Как из ворда в эксель перенести таблицу - Учим Эксель

6 методов сотворения и дизайна спецификации по ГОСТ -2013

6 методов сотворения и дизайна спецификации по ГОСТ 21.110-2013

Спецификация по ГОСТ 21.110-2013

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таковым образом, с 1 января спецификация обязана производиться по новенькому ГОСТ.

Делают и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Или вместе в 2-ух из этих программ.

Спецификация по ГОСТ 21.110-2013

Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013

1. Составление спецификации в Excel либо Word и печать на бланках

Это самый старый метод, показавшийся во время перехода с ручного черчения на компы. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего ранее всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD с помощью линий и текста чертили рамку и основную надпись (1-ый лист и следующие). Опосля этого распечатывали бланки: один 1-ый лист и необходимое количество следующих. Потом вставляли эти распечатанные бланки назад в принтер и на их печатали спецификацию.
Таковым же образом действовали с объяснительной запиской либо при оформлении спецификации в Word.
Данный метод выполнения спецификаций на данный момент встречается очень изредка.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Спецификация в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли далее и сделали сходу рамку и основную надпись в Excel.

Спецификация в Excel

Раздельно 1-ый лист, раздельно следующие листы. Неудобство такового метода в том, что таблица разорвана, а означает добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «излишние» строчки не передвигаются на последующий лист. Соответственно, высота листа возрастает.

Данный метод до сего времени встречается, а на снимках экрана достаточно свежайший пример с 1-го из интернет-форумов для проектировщиков.

Интересно почитать:  Создать выпадающий список в excel 2016

3. Составление и оформление спецификации в Word

Спецификация в Word

Третьим методом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так комфортно, как в Excel, но оформление создать еще проще. Правда, для того, чтоб было комфортно работать необходимо знать и уметь использовать инструмент «Колонтитулы», по другому оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD

По сути данный метод следует поделить на два: до возникновения таблиц в AutoCAD и опосля возникновения таблиц. До возникновения таблиц данный способ был наименее комфортен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А далее всё зависело от мастерства и метода выполнения чертежей проектировщиком:

  1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
  2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
  3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
  4. п.2 либо п.3, но все чертежи оформлены в одном листе.

Более удачный метод — №3, т.к. дозволял созодать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а потом «порезать» её на листы с помощью видовых экранов. Аналогичным образом можно «порезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) возникает возможность стремительно распечатать сходу все листы на принтер либо в pdf.

С возникновение в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё как и раньше зависит от метода выполнения чертежей.

5. Составление спецификации в Excel и оформление в Word

Данный метод совмещает в для себя удобство наполнения спецификации в Excel и удобство дизайна в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Дальше настраивается ширина столбцов и кабельный журнальчик готов к печати.

Интересно почитать:  Как удалить колонтитулы в excel 2010

Чудилось бы, недочетом такового метода является необходимость всякий раз поначалу удалять старенькую таблицу, а позже вставлять и настраивать новейшую. Но это не совершенно так. Word дозволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таковым образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С возникновением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот метод является наилучшим из перечисленных. Во-1-х, наполнение таблицы спецификации в Excel не считая удобства даёт доп достоинства (возможность суммирования либо получение инфы по ссылкам с остальных листов либо файлов). Во-2-х, данные из Excel автоматом обновляются в AutoCAD. В-3-х, таблица AutoCAD имеет способность автоматом «делиться» на несколько фрагментов, что даёт возможность резвое и обычное дизайна спецификации отдельными листами (как по способу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по способу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал меж фрагментами, также высота фрагментов инсталлируются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация быть может включена в подшивку листов, что даёт доп достоинства.

Спецификация в AutoCAD

Сейчас я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Ранее воспользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таковым образом, чтоб данные из Excel обновлялись. А для сглаживания по страничке, настройке ширины столбцов в Word написал маленький макрос, чтоб не созодать это вручную.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector