Как сделать презентацию: пошаговая {инструкция} для PowerPoint

Презентация — это один из методов передачи инфы, позволяющей доступно донести какие-либо сведения до общественности. Как правило, это общественная лекция, сопровождаемая показом слайдов, а главные тезисы подкрепляется зрительными видами.

В данной статье мы узнаем как сделать презентацию: разглядим главные виды презентации, её структуру и этапы сотворения на примере PowerPoint.

Главные виды презентаций

Презентации могут создаваться, употребляться и распространяться разными методами, потому существует несколько категорий, по которым их делят. До этого всего, способы презентации могут быть различными: с ролью человека (интерактивная презентация) и без конкретного роли (непрерывное выполнение). Другими словами в первом случае вы сможете управлять презентацией, а во 2-м случае слайды показываются по порядку, как видеоклипы.

В согласовании с способом презентация быть может:

• Статичная. Слайды содержат лишь текст и сопроводительные иллюстрации.
• Анимационная. К тексту и изображениям используются разные эффекты, также добавлены переходы меж слайдами. Во время демонстрации будет наблюдаться динамика.
• Мультимедийная. В таковых демонстрациях, кроме остального, также употребляются видео — и аудиофайлы, а в неких вариантах интерактивные элементы (клавиши, при нажатии на которые производятся определенные деяния).

Презентации могут быть представлены в последующем формате:

• Последовательность слайдов. Обычный формат, когда человек управляет действием.
• Видео. Даже рядовая программка PowerPoint может сохранить завершенную презентацию в формате видеофайла.
• Flash-формат (этот вид презентации имеет определенные достоинства перед классическими презентациями, другими словами они разрешают встраивать интерактивные элементы, такие как игры либо меню, и зрители могут употреблять их для открытия нужных частей).
• В этом формате комфортно сохранять статические презентации, к примеру, распечатывать их в будущем и употреблять в качестве раздаточных материалов.

Зависимо от цели, презентация быть может:

• Информирующая. Самый пользующийся популярностью вид бизнес-презентации (не только лишь), применяемый для отображения пояснений, разъяснения концепций, предложения нововведений, планирования проектов и так дальше.
• Обучающая. При помощи образовательных демонстраций говорят о людях, концепциях, явлениях, событиях и учят способностям.
• Убеждающая. Этот вид слайд-шоу употребляется для реализации продуктов либо услуг — рассказывая о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его препядствия.
• Вдохновляющая. Обычно они делают быстрее развлекательные, чем образовательные функции.

Информирование быть может функцией хоть какой презентации: даже если вы желаете в кое-чем уверить покупателя, для вас необходимо поначалу уведомить его о продукте.

Структура презентации

Для того чтоб достигнуть хотимого эффекта, необходимо верно осознавать, что и когда гласить и демонстрировать. Традиционная демо структура смотрится последующим образом:

1. Титульный слайд. На первом слайде обязана непременно находиться тема, также в дополнение (в зависимости от целей и задач) — контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге и так дальше.
2. Оглавление. Содержание работы (необязательный элемент, но приветствуется).
3. Введение. Тут рассказывается о чем будет доклад, цели и главные задачки для того чтоб заинтриговать слушателей.
4. Основная часть. Тут содержится вся основная информация, количество разделов и слайдов зависит от создателя.
5. Заключение. Главные выводы.
6. Приложение (по желанию).

Этапы сотворения презентации в PowerPoint

Примечание: все снимки экрана в статье приведены из программки PowerPoint 2019 (как самой новейшей на нынешний денек).

PowerPoint – это программка, содержащая инструменты, созданные для сотворения слайдов презентации. Тщательно разглядим этапы сотворения на базе этого приложения от Windows:

Пуск. Чтоб запустить программку, нет необходимости даже «отыскивать» его ярлычек в меню. Просто нажмите значок поиска и введите заглавие программки. Если у вас есть это приложение — вы увидите подходящую вкладку и можете перейти по ней для пуска.

Если ошибок не вышло и PowerPoint работает верно, вы должны узреть документ, который состоит из 1-го слайда (рабочего листа).

Вы также сможете поменять макет рабочего листа: для этого изберите подходящий рабочий лист, потом щелкните инструмент компоновки (раздел домашней странички) и изберите новейший вариант расположения частей.

Рабочий лист и его номер показываются на левой панели.

Примечание: также добавить слайд можно при помощи сочетание клавиш Ctrl+M.

Там же вы можете избрать цвет и колер дизайна.

К слову, текст можно поворачивать под определенным углом (даже писать вертикально). Чтоб повернуть текст: Поначалу изберите блок (где находится текст), на нем покажется стрелка, и вы должны употреблять левую клавишу мыши, чтоб «потянуть» на право (блок изменит собственный угол).

Что касается прибавления видео и аудио: это похоже со вставками картинами. Поначалу изберите подходящий рабочий лист, потом перейдите в раздел «Вставка», а потом нажмите инструмент «Мультимедиа»./Видео» (либо «Мультимедиа/звук»).

Под видео находится особая клавиша, позволяющая для вас воспроизвести его и отрегулировать уровень громкости.

Дальше необходимо избрать вид диаграммы (линейные, радиальные, точечные, лепестковые и т.д.).

Опосля этого для вас необходимо заполнить маленькую форму с данными.

Опосля наполнения, вы сходу увидите готовую диаграмму на слайде. Естественно, размер (ширина, высота), дизайн и положение можно регулировать.

вставить из другого документа (CTRL+V).

Вы также сможете поменять цвет таблицы.

1. Переходы и анимация. Переход — это то, как новейший слайд покажется в презентации.
   Для прибавления такового эффекта необходимо:

— Укажите рабочий лист (слайд-шоу);

— Перейдите в раздел «Переход»;

— Изберите понравившийся переход (к слову, программка сходу покажет его наружный вид);

— Дальше для вас необходимо указать последующий рабочий лист и избрать для него переход.

Анимация — это имитация перехода, лишь ее приложением является не рабочий лист (слайд-шоу), а отдельный блок (текст, рисунки, видео и так дальше). Другими словами, выбрав хоть какой блок на страничке и назначив ему характеристики анимации, вы сможете повернуть его, затемнить и почти все другое.

1. Демонстрация. Опосля того как вы сделаете работу, Нажмите в меню на «Слайд-шоу» и выберете вкладку «Поначалу».

Создание презентации – это не непростой и увлекательный процесс, программка PowerPoint дозволяет просто и комфортно совершать деяния. Мы узнали как сделать неплохую презентацию, разглядели главные этапы, которые посодействуют для вас сделать доброкачественную работу. Изучите структуру и приступайте к созданию!