Cоветы и управления по Гугл Таблицам

Как вставить сводную таблицу в Гугл Таблицы

Таблицы — хороший метод работы с данными. Они помогают упорядочить данные, чтоб вы могли получить из их полезную информацию. Гугл Таблицы предоставляет доп способности сводных таблиц, которые делают процесс анализа данных еще наиболее массивным.

Если вы новичок в сводных таблицах, это управление даст для вас толчок, нужный для того, чтоб поглубже вдуматься в свои данные и совершить суровую магию обработки данных.

Что такое сводные таблицы?

Сводная таблица воспринимает большенный набор данных и помогает подвести итоги и создать из их выводы.

Когда у вас есть маленькая электрическая таблица с маленьким количеством данных, ее просто читать, осознавать и созодать выводы. Но по мере того, как данные стают больше, все, что вы видите, — это огромное количество цифр. Тогда становится тяжело созодать выводы из ваших данных.

Давайте поглядим на пример использования. Разглядим пример данных на изображении ниже. Он состоит из подробностей о продажах, совершенных сотрудниками воображаемой сети магазинов канцелярских продуктов. На 1-ый взор все, что мы лицезреем, — это огромное количество чисел, дат и текста. Из этих данных достаточно трудно осознать некий смысл.

Но при помощи сводных таблиц вы сможете сузить таковой большенный набор данных и достаточно просто визуализировать дела меж точками данных. К примеру, вы сможете употреблять сводную таблицу, чтоб ответить на такие вопросцы, как:

  • Какой торговец принес больший доход за определенный месяц?
  • В котором регионе было больше всего продаж?
  • Сколько штук карандашей было продано?
  • Какие торговые представители не смогли достигнуть собственных целей?

Сейчас, естественно, можно рассматривать данные при помощи формул и функций, но сводные таблицы в состоянии сделать вашу работу намного резвее и проще и с наименьшим количеством человечьих ошибок.

Достоинства сводных таблиц в Гугл Таблицах

Вот некие из обстоятельств, по которым больше и больше людей обожают сводные таблицы:

  • Как упоминалось выше, сводная таблица может посодействовать наиболее отлично рассматривать данные.
  • Их резвее составлять и легче изучить, чем формулы и функции.
  • Они гибкие и всепригодные. Используя сводные таблицы, вы сможете сузить круг собственных данных до принципиальных точек и добавлять к ним доп данные при необходимости.
  • Они даже разрешают по мере необходимости суммировать данные, используя агрегаты, формулы и функции.

В приведенном выше случае использования мы можем просто употреблять сводные таблицы, чтоб сузить данные, чтоб показать нам, сколько всего продал любой торговый представитель.

Интересно почитать:  Как в excel заблокировать столбец

Как вставить сводные таблицы в Гугл Таблицы

Ах так вы сможете вставлять и употреблять сводные таблицы в Гугл Таблицах для анализа данных в нашем случае использования. Мы получили эти эталоны данных со последующей странички:

Данные можно употреблять и загружать безвозмездно, потому вы также сможете загрузить их и конвертировать в Гугл Таблицы, чтоб следовать нашему управлению.

  • Выделите все ячейки в данной таблице. Вы сможете создать это стремительно, выбрав первую ячейку в правом верхнем углу, потом нажав кнопку Shift, сразу щелкнув последнюю ячейку в правом нижнем углу. Удостоверьтесь, что вы также избрали заглавия столбцов.
  • В меню «Данные» изберите «Сводная таблица».
  • Вас спросят, желаете ли вы вставить сводную таблицу на новейший лист либо на имеющийся. Обычно лучше употреблять свежайший лист. Потому изберите вариант «Новейший лист».
  • Нажмите на клавишу «Сделать».

Вы увидите, что ваша сводная таблица сотворена в новейшей электрической таблице с именованием Pivot Table 1. Вы сможете продолжить и переименовать ее во чего-нибудть другое, если для вас необходимо.

  • Справа вы увидите боковую панель, которая представляет собой «Редактор сводной таблицы». Тут вы отыщите несколько сводных таблиц, которые Гугл Таблицы автоматом дает на базе избранных вами данных. Вы сможете или принять предложения (если вы считаете, что они верно отвечают на ваши вопросцы), или сделать свои собственные сводные таблицы с данными, которые для вас требуются.

Сводные таблицы, предлагаемые Гугл Таблицами

Если вы нажмете на хоть какое из предложенных предложений, Гугл Таблицы автоматом создадут вашу исходную сводную таблицу. Давайте поначалу разглядим некие из этих предложений.

Одно из предложений — это сводная таблица, в которой показано среднее количество единиц, проданных каждым торговым представителем. Если вы нажмете на эту опцию, вы получите сводную таблицу, которая поможет для вас просто выяснить, какой торговый представитель в среднем продал больше всего единиц, как любой из их складывается друг против друга и кто, может быть, заслуживает увеличения в этом году!

Другое предложение — это сумма удельной цены для всякого региона. Это даст для вас таблицу с каждым регионом и соответственной общей стоимостью единицы. Благодаря этому вы сможете получить некое представление о том, как обстоят дела в любом регионе (исходя из убеждений продаж).

Направьте внимание, что вы сможете употреблять предлагаемую сводную таблицу и добавлять собственные строчки и столбцы для ее опции.

К примеру, имеет смысл созидать количество проданных единиц по регионам, а не общую стоимость единицы. Таковым образом, вы сможете удалить столбец «Стоимость единицы», выбрав крестик, соответственный параметру «Стоимость единицы» в разделе «Значения».

Интересно почитать:  Как добавить столбец в диаграмму excel

Это приведет к удалению столбца SUM of Unit Costs из сводной таблицы.

Потом вы сможете надавить клавишу «Добавить» рядом с полем «Значения» и избрать «Единицы» из раскрывающегося перечня.

Создание своей настраиваемой сводной таблицы

Если предложения Гугл Таблиц не соответствуют вашим требованиям, вы также сможете вручную сделать свою свою сводную таблицу Гугл.

Редактор сводной таблицы (на правой боковой панели) также дает для вас возможность вставлять данные в сводную таблицу в согласовании с вашими требованиями.

Тут вы увидите 4 варианта вставки:

  • Ряды
  • Столбцы
  • Ценности
  • Фильтры

Попробуем сделать свою сводную таблицу для выполнения такового анализа:

Сколько продаж сделал любой торговый представитель по различным типам продуктов, проданных в 2018 году?

Чтоб ответить на поставленный выше вопросец, вот что нам необходимо в любом из измерений:

  • Мы желаем, чтоб в сводной таблице показывались имена торговых представителей в каждой строке.
  • Мы желаем показывать разные проданные продукты в любом столбце.
  • Нам необходимо, чтоб значение общих продаж было в ячейках, где каждое имя торгового представителя совпадает с заглавием продукта.
  • Мы желаем, чтоб фильтры показывали лишь значения за 2018 год. Фильтры разрешают созидать части данных, скрывая ненадобные части.

Сейчас приступим к созданию нашей сводной таблицы.

Вставка строк:

Чтоб показать имена торговых представителей в каждой строке, нажмите клавишу «Добавить» рядом с «Строчки» и изберите «Представитель» в раскрывающемся перечне. Сводная таблица извлечет имена всех торговых представителей из начальной таблицы.

Направьте внимание, что сводная таблица воспринимает имена торговых представителей, удаляет дубликаты и показывает их в алфавитном порядке в столбце A.

Вставка столбцов:

Потом мы желаем показать различные продукты, проданные в любом столбце. Для этого нажмите клавишу «Добавить» рядом с «Столбцы» и изберите «Элемент» из раскрывающегося перечня. В сводной таблице в любом столбце будут отображаться наименования разных частей без каких-то повторов.

Итак, сейчас ваш стол начинает обретать форму. У вас есть торговые представители по строчкам, а типы предметов — по столбцам.

Интересно почитать:  Индекс поискпоз в excel поиск по двум столбцам

Вставка значений

Чтоб заполнить отдельные ячейки сводных таблиц, нам необходимы значения общих продаж, выполненных каждым торговым представителем для всякого элемента.

Нажмите клавишу «Добавить» рядом с полем «Значения» и изберите «Всего» из раскрывающегося перечня.

Сейчас вы увидите общий размер продаж всякого типа продукта для данного торгового представителя.

Если заместо общих продаж вы желаете узреть средние реализации, щелкните раскрывающееся меню под «Суммировать по» в разделе «Всего» и изберите «Среднее» из раскрывающегося перечня.

Итоги в каждой ячейке сейчас должны быть изменены средними продажами, изготовленными для всякого типа продуктов для данного торгового представителя.

Вы также отыщите «Общий результат», рассчитываемый автоматом для всякого элемента, в нижней части сводной таблицы. Общая сумма для всякого торгового представителя отображается в правом столбце таблицы.

Добавление фильтров

Наша сводная таблица уже начала давать много полезной инфы. Осталось лишь убедиться, что мы получим средние реализации лишь за 2018 год. Для этого мы используем фильтры.

  • Чтоб добавить фильтр, нажмите клавишу «Добавить» рядом с «Фильтрами» и изберите «Дата заказа» из раскрывающегося перечня.
  • В разделе «Дата заказа» щелкните раскрывающееся меню под «Статус».
  • Нажмите «Фильтр по условию».
  • В нашей начальной таблице указаны даты лишь за 2018 и 2019 годы. Так как нам необходимы значения лишь за 2018 год,
    • Изберите «Дата ранее».
    • Под сиим вы увидите очередное раскрывающееся меню рядом со словом «сейчас». Щелкните по нему и изберите «точную дату».
    • Введите дату 01.01.2019 в поле ввода.

    Это гарантирует, что средние значения будут учесть лишь все даты до 1 января 2019 года (а это лишь все даты 2018 года!)

    • Нажмите ОК, чтоб обновить сводную таблицу.

    Вот и все!

    Сейчас у нас есть сводная таблица, которая отвечает на наш вопросец: сколько продаж сделал любой торговый представитель для различных типов продуктов, проданных в 2018 году?

    Выводы

    Сводные таблицы существенно упрощают работу, когда мы желаем проанализировать огромные объемы данных либо узреть общую картину. Имея всю нужную информацию прямо впереди себя, сейчас мы можем ответить фактически на любые вопросцы, которые у нас есть о наших данных.

    Итак, вперед, попытайтесь, откройте себе всю мощь сводных таблиц Гугл и сделайте огромное количество открытий о собственных данных. Сейчас вы обязаны иметь возможность создавать широкий диапазон сводных таблиц, от обычных до сложных сводных таблиц в Гугл Таблицах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector