Настройка автофильтра в программке MS Excel

Программка Excel разрабатывалась вначале для работы с таблицами, в том числе с таблицами, где представлено весьма много различных данных. Чтоб было комфортно работать с большенными данными, требуется удачный фильтр для разбивки их на группы и сокрытия ненадобных частей либо их выделения. Для этого создатели программки предусмотрели функцию «Автофильтр», которая помогает отсеивать ненадобные данные, оставляя лишь те, в которых юзер нуждается на текущем шаге работы с документом.

В данной нам статье мы попытаемся подробнее разглядеть работу с «Автофильтром».

Что такое «Автофильтр» в Excel

«Автофильтр» — это один из инструментов фильтрации Excel. Его рекомендуется применять в тех таблицах, где есть заглавия у столбцов. Можно применять и в таблицах другого вида, но правильность работы инструмента в таком случае не обещана.

Мы уже отчасти разглядывали эту функцию в статье, посвящённой распределению и группировке данных в программке Excel. Правда, там она была рассмотрена конкретно в контексте обыденного фильтра.

Сейчас пройдёмся по порядку по поводу работы конкретно с «Автофильтром».

Как включить «Автофильтр» в Excel

Чтоб начать с ним работать, для вас его придётся для начала подключить. Делается это последующим образом:

1. Для начала для вас необходимо открыть подобающую таблицу в табличном редакторе MS Excel. Просто нажмите дважды левой клавишей мыши по подходящему файлу либо перетащите его в рабочую область программки.
2. Потом кликните по хоть какой ячейке таблицы, чтоб программка её избрала.
3. Опосля нажмите на клавишу «Сортировка и фильтр». Обязано покажется контекстное меню, откуда вы выбираете «Фильтр».

Примечание. В новейших версиях Excel может не быть клавиши «Сортировка и фильтр» в полноэкранном режиме. Заместо неё должен находится блок с подходящим заглавием. Тут и будут размещены все нужные клавиши.

Как воспользоваться «Автофильтром» в Excel

Вы смогли подключить фильтр к собственной таблице и сейчас сможете распределять информацию как для вас необходимо. При помощи фильтра можно выстраивать порядок отображения частей в ячейках столбца. Его внедрение происходит по последующей схеме:

1. Нажмите в подходящем столбце для фильтрации иконку в виде стрелочки в квадрате.
2. Тут раскроется сам фильтр для ячейки. В нём доступны последующие опции:
   • Настройка сортировки – по алфавиту (для текста), от большего к наименьшему (для чисел), от старенького к новенькому (для дат);
   • Сортировка по цветам. Применима лишь в тех вариантах, если в тексте и/либо заливке встречается цветовое обозначение;
   • Фильтрация по тексту;
   • Подборка отдельных частей столбца, к примеру, дат, имён и т.д.
3. Указав нужные опции не забудьте надавить «Ок», чтоб они совсем применились. Для примера мы снимем галочки с неких фамилий, чтоб они не мешались в отчёте, оставив лишь одну, чтобы поглядеть данные по этому человеку.

Настраиваемые фильтры

У фильтров есть и наиболее продвинутые опции, которые выше были рассмотрены весьма поверхностно. За наиболее корректные опции отвечают характеристики «Текстовый фильтр», «Числовой фильтр» и «Фильтр по дате». Заглавие будет изменяться в зависимости от того, какой тип данных размещен в ячейках определенного столбца. Если там находится смешанный тип данных, к примеру, числа и текст, то наиболее четкие опции могут быть труднодоступными.

Давайте разглядим для примера, как воспользоваться данным фильтром:

1. У подходящего столбца нажмите по иконке в виде стрелки, чтоб перейти к настройкам его фильтра.
2. В контекстном меню изберите пункт «Числовые фильтры», «Текстовые фильтры» либо «Фильтры по дате» в зависимости от типов данных, расположенных в таблице.
3. Покажется ещё одно контекстное подменю. Тут можно избрать уже данные по дефлоту опции либо поставить свои, воспользовавшись клавишей «Настраиваемый фильтр».
   
4. Раскроется окошко пользовательского автофильтра. Здесь юзер может отфильтровать данные сходу по двум значениям. При всем этом доступно внедрение логических операторов – «и» и «либо». Изберите соответственный параметр для фильтрации.
5. Тут можно задать условия для фильтрации данных в 2-ух строчках. Всего доступны последующие характеристики фильтрации:
   • Равно;
   • Не равно;
   • Больше;
   • Меньше;
   • Больше либо равно;
   • Меньше либо равно;
   • Начинается с;
   • Не начинается с;
   • Завершается на;
   • Не завершается на;
   • Содержит;
   • Не содержит.
6. Задайте по одному из данных критерий в 2-ух блоках. Укажите используемый логический оператор («и» либо «либо»).
   
7. В строчках напротив критерий необходимо указать сравниваемые данные. Тут числа или вписываются вручную, или выбираются из имеющихся.
8. Прописав нужные характеристики нажмите клавишу «Ок», чтоб применить их.
9. Опосля внедрения данных критерий в таблице должны будут остаться лишь данные, которые соответствуют ранее обозначенным условиям.

Доп пояснение по поводу логических операторов:

• «И» — это означает, что должны производиться оба условия. К примеру, при установленных значениях «Больше» и «Больше либо равно» таблица покажет лишь результаты, соответствующе обоим;
• «Либо». В этом случае быть может выполнено лишь одно из данных критерий либо все условия, если это допускается данными данными.

«Автофильтр» — это весьма удачный инструмент, в особенности, когда необходимо сортировать большенный объём данных по сложным условиям с внедрением разных логических операций. Кое-чем он похож на обычный фильтр, правда, если зайти в его опции, то можно узреть определённое преимущество перед таким.

Расширенный фильтр в Excel: как создать и как им воспользоваться

Почти все юзеры ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) отлично знакомы с пакетом товаров для работы с различного рода документами под заглавием Microsoft Office. Посреди программ данной нам компании есть MS Excel. Данная утилита создана для работы с электрическими таблицами.

В программке находится так именуемый расширенный фильтр в Excel. Он предназначен для удобства работы и сотворения таблиц. О нем и речь пойдет в нашей статье. Мы поведаем дальше, как его созодать и как воспользоваться.

Что же это все-таки за функция? Описание

Что означает расширенный фильтр в Excel? Это функция, которая дозволяет разграничивать избранные данные (по столбцам в «Экселе») относительно введенных требований.

Для вас будет любопытно: Как установить мелодию на звонок на "Дроид": {инструкция}

Например, если у нас есть электрическая таблица со сведениями обо всех учениках школы (рост, вес, класс, пол и т. п.), то мы с легкостью сможем выделить посреди их, скажем, всех мальчишек с ростом 160 из 8-го класса. Создать это можно, используя функцию «Расширенный фильтр» в Excel. О ней мы и будем детально говорить дальше.

Что означает автофильтр?

Какие индивидуальности имеет обыденный и расширенный фильтр? Поначалу поведаем про 1-ый. Автофильтр (обыденный) предназначен для разграничения данных по заблаговременно известным аспектам, количество которых определено. Его употребляют, когда имеется электрическая таблица незначимых размеров, по столбцам и данным характеристикам. Если нам нужно задать огромное количество критериев для фильтрации, нужно выбирать расширенный.

Как созодать верно?

Для вас будет любопытно: Тормозные колодки TRW — отзывы, свойства, производитель и виды

Как создать расширенный фильтр в Excel? Чтоб было понятно, каким образом происходит процедура и как она делается, разглядим пример.

{Инструкция} по расширенной фильтрации электрической таблицы:

Для вас будет любопытно: Успокоитель цепи — что же все-таки это такое и как употребляется?

Опосля проделанных шагов в главный таблице останутся лишь записи по данному разграничивающему значению. Чтоб отменить крайнее действие (фильтрацию), необходимо надавить на клавишу «Очистить», которая находится в разделе «Данные».

Работа с расширенным фильтром в «Экселе»

Как воспользоваться расширенным фильтром в Excel? Для того чтоб осознать, обратимся к данной функции повторно. Представим у нас в электрической таблице есть колонка с городками. Ранее мы уже делали расширенную фильтрацию на город Ростов на дону. Сейчас же желаем в этом же документе добавить к приобретенным по городку Ростову к тому же те записи, которые соответствуют городку Самаре.

Для этого нужно:

При работе следует учесть последующий весьма принципиальный момент. Все введенные аспекты должны находиться лишь в тех столбцах, по которым идет фильтрование. Выше главный таблицы.

Опосля того как был исследован главный способ расширенной фильтрации, можно приступать к исследованию всех способностей данной функции. Имеется в виду конкретно внедрение формул.

Расширенная фильтрация. Главные правила использования при работе «Экселе»

• Аспектами отбора именуются результаты начальной формулы.
• Результатом могут быть лишь два значения: «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ».
• С помощью абсолютных ссылок указывается начальный спектр фильтруемой таблицы.
• В результатах формулы будут показаны лишь те строчки, которые получают по итогу значение «ИСТИНА». Значения строк, которые получили по итогу формулы «ЛОЖЬ», не будут высвечиваться.

С помощью этих правил можно создавать любые формулы с допустимыми операндами и значениями.

