Как создать перенос строки в ячейке excel

Разглядим разные методы как можно создать перенос текста снутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода знака переноса либо средством внедрения формул.

Приветствую всех, почетаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы нередко сталкиваемся с неувязкой разделения текста по различным строчкам, время от времени нам необходимо перенести текст, чтоб запись стала наиболее малогабаритной, читаемой, полностью помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть обычная команда Перенести текст, или в панели вкладок избираем Основная -> Сглаживание:

Или щелкаем правой клавишей мышки по ячейке, во всплывающем окне избираем Формат ячеек и на вкладке Сглаживание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение данной для нас команды дозволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу обширнее столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но практически постоянно бывают случаи, когда нам нужно принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что все-таки созодать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый обычной вариант — создать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием кнопок Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в необходимое пространство, жмем обозначенное сочетание кнопок и текст (справа от курсора) переносится на последующую строчку:

Здесь все весьма просто, никаких сложностей появиться не обязано.

Но если же стоит задачка как-то заавтоматизировать процесс либо вначале сам текст задается формулой, то таковой вариант уже не подступает.

Потому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Представим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы желаем в еще одну ячейку записать содержимое первых 2-ух с переносом текста на новейшую строчку.

К примеру, весьма нередко в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтоб они разносились по различным строчкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Потому что никаких доп действий с формулой мы не делали, то мы лицезреем, что тут текст на другую строчку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем пользоваться 2 главными методами:

  • Добавить разрыв строки как в примере выше (при помощи композиции кнопок Alt + Enter);
  • Записать знак переноса при помощи формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строчку, которая будет состоять лишь из знака переноса строки:

Во 2-м же случае мы запишем знак переноса в очевидном виде — при помощи формулы.

Для этих целей воспользуемся обычной функцией СИМВОЛ (в британской версии CHAR), которая по числовому коду дозволяет возвратить хоть какой знак системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, потому снова перепишем формулу с применением новейшей функции:

Принципиальное замечание

Направьте внимание, для того, чтоб текст корректно переносился по различным строчкам нужно включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на различных строчках, то в ячейке будет отображаться как в одной, потому что свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли либо вопросцы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментах.

Как создать перенос в Экселе в ячейке

Достаточно нередко возникает вопросец, как создать перенос на другую строчку снутри ячейки в Экселе? Этот вопросец возникает когда текст в ячейке очень длиннющий, или перенос нужен для структуризации данных. В таком случае бывает не комфортно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется при помощи клавиши Enter. К примеру, в программке Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется выполнить перенос текста на другую строчку. Для переноса необходимо надавить сочетание кнопок Alt+Enter. Опосля что слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на последующую строчку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Основная в группе Сглаживание есть клавиша «Перенос текста». Если выделить ячейку и надавить эту клавишу, то текст в ячейке будет переноситься на новейшую строчку автоматом в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить обычное нажатие клавиши.

Убрать перенос при помощи функции и знака переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем применять функцию ПОДСТАВИТЬ.

Интересно почитать:  Поиск значения в строке в excel

Функция подменяет один текст на иной в обозначенной ячейке. В нашем случае мы будем подменять знак пробел на знак переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

  • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
  • СИМВОЛ(10) – знак переноса строки,
  • » » – пробел.

Если же нам напротив требуется вставить знак переноса на другую строчку, заместо пробела проделаем данную операцию напротив.

Что бы функция работало корректно во вкладке Сглаживание (Формат ячеек) должен быть установлен флаг «Переносить по словам».

Перенос с внедрение формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей задачи можно применять формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 последующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флаг «переносить по словам».

Перенос строки в границах ячейки в Microsoft Excel

Как понятно, по дефлоту в одной ячейке листа Excel размещается одна строчка с числами, текстом либо иными данными. Но, что созодать, если необходимо перенести текст в границах одной ячейки на другую строчку? Данную задачку можно выполнить, воспользовавшись некими способностями программки. Давайте разберемся, как создать перевод строки в ячейке в Excel.

Методы переноса текста

Некие юзеры пробуют перенести текст снутри ячейки нажатием на клавиатуре клавиши Enter. Но сиим они достигают лишь того, что курсор {перемещается} на последующую строчку листа. Мы же разглядим варианты переноса конкретно снутри ячейки, как весьма обыкновенные, так и наиболее сложные.

Метод 1: внедрение клавиатуры

Самый обычной вариант переноса на другую строчку, это установить курсор перед тем отрезком, который необходимо перенести, а потом набрать на клавиатуре сочетание кнопок Alt+Enter.

В отличие от использования лишь одной клавиши Enter, при помощи этого метода будет достигнут конкретно таковой итог, который ставится.

Метод 2: форматирование

Если перед юзером не ставится задачки перенести на новейшую строчку строго определенные слова, а необходимо лишь уместить их в границах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно пользоваться инвентарем форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за границы границ. Кликаем по ней правой клавишей мыши. В открывшемся перечне избираем пункт «Формат ячеек…».

