Excel 6. Проверка орфографии в Excel

Когда работаешь много, то неминуемы ошибки. В конце концов не ошибается тот, кто ничего не делает. Поправить ошибки поможет проверка орфографии в Excel.

Скачайте файл здесь. Я целенаправленно сделала несколько глуповатых ошибок, чтоб показать, как работает проверка орфографии в Excel. Откройте файл.

По окончании урока вы можете:

  1. Настроить характеристики операции «Проверка орфографии в Excel»
  2. Поведать о командах диалогового окна «Орфография»
  3. Проверить орфографию на листе
  4. Скорректировать словарь

1. Настройка характеристик операции «Проверка орфографии в Excel»

Шаг 1. Находим команду «Характеристики» (Файл → Характеристики):

Проверка орфографии в Excel

Шаг 2. Отмечаем в диалоговом окне нужные режимы:

Проверка орфографии в Excel

Я постоянно отмечаю «Российский: добиваться четкого использования ё». Но в официальных документах «ё» не непременно и это весьма обедняет письменную речь.

Это любопытно! 24 декабря 1942 года приказом народного комиссара просвещения РСФСР (Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика — название Российской Федерации до 25 декабря 1991 года, введённое Конституцией СССР 1936 года) В.П. Потёмкина было введено непременное употребление буковкы «ё» всюду: в школьных учебниках, переписках, газетах. И на картах, очевидно. Меж иным, этот приказ никто никогда не отменял А фамилия французского актёра будет Депардьё, а не Депардье. И верно произносить фамилию российского поэта по сути необходимо Фёт, а не Фет.

2. Диалоговое окно «Орфография»

Шаг 1. Запускаем диалоговое окно «Орфография» (лента Рецензирование → группа установок Правописание → команда Орфография):

Проверка орфографии в Excel

Опосля выполнения команды может покажется окно:

Проверка орфографии в Excel

Окно возникает в этом случае, если ваш курсор находится в любом месте листа. Отсюда следует весьма увлекательный вывод:

Осознать и уяснить! Можно назначить операцию «Проверка орфографии в Excel» лишь для выделенного спектра

Проверка орфографии в Excel

Для выделенного спектра A4:C9 проверка начинается с ячейки A4. Ячейка A3 с неверным словом «Касета для СD» выпадает из операции «Проверка орфографии в Excel»

Шаг 2. Изучаем диалоговое окно «Орфография»

Проверка орфографии в Excel

  1. Пропустить (Ignore Once) – игнорировать ошибку в данном месте.
  2. Пропустить все (Ignore Аll) – не принимать данное слово как ошибку по всему листу.
  3. Добавить в словарь (Add to Dictionary) – добавить слово в словарь программки, чтоб в предстоящем оно не воспринималось как неверное.
  4. Поменять (Change) – поменять неверное слово на то, которое выбрано в поле Варианты.
  5. Поменять все (Change Аll) – поменять неверное слово во всех местах по тексту на элемент перечня, избранный из поля Варианты.
  6. Автозамена (Autocorrect) – добавление неверного слова совместно с правильным словом из поля Варианты в функцию Автозамены для того, чтоб в предстоящем таковая ошибка автоматом исправлялась на верный вариант.
  7. Это не команда, а поле Варианты, в каком для вас предлагаются варианты подмены неверного слова

3. Проверка орфографии в Excel

Шаг 1. Щелкаем по кнопочке Поменять (Change) → слово «Наиминование» будет заменено на правильное и найдено последующее неведомое слово «Касета».

Шаг 2. Щелкаем по кнопочке Поменять (Change) → слово «Касета» будет заменено на правильное и найдено последующее неведомое слово и так дальше

Исправляем таковым образом ошибки, пока не доберемся до слова «Безбарьерная». Почаще всего я работаю с техническими текстами, а технические определения в словарь не занесены. В итоге весь документ подчеркнут красноватой волнистой чертой. Почему я вспомянула про Word?

4. Внесение слова в словарь

Видите ли, проверка орфографии в Excel дает нам вариант «Безбарьерная

Шаг 1. Добавляем слово в словарь

Проверка орфографии в Excel

А сейчас поглядим на наш словарь.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Настраиваемые словари» (Файл → Характеристики Word → Правописание → Настраиваемые словари):

Словарь в Excel

Шаг 3. Отмечаем словарь «RoamingCustom.dic (по дефлоту)»:

Словарь в Excel

Видите ли, в моем словаре достаточно солидное количество особых определений, которые офисные приложения без моего вмешательства в словари отмечали, как ошибки. Но эти слова я добавлялf, работая в остальных офисных программках.

Словарь в Excel

Осознать и уяснить! Словарь проверки нашей грамотности единый для всех офисных приложений! Что не может не веселить!

В диалоговом окне «RoamingCustom.dic (по дефлоту)» вы сможете добавлять слова, удалять одно слово либо все слова разом. Не третируйте работай со словарём, тем наиболее, что это не обременительно.

Интересно почитать:  Excel как добавить слово в каждую ячейку

Когда вы закончите инспектировать орфографию, то будет выведено сообщение о том, что проверка орфографии в Excel закончена:

Назначить проверку орфографии можно обычным нажатием многофункциональной клавиши F7.

Как включить функцию проверки орфографии в Excel в 2021 году

У начинающих юзеров ввод текста конфискует много усилий, при этом по ряду обстоятельств. Одни лишь привыкают к клавиатуре, набирая по странице в денек, остальные раздумывают над каждым словом, боясь создать ошибку… Меж тем, разрабами офисного пакета уже издавна было выдумано огромное количество вспомогательных алгоритмов, направленных на существенное упрощение и, как следствие, убыстрение процедуры текстового ввода.

Как включить функцию проверки орфографии в Excel

Ведение документации подразумевает не только лишь обычный текстовый ввод, но также построение и наполнение разных табличных форм. Некие приложения и совсем представляют собой сплошные таблицы, для что было создано особое пакетное приложение Excel, нередко применяемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.

И полностью естественно, что кроме цифр в таковых табличках приводится и текстовая их расшифровка. А так как идет речь о документах, то очень принципиально не допускать ошибок, что просто создать благодаря встроенному в приложение редактору.

Excel 2016

И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так трудно, то с Excel в этом плане могут появиться определенные трудности. Тем не наименее, они достаточно просто устраняются при помощи особых инструментов. И если работать в обычном приложении 2016 года, то можно стремительно отредактировать наполнение табличной формы, действуя в согласовании со последующей пошаговой аннотацией:

  1. В первую очередь производится текстовый набор в табличных ячейках.
  2. Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, при этом как по мере наполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого нужно курсором выделить подходящую область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
  3. Выполнение данных манипуляций дозволяет пользоваться опцией «Автозамена», которая предполагает определение и выделение непонятного слова, также корректные варианты его подмены.

Необходимо отметить, что программка может выделять слова, которые должны оставаться постоянными, несмотря на неверное их написание. В этом случае можно бросить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Не считая того, в случае нередкого внедрения схожих слов, постоянно можно добавить их в «Словарь», опосля что система закончит принимать их как ошибку.

Excel 2010

Если доводится иметь дело с наиболее устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной чуть повыше аннотации. Не считая того, постоянно можно пользоваться инструментами, которые разрешают созодать исправления конкретно во время ввода текста. В данном случае работают последующие приемы:

Правописание

  1. До этого всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку характеристик». Кандидатурой этих действий может стать жгучая кнопка F7.
  2. Для проверки всего листа, включая колонтитулы, картинки и примечания, довольно просто избрать одну всякую строчку. Если же избрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться лишь данная область.
  3. При проверке формул, которые также нередко употребляются в Excel, нужно выделять эти символьные знаки либо их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет итог.

Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется пользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Характеристики – Проверка правописания – Характеристики автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, частей управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.

Excel 2007

Еще наиболее ранешние версии пакетного приложения Office работают по аналогичному принципу, размещая команду «Орфография» во вкладке «Рецензирование». Различаться будут лишь инструменты, но некординально. И для того чтоб проверить правописание в ячейках, параллельно добавив пропущенные слова либо, напротив, перенести некие из их в словарь, следует придерживаться приведенной дальше аннотации:

  1. В первую очередь нужно выделить ту ячейку, которая подлежит проверке.
  2. Дальше следует перейти во вкладку «Рецензирование» и надавить на «Орфографию».
  3. В показавшемся диалоговом окне делается проверка правописания с следующей за ней автозаменой, пропуском либо внесением неведомого слова в свой словарь.
Интересно почитать:  Как в excel посчитать ячейки с определенным текстом

Excel 2007

По окончании проделанной работы пользовательскому вниманию предстанет диалоговое окно с извещением о окончании орфографической проверки. Не считая того, не стоит забывать о способности проведения персональной опции «Панели резвого доступа». Так, можно добавить к этому элементу управления любые команды, просто щелкнув двойным кликом по настроечному значку, расположенному в правой высшей части панели.

Потом необходимо будет проставить флажки напротив всех установок, которые охото созидать на собственной панели. Если таковые не показываются, то необходимо будет пользоваться вкладкой «Остальные команды», получив расширенный доступ ко всем имеющимся в приложении инструментам. И несложно додуматься, что рецензирование с функцией автозамены может стать одним из их, позволив юзеру проводить проверку в хоть какой момент, не заморачиваясь долгими поисками.

Жаркие клавиши

Кроме остального в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое комфортное опциональное решение, как резвый вызов нужной функции при помощи одной лишь клавиши. При всем этом они могут поменять свое функциональное назначение при использовании их в связке с иными ключами. Такие клавиши именуются жаркими.

Что касается правописания, то для этого разрабами программного обеспечения было предвидено сходу несколько главных установок. И, до этого всего, идет речь о клавише F7, один клик по которой дозволяет активировать окно «Орфография». Предстоящее внедрение меню подразумевает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно совершенно ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с за ранее заполненной таблицей.

Для этого довольно просто надавить кнопку в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, корректность написания которых вызывает колебание, требуя доказательства либо исправления.

Как отключить подчеркивание слов в Excel

Нередки ситуации, когда автоматическая проверка употребляется в приложении по дефлоту, подчеркивая красноватой либо голубой волнистой линией каждое подозрительное слово. Смотрятся такие документы, мягко говоря, неэстетично, ну и часто выделения носят неправильный нрав, подчеркивая наименования компаний, продукции, продуктов и пр. незнакомых программке слов.

В таковых ситуациях имеет смысл отключить проверку правописания, соблюдая достаточно обычный пошаговый метод действий:

  1. До этого всего, нужно перейти по пути «Правописание – Орфография».
  2. Дальше осуществляется переход к характеристикам автозамены.
  3. В открывшемся меню нужно отыскать команду «Инспектировать орфографию в процессе набора текста» и снять проставленную напротив нее птичку.

Подчеркивание

Не считая того, в неких программках из пакета Office птички могут быть проставлены напротив таковых установок, как «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста», «Сложные слова» и «Во время проверки орфографии также инспектировать грамматику». И если не убрать эти выделения, то придется следить волнистый курсив под несоответствующими правописанию словами и в предстоящем.

Конкретно потому так принципиально деактивировать все команды, которые предусмотрены в меню приложения для обозначения случаем либо целенаправленно изготовленных юзером грамматических ошибок. И, естественно же, следует сходу обозначить, что все проделанные деяния имеют оборотную силу. Проще говоря, если юзеру по некий причине пригодится возвратить автоматическую проверку при вводе инфы, то можно перейти по описанному чуть повыше пути и возвратить все ранее убранные галочки на пространство.

Не стоит забывать и о значимости повторной проверки, ведь нередки случаи, когда опосля выполненной правки возникают новейшие ошибки.

И если идет речь о пакетных программках Office, то совладать с поставленной задачей поможет переход по пути «Характеристики – Правописание – Повторная проверка либо Орфография и автозамена», опосля что программка выдаст юзеру все новейшие ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют пространство.

Проверка орфографии в приложении Excel различается от обычной для большинства юзеров редакции в Ворде. Но, разобравшись в нехитрых методах процесса пуска проверки, можно придти к выводу, что и в табличном приложении все тривиально.

Как проверить правописание в Excel? (Примеры, ярлычек)

Проверка орфографии в Excel — это способ проверки, который значит, что мы можем инспектировать орфографию слов либо текстов в ячейке или вручную, или мы можем включить автоматическую проверку орфографии в Excel, чтоб проверить орфографию вручную, нажмите F7 на ячейке, и она раскроется словарь для нас, и он предложит слова, которые более возможны, либо мы можем перейти к характеристикам и избрать проверку, чтоб включить автоматическую проверку орфографии.

Интересно почитать:  Как заменить значения в ячейках excel

Нередко в Excel мы упускаем из виду орфографические ошибки, поэтому что огромную часть времени мы работаем с числами, формулами, диаграммами и графиками. Непринципиально, как прекрасно смотрится ваша диаграмма, если в вашей интерпретации диаграммы есть орфографические ошибки, она будет смотреться лишь безобразно.

В отличие от Word либо PowerPoint, мы не увидим красноватую линию, если ошиблись в написании, у нас нет таковой роскоши в excel.

Но в данной нам статье я объясню для вас, как проверить орфографию в Excel. Сочетание кнопок для проверки правописания — F7.

В Excel функция проверки орфографии находится на вкладке « Обзор ».

В excel инспектируйте орфографию с самого деяния, а не с самого начала.

  • Представим, у вас есть данные из A1: A10, а активным на момент пуска проверки орфографии является A5.
  • Excel начинает проверку орфографии прямо с ячейки A5, просматривает все ячейки до конца крайней ячейки в Excel и выдает подсказку о том , желаете ли вы продолжить проверку сначала листа.
  • Если вы нажмете ОК, он начнется с ячейки A1 и остановится на A5. Если вы нажмете «Нет Excel», то остановитесь на этом шаге.

Как употреблять опцию автоматической проверки орфографии в Excel?

Представим, у вас есть данные о вашем листе Excel, и есть много ошибок, которые выделены жирным шрифтом.

Вы наверное понимаете, что в этом листе есть орфографические ошибки. Представим, вы находитесь в ячейке A1 и нажмите F7 (сочетание кнопок для проверки орфографии).

  • Поначалу раскроется диалоговое окно ниже.

  • 1-ая орфографическая ошибка, обнаруженная в excel, была самой большенный и хорошей. Сейчас, если вы желаете принять предложения, нажмите « Поменять», если не нажмите « Игнорировать один раз».

Если вы выберете один из вариантов, вы перейдете к последующей орфографической ошибке.

2-ая орфографическая ошибка, обнаруженная в excel, оказалась верной. И предложения, которые дает Excel, весьма сильны.

Таковым образом, excel длится до конца крайней использованной ячейки на листе.

Введение в диалоговое окно автоматической проверки орфографии

Разрешите мне разъяснить для вас разные характеристики диалогового окна проверки орфографии в Excel.

Это окно проверки орфографии во всех офисных продуктах Microsoft.

Не в словаре: это орфографическая ошибка, которую распознает Excel. В этом месте отображается слово с ошибкой.

Предложения: в этом разделе excel дает для вас предложенные слова для конфигурации пропущенного слова.

Язык словаря: это языковой раздел, который вы проверяете.

Сейчас разглядим принципиальные варианты.

  1. Игнорировать один раз: если вы не желаете изменять начальное значение, вы сможете надавить на опцию Игнорировать один раз.
  2. Игнорировать все: игнорирует все орфографические ошибки и сохраняет начальные значения.
  3. Добавить в словарь: это добавит пропущенное слово в словарь и не идентифицирует это слово как орфографическую ошибку, если оно будет добавлено в словарь.
  4. Поменять: если вы желаете поменять пропущенное слово предложенным словом, вы сможете надавить на опцию «Поменять».
  5. Поменять все: это изменит все пропущенные слова раз и навечно на предложенные в Excel слова.
  6. Автозамена: это хорошая часть проверки орфографии. Если вы выберете эту опцию, excel добавит пропущенное слово в перечень автозамены с предложенным словом. В будущем, если то же слово будет некорректно написано, оно будет автоматом исправлено. К примеру, если пропущенное слово nned и предложенное слово нужно, то в дальнейшем, если вы введете nned, excel автоматом конвертирует его в необходимое слово.
  7. Отмена: если вы желаете выйти из окна проверки орфографии в Excel, нажмите клавишу отмены в хоть какой момент.

Настроить параметр проверки орфографии в Excel

Мы можем настроить вариант своими словами. Сделайте последующие шаги, чтоб выполнить эти опции.

Шаг 1: Нажмите на опцию File.

Шаг 2: Сейчас нажмите на функции.

Шаг 3: Сейчас нажмите на проверку

Шаг 4. Сейчас нажмите «Характеристики автозамены».

Шаг 5: Тут вы сможете написать слова, которые необходимо поменять новеньким словом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector