Как поделить столбец в Excel

У тебя есть какие-нибудь уловки как разбить столбцы в Excel? При работе с Excel для вас может потребоваться поделить сгруппированные данные на несколько столбцов. К примеру, для вас может потребоваться поделить имя и фамилию в отдельные столбцы.

При помощи Excel ‘ Текст в функцию »Есть два обычных метода поделить столбцы. Если есть тривиальный разделитель, к примеру запятая, используйте символ « С разделителями »Вариант. Но ‘ Фиксированный способ безупречен для ручного разделения столбцов. . ‘

Учить как разбить столбец в Excel и сделайте собственный лист комфортным для чтения, сделайте последующие обыкновенные деяния. Вы также сможете проверить наши Памятка по Microsoft Office Excel тут . Но, во-1-х, для чего для вас поделить столбцы в Excel ?

Для чего необходимо разбивать клеточки

Если вы скачали файл, который Excel не может поделить, для вас необходимо поделить столбцы. Для вас следует поделить столбец в Excel если вы желаете поделить его с определенным персонажем. Примеры знакомых знаков: запятые, двоеточия и точки с запятой.

Как поделить столбец в Excel?

Способ 1 — Вариант с разделителями

Этот вариант идеальнее всего работает, если ваши данные содержат такие знаки, как запятые либо табуляции. Excel делит данные лишь тогда, когда распознает определенные знаки, такие как запятые, табуляторы либо пробелы. Если у вас есть столбец имени, вы сможете поделить его на столбцы имени и фамилии.

Поначалу откройте электрическую таблицу, в которой вы желаете поделить столбец в Excel.
Потом выделите ячейки, которые необходимо поделить. Удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните последнюю ячейку спектра.
Либо щелкните правой клавишей мыши и перетащите мышь, чтоб выделить ячейки.
Сейчас нажмите на Данные вкладка в вашей электрической таблице.
Найдите и нажмите «Текст в столбцы» В диалоговом окне мастера преобразования текста в столбцы изберите С разделителями и нажмите «Дальше».
Изберите хотимый разделитель из предложенных вариантов и нажмите «Дальше».
Сейчас выделите генеральный в качестве формата данных столбца
«Общий» формат конвертирует все ваши числовые значения в числа. Значения даты преобразуются в даты, а другие данные преобразуются в текст. « Текст »Формат конвертирует данные лишь в текст. « Свидание ”Дозволяет избрать хотимый формат даты. Вы сможете пропустить столбец, выбрав « Не импортировать столбец . ‘
Опосля этого введите « Пункт предназначения »Для новейшего столбца. В неприятном случае Excel поменяет начальные данные разбитыми данными.
Нажмите « финиш », Чтоб поделить ячейки на два отдельных столбца.

Интересно почитать: Суммирование столбцов в excel

Способ 2 — фиксированная ширина

Этот вариант безупречен, если поля данных столбца делятся пробелами. Итак, Excel делит ваши данные на базе количества знаков, будь то 5-й либо 10-й знаки.

Откройте электрическую таблицу и изберите столбец, который вы желаете поделить. В неприятном случае «Текстовые столбцы» будут неактивными.
Дальше нажмите Текстовые столбцы во вкладке «Данные»
Нажмите Фиксированная ширина а позже Последующий
Сейчас вы сможете настроить разрывы столбцов в «Подготовительном просмотре данных». В отличие от параметра «С разделителями», который фокусируется на знаках, в «Фиксированной ширине» вы выбираете положение разделения текста.
Подсказки: Щелкните предпочтительную позицию, чтоб СОЗДАЙТЕ разрыв строчки. Два раза щелкните строчку, чтоб удалить ее. Щелкните и перетащите разрыв столбца, чтоб переместить его
Нажмите Последующий если вас устраивают результаты
Изберите хотимый Формат данных столбца
Потом введите поле «Пространство предназначения» для новейшего столбца. В неприятном случае Excel поменяет начальные данные разбитыми данными.
В конце концов, нажмите финиш чтоб подтвердить конфигурации и поделить столбец на две

Как разбить один столбец на несколько столбцов в Excel

Один столбец можно поделить на несколько столбцов, выполнив деяния, описанные в этом руководстве.

Наконечник: Количество столбцов зависит от количества избранных вами разделителей. К примеру, данные будут разбиты на три столбца, если они содержат три запятые.

Способ 3 — разделение столбцов при помощи моментального наполнения

Если вы используете Excel 2013 и 2016 , для вас подфартило. Эти версии интегрированы с функцией заливки Flash, которая автоматом извлекает данные опосля определения шаблона. Вы сможете употреблять флэш-заливку, чтоб поделить имя и фамилию в столбце. Не считая того, эта функция соединяет воединыжды отдельные столбцы в один столбец.

Если у вас нет этих проф версий, стремительно обновите версию Excel. Сделайте последующие деяния, чтоб поделить столбцы при помощи Flash Fill.

Представим, ваши данные похожи на данные на изображении ниже.

Потом в ячейке B2 введите имя, как показано ниже.

Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Flash Fill». Al в качестве кандидатуры используйте ярлычек CTRL + E
Выбор данной нам функции автоматом отделяет все имена из данного столбца.

Интересно почитать: Как добавить столбец в диаграмму excel

Совет. Перед тем как щелкнуть ‘Моментальная заливка’, удостоверьтесь, что выбрана ячейка B2. В неприятном случае покажется предупреждение о том, что

Flash Fill не может распознать шаблон для извлечения значений. Ваши извлеченные значения будут смотреться так:

Сделайте те же деяния и для фамилии.

Сейчас вы научились разбивать столбец в Excel на несколько ячеек.

Способ 4 — используйте функции текстовой строчки LEFT, MID и RIGHT

В качестве кандидатуры используйте ЛЕВЫЙ, СРЕДНИЙ и ВПРАВО строковые функции для разделения столбцов на Excel 2010, 2013 и 2016.

Функция LEFT: возвращает 1-ый знак либо знаки слева от вас в зависимости от нужного количества знаков.
Функция MID: возвращает среднее количество знаков из текста строчки, начиная с обозначенного вами места.
Функция ВПРАВО: дает крайний знак либо знаки из вашего текстового поля, в зависимости от обозначенного количества знаков справа.

Но этот вариант недействителен, если ваши данные содержат такую формулу, как ВПР. В этом примере вы узнаете, как поделить столбцы «Адресок», «Город» и «Почтовый индекс».

Чтоб извлечь адреса при помощи функции ВЛЕВО:

Поначалу изберите ячейку Би 2
Дальше применим формулу = ВЛЕВО (A2; 4)

Наконечник: 4 представляет количество знаков, представляющих адресок

3. Щелкните, удерживайте и перетащите ячейку вниз, чтоб скопировать формулу во весь столбец.

Чтоб извлечь данные городка, используйте функцию MID последующим образом:

Поначалу изберите ячейку C2
Сейчас применим формулу = MID (A2,5,2)

Наконечник: 5 представляет 5-ый знак. 2 — количество знаков, представляющих город .

Щелкните правой клавишей мыши и перетащите ячейку вниз, чтоб скопировать формулу в оставшуюся часть столбца.

В конце концов, чтоб извлечь крайние знаки из ваших данных, используйте функцию Right text последующим образом:

Изберите ячейку D2
Потом примените формулу = ПРАВО (A2,5)

Интересно почитать: Как в excel переименовать столбцы

Наконечник: 5 представляет количество знаков, представляющих почтовый индекс.

Щелкните, удерживайте и перетащите ячейку, чтоб скопировать формулу во весь столбец

Полезные советы

Сочетание кнопок для Flash Fill: CTRL + E
Постоянно пытайтесь найти общее значение в столбце, до этого чем разбивать его.
Знакомые знаки при разделении столбцов включают запятые, табуляции, точки с запятой и пробелы.

Текстовые столбцы — наилучшая функция для поделить столбец в Excel . Для вас может потребоваться несколько попыток, чтоб освоить этот процесс. Но как вы освоитесь, разделение столбцов займет у вас всего пара секунд. В итоге получаются проф, незапятнанные и симпатичные столбцы.

Если вы ищете компанию по разработке программного обеспечения, которой можно довериться благодаря ее порядочности и добросовестному ведению бизнеса, не отыскиваете ничего, не считая SoftwareKeep. Мы являемся сертифицированным партнером Microsoft и делом, аккредитованным BBB, и заботимся о том, чтоб наши клиенты получали надежную и доброкачественную работу с необходимыми программными продуктами. Мы будем с вами до, во время и опосля всех продаж.