Как сжать файл эксель для отправки - Учим Эксель

8 методов уменьшить размер PDF файла

PDF-файлы с множеством графических частей смотрятся симпатично, но передавать их по электрической почте – сплошное мучение из-за огромных размеров таковых документов. Необязательно длительно ожидать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы сможете уменьшить его размер фактически без утраты свойства. Благо методов создать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, но, увидеть, что половина из перечисленных ниже методов осуществима только с помощью Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем). Это платный продукт, но пробная 30-дневная версия распространяется полностью безвозмездно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

При помощи CutePDF либо другого PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно с помощью 1-го из конвертеров, к примеру, CutePDF. Она дозволяет переводить файлы из хоть какого доступного для печати формата в PDF, также поменять размер документа, повышая либо понижая качество отображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который заместо печати документов преобразует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального веб-сайта (безвозмездно) и установите. Не забудьте вкупе с ней установить конвертер, по другому опосля щелчка по кнопочке «Печать» ничего не произойдет.

Скачивание CutePDF для дальнейшего сжатия PDF файлов

2. Откройте файл в программке, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc либо docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пт меню «Файл» и изберите «Печать».

Печать в Adobe Reader

3. Когда раскроется окно с опциями печати, из перечня принтеров изберите CutePDF Writer.

Выбор принтера при печати

4. Щелкните по кнопочке «Характеристики принтера», в открывшемся окне кликните по кнопочке «Добавочно» и изберите качество изображения содержимого. Чтоб сжать файл до подходящего размера, выбирайте свойство меньше начального.

Установка качества печати

5. Щелкните по кнопочке «Печать» и сохраните файл в необходимое пространство. Для сохранения доступен лишь PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был вначале.

При помощи онлайн-инструментов

Если не желаете ничего качать и устанавливать, тогда сможете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это стремительно и комфортно.

1. Найдите пригодный инструмент в Вебе, к примеру, Smallpdf. В отличие от остальных схожих онлайн-инструментов, тут юзеру не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на веб-сайт, загрузите на него подходящий документ. Создать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл средством проводника, либо перетащив файл левой кнопкой мышки и бросив в подходящей области. Вы также сможете добавить документ из Dropbox либо c «Гугл Диска».

Добавление файла в Smallpdf

3. По окончании процесса кликните по кнопочке «Сможете сохранить файл» и изберите для него пространство на собственном ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем). Чтоб загрузить сжатый документ на «Гугл Диск» либо в Dropbox, щелкните по соответственному значку в правой части клавиши.

Результат сжатия файла PDF

Не считая Smallpdf в Вебе есть огромное количество остальных онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и остальные. Одни разрешают загружать файлы размером до 50 Мб, 2-ые – до 100 Мб, третьи совсем не имеют ограничения, но работу свою они делают на приблизительно схожем уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы сможете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пт меню «Файл», потом изберите «Сохранить как иной» и щелкните по строке «Файл PDF уменьшенного размера».

Сохранение уменьшенного размера PDF файла в Adobe Acrobat

2. Щелкните в выпадающем перечне по версии программки, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новейшую версию, вы сможете очень сжать файл, но есть риск, что он станет труднодоступным в прошлых версиях «Акробата».

Выбор совместимости с разными версиями Acrobat

3. Кликните по кнопочке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в хотимое пространство.

Очередной способ сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), еще целесообразнее пользоваться предшествующим методом. Тот же способ можно использовать, когда подходящий файл загружен, скажем, на «Гугл Диск», а для вас необходимо его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Гугл Диск» со собственного аккаунта, два раза кликните по PDF-файлу, который желаете сжать, и нажмите на значок принтера, чтоб открыть экран печати.

Значок принтера в Google Диск

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и изберите строку Adobe PDF.

Выбор принтера Adobe PDF

3. Щелкнув по кнопочке «Характеристики», вы откроете другое окошко, где нужно избрать вкладку «Бумага и свойство печати», а потом кликнуть по кнопочке «Добавочно» в нижней части окна.

Вкладка "Бумага и качество печати"

4. В выпадающем перечне (см. снимок экрана ниже) изберите хотимое свойство документа, в нижней части окошка кликните по кнопочке «Ок», потом в последующих 2-ух окнах тоже нажмите на «Ок».

Выбор качества графики

5. Сохраните уменьшенный файл на собственном ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).

Сохранение PDF файла на компьютере

При помощи Adobe Acrobat и Microsoft Word

Сущность этого метода сжатия PDF-документов заключается в том, что вы поначалу переводите файл из 1-го формата в иной, а потом делаете оборотное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и изберите «Сохранить как».

Пункт "Сохранить как" в Adobe Acrobat

2. Щелкните по кнопочке «Избрать другую папку», потом изберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и пространство сохранения. Нажмите на «Сохранить».

Интересно почитать:  Как увеличить шрифт в списке в excel

Установка типа файла docx

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пт «Файл» и изберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

Сохранение как Adobe PDF

4. Нажмите на «Сохранить».

С помощью оптимизатора PDF

Этот способ уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который необходимо уменьшить, при помощи Adobe Acrobat. Дальше зайдите в меню «Файл», кликните по строке «Сохранить как иной» и изберите «Оптимизированный файл PDF», чтоб запустить оптимизатор PDF-документов.

Оптимизация файла PDF

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на клавишу «Оценить внедрение места», чтоб осознать какие элементы сколько места в файле занимают (в б и в процентах).

Оценка использования пространства в файле PDF

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопочке «Ок», и выставьте нужные характеристики сжатия. Для этого в левой части окна левой клавишей мышки кликайте на тот либо другой пункт, а в правой части – меняйте характеристики.

Установка параметров для оптимизации PDF

4. Вы сможете удалять изображения, созодать их из цветных черно-белыми, сжимать, поменять разрешение, поменять интегрированные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на клавишу «Ок» и сохраните оптимизированный файл в подходящую директорию.

Метод сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру приметно больше, чем файлы с этим же содержанием, сделанные с помощью Adobe Acrobat. Если вы юзер операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер сделанного вами PDF-файла, сделайте последующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, опосля чего же в меню программки кликните по пт «Файл», а потом изберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите клавишу с заглавием PDF. Щелкните по ней, а потом по строке «Сжать PDF» в выпадающем перечне. В итоге вы получите наиболее малогабаритный PDF-файл.

Сжатие PDF в Mac OS X

Архивация файла

Чтоб документ занимал меньше места на вашем компе, сможете его заархивировать с помощью 1-го из архиваторов, к примеру, 7Zip либо WinRAR. Обе программки довольно популярны, но 1-ая распространяется безвозмездно, а за использование 2-ой выше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтоб сжать документ с помощью архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой клавишей мыши, опосля чего же левой клавишей манипулятора кликните поначалу по строке 7Zip, а потом – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет сотворен автоматом.

Сжатие PDF с помощью 7Zip

Если желаете перед архивацией выставить определенные характеристики, выбирайте строку «Добавить к архиву». Тогда раскроется такое окошко, как на снимке экрана ниже.

Параметры архива 7Zip

Воспользовавшись архиватором, вы сможете приметно уменьшить размер документа, также сделать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных меж собой. Это приметно облегчит их хранение и передачу по электрической почте. Лишь перед отправкой заархивированного PDF-файла удостоверьтесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, по другому он не сумеет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется безвозмездно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов очень ограничен, потому уменьшать размер документов можно лишь в Acrobat’е. Но Adobe Acrobat – программка платная. И если у вас ее нет и брать ее вы не желаете, воспользуйтесь иными вариациями сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Как сжать файл PDF

PDF файлы неплохи фактически во всем, да и у их есть свои слабенькие места. К ним относят большенный размер файла. Нередки случаи, когда PDF-документ весит 100-500 Мб и если таковых файлов много, то свободное пространство может стремительно подойти к концу. Как правило, таковой размер файла ничем не оправдан. В документе не употребляется богатство графических частей, которые занимали бы столько места. Когда имеешь дело с файлами таковых огромных размеров, сталкиваешься с трудностями при их передаче на телефон либо иной комп. Уменьшить размер документа PDF можно методом его сжатия, что можно создать несколькими методами. Соответственно будет различаться и их эффективность. В статье мы разберем главные методы, как сжать файл PDF для уменьшения его размера.

Внедрение CutePDF для сжатия

Уменьшить размер файла PDF можно методом использования хоть какого конвертера, посреди которых особенной популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы хоть какого доступного формата в PDF, сжимать их размер, поменять свойство текста и картинок в нем. Опосля установки приложения CutePDF на вашем компе покажется виртуальный принтер, который заместо печати документа будет преобразовать их в PDF-формат.

Действуем последующим образом:

    Скачиваем CutePDF с официального веб-сайта разраба и устанавливаем на собственный комп. Приложение распространяется на бесплатной базе, потому с сиим не обязано быть никаких заморочек. Вкупе с ним необходимо установить конвертер. В неприятном случае при нажатии на кнопку “Печать” ничего не произойдет.

Сжатие посредством CutePDF - печать

Выбор принтера CutePDF

Изменение параметров CutePDF

Сжатие PDF-файлов при помощи онлайн-сервисов

Если не желаете забивать пространство на собственном компе излишними программками, то сжать PDF можно, воспользовавшись онлайн инструментами. Это весьма резвый и удачный метод. Одним из самых многофункциональных онлайн инструментов является Smallpdf.

{Инструкция} по сжатию файлов PDF через веб:

  • 1-ое, что для вас необходимо создать — отыскать пригодный инструмент в вебе. В этом случае у вас не будет никаких ограничений касательно размера и количества загруженных файлов.
  • Посетив веб-сайт, для вас необходимо будет загрузить документ. Для этого нажмите на надпись и изберите файл при помощи проводника. Можно создать проще — просто перетащить его левой клавишей мышки и кинуть в подходящей области. Также можно добавить документ с Google Диска либо Dropbox.
Интересно почитать:  Как защитить файл паролем эксель

Остальные онлайн-сервисы

Для сжатия файлов можно применять такие сервисы, как Compress PDF, Online2pdf, PDFzippe и почти все остальные. С помощью их можно загружать файлы, как определенного размера, так и без ограничений. Все зависит от особенностей определенного сервиса. По принципу деяния и качеству сжатия все сервисы примерно на этом же уровне.

Convertio — удачный онлайн сервис для сжатия и конфигурации формата файлов

Это всепригодный сервис, который дозволяет преобразовать PDF в DjVU либо сжать файл без конфигурации его формата. Итог проделанной работы можно скачать на собственный комп либо выслать на пасмурное хранилище, к примеру, Google Диск. Юзерам будет доступно три уровня сжатия — малое, обыденное и экстремальное. Сжатие происходит стремительно. Обработка файла с размером 30-40 Мб занимает не подольше 10 секунд. По мере необходимости большенный PDF можно поделить на несколько частей, поменять формат документа либо напротив соединить несколько PDF в один.

  • для вас не придется ничего устанавливать на собственный ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем);
  • сервис доступен для использования даже с мобильного телефона;
  • сжатие происходит очень стремительно и отлично.
  • файлы необходимо поначалу загрузить на сервис, а потом скачать назад на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), что также занимает время, в особенности при слабеньком вебе.

В Adobe Acrobat

Для сжатия файла PDF можно пользоваться функционалом приложения Adobe Acrobat DC, но в бесплатном Adobe Reader таковой способности не предвидено. Итак, действуем последующим образом:

    Открываем документ в программке Adobe Acrobat DC. Дальше в верхнем меню избираем “Файл”, а потом жмем на “Сохранить как иной”. Для уменьшения размера файла нажмите на пункт “Файл PDF”.

Работа с PDF-файлом в Adobe Acrobat

Выбор версии для сжатия PDF-файла в Adobe Acrobat

2-ой метод сжатия файлов PDF в приложении Adobe Acrobat DC

Этот способ подойдет в этом случае, когда подходящий для вас документ загружен на Google Диск либо иной пасмурный сервис, а означает для вас необходимо скачать его и попутно поменять размер в наименьшую сторону. В этом случае:

    Перебегаем в Google Диск, за ранее авторизовавшись в собственном профиле. Два раза жмем на PDF-файл, который для вас необходимо сжать и щелкаем на изображение принтера, что открывает экран печати.

Сжатие PDF на Гугл Диске

Выбираем Adobe PDF в списке

Выбор на вкладке «Бумага и качество печати»

Сохранение сжатого файла на компьютере

Воспользовавшись программками Adobe Acrobat и Microsoft Word

Данный способ сводится к тому, что для вас поначалу необходимо перевести файл из 1-го формата в иной, а потом произвести его оборотную конвертацию. Последовательность действий обязана быть последующей:

    Откройте PDF-файл в программке Adobe Acrobat, в меню изберите “Файл”, а потом “Сохранить как”.

Нажимаем сохранить как в Adobe Acrobat

Сжатие PDF-файла с помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Сохранение файла как Adobe PDF

Сжатие при помощи оптимизатора PDF

Чтоб пользоваться сиим методом, действуем последующим образом:

    Открываем документ, размер которого для вас необходимо поменять, в программке Adobe Acrobat. В нем избираем раздел “Файл”, потом “Сохранить как иной” и жмем на “Оптимизированный файл PDF”. Это активирует оптимизатор PDF-файлов.

Сжатие с помощью оптимизатора PDF

Оценить использование пространства

Выставляем параметры PDF сжатия

Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X

PDF-файлы, создаваемые Mac OS X, владеют осязаемо огромным размером, нежели документы с этим же содержанием, но сделанные через Adobe Acrobat.

Для уменьшения PDF-файлов на Mac OS X действуем последующим образом:

  • Запускаем программку TextEdit, где нас интересует пункт “Файл”, а потом “Напечатать”.
  • В левом нижнем углу будет кнопка “PDF”, нажмите на нее, а дальше на “Сжать PDF”. В итоге проделанных манипуляций документ приметно “похудеет”.

Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X

Архивация файла

Документ будет занимать меньше места на диске, если поместить его в архив. Для этого можно применять хоть какой архиватор, к примеру 7Zip. Это вполне бесплатная программка, к тому же она на российском языке. Опосля ее установки для вас необходимо надавить ПКМ на подходящем файле, потом избрать 7Zip и “Добавить к “заглавие файла”.

Архивация PDF-файла

Архиватор поможет приметно уменьшить размер файла, а означает он займет меньше места на твердом диске и его будет проще передать другому юзеру. Для тех, кто не понимает, как сжать PDF-файл в считанные секунды, этот метод подойдет идеальнее всего.

Несколько дельных советов о том, как сжать PDF-файл, вы отыщите в последующем видео:

Может быть для вас также будет любопытно выяснить, как перевести средства с телефона на телефон.

Как сжать файл PDF для отправки по электрической почте онлайн, безвозмездно?

Приветствую на fast-wolker.ru! Мы уже ведали, как сохранять документы в формате PDF из ворд. Что и гласить — на работе нередко приходится работать с PDF. Много этих документов мы нередко получаем и отправляем по электрической почте куда требуется.

И здесь у почти всех юзеров возникает неувязка — на самом деле графический файл PDF может иметь довольно большенный размер. А все почтовые программки имеют ограничения на отправку файлов больше определенного размера.

Отсканировали к примеру большенный документ — Утомившись организации. Либо огромную подшивку документов на обеих сторонах для отправки в электрическом виде. Ну и собственный паспорт с копиями всех страничек можно отсканировать в цвете так, что все вкупе они будут «весить» много.

Сервис просто возвратит сообщение о том, что файл очень большенный и не вышлет его. Сейчас дам советы по сжатию файла без утраты свойства зависимо от стиля работы, без фотошопа либо остальных схожих программ.

Интересно почитать:  Как в excel объединить таблицы в одну

Как сжать файл PDF для пересылки по электрической почте при его разработке?

Если Для вас приходится лично повсевременно исследовать (на самом деле создавать электрический документ), а потом посылает его в адресок, то естественно Для вас непременно необходимо знать мелкие хитрости. У хоть какого сканера есть программка, которой Вы пользуйтесь, когда делаете скан.

И на этом шаге можно создать раз и навечно опции сканера таковым образом, что готовое изображение будет нормально сжато, читабельно, находиться в определенной папке, что дозволит просто и стремительно выслать его по почте .

На устройствах разных компаний опции характеристик сканирования выполняются по различному но сущность одна всюду. 1-ое, на что обращаем внимание — это формат сохраняемого скана. Почти все юзеры употребляют опции по дефлоту — формат сохраняемого файла почаще всего JPG либо TIFF.

Потому что мы сканируем в главном документы ,(а не фото) хорошим форматом будет конкретно PDF. Дальше, делаем опции разрешения файла. Обычно производитель ставит «высочайшее» свойство скана. Разрешение установлено наиболее 300 dpi. Это много. Мы же для собственных нужд выставляем 100-120 DPI, не наиболее.

Дальше, настроим положение наших будущих электрических документов, папку куда они будут сохраняться в процессе:

Если у вас сканер планшетный и вы сканируете клавишей на его корпусе, для избранной клавиши непременно делаем буквально такие же опции:

Аналогично проставляем — формат сохраняемого файла,

его разрешение, и папка, кудо сохранять.

Можно удостоверится, что «вес» файла миниатюризируется в три раза — в два раза против начальных опций. Проверьте!

Сейчас, без помощи других подготавливая документы можно не хлопочет в предстоящем о их размере и не прибегать к помощи посторониих программ.

Как сжать файл PDF до малого размера безвозмездно, без утраты свойства?

Другое дело, если Вы получаете от кого-либо уже готовые PDF документы огромного размера на флешке (либо из облака) и их нужно сжимать. Здесь не обойтись без посторониих программ.

Возникла комфортная программка, которая умеет создавать, читать, соединять воединыжды, сжимать файлы — Pdf24Creator. В число её плюсов так же заходит возможность конвертирования PDF в остальные типы графических форматов, подпись документа электронно-цифровой подписью (при наличии сертификата), возможность добавлять водяной символ, определение текста и почти все другое.

Для резвого сжатия жмем «Сжать PDF файлы»…

Опосля первого пуска возникает значок в панели задач в правом нижнем углу. Последующую работу продолжаем оттуда.

Дальше, необходимо добавить необходимое количество файлов в панель. При всем этом мы получаем информацию о их текущем и будущем размере, можем просмотреть содержимое:

Вручную меняем разрешение, свойство, а так же к наименованию файла прибавляется доп, чтоб различать от оригинала. Можно и улучшить размер для веба, поставив галочку.

Я изменил DPI и поставил оптимизацию под веб. Жмем «сохранить». Изменение цветовой модели на черно-белую так же уменьшает размер в наименьшую сторону.

Итог вышел лучше, чем ожидалось. Оригинал весит 2 мб, а опосля сжатия его копия весит 675 кб — втрое меньше оригинала! При всем этом я не менял цветовую модель; печати и подписи моего сжатого документа цветные.

Уменьшить можно еще более. Но, здесь поначалу нужно просмотреть сжатый файл. Если при его чтении вас ничего не раздражает в нем, — означает он читабелен и его можно отправлять адресату. Смотрите, пробуйте разные варианты опций разрешения и свойства!

В меню «Файловые инструменты» можно раздельно улучшить файл для веба либо раздельно сжимать. И просто созодать с PDF добавочно еще много различных штук.

Сжимаем документ PDF онлайн с помощью PDF24 Creator

Программка Pdf24Creator имеет собственный онлайн — сервис и быть может применена для работы с файлами через веб. Не совершенно понимаю, для чего это изготовлено, если функционал сжатия и так есть. Но, в качестве примера онлайн-сервиса нам полностью подойдет для обзора.

При нажатии на «Онлайн PDF инструменты» вы попадете в онлайн-версию программки Pdf24Creator. И аналогичным образом можно там сжать файлы буквально так же как мы лишь что сделали. С той только различием, что удобнее будет закидывать свои файлы в google либо дроп бокс, либо их прямо оттуда открывать.

Но как по мне — пользуюсь онлайн сервисами для PDF (и им схожими очень изредка) — обрабатываемые файлы там быстрее всего сохраняются. А для чего мне это?

Ну и на последок — редчайший вариант когда все -таки настолько не мало документов (+ высококачественных фото) требуется переслать, что их общий размер весьма большенный для почтового сообщения, к примеру 100 мб. Что созодать?

Выход есть. Добавляем все наши файлы в архив, используя архиватор WinRAR. И при разработке архива используем настройку «Делить архив на тома размером в (указываем число мб):

Архиватор графические форматы особо не сжимает. Но, в нашем случае он разобьет сделанный архив на отдельные части размером 5 МБ любая. Вы увидите сделанные архивы. И каждую эту часть Вы отдельным письмом направляете в адресок.

Получатель должен сохранить все эти части непременно в одну папку на компе. И потом открыть самую первую часть архива. Тогда и весь архив он расслабленно прочтет, сумеет извлечь оттуда все файлы. Процедура просит времени с той и иной стороны, но временами выручает до сего времени. Вот пожалуй, и всё. Пока!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector