Формулы и функции в Excel

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства «=». Они оперируют с числами, текстом, наименованиями ячеек, функциями. Главные отличия от обыденных математических формул – формула в Excel задается одной строчкой, заместо переменных употребляются наименования ячеек. Для вычислений используются последующие операции:

сложение – «+»;
вычитание – «-»;
умножение – «*»;
деление – «/»;
возведение в степень – «^».

Для указания очередности действий употребляются скобки. Вот эталоны корректных формул:

Пример вычислений

Пример простых вычислений:

Применение функций

Для автоматизации расчетов используются различные функции. Их можно вставлять нажатием клавиши «Вставить функцию». Другой вариант – нажатие композиции Shift+F3 (для ноутбуков Shift+Fn+F3). Возникает диалоговое окно, в каком нужно избрать категорию. Дальше определяется определенная функция, задаются ее аргументы, нажимается «ОК».

Вот пример пошагового вычисления квадратного корня числа. Вызвали диалоговое окно, избрали раздел «Математические», дальше «КОРЕНЬ»:

Задали аргумент (в этом случае это B1):

Нажали «ОК»:

Математические вычисления

Одна из самых нужных математических функций – СУММ, она создана для суммирования значений ячеек. СУММ может работать с целым спектром:

Тут сложили B1, B2 и B3.

Также применяется суммирование отдельных ячеек:

А тут сложили B1 и B3.

Аналог СУММ – ПРОИЗВЕД, дозволяет перемножать значения. Пример перемножения спектра:

В группы «Математические» также представлены средства для тригонометрических вычислений, для работы с целыми числами, для округления дробей.

Логические функции

В разделе «Логические» есть средства для работы с логическими значениями. Самый обычной вариант – присвоить ячейке значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ:

Можно инвертировать содержимое:

ЕСЛИ дозволяет выстраивать сложные конструкции. Применяется в таком формате:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение1;значение2)

В качестве логического выражения можно применять одну из операций сопоставления:

равно – «=»;
больше – «>»;
меньше – «<»;
больше либо равно – «>=»;
меньше либо равно – «<=»;
не равно – «<>».

Примеры операций сопоставления: 2<3, B1<>B4, F5>=10.

Пример использования ЕСЛИ:

Обработка текста

В Excel имеются средства и для легких операций с текстовыми величинами. ДЛСТР возвращает длину текстового аргумента, к примеру, =ДЛСТР(«Волга впадает в Каспийское море») даст итог 31.

НАЙТИ производит поиск 1-го текста в другом и возвращает номер позиции первого вхождения. Если ввести =НАЙТИ(«ас»;»Василий»;1), то получим 2.

ПОДСТАВИТЬ подменяет в тексте один фрагмент иным. =ПОДСТАВИТЬ(«Все нормально!»;»е»;»ё») даст итог «Всё нормально!». Если в качестве третьего аргумента указать пустую строчку, то фрагмент будет просто удален из всего текста.

Чтоб соединить несколько строк в одну, можно применять СЦЕПИТЬ. =СЦЕПИТЬ(«Хороший «;»денек») создаст маленькую фразу из 2-ух слов.

Дата и время

В Excel много комфортных средств для обработки времени и дат. В приведенном ниже примере в A1 расположили текущую дату при помощи формулы =СЕГОДНЯ(), позже разбили ее на составные части. Для этого применили конструкции =ДЕНЬ(A1), =МЕСЯЦ(A1), =ГОД(A1). Итог:

Чтоб получить текущее время, наберите =ТДАТА(), потом измените формат ячейки правой клавишей мыши («Формат ячеек…» -> «Число» -> «Время»), изберите комфортное представление. Из текущего времени также можно выделить составные части (используя СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАСЫ).

Новейшие способности Microsoft Office 2021

5 октября Microsoft выпустила новейшую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для компаний и юзеров, которые не желают брать Office 365, доступный лишь по подписке.

Разница версий

Длительное время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 либо Microsoft 365 (зависимо от лицензии) заместо версии без подписки – «пожизненная» версия Office. Подписчики Office 365 получают каждомесячную либо каждогодную подписку на сервис, в то время как покупатели «пожизненной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навечно. Основное преимущество версии по подписке – неизменные обновления функций и новейшие полезные инструменты.

Когда Office 2016 в первый раз вышел в конце 2015 года, пожизненная версия и версия Office 365 имели схожие функции. Но скоро они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новейшие функции, которых не было в пожизненной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некие функции, которые уже были в Office 365. С того времени пожизненный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новейшие инструменты.

Интересно почитать: Функция сжпробелы в excel

Функции Office 365 – сейчас и в Office 2021

В новеньком «пожизненном» выпуске, как и ранее, возникли функции, которые уже находятся в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новейших функций в Office 2021 в дальнейшем не покажется, кроме обновлений сохранности.

Совместное редактирование

Хотя Microsoft объявила совместную работу в настоящем времени главный функцией Office 2016, оказалось, что все эти способности были доступны лишь подписчикам Office 365.

В Office 2019 совместное редактирование в настоящем времени возникло в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.

В Office 2021 совместное редактирование в настоящем времени сейчас доступно во всех 3-х клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в пасмурном хранилище Microsoft OneDrive. Любой, кто работает с документом, сходу лицезреет все конфигурации, которые заносят остальные юзеры.

Оформление

Microsoft Office 2021 имеет новейший дизайн с освеженным ленточным интерфейсом, округленными углами окон и нейтральной цветовой гаммой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Юзеры могут разговаривать в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Teams встроен в Windows 11, но, установив Office 2021, приложение можно применять в Windows 10 и macOS. При всем этом версия Teams, интегрированная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другое.

Excel

Excel получил много новейших функций и способностей, в том числе XLOOKUP – поиск частей в таблице либо спектре.

В программке возник ряд динамических массивов, которые разрешают написать одну формулу и возвратить ей массив значений.

С новейшей функцией XMATCH в Excel 2021 можно находить элемент в массиве либо спектре ячеек, а потом возвращать относительное положение элемента. Вы также сможете применять его для возврата значения в массиве.

Функция LET дозволяет присваивать имена результатам расчетов. Возникла поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и освеженная вкладка Draw.

PowerPoint

В PowerPoint добавили усовершенствованные способности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись при помощи лазерной указки.

Возникла возможность поменять порядок частей на слайдах, чтоб улучшить их для программ чтения с экрана. А проигрывание рукописных штрихов дозволит воссоздавать иллюстрации в их начальном виде.

Outlook

Outlook получил усовершенствованный поиск, также возможность переводить сообщения на наиболее чем 70 языков, добавлять примечания к изображениям в письмах либо отрисовывать на отдельном холсте.

Цены и поддержка

Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 баксов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 баксов и содержит все, что есть в домашней версии, также Outlook для Windows и macOs и права на внедрение всех приложений Office в бизнес-целях.

Любой пакет может применять лишь один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.

Office 2013 не будет работать в Windows 11, потому опосля обновления до крайней версии Windows придется приобрести Office 2021.

Office LTSC 2021 для компаний доступен лишь через корпоративное лицензирование, при всем этом цены на Office 2019 возрастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.