Опосля этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматом расширится в высоту, а слова станут переноситься. Время от времени приходится расширять границы вручную.

Чтоб схожим образом не форматировать любой отдельный элемент, можно сходу выделить целую область. Недочет данного варианта заключается в том, что перенос производится лишь в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматом без учета желания юзера.

Метод 3: внедрение формулы

Также можно выполнить перенос снутри ячейки с помощью формул. Этот вариант в особенности животрепещущ в том случае, если содержимое выводится при помощи функций, но его можно использовать и в обыденных вариантах.

  1. Отформатируйте ячейку, как обозначено в прошлом варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё либо в строчку формул последующее выражение:

Заместо частей «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» необходимо подставить слова либо наборы слов, которые желаете перенести. Другие знаки формулы изменять не надо.

Основным недочетом данного метода является тот факт, что он труднее в выполнении, чем прошлые варианты.

В целом юзер должен сам решить, каким из предложенных методов оптимальнее пользоваться в определенном случае. Если вы желаете лишь, чтоб все знаки вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её необходимым образом, а идеальнее всего отформатировать весь спектр. Если вы желаете устроить перенос определенных слов, то наберите соответственное сочетание кнопок, как поведано в описании первого метода. 3-ий вариант рекомендуется применять лишь тогда, когда данные подтягиваются из остальных диапазонов при помощи формулы. В других вариантах внедрение данного метода является нерациональным, потому что имеются еще наиболее обыкновенные варианты решения поставленной задачки.

Как в ячейке эксель создать перенос строки

Как понятно, по дефлоту в одной ячейке листа Excel размещается одна строчка с числами, текстом либо иными данными. Но, что созодать, если необходимо перенести текст в границах одной ячейки на другую строчку? Данную задачку можно выполнить, воспользовавшись некими способностями программки. Давайте разберемся, как создать перевод строки в ячейке в Excel.

Методы переноса текста

Некие юзеры пробуют перенести текст снутри ячейки нажатием на клавиатуре клавиши Enter. Но сиим они достигают лишь того, что курсор {перемещается} на последующую строчку листа. Мы же разглядим варианты переноса конкретно снутри ячейки, как весьма обыкновенные, так и наиболее сложные.

Метод 1: внедрение клавиатуры

Самый обычной вариант переноса на другую строчку, это установить курсор перед тем отрезком, который необходимо перенести, а потом набрать на клавиатуре сочетание кнопок Alt+Enter.

В отличие от использования лишь одной клавиши Enter, при помощи этого метода будет достигнут конкретно таковой итог, который ставится.

Метод 2: форматирование

Если перед юзером не ставится задачки перенести на новейшую строчку строго определенные слова, а необходимо лишь уместить их в границах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно пользоваться инвентарем форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за границы границ. Кликаем по ней правой клавишей мыши. В открывшемся перечне избираем пункт «Формат ячеек…».

Опосля этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматом расширится в высоту, а слова станут переноситься. Время от времени приходится расширять границы вручную.

Чтоб схожим образом не форматировать любой отдельный элемент, можно сходу выделить целую область. Недочет данного варианта заключается в том, что перенос производится лишь в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматом без учета желания юзера.

Метод 3: внедрение формулы

Также можно выполнить перенос снутри ячейки с помощью формул. Этот вариант в особенности животрепещущ в том случае, если содержимое выводится при помощи функций, но его можно использовать и в обыденных вариантах.

  1. Отформатируйте ячейку, как обозначено в прошлом варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё либо в строчку формул последующее выражение:

Заместо частей «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» необходимо подставить слова либо наборы слов, которые желаете перенести. Другие знаки формулы изменять не надо.

Основным недочетом данного метода является тот факт, что он труднее в выполнении, чем прошлые варианты.

В целом юзер должен сам решить, каким из предложенных методов оптимальнее пользоваться в определенном случае. Если вы желаете лишь, чтоб все знаки вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её необходимым образом, а идеальнее всего отформатировать весь спектр. Если вы желаете устроить перенос определенных слов, то наберите соответственное сочетание кнопок, как поведано в описании первого метода. 3-ий вариант рекомендуется применять лишь тогда, когда данные подтягиваются из остальных диапазонов при помощи формулы. В других вариантах внедрение данного метода является нерациональным, потому что имеются еще наиболее обыкновенные варианты решения поставленной задачки.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Достаточно нередко возникает вопросец, как создать перенос на другую строчку снутри ячейки в Экселе? Этот вопросец возникает когда текст в ячейке очень длиннющий, или перенос нужен для структуризации данных. В таком случае бывает не комфортно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется при помощи клавиши Enter. К примеру, в программке Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется выполнить перенос текста на другую строчку. Для переноса необходимо надавить сочетание кнопок Alt+Enter. Опосля что слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на последующую строчку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Основная в группе Сглаживание есть клавиша «Перенос текста». Если выделить ячейку и надавить эту клавишу, то текст в ячейке будет переноситься на новейшую строчку автоматом в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить обычное нажатие клавиши.

Убрать перенос при помощи функции и знака переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем применять функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция подменяет один текст на иной в обозначенной ячейке. В нашем случае мы будем подменять знак пробел на знак переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

  • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
  • СИМВОЛ(10) – знак переноса строки,
  • » » – пробел.

Если же нам напротив требуется вставить знак переноса на другую строчку, заместо пробела проделаем данную операцию напротив.

Что бы функция работало корректно во вкладке Сглаживание (Формат ячеек) должен быть установлен флаг «Переносить по словам».

Перенос с внедрение формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей задачи можно применять формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 последующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флаг «переносить по словам».

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строчках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста либо ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Основная в группе Сглаживание изберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в согласовании с шириной столбца, потому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматом.

Если текст с переносами отображается не стопроцентно, может быть, задана четкая высота строки либо текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Основная в группе Ячейки нажмите клавишу Формат.

В группе Размер ячейки сделайте одно из последующих действий:

Чтоб автоматом сглаживать высоту строк, изберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтоб задать высоту строк, изберите команду Высота строки и введите необходимое значение в поле Высота строки.

Совет: Не считая того, можно перетащить нижнюю границу строки в согласовании с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новейшую строчку текста можно начать в любом месте ячейки.

Два раза щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а потом надавить кнопку F2.

Два раза щелкните в ячейке то пространство, куда необходимо вставить разрыв строки, и нажмите сочетание кнопок ALT+ВВОД.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Возврат каретки в Excel

Возврат каретки в Excel ячейка — это действие, применяемое для переноса части содержимого ячейки на новейшую строчку в той же ячейке. Когда мы объединяем данные нескольких ячеек в одну ячейку, мы можем возжелать переместить некий контент в последующую строчку, чтоб он смотрелся аккуратненько и организованно.

Как вставить возврат каретки в Excel?

Итак, мы можем просто сказать «перевод строки либо перевод строки вставлен в ту же ячейку, чтоб протолкнуть часть содержимого последующей строки».

К примеру, поглядите на набор данных ниже.

У нас есть три предложения в ячейке A1, и каждое предложение разбито запятой (,). В этом случае нам необходимо переместить вторую строчку на последующую строчку, а третью строчку на последующую строчку, как показано ниже.

  • Как вы сможете созидать выше, он уменьшил ширину строки и прирастил высоту строки, поместив знак возврата каретки.
  • Отлично, давайте вернемся к этому и поглядим, как мы можем вставить возврат каретки. Во-1-х, наши данные в ячейке смотрятся так.
  • Расположите курсор перед контентом, который нам необходимо переместить на последующую строчку.
  • Сейчас нажмите жаркую кнопку Excel ALT + ВВОД для вставки знака возврата каретки в ячейку Excel.

Когда вы нажимаете ALT + ВВОД key, он переместил содержимое перед избранными данными на новейшую строчку, вставив возврат каретки.

  • Сейчас опять расположите курсор перед данными третьей строки.
  • Сейчас опять нажмите жаркую кнопку ALT + ВВОД.

Он вставил знак возврата каретки, чтоб переместить данные на новейшую строчку в той же ячейке.

Вставить возврат каретки Excel при помощи формулы

В случае объединения значений различных ячеек нам может потребоваться переместить пару данных в последующую строчку.

  • К примеру, поглядите на данные ниже.
  • Из приведенных выше данных нам необходимо соединить эти значения ячеек, но нам необходимо, чтоб каждое значение ячейки было в новейшей строке, как показано ниже.

Пример 1-7

Потому что мы имеем дело с наиболее чем одной ячейкой, повсевременно жать жаркую кнопку — непростая задачка; заместо этого мы можем применять символьную функцию «CHAR» для вставки возврата каретки.

  • Примените формулу ниже, как показано ниже.

Пример 1-8

  • Опосля внедрения формулы мы узрели тонкий ряд; одна маленькая корректировка, которую нам необходимо создать, — это обернуть ячейки, в которых применяется формула.

Пример 1-9

В этом примере мы употребляли функцию «CHAR (10)», которая вставляет знак «возврата каретки» всюду, где мы применили.

Как удалить знак возврата каретки из ячейки Excel?

Если вставка возврата каретки — это единственный навык, то удаление этих знаков возврата каретки — это очередной набор способностей, которые нам нужно изучить.

  • Представим, что ниже приведены данные, которые мы получили из Веба.

Мы можем удалить знак возврата каретки из ячейки Excel при помощи пары способов; 1-ый способ заключается в использовании способа подмены.

  • Изберите спектр данных и нажмите сочетание кнопок Ctrl + H.

Пример 1-11

  • Нам необходимо поначалу отыскать значение, которое мы заменяем, и в этом случае мы находим знак «Возврат каретки», чтоб вставить этот знак, нам необходимо надавить Ctrl + J.

Пример 1-12

Нам просто необходимо удалить знак возврата каретки, потому оставьте часть «Поменять на» в этом способе «Отыскать и поменять».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector