How to Add Text in Excel Formula

How to Add Text in Excel Formula?

Excel is a great tool to do all the analysis and finalize the report. But sometimes, calculation alone cannot convey the message to the reader, because every reader has their own way of looking at the report. Some people can understand the numbers just by looking at them, some needs some time to get the real story, some cannot understand at all. They need a full and clear cut explanation to everything.

In order to bring all the users to the same page while reading the report, we can add text comments to the formula to make the report easily readable.

Let us look at how we can add text in excel formulas.

#1 – Add Meaningful Words Using with Text in Excel Formula

Often in excel, we only do calculations, and we are not worried about how well they convey the message to the reader. For example, take a look at the below data.

Words to Formula Calculations 1

Apply simple text in excel formula to get the total sales value for each salesperson.

Usually, we stop the process here itself, isn’t it?

How about showing the calculation as Anderson’s Total Sale Value is 45,657.

Yes, this looks like a complete sentence to convey a clear message to the user. Ok, let’s go ahead and frame a sentence along with the formula.

We know the format of the sentence to be framed. Firstly, we need a Sales Person name to appear. So select the cell A2 cell.

One problem with this formula is that sales numbers are not formatted properly. Because they don’t have a thousand separators, that would have мейд the numbers look in a proper way.

Nothing to worry; we can format the numbers with TEXT in excel formula.

Edit the formula, and for the calculation, part applies Excel TEXT function to format the numbers as shown in the below image.

Now we have the proper format of numbers along with the sales values. TEXT in excel formula to format the calculation (B2*C2) to the format of ###, ###

#2 – Add Meaningful Words to Formula Calculations with TIME Format

Ok, we have seen how to add text values to our formulas to convey the clear cut message to the readers or users. Now we will be adding text values to another calculation, which includes time calculations.

I have data on Flight departure and arrival timings. I need to calculate the total duration of each flight.

Интересно почитать: Excel зафиксировать ячейку в формуле

Not only the total duration rather but I want to show the message like this Flight Number DXS84’s total duration is 10:24:56

In the cell, D2 start the formula. Our first value is Flight Number. Enter this in double-quotes.

The next value we need to add is the flight number, which is already there in the cell A2. Enter & symbol and select the cell A2.

The next thing we need to do is add the text ‘s Total Duration is, enter one more & symbol and enter this text in double-quotes.

Now comes the most important part of the formula. We need to perform the calculation to get the total duration after & symbol enters the formula as C2 – B2.

Our full calculation is complete. Hit enter to get the result.

Oh, hang on, we got the total duration as 0.433398, which is not in the right format. Apply the TEXT function to perform the calculation and format that to TIME.

#3 – Add Meaningful Words to Formula Calculations with Date Format

TEXT function can perform the formatting task when we are adding text values to get the correct number format. Now we will see in the date format.

Below is the daily sales table that we update the values regularly.

I need to automate the heading as the data keeps adding, i.e., the last date should be changed as per the last day of the table.

Step 1: open the formula in A1 cell as “Consolidated Sales Data from.”

Step 2: Put & symbol and apply TEXT in excel formula, and inside the TEXT function, apply the MIN function to get the least date from this list. And format it as “dd-mmm-yyyy.”

Step 3: Now, enter the word to.

As you update the table, it will automatically update the heading as well.

Things to Remember Formula with Text in Excel

We can add the text values according to our preferences either by using the CONCATENATE function in excelCONCATENATE Function In ExcelThe concatenate function in Excel is used to connect or concatenate two or more characters, strings, or numbers. The concatenate function is a better alternative to using the & operator to connect two variables.read more or ampersand (&) symbol.
In order to get the correct number format, use the TEXT function, and specify the number format that you want to display.

Интересно почитать: В эксель пропала строка формул сверху

Экспоненты в Excel

Экспоненты в Excel — это та же экспоненциальная функция в Excel, к примеру, в арифметике, где число возводится в степень либо показатель степени другого числа, экспоненты употребляются 2-мя способами: один — при помощи степенной функции на листе Excel, который воспринимает два аргумента: один в качестве числа и иной как показатель степени либо мы можем применять знак экспоненты с клавиатуры.

Как применять экспоненты в формуле Excel?

Ниже приведены способы, при помощи которых можно применять экспоненты в формуле Excel.

Способ №1 — Внедрение функции мощности

Тут давайте узнаем, как применять степенную функцию в Excel. Это одна из функций / формул, доступных в Excel.

Как и остальные формулы, формула мощности также обязана начинаться со знака «=».

Формула степенной функции:

Номер: Это базисное число.
Мощность: Это показатель степени.

Ниже приведены обыкновенные примеры использования степенной функции.

Итог показан ниже.

1-ая строчка имеет базисное число 6 и показатель степени 3, что составляет 6 x6 x 6, а итог равен 216, который можно получить при помощи степенной функции в excel.

В формуле можно впрямую применять базисное число и экспоненты заместо ссылки на ячейку. (Как показано в примере ниже).

Тут, в первой строке, 5 множится два раза, другими словами 5 x 5.

Эта степенная функция может употребляться для определения квадратного корня, кубического корня либо корня n-й степени числа. Характеристики, применяемые для нахождения квадратного корня, равны (1/2), кубический корень — (1/3), а корень n-й степени — (1 / n). N-е число значит хоть какое данное число. Ниже приведены несколько примеров.

В данной нам таблице 1-ая строчка имеет базисное число, к примеру 49, которое представляет собой квадратный корень из 7 (7 x 7), 125 — кубический корень из 5 (5 x5 x5), а 244 — это 6. th корень из 2,5 (2,5 x 2,5 x 2,5 x 2,5 x 2,5 x 2,5).

Результаты представлены ниже.

Ниже приведен пример использования ссылки на ячейку Excel для извлечения квадратного корня в Excel и кубического корня.

Столбец вывода указывает результаты.

1-ая строчка в приведенной выше таблице находит квадратный корень, 2-ая строчка — кубический корень, а 3-я строчка — корень n-й степени числа.

Способ # 2 — Внедрение базисной мощности

Используя знак «Каре», можно применить степенную функцию, используя базисное число и показатель степени. Это сокращение, применяемое для степенной функции.

Интересно почитать: Формула вычитания в excel

Вы сможете отыскать этот знак каретки на клавиатуре, нажав цифровую кнопку 6 (^). Удерживайте Shift вкупе с 6, чтоб применять этот знак. Примените формулу «= База ^ Экспонента».

Как разъяснялось выше в прошлых примерах функции Power, формула с внедрением каретки может применяться для получения ссылок на ячейки либо методом ввода основного числа и показателя степени при помощи каретки.

В таблице ниже показан пример использования ссылок на ячейки при помощи (^).

Итог показан ниже:

Внедрение основного числа и экспоненты при помощи (^) показано в таблице ниже.

Итог показан ниже:

Оператор каретки может употребляться для определения квадратного корня, кубического корня и корня n-й степени из числа, где характеристики равны (1/2), (1/3), (1 / n). [As shown in the below tables].

Таблица 1:

Сейчас итог показан ниже:

Таблица 2:

Сейчас итог показан ниже:

Способ №3 — Внедрение функции EXP

Иной метод вычисления экспоненты — внедрение функции EXP. Это одна из функций в Excel.

Тут число относится к основному числу «е», а показатель степени — это данное число. Это е в степени данного числа. Тут «е» — неизменное значение, равное 2,718. Таковым образом, значение e будет умножено на время экспоненты (данное число).

Тут вы сможете созидать, что число, обозначенное в формуле, равно 5, что значит, что значение «е», другими словами 2,718, множится в 5 раз, и итог составляет 148,413.

Способ №4 — Внедрение текстовых экспонентов

Чтоб написать либо выразить экспоненты, нам необходимо применять текстовые экспоненты. Создать это,

Шаг 1 — Выделите ячейки, в которые вы желаете ввести значение экспоненты. Измените формат избранных ячеек на «Текст».

Это можно создать, выбрав ячейки и выбрав параметр «Текст» в раскрывающемся перечне на вкладке «Основная» в разделе «Число» либо щелкнув правой клавишей мыши избранные ячейки и выбрав параметр «Формат ячеек», чтоб избрать параметр «Текст». на вкладке «Номер».

Шаг 2 — Сейчас введите как Базисное число, так и Экспоненту в соседнюю ячейку без пробелов.

Изберите лишь показатель степени (как показано ниже).

Шаг 3 — Щелкните ячейку правой клавишей мыши и изберите параметр «Формальные ячейки».

Шаг 4 — Во всплывающем окне установите флаг «Надстрочный индекс в Excel» в группы «Эффекты». Нажмите ОК.

(В Excel у нас есть функция, именуемая надстрочный либо подстрочный, для отображения математических значений либо формул).

Шаг 5 — Нажмите Enter, и вы увидите итог ниже.

Все это примеры того, как экспоненты могут быть выражены в Excel. Этот текстовый режим отображения характеристик также может употребляться для отображения остальных математических формул либо значений.