Как найти дубликаты в Excel
Создание понятной и правильной таблицы – основная задачка не только лишь для офисных работников. Если вы уже владеете базисными познаниями Excel, совладать будет легче. Для разрешения этого вопросца применяется больше, чем 5 методов, и столько же еще неопознаны. Непременное требование до начала работы – привести числовые и текстовые данные к одному формату. К примеру, значения 1, 1.00, 1€ будут считываться программкой как различные. Таковым образом, проставляются знаки и знаки в целом столбце, если они указаны хотя бы в одной ячейке.
Удаление циклических значений
Выделить спектр для поиска – определенный столбец либо таблица, где и будут распознаваться дубликаты. Чтоб выделить таблицу, применяется сочетание 2-ух кнопок «Ctrl+A».
В меню вверху избираем раздел «Данные» → «Удалить дубликаты». Если у столбцов указаны наименования, то отмечается «Мои данные содержат заглавия». В этом же показавшемся окне проставляем галочки напротив тех, в которых и нужно найти схожие значения. Опосля щелчка «ОК», возникает информационное сообщение о количестве удалений и о оставшихся неповторимых значениях.
Внедрение расширенного фильтра
Поначалу кликаем на пустую ячейку, потом перебегаем в раздел «Данные» → «Добавочно». Автоматом устанавливается начальный спектр – таблица выделяется мигающей рамкой. В поле «Поместить итог спектра» указывается ячейка, где покажется ответ. В этом случае F1.
Укажите Е1 и Е2 (в этом примере), если написан определенный аспект и разыскиваемый ответ. Так останутся значения, которые подступают по обозначенному аспекту.
В «Обработка» отмечается «Скопировать итог в другое пространство», а если желаете редактировать сходу в таблице, то «Фильтровать перечень на месте».
Отметьте маркер рядом с «Лишь неповторимые значения». Опосля соглашения выводится отфильтрованная таблица.
Внедрение формулы «СЧЕТЕСЛИ»
К примеру, предстоит найти похожие значения посреди месяцев года. Выделите столбец и перейдите на «Основная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Сделать правило» и употребляется формула. В открытом поле вводится «=СЧЕТЕСЛИ ($B$2:$B$9; B2) >1», т.е. указывается спектр поиска, конкретное значение, которое повторяется больше, чем один раз. При всем этом выбирается заливка. Нажмите на «Формат» и укажите цвет.
Выделение повторов при помощи условного форматирования
Укажите спектр поиска схожих чисел, символов, слов и перейдите на вкладку «Основная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения». В этом случае на неповторимость проверяется лишь ячейка, т.е. если в столбце находятся повторы, программка отформатирует их тоже. Избираем заливку, цвет и остальные характеристики, и опосля соглашения выводится таблица с окрашенными циклическими значениями.
Внедрение команды «Найти»
Эта функция подступает, если ищется маленькое количество дубликатов. На вкладке «Основная» кликнуть «Найти и выделить». В показавшемся окне вводится значение. Так поиск будет по таблице, а если в строке либо столбце – выделите определенные.
Также при помощи команды «Поиск и подмена» можно не только лишь найти, да и поменять повторы. Например, слово было написано некорректно, скопировано и вставлено в любом листе. Так перемена произойдет во всех ошибках.
Шаг 1. Выделяется ячейка, значение в которой требуется найти, копируется. Употребляется правая клавиша мыши, и «Копировать», либо же применяется сочетание кнопок «Ctrl+C».
Шаг 2. Клавишами «Ctrl+H» вызывается окно «Поиск и подмена». В предназначенное поле вставляется скопированное слово при помощи «Ctrl+V».
Шаг 3. Нажмите «Характеристики». Отметьте «Ячейка полностью». Если не отметить этот пункт, избранный знак заменится даже в словосочетаниях. Так удалятся ячейки, которые не надо.
Шаг 4. В поле «Поменять на» вводится значение. Надавить «Поменять все».
Описанная функция «Поиск дубликатов» — неподменный инструмент для юзеров Excel. Благодаря этому можно просто найти и поправить недостатки. Это намного упрощает процесс, т.к. ошибку не приходится находить по таблице, в особенности когда файл состоит из 10-ов листов. Вот так в несколько щелчков мыши содержимое ячеек просто корректируется.
