходимость выделения разных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную функцию разными методами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно применять как мышь, так и клавиатуру. Есть также методы, где эти устройства ввода комбинируются вместе.

Метод 1: отдельная ячейка

Для того, чтоб выделить отдельную ячейку довольно навести на неё курсор и кликнуть левой клавишей мыши. Также такое выделение можно провести, используя клавиши на клавиатуре клавиши навигации «Вниз», «Ввысь», «На право», «На лево».

Метод 2: выделение столбца

Для того, чтоб отметить столбец в таблице, необходимо зажать левую клавишу мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где клавишу следует отпустить.

Есть и иной вариант решения данной задачки. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Потом, не отпуская клавишу кликаем по нижней. Можно создавать деяния и в оборотном порядке.

Не считая того, для выделения столбцов в таблицах можно пользоваться последующим методом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и нажимаем на комбинацию кнопок Ctrl + Shift + стрелка вниз. При всем этом выделится весь столбец до крайнего элемента, в каком содержаться данные. Принципиальным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В оборотном случае, будет отмечена лишь область до первого пустого элемента.

Если необходимо выделить не попросту колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае необходимо просто кликнуть левой клавишей мыши по соответственному сектору горизонтальной панели координат, где знаками латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если необходимо выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой клавишей по подходящим секторам панели координат.

Есть и другое решение. Зажимаем клавишу Shift и отмечаем 1-ый столбец в выделяемой последовательности. Потом, не отпуская клавишу, кликаем по крайнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если необходимо выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем клавишу Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат всякого столбца, который необходимо пометить.

Метод 3: выделение строчки

По аналогичному принципу выделяются и строчки в Экселе.

Для выделения одной строчки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой клавишей мышки.

Если таблица большая, то проще зажать клавишу Shift и поочередно кликнуть по первой и крайней ячейке строчки.

Также строчки в таблицах можно отметить схожим образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а потом набираем сочетание кнопок Ctrl + Shift + стрелка на право. Строчка выделится до конца таблицы. Но снова же, неотклонимым условием в этом случае является наличие данных во всех ячейках строки.

Для выделения всей строчки листа делаем клик по соответственному сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если необходимо выделить схожим образом несколько примыкающих строк, то проводим мышкой с зажатой левой клавишей по соответственной группе секторов панели координат.

Также можно зажать клавишу Shift и произвести клик по первому и крайнему сектору на панели координат того спектра строк, который следует выделить.

Если необходимо провести выделение разрозненных строк, то клик по любому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой клавишей Ctrl.

Метод 4: выделение всего листа

Существует два варианта данной процедуры для всего листа. 1-ый из их состоит в том, чтоб кликнуть по прямоугольной кнопочке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. Опосля этого деяния будут выделены полностью все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие композиции кнопок Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в спектре неразрывных данных, к примеру, в таблице, то сначало будет выделена лишь эта область. Только опосля повторного нажатия композиции получится выделить весь лист.

Метод 5: выделение спектра

Сейчас выясним, как выделить отдельные спектры ячеек на листе. Для того чтоб это создать довольно обвести курсором с зажатой левой клавишей мыши определенную область на листе.

Спектр можно выделить, зажав клавишу Shift на клавиатуре и поочередно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Или выполнив операцию в оборотном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Спектр, находящийся меж этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек либо диапазонов. Для этого, хоть каким из перечисленных выше методов необходимо выделять в отдельности каждую область, которую юзер желает обозначить, но при всем этом непременно обязана быть зажата клавиша Ctrl.

Метод 6: применение жарких кнопок

Можно создавать выделение отдельных областей при помощи жарких кнопок:

Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
Ctrl+End — выделение крайней ячейки с данными;
Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до крайней применяемой;
Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек ввысь до начала листа.

Данные варианты посодействуют существенно сберечь время на выполнении операций.

Урок: Жаркие клавиши в Экселе

Как лицезреем, существует огромное количество вариантов выделения ячеек и их разных групп при помощи клавиатуры либо мышки, также используя комбинацию этих 2-ух устройств. Любой юзер может подобрать наиболее удачный лично себе стиль выделения в определенной ситуации, ведь выделение одной либо нескольких ячеек удобнее делать одним методом, а выделение целой строчки либо всего листа — остальным.

Как выделить одну либо несколько ячеек в Эксель

Если Для вас нужно проводить разные манипуляции в документе Эксель: создавать либо редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и в почти всех остальных, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно разными методами: при помощи мышки либо используя жаркие клавиши. Огромные области можно выбирать, вводя подходящий спектр в определенные поля. Также есть возможность применить выделение ко всей строке либо столбцу полностью. Сейчас обо всем по порядку.

Интересно почитать: Как в excel объединить повторяющиеся ячейки

Опосля того, как Вы открыли документ Excel, сходу обводится блок А1. Если для вас нужен хоть какой иной, просто кликните по нему мышкой. Для перемещения меж ними также можно применять клавиши «Ввысь», «Вниз», «На право», «На лево» на клавиатуре.

Маленький спектр

Для примера возьмем область B2:D5. Кликните мышкой по первой В2, чтоб она обвелась. Опять кликните левой клавишей мыши по данной ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в D5.

Как выделить одну или несколько ячеек в Эксель

Выбирать спектры побольше, комфортно последующим методом. Возьмем, к примеру, A1:I6. Кликаем мышкой в блоке А1, потом зажимаем кнопку «Shift» и кликаем мышкой по I6.

Употреблять можно и стрелки на клавиатуре. Выделим В1:Е3. При помощи стрелок, перемещаемся в юлок В1, потом зажимаем кнопку «Shift», жмем стрелку «На право» трижды и стрелку «Вниз» дважды.

Подходящую группу

Для выделения группы ячеек в Excel, можно пользоваться кнопкой «F8». В качестве примера берем А2:С6. Кликаем мышкой по А2 и жмем кнопку «F8». В строке состояния покажется надпись «Расширить выделенный фрагмент».

Кликаем мышкой по блоку С6. Сейчас, по какой бы иной Вы не кликнули, избранный спектр будет повсевременно изменяться. Для отключения режима, опять нажмите кнопку «F8».

Большенный спектр

Если Для вас необходимо выделить огромное количество ячеек, к примеру, А2:АD6, нажмите комбинацию кнопок «Ctrl+G» либо кнопку «F5». Раскроется окно «Переход». В поле «Ссылка» введите подходящий спектр и нажмите «ОК».

Ячейки будут выделены.

Для выбора, также можно ввести адреса блоков А2:АD6 в поле «Имя», потом нажмите «Enter».

Направьте внимание, что при выделении, в поле «Имя» постоянно написан адресок верхней левой ячейки, она также закрашена в иной цвет. Если отметив спектр, вы начнете вводить данные, они будут записаны конкретно в этот блок.

Для того чтоб соединить несколько ячеек в одну, будет нужно применять остальные методы. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочитать о их.

Все ячейки

Чтоб выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию кнопок «Ctrl+A». Лишь учтите, если выбрана та, в какой есть какие-либо данные, то 1-ое нажатие данной композиции, выделит весь спектр, заполненный данными, а 2-ое нажатие – весь рабочий лист. Если вначале будет избран пустой блок, то опосля первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются наименования строк и столбцов.

Которые размещены не рядом

Если Для вас необходимо избрать несмежные блоки в Excel, другими словами те, которые размещены не рядом, кликните по первому подходящему блоку либо спектру, потом зажмите кнопку «Ctrl» и продолжайте выбирать нужные ячейки либо определенные спектры.

Весь столбец либо строчку

Для того чтоб выделить весь столбец либо всю строчку, нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…», либо строчки – «1, 2, 3…». При всем этом курсор воспримет вид темной стрелочки, указывающей или вниз, или на право.

Если необходимо выделить несколько столбцов, нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, изберите необходимое количество. Буквально также поступаем со строчками.

Также, можно кликнуть 1-ый столбец – В, зажать «Shift» и кликнуть по крайнему столбецу – Е.

Для выбора строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.

Вот еще несколько нужных композиций, которые посодействуют стремительно передвигаться по ячейкам и выделять их:

«Ctrl+Home» – выделит первую (А1);

«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;

«Ctrl+стрелка на право» – последнюю в строке;

«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.

Если применять во всех приведенных композициях к тому же кнопку «Shift» – это дозволит выделять надлежащие спектры ячеек.

При помощи данных советов, Вы можете выделить спектр либо группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строчки либо столбцы, либо даже те, которые размещены не рядом.

Как поправить ошибку Microsoft Excel «Очень много различных форматов ячеек»

Сообщение о ошибке « Очень много различных форматов ячеек » может показаться у неких юзеров Microsoft Excel, когда они пробуют добавить форматирование в ячейку электрической таблицы (либо спектр ячеек). , Либо сообщение о ошибке может показаться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электрической таблицы либо источника на лист. Как следует, юзеры Excel не могут использовать доп форматирование к электрической таблице, когда возникает это сообщение о ошибке.

Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel добивается наибольшего числа композиций форматов ячеек. Юзеры Excel 2003 могут добавить до 4000 неповторимых композиций форматирования ячеек в электрическую таблицу. Вы сможете применить 64 000 неповторимых композиций форматов ячеек в наиболее поздних версиях Excel. Это могут быть огромные числа, но помните, что неповторимое форматирование учитывает хоть какой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, сглаживания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таковым образом, большая таблица может достигнуть наибольшего количества форматирования.

Возникает ли сообщение о ошибке « Очень много различных форматов ячеек» для одной либо нескольких таблиц Excel? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже исправлениями « форматы ячеек ».

Ах так вы сможете поправить очень много разных форматов ячеек Ошибка Excel

1. Очистите все ячейки электрической таблицы

Самый обычный метод поправить ошибку « Очень много различных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электрической таблицы. Для этого нажмите сочетание кнопок Ctrl + A, чтоб выделить все ячейки в электрической таблице.
Изберите вкладку «Основная», показанную ниже.

Нажмите клавишу Очистить , чтоб открыть подменю на скриншоте конкретно под снимком.

Потом изберите параметр Очистить форматы . Опосля этого вы сможете применить новое форматирование к электрической таблице.

– СВЯЗАННО: высочайшая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтоб это поправить

Интересно почитать: Excel как вставить таблицу в ячейку

2. Добавьте обычный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Но чистка всех форматов листа быть может мало конструктивным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электрической таблице, лучше поправить уменьшение количества неповторимых форматов ячеек. Один из наилучших методов создать это – добавить стандартизированный шрифт в электрическую таблицу, чтоб все ячейки имели однообразный шрифт.

Не считая того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество неповторимых форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтоб стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.

Поначалу нажмите сочетание кнопок Ctrl + A, чтоб избрать все ячейки электрической таблицы.
Потом щелкните меню шрифтов на вкладке «Основная», чтоб избрать новейший шрифт для всех ячеек.

Нажмите клавишу Цвет заливки , чтоб открыть гамму, как на скриншоте ниже.

Изберите параметр Без заливки , чтоб удалить все цвета заливки из электрической таблицы. Тогда все ячейки электрической таблицы будут иметь один и этот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.

3. Изберите опцию «Очистить избыточное форматирование ячеек».

Помните, что пустые ячейки электрической таблицы Excel также могут включать форматирование. К примеру, столбец будет включать однообразный формат шрифта в пустые ячейки и те, в каких есть данные, если вы примените один и этот же шрифт ко всему столбцу. Таковым образом, пустые ячейки, которые не употребляются, также могут прирастить количество неповторимо отформатированных ячеек.

Таковым образом, удаление излишнего форматирования из электрической таблицы является еще одним возможным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы сможете создать это стремительно при помощи функции Форматирование лишней ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы сможете применять в Excel 2013 и наиболее поздних версиях. Таковым образом вы сможете стереть избыточное форматирование в пустых ячейках электрической таблицы при помощи Inquire.

Откройте вкладку “Файл” и изберите Характеристики , чтоб открыть окно характеристик Excel.

Нажмите Надстройки в левой части окна характеристик Excel.
Потом нажмите раскрывающееся меню Управление и изберите Надстройки COM .
Установите флаг «Запросить» в окне «Надстройки COM», а потом нажмите клавишу ОК .
Опосля этого вы сможете избрать вкладку Inquire в окне Excel.
Нажмите клавишу Очистить лишнее форматирование ячеек на вкладке “Запрос”.
Изберите, чтоб очистить все рабочие листы в электрической таблице. Опосля этого нажмите Да , чтоб сохранить конфигурации в электрической таблице.

– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белоснежный экран? Вы сможете это поправить

4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel

Сообщение о ошибке « Очень много различных форматов ячеек » может показаться, когда некие юзеры пробуют открыть файл электрической таблицы. Как следует, файл электрической таблицы Excel не раскрывается; и юзеры не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таковых обстоятельствах стоит направить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », понижая дублирующиеся стили форматирования.

Нажмите клавишу Загрузить на данной страничке, чтоб сохранить программное обеспечение в папке. Потом откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное конкретно ниже, и нажмите клавишу Файл , чтоб избрать таблицу для исправления. Нажмите клавишу Рассматривать , чтоб отыскать дубликаты стилей, и нажмите клавишу «Поправить», чтоб удалить форматирование.

5. Откройте файл в другой программке для работы с электрическими таблицами.

Не считая того, вы сможете испытать открыть файл Excel в другом программном обеспечении. Тогда вы можете открыть и применить больше форматирования к электрической таблице в другом приложении без каких-то заморочек. Существует огромное количество программ для работы с электрическими таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в каком вы сможете открывать файлы Excel, и вы сможете загрузить этот офисный пакет с данной интернет-страницы.

– СВЯЗАН: Microsoft Excel ждет, пока другое приложение окончит действие OLE [FIX] .

6. Восстановите электрическую таблицу при помощи Stellar Repair for Excel.

Файл Excel также быть может поврежден, если при попытке открыть его возникает сообщение о ошибке « cell format ». Покоробленные электрические таблицы Excel можно поправить при помощи программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в истинное время продается по стоимости 39 баксов на веб-сайте издателя. Вы также сможете испытать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на данной интернет-странице.

Опосля установки и открытия программного обеспечения вы сможете надавить Избрать файл , чтоб избрать электрическую таблицу, которая быть может повреждена. Нажмите Исследовать , чтоб начать сканирование. Опосля этого вы увидите подготовительный просмотр покоробленного файла; и сможете надавить клавишу Вернуть , чтоб поправить это.

Таковым образом, вы сможете поправить ошибку « Очень много различных форматов ячеек ». Сокращение неповторимого форматирования ячеек в электрических таблицах, непременно, решит делему, когда вы можете редактировать листы. Если вы не сможете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инвентарем сокращения стилей и программкой Stellar Repair for Excel либо попытайтесь отредактировать электрическую таблицу при помощи другого приложения.

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их или на пустое поле, или на другие нулю знаки (к примеру, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными фактически неотъемлемая часть работы в Excel для почти всех юзеров программки.

Наружный вид отображения данных также является довольно принципиальным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли демонстрировать, то бывают ситуации когда нули зрительно лучше не демонстрировать и скрыть.

Обычно в таковых вариантах нули в таблицах подменяют или на пустое поле, или на подобные по смыслу знаки (например, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько разных исходных критерий для схожей подмены нулей:

На всем листе (в каждой ячейке);
В определенных (выделенных) ячейках;
В формулах;
В сводных таблицах.

Интересно почитать: Excel календарь в ячейке

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Представим, что у нас имеется таблица с числами (огромного размера, чтоб наглядно оценить различие во наружном виде), где а именно есть довольно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

На всем листе

Если нам необходимо убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Характеристики -> Добавочно (потому что эти опции относятся в целом к работе со всей книжкой):

Дальше в блоке Характеристики отображения листа (находится приблизительно посреди ленты) снимем галочку напротив поля Демонстрировать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по дефлоту галочка стоит и все нули показываются).

Жмем OK и в итоге начальная таблица приобретает последующий вид:

Вправду, как мы лицезреем таблица стала чуток наиболее приятной, наиболее комфортной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненадобных деталей.

Чтоб возвратить назад отображение нулей, то необходимо создать оборотную функцию — в настройках поставить галочку напротив соответственного поля.

Принципиальная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений лишь на избранном листе.
Если же необходимо удалить нули во всей книжке, то такую настройку необходимо созодать для всякого листа:

Определенным неудобством данного метода удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения подмены, т.е. вместо 0 постоянно будет показываться пустая ячейка.

Отчасти эту делему может решить последующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам необходимо убрать нулевые значения не во всех ячейках, а лишь в определенных, то механизм удаления нулей несколько различается от предшествующего метода.

Разглядим такую же таблицу и в сей раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что хоть какое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

A — запись когда число положительное;
B — запись когда число отрицательное;
C — запись когда число равно нулю;
D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не употребляется).

В записи необязательно указывать все маски в очевидном виде. Например, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то 1-ая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а 2-ая — отрицательных.

Потому что наша задачка в удалении конкретно нуля из записи, то нам необходимо в маске прописать как будет смотреться 3-ий параметр (часть C из маски), а заодно и 1-ый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Потому, чтоб убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой клавишей мыши и в контекстном меню избираем Формат ячеек -> Число, а дальше посреди форматов перебегаем во Все форматы:

Потом в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него или ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтоб ячейка стала пустой), или пишем заменяющий знак (маска # ##0;-# ##0;"-", чтоб в ячейке стоял прочерк), и жмем OK.

В итоге получаем:

Для оборотного отображения нулей снова же необходимо поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Делему с нулями в ячейках также можно решить и формульным методом.
Если в ячейке значение рассчитывается по формуле, то при помощи функции ЕСЛИ мы можем задать разные сценарии отображения (к примеру, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле либо хоть какой иной другой вариант).

Давайте для начальной таблицы пропишем отклонение меж периодами при помощи функции ЕСЛИ.
Вместо обычной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;"-";A1-B1):

Как мы лицезреем сейчас в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего же мы как раз и желали достигнуть.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется обычная и маленькая таблица с данными (при всем этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на базе которой мы построим сводную таблицу:

Задачка удаления нулей из сводной таблицы можно условно поделить на 2 направления:

Работа с данными как с ячейками листа;
В этом случае мы не делаем различия меж ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем пользоваться вышеперечисленными методами, чтоб скрыть 0.
Работа с данными в сводной таблице.
В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а конкретно со сводной таблицей.

Потому что 1-ый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в каком также выделим 2 метода, чтоб убрать нули из таблицы:

При помощи сотворения фильтров;
При помощи опции характеристик сводной таблицы.

Разглядим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы желаем скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе здесь может стоят все что угодно).

Сейчас щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем перечне снимаем галочку напротив значений 0 либо (пусто), тем исключив эти значения из отображения:

Как мы лицезреем строчки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к последующему варианту.

Настройка характеристик сводной таблицы

При помощи опции характеристик сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами избираем Анализ -> Сводная таблица -> Характеристики -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек показывать, чтоб убрать нули в сводной таблице, необходимо поставить галочку в соответственном поле и бросить поле справа пустым.

В этом случае выходит, что пустые ячейки из начальной таблицы подтянулись в сводную, а уже потом мы задали определенный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем: