Как скопировать таблицу из ворда в эксель без излишних строк

Если вы желаете переместить данные из таблицы Word в Excel, реально избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Принципиально: Опосля вставки данных может потребоваться очистить их, чтоб пользоваться функциями вычислений Excel. К примеру, в ячейках могут быть ненадобные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно делать вычисления, а даты могут отображаться некорректно. Сведения о форматировании чисел как дат, валютных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно отыскать в статье Форматирование таблицы Excel.

Изберите в документе Word строчки и столбцы таблицы, которые вы желаете скопировать на лист Excel. Удостоверьтесь, что в ячейках таблицы нет доп возвратов каретки, в неприятном случае это может привести к излишним строчкам в Excel.

Чтоб скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую необходимо вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой удостоверьтесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word поменяют все имеющиеся данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. По мере необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтоб настроить форматирование, нажмите клавишу Характеристики рядом с данными и сделайте последующее:

Чтоб употреблять форматирование, примененное к ячейкам листа, изберите вариант Употреблять форматы конечных ячеек.

Чтоб употреблять форматирование таблицы Word, изберите вариант Сохранить начальное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. Опосля вставки данных их можно распространить на остальные ячейки в столбце (к примеру, разделив имя и фамилию, чтоб они показывались в отдельных ячейках) при помощи команды Текст по столбцам. Доп сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на примыкающие столбцы.

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Переместить таблицу в программку MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Воплотить задачку не труднее, чем скопировать текстовый файл TXT либо изображение JPEG. Довольно следовать нижеприведенной аннотации.

Обычный метод переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обыденного копирования инфы.

• Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
• Кликаем правой кнопкой мыши и в показавшемся контекстном меню жмем «Копировать»;

• Запустите приложение Майкрософт Эксель;
• Дальше следует надавить на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по дефлоту, эта ячейка размещена слева в верхнем углу и станет основой для следующего редактирования содержимого);
• Последующий шаг — щёлкнуть правой кнопкой мышки и избрать в параметрах вставки пункт «Сохранить начальное форматирование» (или просто жмём клавишу «Вставить» либо набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
• Готово, сейчас можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы саппорта Microsoft Office советуют употреблять конкретно этот способ, потому что он является наиболее надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из иной программки. Все строчки, столбцы, числовые обозначения, формулы и знаки останутся без каких-то конфигураций.

1. Откройте «вордовский» документ с начальной таблицей;
2. Зажмите левую клавишу мышки и выделите курсором подходящую область, где содержатся данные таблицы;
3. Опосля выделения перебегаем во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
4. Справа вверху многофункциональной панели избираем опцию «Конвертировать в текст»;
5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Символ табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
6. Сейчас наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и изберите вкладку «Файл», потом нажмите «Сохранить как»;
7. В показавшемся диалоговом окошке присваиваем заглавие документу и задаём пространство расположения файла на жёстком диске;
8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обыденный текст .txt», если поменять тип файла — могут быть проблемы с следующим форматированием;
9. Покажется окно преобразования файла, тут нам не требуется решать каких-то действий.

Как далее перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
2. Кликаем «Получить наружные данные» и избираем в ленте «Из текста»;
3. Необходимо отыскать и избрать ранее сохранённый документ, опосля чего же щёлкнуть «Импортировать»;
4. Раскроется встроенный мастер текстов;
5. В настройках формата данных жмем на значение «С разделителями», напротив строчки с форматом файла указываем ту шифровку, которую запоминали в одном из вышеперечисленных пт, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
6. В последующей настройке «Эмблемой-разделителем является. » ставим флаг напротив «Символ табуляции»;
7. Крайнее окно — «Формат данных столбца». Вы сможете за ранее выделить и настроить определенный столбец в образчике разбора, опосля чего же надавить OK;
8. Программка начнёт форматировать информацию, опосля чего же требуется кликнуть «Готово»;
9. В окошке импорта можно без помощи других задать адресок одной из ячеек таблицы, которая станет последней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас появляются затруднения, сможете пропустить этот шаг;
10. Поздравляем, таблица вставлена!

Опосля проведенных манипуляций, можно пользоваться различными инструментами, доступными только в «экселевском» программном обеспечении. Например, раскроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать излишние пробелы, поменять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так дальше.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель необходимо переместить табличку с данными, встречается не так нередко. К примеру, это может понадобиться, чтоб пользоваться особыми формулами и стремительно произвести какие-либо подсчеты. В статье разглядим пошаговую аннотацию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Обычное копирование

Первым и самым обычным методом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее обычное копирование из начального документа с следующей вставкой в иной. Поэтапно это делается последующим образом:

Поначалу необходимо выделить всю таблицу, нажав на значок в виде 2-ух пересекающихся обоесторонних стрелок в верхнем левом углу.

