Найдите дубликаты в Excel (шаг за шагом) | Как отыскать дубликаты в Excel

Найдите дубликаты в Excel (шаг за шагом) | Как отыскать дубликаты в Excel?

Нередко при работе с большенными данными в Excel это, обычно, сложная задачка, в особенности при выполнении определенных задач, таковых как определение дубликатов в спектре данных либо по столбцу. Что обычно включает поиск и удаление дубликатов либо всякую комбинацию, в которой нужно повстречать повторяющиеся ячейки. Excel предоставляет безупречный пакет для поиска либо удаления дубликатов различными методами, который поможет юзеру соединять данные при необходимости.

Давайте разглядим некие из методологий и формул с примерами, которые употребляются для поиска, выделения и удаления дубликатов в Excel.

Вы сможете скачать этот шаблон Excel для поиска дубликатов тут — шаблон Excel для поиска дубликатов

Поиск дубликатов в Excel с внедрением условного форматирования

Разглядим приведенную ниже таблицу, в которой мы желали бы идентифицировать и выделить дубликаты, если таковые имеются. В этом примере условное форматирование в Excel употребляется для поиска и выделения ячеек для дубликатов в Excel. Эта функция доступна в версии Excel 2007 и новее.

Шаг 1: — Сейчас мы желали бы отыскать и выделить дубликаты в позициях Excel по столбцам. Изберите спектр данных, чтоб отыскать дубликаты в Excel.

Шаг 2: — Потом перейдите на главную, изберите «Условное форматирование» и перейдите в раздел «Выделить правила ячеек», и мы найдем повторяющиеся значения.

Шаг 3: — Когда покажется всплывающее окно, изберите «Дублировать» значения и нужные цвета для заливки из раскрывающегося перечня, чтоб выделить ячейки. Потом нажмите ОК.

Шаг 4: — Опосля того, как выбор изготовлен, ниже будет выделен итог для циклических ячеек в таблице данных.

Шаг 5: — Мы также можем фильтровать по хоть какому столбцу, чтоб отыскать дубликаты в Excel. Это делается щелчком правой клавишей мыши в подходящем столбце для фильтрации дубликатов.

Шаг 6: — Потом перейдите к фильтрам и изберите «Фильтровать по цвету избранной ячейки». Это дозволит для вас фильтровать лишь дубликаты.

Шаг 7: — Ниже приведен итог опосля внедрения фильтра к столбцу «Канцелярские продукты».

Поиск определенных чисел и дубликатов в Excel

Разглядим последующий пример, если вы желаете отыскать и выделить единственное определенное количество дубликатов в Excel, к примеру, содержимое с 3-мя числами дубликатов.

Шаг 1: — Изберите спектр A2: C8 из приведенной выше таблицы данных.

Шаг 2: — Сейчас перейдите на вкладку «Основная» и в группе стиля изберите условное форматирование и нажмите новейшие правила.

Шаг 3: — Как вы щелкнете по новеньким правилам, покажется всплывающее окно. Где для вас необходимо будет избрать «Употреблять формулу, чтоб найти, какие ячейки необходимо форматировать». Потом введите формулу для = СЧЁТЕСЛИ (спектр ячеек для таблицы данных, аспекты ячеек), чтоб найти, какие ячейки нужно идентифицировать и выделить для подходящего количества циклических ячеек.

В этом случае я выделил лишь это содержимое ячеек для 3-х повторений, это также быть может изменено на наиболее 3-х повторений либо любые остальные условия, если нужно.

Шаг 4: — Опосля того, как формула введена, перейдите в Формат. Покажется очередное всплывающее окно, в котором нужно избрать вкладку шрифта и цвета, чтоб выделить повторяющиеся ячейки в Excel.

На вкладке Шрифт мы избрали Обыденный. В то время как на вкладке заливки мы избрали голубий колер, который будет выделен для хотимых циклических ячеек.

Шаг 5: — Опосля того, как выбор изготовлен в ячейках формата. Щелкните ОК.

Не считая того, нажмите OK, чтоб возникло новое окно правил форматирования, как показано на шаге 3.

Шаг 6: — Ниже показан хотимый итог для трехкратного подсчета дубликатов для текущего примера.

Шаг 7: — Очистить правила: сейчас, если мы опять желаем поменять правила либо формулу из таблицы данных. Потом для вас необходимо поначалу очистить правила для всего листа либо избранных ячеек.

Сейчас перейдите на вкладку «Основная», изберите условное форматирование в группе стилей. Потом перейдите к чистке правил и изберите одно из последующих: —

Очистить правила для избранных ячеек: — это сбросит правила для избранного спектра лишь для таблицы данных, это также просит выбора таблицы данных перед чисткой правил.

Точные правила для всего листа: — Это очистит правила для всего листа.

Отыскать и удалить дубликаты в Excel

В приведенном ниже примере мы найдем и удалим любые дубликаты в избранном спектре в Excel. Таковым образом, рекомендуется сохранить копию таблицы данных либо книжки, так как дубликаты будут удалены без способности восстановления.

Сейчас разглядим приведенный ниже пример для осознания подхода.

Шаг 1: — Сейчас изберите спектр для таблицы данных, дубликаты которой нужно удалить. Потом перейдите в раздел «Данные», изберите «Инструменты для работы с данными» и удалите дубликаты.

Шаг 2: — Рядом с всплывающим окном покажется, потом по дефлоту выбраны оба заголовка, дубликаты которых нужно удалить. Функция удалит дубликаты совместно с надлежащими им строчками.

Сейчас, чтоб избрать все столбцы, установите флаг «Избрать все», нажмите «Мои данные имеют заглавия», если 1-ая таблица данных состоит из заголовков столбцов, и если не надо выбирать столбцы либо наименьшее количество столбцов, нажмите « Отменить выбор всех », потом изберите нужные столбцы, в которых нужно удалить дубликаты. Потом нажмите ОК, чтоб выполнить.

Шаг 3: — Ниже хотимый итог для таблицы данных. Нажмите OK, чтоб показать подсказку, в которой приведены сведения о количестве найденных дубликатов и неповторимых значениях, оставшихся в таблице данных опосля удаления дубликатов.

Поиск циклических значений в Excel при помощи «= СЧЁТЕСЛИ»

Разглядим последующую таблицу. Для функции = СЧЁТЕСЛИ требуется спектр таблицы данных для соответственного столбца и аспекты для ячейки, дубликаты которой вы обнаруживаете в Excel.

Шаг 1: — Другой подход — применить = СЧЁТЕСЛИ (спектр столбцов, аспекты ячеек). Эта функция помогает найти количество дубликатов для соответственных ячеек, что дозволит юзеру получить количество дубликатов для хоть какого предстоящего анализа и выводов.

Шаг 2: — Введите формулу и нажмите Enter, формулу нужно перетащить до конца таблицы данных. Помните, что спектр таблицы данных должен быть зафиксирован знаком бакса «$», по другому спектр поменяется на одну ячейку вниз при перетаскивании формулы вниз.

Если таблица данных весьма велика по строчкам, то наилучший метод — задерживать курсор (выделен красноватой стрелкой) и два раза щелкнуть выемку в правом нижнем углу ячейки, где применяется формула в качестве кандидатуры перетаскиванию формулы до конец.

Ниже приведен полный перечень количества дубликатов для общего набора данных.

Опосля внедрения формулы вы сможете применить фильтр к заголовку столбца и избрать число больше 1, чтоб просмотреть множественное количество повторений.