Как в excel упорядочить по дате - Учим Эксель

Как в Excel создать сортировку по датам

Даты добавляются в хоть какой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ либо таблица другого нрава. Для резвого исследования инфы нужно сортировать строчки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки юзеры могут узреть подходящую информацию в большенный базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строчку. Экономия времени – суровая причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как верно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот способ сортировки по дате – самый обычный. Для него требуются лишь функции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – денек, месяц и год. Сортировка с большей вероятностью сработает верно, если информация указана в таком формате.

  1. Избираем одну из заполненных ячеек и перебегаем на вкладку «Основная». Справа вверху покажется клавиша «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтоб открыть меню.
  1. В показавшемся перечне есть два пт сортировки по датам. Строчки можно расположить в порядке от старенькых к новеньким либо от новейших к старенькым. Представим, что нам требуется порядок от ранешних дат к поздним. Избираем пункт «От старенькых к новеньким».
  1. Сейчас даты в таблице размещены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.
  1. Попробуем поставить записи в оборотном порядке. Опять избираем всякую ячейку из спектра и запускаем «Сортировку от новейших к старенькым» из опций сортировки. Строчки изменяются местами – на данный момент объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими критериями (по годам/месяцам/денькам)

В неких таблицах нужно рассортировать данные по дате, но не полностью, а по отдельным денькам. К примеру, годы в итоге должны идти по возрастанию, а некие месяцы и деньки – по убыванию. При помощи функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая очень много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Направьте внимание! Чтоб расположить информацию в согласовании со сложными критериями сортировки, нужно вынести годы, месяцы и деньки в отдельные столбцы. Приходится так поступать, поэтому что настраиваемый сортировщик учитывает заглавия столбцов как аспекты. Пример деления даты на составляющие перед сложной сортировкой:

  1. Необходимо избрать всякую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пт «Настраиваемая сортировка» – раскроется диалоговое окно.
  1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заглавия» стоит галочка. Эта функция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предупредить ошибки. Дальше заполним 1-ый уровень сортировки: согласно условиям, необходимо избрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».
  1. Жмем клавишу «Добавить уровень», чтоб установить сортировку по доп условиям. В итоге диалоговое окно обязано содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Избираем в перечнях нужные значения и жмем «ОК».
  1. Строчки встали в подходящем порядке. Деньки и месяцы идут по убыванию в рамках года, поэтому что сортировка по годам была первична. О этом молвят надписи «Потом» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и денькам.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программка перекрывает эту опцию в разделе «Характеристики» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический либо настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только лишь сортировать данные по присвоенным им датам, да и фильтровать строчки по годам, денькам и месяцам. Выясним, как верно воспользоваться автоматическими фильтрами по дате.

  1. Форматируем спектр ячеек при помощи функции «Форматировать как таблицу». Эта клавиша находится на вкладке «Основная», необходимо надавить ее опосля выделения таблицы. Избираем хоть какой стиль из меню и нажимаем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в обозначенные цвета, а в шапке покажутся клавиши для опции фильтров.
  1. Жмем клавишу со стрелкой в столбце с датами. Программка уже считала формат данных, потому в меню находятся фильтры по дате.
  1. Избираем хоть какой фильтр для проверки. Например, в таблице есть данные за 2020-й год, потому выберем опцию «В прошедшем году». Кликаем по этому пт перечня.
  1. На страничке остается одна строчка, соответственная условиям. Количество данных быть может хоть каким, если это соотносится с избранным фильтром.
  2. Воспользуемся наиболее сложным фильтром. В конце перечня есть пункт «Настраиваемый фильтр» – кликните по нему, чтоб задать условия. Нужно избрать тип фильтрации и указать рамки значений.
  1. Все строчки, не считая оказавшихся в спектре значений фильтра, исчезают с экрана.
Интересно почитать:  Суммеслимн в excel примеры

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять деяния – не наилучший вариант, это может привести к потере принципиальных конфигураций. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит воспользоваться теми же инструментами. Взглянем на предшествующую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите клавишу с воронкой в заголовке столбца. В перечне находится пункт «Удалить фильтр с <заглавие>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки возвратятся на лист.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

15

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее клавиши для опции фильтров:

  1. Изберите всякую ячейку в спектре и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Основная».
  2. Кликните по пт «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Клавиши со стрелками пропадут, но остается цветовая тема. Поменять ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не покажется опять опосля внедрения новейших опций.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

17

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и денькам проводится в ординарном и усложненном формате. 2-ой вариант неплох тем, что строчки можно поставить в подходящем порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько критерий. Стоит также держать в голове о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация дозволяет узреть данные в подходящем юзеру временном спектре.

Как в «Экселе» отсортировать по дате? {Инструкция} с примером

Пакет офисных приложений от компании Microsoft содержит огромное количество нужных утилит, и Excel («Эксель») – одна из их. Возникновение данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей остальных профессий, часто работающих с огромным объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и дозволяет заавтоматизировать процесс поиска нужной инфы. Дальше обозначено, как в «Экселе» отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения подборки нужно убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответственном формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут неправильными. Необходимо привести все характеристики к одному формату – это основное правило хоть какой систематизации.

По дефлоту в новеньком документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных необходимо перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого нужно выделить ячейки, с которыми будет выполняться работа, надавить правую клавишу мыши и избрать пункт «Формат ячеек». На вкладке «Число» можно отыскать требуемый вариант для ввода данных.

Интересно почитать:  Как пдф формат перевести в эксель

как в экселе отсортировать по дате

Сортировка по дате

Разглядим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во 2-м – числовое значение. Для осознания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только лишь в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтоватым цветом.

как в экселе отсортировать по дате

Самый простый метод отбора – пользоваться интегрированной функцией «Сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке программки (правый верхний угол) либо вызывается по щелчку правой клавиши мыши. Для проведения операции нужно выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и избрать нужные условия.

как в экселе отсортировать по дате

В итоге все характеристики перегруппируются по обозначенному условию (в примере – от новейших к старенькым).

как в экселе отсортировать по дате

Как в «Экселе» отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтоб данные расположились по возрастанию, нужно при выбирании критерий сортировки отметить пункт «От старенькых к новеньким». В итоге все данные показываются в хронологическом порядке, а выделенная строчка помогает осознать, что во время процесса утрата данных не произошла.

как в экселе отсортировать по дате по возрастанию

Сортировать и фильтровать данные нужно с особенной осторожностью, в особенности если идет речь о огромных размерах инфы. Перед началом проведения подборки рекомендуется создать запасную копию рабочего файла, чтоб в случае ошибки была возможность вернуть информацию.

Как в "Экселе" отсортировать по дате? {Инструкция} с примером

Пакет офисных приложений от компании Microsoft содержит огромное количество нужных утилит, и Excel («Эксель») – одна из их. Возникновение данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей остальных профессий, часто работающих с огромным объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и дозволяет заавтоматизировать процесс поиска нужной инфы. Дальше обозначено, как в «Экселе» отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения подборки нужно убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответственном формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут неправильными. Необходимо привести все характеристики к одному формату – это основное правило хоть какой систематизации.

You will be interested: How dangerous is the new coronavirus?

По дефлоту в новеньком документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных необходимо перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого нужно выделить ячейки, с которыми будет выполняться работа, надавить правую клавишу мыши и избрать пункт «Формат ячеек». На вкладке «Число» можно отыскать требуемый вариант для ввода данных.

как в экселе отсортировать по дате

Сортировка по дате

Разглядим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во 2-м – числовое значение. Для осознания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только лишь в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтоватым цветом.

как в экселе отсортировать по дате

Самый простый метод отбора – пользоваться интегрированной функцией «Сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке программки (правый верхний угол) либо вызывается по щелчку правой клавиши мыши. Для проведения операции нужно выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и избрать нужные условия.

Интересно почитать:  Восстановить поврежденный excel файл

как в экселе отсортировать по дате

В итоге все характеристики перегруппируются по обозначенному условию (в примере – от новейших к старенькым).

как в экселе отсортировать по дате

Как в «Экселе» отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтоб данные расположились по возрастанию, нужно при выбирании критерий сортировки отметить пункт «От старенькых к новеньким». В итоге все данные показываются в хронологическом порядке, а выделенная строчка помогает осознать, что во время процесса утрата данных не произошла.

как в экселе отсортировать по дате по возрастанию

Сортировать и фильтровать данные нужно с особенной осторожностью, в особенности если идет речь о огромных размерах инфы. Перед началом проведения подборки рекомендуется создать запасную копию рабочего файла, чтоб в случае ошибки была возможность вернуть информацию.

Узнаем как в Экселе отсортировать по дате? {Инструкция} с примером

Как в Экселе отсортировать по дате? Инструкция с примером

Пакет офисных приложений от компании Microsoft содержит огромное количество нужных утилит, и Excel («Эксель») – одна из их. Возникновение данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей остальных профессий, часто работающих с огромным объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и дозволяет заавтоматизировать процесс поиска нужной инфы. Дальше обозначено, как в «Экселе» отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения подборки нужно убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответственном формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут неправильными. Необходимо привести все характеристики к одному формату – это основное правило хоть какой систематизации.

По дефлоту в новеньком документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных необходимо перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого нужно выделить ячейки, с которыми будет выполняться работа, надавить правую клавишу мыши и избрать пункт «Формат ячеек». На вкладке «Число» можно отыскать требуемый вариант для ввода данных.

как в экселе отсортировать по дате

Сортировка по дате

Разглядим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во 2-м – числовое значение. Для осознания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только лишь в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтоватым цветом.

как в экселе отсортировать по дате

Самый простый метод отбора – пользоваться интегрированной функцией «Сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке программки (правый верхний угол) либо вызывается по щелчку правой клавиши мыши. Для проведения операции нужно выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и избрать нужные условия.

как в экселе отсортировать по дате

В итоге все характеристики перегруппируются по обозначенному условию (в примере – от новейших к старенькым).

как в экселе отсортировать по дате

Как в «Экселе» отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтоб данные расположились по возрастанию, нужно при выбирании критерий сортировки отметить пункт «От старенькых к новеньким». В итоге все данные показываются в хронологическом порядке, а выделенная строчка помогает осознать, что во время процесса утрата данных не произошла.

как в экселе отсортировать по дате по возрастанию

Сортировать и фильтровать данные нужно с особенной осторожностью, в особенности если идет речь о огромных размерах инфы. Перед началом проведения подборки рекомендуется создать запасную копию рабочего файла, чтоб в случае ошибки была возможность вернуть информацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector