Автоматическая нумерация в эксель - Учим Эксель

Как вставить автоматическую нумерацию в экселе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

В отличие от остальных программ Microsoft Office, в Excel нет клавиши автоматической нумерации данных. Но можно просто добавить поочередные числа в строчки данных методом перетаскивания маркер наполнения для наполнения столбца последовательностью чисел либо при помощи функции СТРОКА.

Совет: Если нужна наиболее совершенная система автоматической нумерации и на компе установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно сделать поле, которое автоматом генерирует неповторимый номер при добавлении в таблицу новейшей записи.

В данной нам статье

Наполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в спектре, который нужно заполнить.

Введите изначальное значение последовательности.

Введите значение в последующей ячейке, чтоб задать эталон наполнения.

Совет: К примеру, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в 1-ые две ячейки значения 1 и 2. Если нужно ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие исходные значения.

Примечание: В Excel 2013 и наиболее поздних версиях клавиша " Экспресс-анализ " отображается по дефлоту, если выбрано несколько ячеек с данными. Для окончания данной нам процедуры клавишу можно проигнорировать.

Перетащите маркер наполнения , охватив спектр, который необходимо заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера наполнения через ячейки Excel указывает предварительное значение. Чтоб поменять эталон, перетащите маркер наполнения, удерживая нажатой правую клавишу мыши, а потом изберите эталон.

Чтоб ввести последовательность в вырастающем порядке, перетащите маркер вниз либо на право. Чтоб ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер ввысь либо на лево.

Интересно почитать:  Эксель возможности программы

Совет: Если маркер наполнения не виден, может быть, его поначалу нужно показать. Доп сведения см. в статье Отображение либо скрытие маркера наполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении либо удалении строк эти числа автоматом не обновляются. Поочередную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер наполнения в конец нумерованного спектра.

Нумерация строк при помощи функции СТРОКА

Введите в первую ячейку спектра, который нужно пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строчки, на которую указана ссылка. К примеру, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер наполнения , охватив спектр, который нужно заполнить.

Совет: Если маркер наполнения не виден, может быть, его поначалу нужно показать. Доп сведения см. в статье Отображение либо скрытие маркера наполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении либо удалении строк последовательность быть может прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер наполнения в конец нумерованного спектра.

Если вы используете функцию СТРОКА и желаете, чтоб числа вставлялись автоматом при добавлении новейших строк данных, преобразуйте спектр данных в таблицу Excel. Все строчки, добавленные в конец таблицы, поочередно нумеруются. Доп сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных поочередных числовых кодов, к примеру кодов заказа на покупку, можно употреблять функцию СТРОКА вкупе с функцией ТЕКСТ. К примеру, чтоб начать нумерованный перечень с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку спектра, который нужно пронумеровать, и перетащите маркер наполнения в конец спектра.

Отображение либо скрытие маркера наполнения

маркер наполнения отображается по дефлоту, но его можно отключить.

В Excel 2010 и наиболее поздних версий откройте вкладку файл и изберите пункт Характеристики.

В Excel 2007 нажмите клавишу Microsoft Office , а потом — Характеристики Excel.

В группы Добавочно в разделе Характеристики правки установите либо снимите флаг Разрешить маркеры наполнения и перетаскивание ячеек, чтоб показать либо скрыть маркер наполнения.

Интересно почитать:  Как в excel повернуть таблицу на 90 градусов

Примечание: Чтоб предупредить подмену имеющихся данных при перетаскивании маркера наполнения, по дефлоту установлен флаг Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтоб приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флаг.

Нередко при разработке таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства использования указывают номера строк. Если таблица не очень длинноватая, то не составляет большенный препядствия выполнить нумерацию вручную, вводя числа с клавиатуры. Но, что созодать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотку строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как создать автоматическую нумерацию в программке Microsoft Excel.

Нумерация

Программка Microsoft Excel предоставляет юзерам сходу несколько методов автоматической нумерации строк. Одни из их очень ординарны, как в выполнении, так и в функционале, а остальные – наиболее сложные, да и заключают в для себя огромные способности.

Метод 1: наполнение первых 2-ух строк

1-ый метод подразумевает ручное наполнение первых 2-ух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строчки ставим цифру – «1», во 2-ой (той же колонки) – «2».

Как лицезреем, нумерация строчек автоматом заполнилась по порядку.

Этот способ достаточно легкий и удачный, но он неплох лишь для относительно маленьких таблиц, потому что тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тыщ строк, все-же проблемно.

Метод 2: внедрение функции

2-ой метод автоматического наполнения предугадывает внедрение функции «СТРОКА».

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строчку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как лицезреем, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большенному счету, этот метод не достаточно чем различается от предшествующего и не решает делему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Метод 3: внедрение прогрессии

Как раз 3-ий метод нумерации с внедрением прогрессии подойдет для длинноватых таблиц с огромным количеством строк.

    Первую ячейку нумеруем самым обыденным методом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
Интересно почитать:  Подсчет уникальных значений в excel с условием

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который размещен во вкладке «Основная», нажимаем на клавишу «Заполнить». В показавшемся меню кликаем по пт «Прогрессия».

Как лицезреем, поле этого все строчки вашей таблицы будут пронумерованы автоматом. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как другой вариант можно употреблять последующую схему этого же метода:

    В первой ячейке поставить цифру «1», а потом выделить весь спектр ячеек, которые вы желаете пронумеровать.

Данный вариант неплох тем, что для вас не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, для вас необходимо будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это означает, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых методов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как лицезреем, существует три главных метода автоматической нумерации строк в программке. Из их самую большую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых 2-ух строк с следующим копированием (как самый обычной) и вариант с внедрением прогрессии (из-за способности работать с большенными таблицами).

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

В разработке данной нам статьи участвовала наша опытнейшая команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Количество источников, использованных в данной нам статье: 5. Вы отыщите их перечень понизу странички.

Команда контент-менеджеров wikiHow кропотливо смотрит за работой редакторов, чтоб гарантировать соответствие каждой статьи нашим высочайшим эталонам свойства.

Автоматическую нумерацию в Excel можно добавить 2-мя методами. Самый надежный метод — это пользоваться функцией СТРОКА . Так в ячейках будут отображаться правильные номера строк, даже если добавить либо удалить строчки. В другом способе, в котором функции не пригодятся, употребляется маркер наполнения, но при всем этом, если удалить строчку, число в нумерации будет отсутствовать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector