В excel заменить в ячейке - Учим Эксель

Инструмент подмены знаков в табличном редакторе Excel

Время от времени приходится поменять огромное количество схожих знаков в таблице либо всем документе на остальные. Созодать это вручную обычно весьма длительно и не весьма комфортно. К счастью, создатели Excel предусмотрели инструментарий для данных случаев. Он дозволяет делать поиск и подмену подходящих знаков либо пробелов на остальные, плюс, подмену можно проводить выборочно, а не всех знаков сходу.

Как работает инструмент подмены знаков в Excel

Естественно, если для вас необходимо заменить один-два знака, то это можно создать и вручную. В других вариантах схожий подход оправдан не будет. У Excel есть интегрированный поиск, с помощью которого вы сможете отыскать и заменить нужные композиции знаков. Также есть отдельный инструмент для этого предназначенный.

Разглядим оба варианта.

Вариант 1: Поиск и подмена

Вы сможете выполнить поиск подходящих знаков и их композиций через интегрированный в программку поиск. Тут можно выполнить как автоматическую, так и ручную подмену. Мы разглядим лишь автоматическую:

    Во вкладке с инструментами “Основная” нажмите по инструменту “Заменить”. Он находится в группе инструментов “Отыскать и выделить”.

Также этот вариант можно воплотить мало по другому:

  1. Введите разыскиваемую комбинацию знаков и комбинацию для подмены. Нажмите “Отыскать все”.
  2. Все отысканные знаки будут отображены в виде списка в нижней части окошка. Там будет указана на каком листе они встречаются и в какой ячейке. Выделите ту комбинацию, которую необходимо заменить. Нажмите клавишу “Заменить” для подмены на ранее обозначенную комбинацию.

Вариант 2: Автоматическая подмена

Данный метод применяется в случае, если для вас требуется заменить все обозначенные знаки без исключения. Этот вариант весьма похож на предшествующий за маленьким исключением.

  1. Вызовите окошко поиска и подмены знаков по аналогии с предшествующей аннотацией.
  2. Пропишите в поля “Отыскать” и “Заменить на” надлежащие значения.
  3. Нажмите клавишу “Заменить все”.
  4. Обычно процедура производится мгновенно, но если в документе много заменяемых частей, то процесс может занять пару секунд. По окончании вы получите оповещение о удачной подмене.

Настройка доп характеристик подмены

В определенных вариантах может потребоваться настройка доп характеристик поиска. Такая возможность предусмотрена.

  1. Находясь в окошке поиска и подмены нажмите по кнопочке “Характеристики” для перехода к расширенным настройкам.
  2. У вас покажутся доп настраиваемые характеристики, которые должны учитываться при поиске и подмене. К примеру, можно учесть регистр и/либо проводить подмены всех знаков на ячейке полностью, а не только лишь тех, что были указаны в “Отыскать”. Для этого установите галочки напротив соответственных характеристик.
  3. Добавочно можно задать формат разыскиваемых знаков. К примеру, создать так, чтоб программка находила совпадения лишь в ячейках с валютным форматом, а другие игнорировала. Для указания формата нажмите по соответственной клавиши напротив строчки ввода.

Выполнить автоматическую подмену знаков в табличном редакторе Excel совсем нетрудно. Это можно создать 2-мя представленными методами, а если предложенного функционала недостаточно, то его можно мало расширить, нажав по кнопочке “Характеристики”.

Как применять функцию «Отыскать и заменить» в Excel

Excel – это табличный микропроцессор от Microsoft. Он предназначен для комфортного ведения расчетов и классификации данных. При всем этом, одной из самых нередко применяемых функций является — «Отыскать и заменить».

Что же это все-таки за функция?

Как понятно из наименования, данная функция дозволяет отыскать подходящую информацию на страничке либо в книжке, и заменить ее на другу.

Главную роль в этом процессе играет конкретно поиск, так как отобрать конкретно нужные данные существенно тяжелее, чем произвести их изменение на данное значение. Не считая визуализированного окна управления, можно применять и особые одноименные функции.

Как отыскать и заменить в Excel?

До этого всего, необходимо вызвать окно функции. Начиная с Word 2007 вызов «отыскать и заменить» делается с главной вкладки панели инструментов. Интерфейс может мало различаться, но размещение инструмента особо не изменялось.

найти и выделит

В Word 2010 в правой части панели инструментов находим надпись «отыскать и выделить».

Заменить

Следует надавить на клавишу и в контекстном меню избрать «заменить». Также можно применять комбинацию Ctrl+H.

Управление инструментом

Опосля этого раскроется окно управления инвентарем, где и будем вводить все опции.

Опции поиска

поиск значения для замены

До этого всего требуется произвести поиск значения для подмены. В поле «отыскать» указываем данные, по которым будет выполняться поиск.

Также можно задать и доп характеристики, такие как область поиска, где находить информацию и т.п. Наиболее детально с опциями и способностями можно ознакомиться в иной нашей статье.

Опции подмены

поля для заполнения

Сейчас перебегаем к подмене. Стандартно инструмент дает лишь два поля для наполнения.

Если надавить клавишу «Характеристики», будут открыты доп инструменты.

Заменить на:

В поле «Заменить на:» необходимо вписать те данные, на которые будет заменена разыскиваемая информация.

Формат

Правее, клавиша «Формат» дозволяет поменять формат разыскиваемой ячейки.

Другие опции больше животрепещущи для поиска, так как будет происходить подмена лишь отысканных частей. К примеру, недозволено отыскать подходящую информацию на листе, а произвести подмену во всей книжке.

кнопки управления

Еще ниже размещены клавиши управления.

Действия над всеми

Клавиши с препиской «все» разрешают произвести действие сходу над всеми элементами, без доказательства и очередности.

Один элемент

Оставшиеся делают тоже самое, но по очереди, переходя от элемента к элементу и спрашивая доказательства.

Клавиша «Закрыть» дозволяет выйти из текущего окна.

Примеры использования

Сейчас разберем несколько примеров, которые дозволят осознать механизм работы и использования инструмента.

Заменить один знак на иной

Самый обычной и нередко применяемый вариант – подмена знаков.

Список чисел

Допустим у нас есть набор чисел.

Нам необходимо отыскать на листе все числа 1 и заменить их на 9.

Найти и заменить

Для этого запускаем «отыскать и заменить», опосля чего же в поле поиска пишем 1, а в поле подмены 9.

Расширенные функции

Поначалу производим поиск и жмем клавишу «Отыскать все». Опосля чего же будут найдены все совпадающие значения, т.е. ячейки, где повстречалась цифра 1.

Ячейка целиком

Если б необходимо было найти ячейки, в которых стоит лишь определенное число, необходимо было указать «Ячейка полностью».

Заменить все

Сейчас жмем «Заменить все» и получаем подходящий итог. Числа в числах поменялись на данные юзером.

Буквально такую же операцию можно создавать над единичной буковкой либо эмблемой.

Заменить текст

Процедура конфигурации всего слова либо его части происходит аналогично.

Список фраз

У нас есть некий перечень фраз, в котором необходимо поменять часть текста.

Ввод настроек

Запускаем подходящий инструмент и указываем, что будем поменять слово «кот» на слово «кит».

Изменение данных

Запускаем поочередно поиск и изменение всего. В итоге увидим, что в словах поменялась конкретно та часть, которую мы указывали. Если в ячейке содержится все слово полностью, то оно стопроцентно поменяется.

Изменяем букву

Буквально также можно поменять одну буковку.

Ввод букв

Вводим подходящую буковку и запускаем вышеперечисленные инструменты.

Подмена формата

Также можно применять комфортную функцию конфигурации формата.

Выбор значений

Допустим необходимо поменять в перечне цифр формат ячейки с цифрой «7» на валютный. Для этого в поле поиска указываем подходящую цифру, а рядом с полем отвечающим за изменение жмем клавишу «Формат» и указываем необходимо значение.