Пример в «Экселе 2010»

Разглядим пример расширенного фильтра в Excel 2010 и использования в нем формул. Например, разграничим значения какого-либо столбца с числовыми данными по результату среднего значения (больше либо меньше).

{Инструкция} для работы с расширенным фильтром в Excel по среднему значению колонки:

Таковым образом можно применять расширенную фильтрацию достаточно различными методами. Создать это можно, прибегая к составлению различного рода формул.

Основное — не забывать вчеркивать аспекты фильтрации над главный таблицей в столбце, по которому будет проводиться разграничение.

Внимание! При работе записи, которые не прошли аспект фильтрации, не удаляются. Они просто не показываются (не показываются). Расширенная фильтрация создана для того, чтоб можно было скопировать итог и вставить его куда-нибудь в другое пространство. Опосля этого нужно надавить на «Очистить» в разделе «Фильтрация и сортировка». Тогда ваша начальная таблица возвратится на экран.

Автофильтр. Пример использования

Маленькое заключение

Невзирая на то что на 1-ый взор данная функция кажется сложной, по сути все достаточно просто. Все, что нужно знать, это спектр критерий расширенного фильтра в Excel. Но недозволено забывать последующее. Не следует путать обыденный и расширенный фильтр. Также рекомендуется выучить правила логики и составления формул Excel, тогда работа с фильтром становится обычный.

Как создать и настроить фильтр в Эксель

Фильтрация данных в Excel дозволит показать ту информацию, которая интересует юзера в определенный момент. Она существенно упрощает процесс работы с большенными таблицами. Вы можете надзирать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из перечня.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , либо вкладка «Основная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по дефлоту. Отображается подходящая клавиша в виде стрелочки, которая размещена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а потом отформатировали их в виде таблицы – фильтр необходимо включить. Для этого выделите весь спектр ячеек, включая строчку с заголовками, потому что подходящая нам кнопка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то 1-ый рядок не будет относиться к фильтруемой инфы. Потом перейдите на вкладку «Данные» и нажмите клавишу «Фильтр» .

В примере клавиша со стрелочкой находится в заголовках, и это верно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопросец, как создать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по этой теме.

Как работает

Сейчас давайте разглядим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся последующими данными. У нас есть три столбца: «Заглавие продукта» , «Категория» и «Стоимость» , к ним будем использовать разные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке подходящего столбика. Тут Вы увидите перечень неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив всякого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые необходимо исключить из перечня.

К примеру, оставим в «Группы» лишь фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и жмем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым использован фильтр, в верхней ячейке покажется соответственный значок.

Как удалить

Если Для вас необходимо удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответственный значок и изберите из меню «Удалить фильтр с (заглавие столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно разными методами. Различают текстовые и числовые фильтры. Используются они соответственно, если в ячейках столбца записан или текст, или числа.

Внедрение фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Стоимость» . Кликаем на клавишу в верхней ячейке и избираем соответственный пункт из меню. Из выпадающего перечня можно избрать условие, которое необходимо применить к данным. К примеру, отобразим все продукты, стоимость которых ниже «25» . Избираем «меньше».

В соответственном поле вписываем необходимое значение. Для фильтрации можно использовать несколько критерий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из данных. К примеру, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таковым образом, мы исключим продукты, стоимость которых находится в спектре от 25 до 55.

В примере у меня вышло так. Тут отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Заглавие продукта» . Жмем на кнопку со стрелкой вверху и избираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем перечне, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В последующем окне, в поле пишем: «ка*» . Жмем «ОК» .

«*» в слове, подменяет последовательность символов. К примеру, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так дальше. «?» поменяет хоть какой символ. К примеру, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если необходимо бросить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Вот так я оставила нужные «Наименования товаров» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста либо по цвету ячейки.

Создадим «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Заглавие продукта» . Кликаем по кнопке со стрелкой и избираем из меню одноименный пункт. Выберем красноватый цвет.

В итоге остались лишь продукты красноватого цвета, а поточнее все ячейки, которые залиты избранным цветом.

По цвету текста

Таковой вариант применим к столбцу «Категория» . Оставим лишь фрукты. Опять избираем красноватый цвет.

Сейчас в применяемом примере отображены лишь фрукты красноватого цвета.

Если Вы желаете, чтоб были видны все ячейки таблицы, но поначалу шла красноватая, позже зеленоватая, голубая и так дальше, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью по теме.

Фильтры в Эксель посодействуют Для вас в работе с большенными таблицами. Главные моменты, как его создать и как с ним работать, мы разглядели. Подбирайте нужные условия и оставляйте в таблице интересующие данные.