Опосля выполнения данной последовательности подходящая таблица покажется на листе эксель. Но время от времени информация, помещенная в ячейки, не отображается вполне. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строчки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и иной вариант, который считается наиболее сложным. Он дозволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением характеристик. Юзер, который желает пользоваться данным способом, должен верно следовать методу действий, обрисованных ниже:

1. Открыть начальную таблицу в программке Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошедшем разделе значок со стрелками, показавшийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под заглавием «Данные» имеется функция «Конвертировать в текст».

В показавшемся окне характеристик необходимо избрать символ табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и надавить пункт «Сохранить как». Дальше указываем пространство, где будет размещаться документ, даем ему наименование. Основное, что принципиально создать, — это поменять тип файла. Он должен быть обыденным текстом (.txt).

Надавить «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего поменять не пригодится. Необходимо лишь уяснить шифровку, к примеру Windows (по дефлоту).

Последующие деяния выполняются в программке Excel. Для начала ее необходимо запустить. Опосля этого:

Перейти во вкладку «Данные», поочередно надавить «Получение наружных данных» — «Из текста».

Дальше перед юзером покажется окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках необходимо подчеркнуть формат данных «с разделителем». Также необходимо установить шифровку, в который был сохранен текстовый файл. Опосля этого надавить «Дальше».

В последующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается символ табуляции и нажимается «Дальше».

Финишным шагом является форматирование данных, при всем этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая любой из столбцов, юзер присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата либо пропустить). В конце нажимается «Готово».

На дисплее покажется окно импорта, где указывается, на какой лист необходимо поместить таблицу. Также в поле вводится адресок той ячейки, которая будет являться последней левой верхней. Если вручную создать это не вышло, следует кликнуть на клавишу, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши подходящую ячейку. Опосля возврата в окно импорта данных жмем «Ок».

Перед юзером покажется таблица, которую в предстоящем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Как преобразовать перечень либо таблицу из Ворда в Эксель

При конвертации данных из Word в Excel, вставка отдельных частей в надлежащие ячейки таблицы займет много времени и сил. Существует ряд методов: через копирование перечня либо таблицы, за ранее отформатировав документ (исправив пунктуацию и перестроив элементы).

Преобразование перечня

Как осуществляется преобразование документа? Импортируя данные в Ексель, приложение описывает размещение отдельных фрагментов инфы в соответственных ячейках таблицы, ориентируясь на данные знаки текста. Форматирование документа до начала импортирования дозволит уменьшить размер работы вручную. Методика эффективна при работе с однотипными перечнями (адресами, телефонами, почтовыми ящиками и пр.).

До начала преобразования следует задать однообразный формат всех фрагментов перечня. Это дозволит верно передать данные.

Для разделения форматирующих символов, необходимо задать команду «Показать все знаки» в закладке «Основная» либо употреблять сочетание клавиш «Ctrl+Shift+*».

Обычно списки включают один абзац в конце строчек либо меж ними. Эти знаки послужат для размещения знаков, применяемых Ексель для разделения инфы по табличным ячейкам.

Убрав абзацы меж фрагментами перечня можно избавиться от пустых строчек (при выполнении последующих действий будет нужно их добавление):

• Почти всем комфортно пользоваться окном «Отыскать и поменять», нажав сочетание кнопок Ctrl+H.
• Ввести в поле поиска ^p^p (это значение 2-х абзацев в графе). При размещении фрагментов перечня в одну сплошную строчку, без использования пустых строчек меж ними, будет нужно команда ^p.
• В графе «Подмена» предвидено указание разделительных символов. Они не должны дублироваться в рассматриваемом файле. Так, почти всем комфортно использовать значок

Сейчас данные будут иметь вид одной сплошной скочки, а ее элементы поделят запятые. Крайний поиск и подмена дозволит возвратить элементам вид перечня с отдельными фрагментами, разделенными запятыми.

• Необходимо пользоваться композицией Ctrl+H для открытия окна «Отыскать и поменять».
• В графе «Отыскать» ввести знак

Сохранение документа делается, аналогично обычному текстовому файлу:

• В закладке «Файл» требуется избрать команду «Сохранить как».
• В предложенном перечне меню следует указать «Тип файла» и задать «текст».
• Указать заглавие документа и кликнуть по кнопочке сохранения.
• При отображении окна «Конвертировать документ» необходимо надавить по кнопочке «OK».

Открыть документ через Ексель. Эта функция доступна опосля сохранения файла в текстовом формате.

• Перейти в закладку «Файл», команду «Открыть».
• Избрать в предложенном перечне «Все документы Ексель» и избрать «Текстовые файлы».
• В «Мастере текстов» кликнуть по клавише «Дальше».
• В списке «Разделительных символов» указать «Запятую». При предпросмотре можно поглядеть, как произойдет разделение фрагментов перечня в таблице. Остается перейти по ссылке «Дальше».
• Задать форматирование данных для отдельных колонок и кликнуть по ссылке «Готово».

Преобразование таблиц

Ниже предложена короткая {инструкция} по преобразованию таблиц Ворда в Ексель, она просит:

Сделать таблицу и заполнить ее данными в Ворде. При наличии перечня на страничке, допускается его преобразование в таблицы с предстоящим копированием и отправкой в Ексель:

• Выделить фрагмент для преобразования в таблицу.
• Избрать закладку «Вставка», дальше «Таблица».
• Тормознуть на пт «Преобразования в таблицы».
• В графе «Число столбцов» указать, сколько планируется строк. При разделении пустыми графами, следует добавить еще одну строку и кликнуть по кнопочке «OK».

• Проверить формат табличных данных, их правильную расстановку.

• Навести курсор на клавишу «+», отображенный слева в углу табличных данных. Надавить по кнопочке и выделить всю таблицу.

• Употреблять комбинацию кнопок «Ctrl+C» либо команду «Копирования» в закладке «Основная».

• Открыть программку Ексель и навести мышку на ячейку, где будет вставка левой верхней ячейки скопированных данных.

• Надавить Ctrl+V для вставки скопированной инфы.

• Поделить остальные столбики. Исходя от типа импортируемой инфы, может быть возникновение необходимости в доборной корректировке формата. Так, при импортировании адресов, наименования городов и областей могут оказаться в одной ячейке.
• Для их автоматического разделения необходимо выделить весь столик, кликнув по его заголовку.
• Открыть закладку «Данные» и задать команду «Текст по столбикам».
• Указать клавишу «Далее» и в группы Знаков, указать «Запятую». В приведенном примере регионы будут разделены от областей и пр.
• Для сохранения конфигураций необходимо надавить клавишу «Готово».
• Выделить столбик для разделения поделить, и повторить аналогичную операцию, с указанием «Пробела» заместо запятой для разделения. Так можно отделить область от индекса.

Отзывы юзеров

Лена Кравец, 42 года, Новосибирск

Могу порекомендовать 3 метода конвертации таблицы из Ворда в Ексель с сохранением формата, размера строк и шрифта.

1. В Excel: «Вставка» — «Обьект», в предложенном перечне «Документ Ворд».
2. В Excel: «Вставка» — «Обьект» — из документа. Можно установить галку «Связь с файлом», в Word добавить строки таблицы, а Excel подтянет.
3. В Ворде: «Правка» — «Копирование». В Excel: «Правка» — «Вставка». Потом подправить в Excel ширину и высоту табличных данных.

Анна Рогозина, 25 лет, Сочи

В дополнение к статье желаю сходу привести аннотацию, как транспортировать данные из Excel в Word:

• Необходимо открыть таблицу, выделить фрагменты и скопировать их. Потом открыть Word, и расположить скопированные данные.
• Для корректного отображения данных рекомендуется заблаговременно приготовить таблицу, выделить ее, и вставить данные. При неправильном размещении фрагментов следует пользоваться средствами форматирования Word.

Галина Антонова, 31 год, Красноярск

Мне по работе нередко приходится воспользоваться таблицами и инвентарем «Слияние».

К примеру, есть контракта для подписи, и при подготовке новейших документов приходится модифицировать отдельные фрагменты (номера, ФИО, наименования компаний и пр.). Убыстрить редактирование и подмену инфы поможет клавиша «Слияние», имеющаяся в Ворде, в графе «Рассылок». В графе «Начать слияние» необходимо задать «Пошагового мастера слияния».

Потом справа раскроются особый раздел для прохождения 6 шагов:

• «Писем».
• «Текущего документа».
• «Использования перечня».

В моем случае данные находятся в Екселе. Мне необходимо найти интересующий файл, щелкнуть по нему 2 раза, и в окошке «Получатели слияния» будут отображены все задействованные ячейки. Клавиша «ОК» обеспечит связь меж Ексель и Ворд. Остается произвести настройку полей, где предусмотрена вставка ячеек из Екселя. Для этого следует пользоваться командой «Вставка поля слияния», указать интересующие графы: «Фамилия, имя, отчество», «номер», «срок деяния», «итого». Так в обозначенных пт контракта будет отображена информация из Екселя. Весьма комфортное решение при работе с договорами.