Результат замены

В итог получим то, что было необходимо.

Выбор настроек

Подобные манипуляции можно проводить в всех композициях. К примеру, можно найти ячейку с определенным шрифтом и выделить ее границей, либо поменять шрифт. Также можно сочетать введенное значение с форматом, к примеру найти цифру 3 с границами вокруг.

Перенос строчки в ячейке

Список имен

Еще есть один увлекательный метод, который дозволяет найти на страничке переносы строчки в ячейках и поменять их. Допустим у нас есть перечень имен.

Необходимо создать так, чтоб мягенькие переносы пропали и имена отобразились одной строчкой.

Найти и заменить

Для этого в поле поиска ничего не вводим, а жмем комбинацию Ctrl+J. А во 2-м поле жмем пробел. Опосля выполнения данных критерий имена на странички воспримут необходимы вид.

Функции Отыскать() и Заменить ()

Подобные функции также довольно нередко употребляются, хотя и применение их несколько труднее.

Ввод формулы

Вводятся эти операторы идиентично. В ячейке необходимо надавить «=» и вписать требуемую функцию.

Употребляются они фактически идиентично, допустим у нас есть слово «котобой» и в нем необходимо найти слово «кот». Для этого следует избрать всякую ячейку и ввести в строке формул:

Функция Найти

Здесь, 1-ое значение – разыскиваемые знаки, текст либо часть слова обозначенная в кавычках, в нашем случае «кот».

2-ое – адресок ячейки с которой будем работать.

Третье – с какого знака будет делается анализ. В нашем примере мы рассматриваем все слово и начинаем с первого знака, хотя можно указать хоть какой иной.

В итоге, в наше примере, получаем «1». Это гласит о том, что разыскиваемая часть слова начинается с первого знака.

Во 2-м случае нам необходимо будет поменять слово «котобой» на «китобой». Для этого вводим в хоть какой ячейке:

Функция заменить

Аналогично можно применять систему:

замена буквы

Это означает, что в первом случае указываем адресок ячейки с которой будем работать, потом номер знака слева вправо с которого будем вчеркивать остальные знаки, у нас это – «1»,так как изменяем 1-ые три буковкы. Потом количество изменяемых символов либо слово (у нас «3», слово «кот»), и слово, которое необходимо вставить, в нашем случае «кит».

Во 2-м случае изменим лишь одну вторую буковку, другими словами вторым параметром указываем «2», третьим «1» и крайним буковку «и».

Как в экселе заменить в формуле буковку

Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , британский вариант REPLACE(), замещает обозначенную часть символов текстовой строчки иной строчкой текста. "Обозначенную часть символов" значит, что необходимо указать исходную позицию и длину заменяемой части строчки. Функция употребляется изредка, но имеет плюс: дозволяет просто вставить в обозначенную позицию строчки новейший текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некие знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число символов в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который подменяет знаки в Исходном_тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() употребляется, когда необходимо заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() употребляется, когда необходимо заменить хоть какой текст начиная с определенной позиции.

При подмене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() применять неловко. Еще удобнее пользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строчка Реализации (январь). Чтоб заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить исходную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не комфортно, функция ПОДСТАВИТЬ() совладевает с задачей еще проще.

Не считая того, функция ЗАМЕНИТЬ() подменяет по понятным причинам лишь одно вхождение строчки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения либо лишь 1-ое, лишь 2-ое и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строчка Реализации (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;"февраль")
=ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль")
получим в первом случае строчку Реализации (февраль), прибыль (январь), во 2-м – Реализации (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль";2) получим строчку Реализации (январь), прибыль (февраль).

Не считая того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; "ЯНВАРЬ";"февраль") получим строчку без конфигураций Реализации (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() "ЯНВАРЬ" не тоже самое, что "январь".

Внедрение функции для вставки новейшего текста в строчку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() комфортно применять для вставки в строчку новейшего текста. К примеру, имеется список артикулов продуктов вида "ID-567(ASD)", нужно перед текстом ASD вставить новейший текст Micro, чтоб вышло "ID-567(MicroASD)". Для этого напишем ординарную формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;"Micro").

Функция ЗАМЕНИТЬ, заходит в состав текстовых функций MS Excel и создана для подмены определенной области текстовой строчки, в которой находится начальный текст на обозначенную строчку текста (новейший текст).

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

С целью детализированного исследования работы данной функции разглядим один из простых примеров. Представим у нас есть некоторое количество слов в различных столбцах, нужно получить новейшие слова используя начальные. Для данного примера кроме главный нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа символов от конца строчки текста. Другими словами, к примеру, у нас есть два слова: молоко и каток, в итоге мы должны получить слово молоток.

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

  1. Сделаем на листе рабочей книжки табличного микропроцессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:
  2. Дальше на листе рабочей книжки подготовим область для размещения нашего результата – приобретенного слова "молоток", как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:
  3. Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:

Выбор данных характеристик поясним так: в качестве старенького текста избрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, потому что конкретно с пятой позиции слова "Молоко" мы знаки не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, потому что конкретно это число не учитывается в новеньком слове, в качестве новейшего текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием крайних 2-ух знаков "ок".

Дальше жмем на клавишу "ОК" и получаем итог:

Как заменить часть текста в ячейке Excel?

Пример 2. Разглядим очередной маленькой пример. Представим у нас в ячейках табличного микропроцессора Excel имеются столбцы с мужскими фамилиями и именами служащих некой компании. Нужно заменить их буковкы в определенных местах так, чтоб конвертировать их в дамские.

  1. Сделаем на листе рабочей книжки Excel табличку со фамилией и именованием, как показано на рисунке:
  2. Дальше на этом же листе рабочей книжки подготовим область для размещения нашего результата – модифицированных фамилий и имен. Заполним ячейки 2-мя типами формул как показано на рисунке:

Направьте внимание! Во 2-ой формуле мы используем оператор «&» для прибавления знака «а» к мужской фамилии, чтоб конвертировать ее в женскую. Для решения данной задачки можно было бы применять функцию =СЦЕПИТЬ(B3;"а") заместо формулы =B3&"а" – итог схожий. Но сейчас настоятельно рекомендуется отрешаться от данной функции потому что она имеет свои ограничения и наиболее требовательна к ресурсам в сопоставлении с обычным и комфортным оператором амперсанд.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

В данной для нас статье описаны синтаксис формулы и внедрение функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ЗАМЕНИТЬ подменяет обозначенное число знаков текстовой строчки иной текстовой строчкой.

Функция ЗАМЕНИТЬ подменяет часть текстовой строчки, подобающую данному числу байтов, иной текстовой строчкой.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ЗАМЕНИТЬ создана для языков с однобайтовой шифровкой, а ЗАМЕНИТЬБ — для языков с двухбайтовой шифровкой. Язык по дефлоту, данный на компе, влияет на возвращаемое значение последующим образом.

Функция ЗАМЕНИТЬ постоянно считает любой знак (одно- либо двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по дефлоту.

Функция ЗАМЕНИТЬБ считает любой двухбайтовый знак за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой шифровкой, а потом этот язык назначен языком по дефлоту. В неприятном случае функция ЗАМЕНИТЬБ считает любой знак за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (облегченное письмо), китайский (обычное письмо) и корейский.

Синтаксис

Аргументы функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ описаны ниже.

Стар_текст Неотклонимый. Текст, в котором требуется заменить некие знаки.

Начальная_позиция Неотклонимый. Позиция знака в древнем тексте, начиная с которого требуется выполнить подмену новеньким текстом.

Число_знаков Неотклонимый. Число знаков в древнем тексте, которые требуется ЗАМЕНИТЬ новеньким текстом.

Число_байтов Неотклонимый. Число байтов старенького текста, который требуется ЗАМЕНИТЬБ новеньким текстом.

Нов_текст Неотклонимый. Текст, который поменяет знаки в древнем тексте.

Пример

Скопируйте эталон данных из последующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 новейшего листа Excel. Чтоб показать результаты формул, выделите их и нажмите кнопку F2, а потом — кнопку ВВОД. По мере необходимости измените ширину столбцов, чтоб созидать все данные.

Динамическая автозамена в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ

Когда требуется произвести автозамену 1-го текста на иной в ячейке это можно создать 2 методами:

Данная команда находится на вкладке Основная либо запускается кнопками Ctrl+H:

Динамическая автозамена в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ Таблица, Microsoft Excel

Команда просто подменяет в ячейках один текст на иной.

Необходимо отметить, что при выделении 1 ячейки команда произведет автозамену на всем листе! Чтоб Excel «сообразил», что нужна конкретно произвести подмену в определенных ячейках до пуска команды необходимо выделить наиболее 1 ячейки:

Динамическая автозамена в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ Таблица, Microsoft Excel

Динамическая автозамена в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ Таблица, Microsoft Excel

Синтаксис функции последующий:

=ПОДСТАВИТЬ(начальная ячейка; «заменяемый текст»; «замещающий текст»)

В таком виде функция поменяет все вхождения искомого текста в ячейку. Если необходимо заменить некое конкретное вхождение, к примеру, 1-ое, используйте крайний необязательный аргумент номер вхождения:

Динамическая автозамена в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ Таблица, Microsoft Excel

Найдены вероятные дубликаты

Excell — как закрыть для юзеров доступ к иным листам

Не единожды лицезрел, как помогали по таковым вопросцам. Надеюсь и мне кто-то сумеет 🙂

Есть обычная гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Нужно, что бы остальные люди имели возможность смотреть-редактировать лишь свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.

Я не прошу за руцю мне что-то настраивать. Буду признателен, если у кого-либо есть под рукою (либо возможность написать) как это создать. Ищу пока таковой функционал без помощи других — но все неудачно. Все пишут либо как ограничить редактирование, либо как скрыть в принципе от всех отдельную вкладку.

Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel

Мы попытаемся несколько освежить их наружный вид и создать его наиболее приятным для восприятия и чтения инфы. Мы уже разбирали как можно выстроить прогресс-бары (линейный и радиальный), такие графики тоже могут непревзойденно подойти для сотворения дашборда и отображения KPI.

Разные фигуры (прямоугольники с округленными краями, полукруги, стрелки) и картинки непревзойденно посодействуют нам в разработке и визуализации таковых графиков, и в целом мало коснемся темы инфографики.

00:00О вариантах прибавления фигур и рисунков на графики

01:06Построение диаграммы с добавлением фигур на график

06:40Построение диаграммы с добавлением рисунков на график

Как перевести данные в тыщи/миллионы/… в Excel?

Сейчас обсудим методы перевода числовых данных в тыщи, миллионы, млрд и остальные порядки в Excel для сокращения записей (к примеру, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. либо 987 654 321 в 988 млн.).

Мы можем поменять вид числа как при помощи внедрения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и создать перевод числа при помощи опции формата отображения ячейки.

Также научимся добавлять разные подписи к записи, например, «тыс. руб.» для перевода сумм в тыщи рублей и остальные подобные подписи.

Построение круговой гистограммы в Excel | Круговая диаграмма

Чем все-таки особа круговая гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в круговой системе координат (всем нам обычная традиционная линейная гистограмма употребляет евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обыденную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сейчас мы как раз будем обучаться как можно выстроить круговую диаграмму.

00:00Начало

00:28Индивидуальности круговой гистограммы (отличие от линейной)

00:44Недочеты графика

01:12Построение круговой диаграммы

01:50Меняем строчки и столбцы местами для корректного отображения рядов

02:16 — Формируем доп ряд для диаграммы

03:31Индивидуальности опции характеристик (процент наполнения кольца)

03:47 — Убираем заливку на ненадобных столбцах

04:12Расширяем столбцы на графике (оптимизируем полезное место)

Интересно почитать:  Поиск значения в диапазоне ячеек excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector