Как убрать схожие ячейки в excel. Excel — как удалить дубликаты но бросить неповторимые значения? метод. Как в Эксель удалить дубликаты строк

Давнешним пт в перечне пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, создатели Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан спектр данных, опосля того как он был преобразован в таблицу при помощи команды Вставка Таблицы Таблица . Направьте внимание, что эта таблица содержит некие повторяющиеся строки.

Начните с выбора хоть какой ячейки в таблице. Потом сделайте команду Конструктор Сервис Удалить дубликаты . Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Тут перечислены все столбцы в таблице. Изберите флажки для столбцов, которые желаете включить в поиск дубликатов. Почти всегда необходимо выбирать все столбцы — это значит, что дубликат будет определен как имеющий схожие данные в любом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные Работа с данными Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует осознавать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Представим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а иная — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки разные.

Нажмите клавишу OK , и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Кроха отпрыск к папе пришел, и спросила кроха…

Нет, не так. По сути подошел сотрудник и произнес — а не поставить ли нам эксель 2010? По опыту понимаю, что ему требуется несколько раз в денек заполнять маленькую таблицу, ничего архисложного. Потому сходу появился логичный вопросец — а для тебя для чего? На что полностью логичный ответ — а там можно одной командой дублирующиеся ячейки удалить. Угу. Другими словами 3-4 т.р. за то, чтоб дубли удалить. А нужно сказать, я совершенно весьма плохо отношусь к неоправданным расходам в бизнесе. Одно дело, когда что-то требуется для конкретного выполнения какой-нибудь функции, которую ни в чем другом выполнить недозволено. Либо занимает столько времени, что дешевле улучшить, либо написать под это специальную программку — сейчас, к примеру, пишем за полторы штуки баксов одну такую. А другое дело, когда кто-то желает на 10 минут дольше посидеть во вконтакте в рабочее время, и просто ленится разобраться, как пару клавиш надавить.

Интересно почитать: Как быстро научиться работать в excel

Ну хорошо, на данный момент расскажу, как удалить дубликаты в excel 2003, и можно идти далее выдумывать, для чего еще 2010-й для тебя может пригодиться (не, для чего же он нужен мне — я отлично понимаю:-)).

Самый обычной метод а) — как удалить повторяющиеся значения excel:

1. Берем, выделяем спектр ячеек с дублями, жмем на Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр…

3. Получаем итог, который можно создать Ctrl+C — Ctrl+V на необходимое пространство/лист.

Сейчас вариант B), для тех, кто не опасается сложностей

1. Левее последнего левого столбца нашей таблицы вставляем доп столбец (допустим, у нас был А — вставим очередной А, чтоб наш стал B), и в нем проставляем порядковые номера (обыденным вводом в ячейках цифр 1 и 2, выделяя эти две ячейки и двойным кликом на темной точке в правом нижнем углу все распространяется до конца спектра). Это нам будет нужно позже, если мы захотим вернуть порядок следования записей, если он не важен — так можно и не созодать. Получится приблизительно так:

3. Сортируем перечень по столбцу B, скажем, по возрастанию.

4. В ячейку C2 вставляем формулу =ЕСЛИ(B2=B1;0;1), которая ассоциирует каждое значение с предшествующим. Если строчка — дубль, то ей будет присвоено значение 0, если нет — то 1. Ну, естественно, значения B2 и B1 — это на моем примере, все зависит, сколько столбцов в таблице.

5. Щелкаем на обведенную красноватым кружочком точку в правом нижнем углу ячейки, чтоб продлить формулу на всю колонку (аналогично, как мы вставляли порядковые номера):

6. С приобретенным результатом делаем Ctrl+C, идем в Правка -> Особая вставка

7. В открывшемся диалоге избираем — Вставить Значения

8. Сейчас выделяем 1-ые три ячейки в строке 2, с зажатым шифтом щелкаем на нижней границе выделения, таковым образом — выделив все с A2 по С12. Нажимаем Данные ->Сортировка, сортируем по столбцу С, по убыванию (это принципиально — отсортировать конкретно по убыванию! Если б мы дублям назначили 1, а не 0 — то было надо бы отсортировывать напротив, по возрастанию). Снимок экрана приводить не буду, так как полностью аналогично шагам 2 и 3.

9. Выделяем столбец С, жмем Ctrl-F, вводим в форму поиска 0, и отыскиваем в этом столбце первую по порядку ячейку с нулем.

Интересно почитать: Excel вставить пустые строки через строку

10. Выделяем всю строчку, с А по С, в которой ноль в первый раз нашелся, с зажатым шифтом щелкаем мышкой на нижней границе выделения, таковым образом — выделив все значения ниже. Дальше делаем с ними все, что захотим: можем удалить к чертовой мамы, а можем скопировать куда-либо эти дубли. Представим, что удалили.

11. Удаляем значения из столбца С — он тоже свою роль сыграл.

12. Выделяем полностью столбцы А и B, нажимаем Данные ->Сортировка, и сортируем по столбцу А (в моем случае — по номерам) по возрастанию.

Пламенный привет всем! Некие на данный момент меня усвоют, а некие нет (кто не так нередко работает с текстом). Вообще, я нередко работаю с документами и у меня все-время возникает вопросец, как удалить дубликаты строк…

Дубли бывают всюду, к примеру для , весьма много программ. А, для того чтоб удалить схожие текстовые строки, программ не много. Да совершенно их нет! Сколько не находил на данный момент покажу 2 программки, через которые можно это созодать. И то одна похоже самописная, от создателя, у которого тоже походу кончилось терпение их находить)))

1 метод. Как в Эксель удалить дубликаты строк

Этот метод будет 1-ый, т.к. эта программка установлена у большинства юзеров. Она заходит в пакет Майкрософта Кабинета. Запускаем Эксель и вставляем туда текст, который необходимо отсортировать.

Сейчас ваш столбец с текстом должен быть выделен. Когда вы его выделите, жмем удалить дубликаты.

Покажется окно, в котором избираем подходящий столбец. И жмем ОК.

Покажется окошко с сообщением о удалении дубликатов.

Все, лицезреем что дубли были удалены.

2 метод удаление дубликатов строк

На помощь придет программка, которую я узрел чисто случаем. В неё к слову реализован не только лишь этот функционал. Может быть ей кто-то будет воспользоваться и по другому предназначению. Скачиваем…

Я специально, написал несколько схожих и дублирующихся строк.

Запускаем программку. Избираем удалить дубликаты и клавишу избрать и удалить дубли. Избираем ваш файл.

Всераспространенный вопросец: как отыскать и удалить дубликаты в Excel. Представим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге для вас необходимо осознать какие контрагенты совершенно вели взаимодействие с компанией за этот период — составить перечень контрагентов без повтарений. Как отобрать неповторимые значения?

Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так дальше значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, при этом весьма просто. Для этого есть особая функция. За ранее изберите спектр, где необходимо удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картину в начале статьи).

Интересно почитать: Excel надстройка

Избираем 1-ый столбец

При всем этом принципиально осознавать, что если вы изберите лишь 1-ый столбец, то все данные в невыбранных столбцах удалятся в случае неуникальности.

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про ? Тут оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором нужно пометить дубликаты, выбираете в меню Основное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

В открывшемся окне Повторяющиеся значения изберите, какие ячейки выделяем (неповторимые либо повторяющиеся), а так же формат выделения, или из преложенных, или сделайте Пользовательский формат. Предустановленным форматом будет красноватая заливка и красноватый текст.

Нажимаете ОК, если не желаете изменять форматирование. Сейчас все данные по избранным условиям подкрасятся.

Отмечу, что инструмент применяется лишь для избранного 1-го (!) столбца.

К слову, если необходимо узреть неповторимые, то в окне слева изберите — неповторимые.

3. Неповторимые значения с помощью сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании способности «удалить дубликаты» и воспользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой нужно отыскать неповторимые значения — Вставка —

Способности функций авто-таблицы разрешают ассоциировать значения и устранять их дубликаты. Сходу необходимо отметить, что схожие числовые значения с различным форматом ячеек в Excel воспринимаются как различные. Разглядим это правило на определенном примере при удалении дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строчка 3 содержит тоже значение, что и строчка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строчках имеют схожие значения и различные форматы. У их различается количество разрядов опосля запятой. Выполним 2 различные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на базе значений колонки с текстом:

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пт 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строчка не будет удалена, потому что для Excel все числа в колонке «Стоимость» числятся различными.

Другие методы удаления дубликатов

В Excel есть и остальные средства для работы с дублированными значениями. К примеру:

Любой инструмент владеет своими преимуществами и недочетами. Но эффективнее всех употреблять для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с наибольшим контролем данных. Это дает возможность получить высококачественный итог.