Как фильтровать в Гугл Таблицах

Логотип Google Таблиц

Если у вас есть электрическая таблица, полная данных, и для вас необходимо отыскать что-то конкретное, для вас могут посодействовать фильтры в Гугл Таблицах. Просто введите аспекты для подходящих для вас данных и вы увидите свои результаты в несколько кликов.

Хотя фильтры надежны, они не должны пугать, потому мы разглядим базы внедрения нескольких обычных фильтров в Гугл Таблицах.

Включить фильтр в Гугл Таблицах

Как вы включите функцию фильтрации в Гугл Таблицах, она будет готова к использованию. Это применяет значок фильтра к высшей части столбцов с данными. Потом вы сможете отфильтровать хоть какой столбец, который для вас нужен.

Для вас может потребоваться избрать ячейку в области данных вашего листа в зависимости от того, как вы ее настроили. К примеру, если у вас есть блоки данных, разбитые пустыми столбцами, изберите ячейку в блоке, в которой вы желаете установить фильтр.

Выберите ячейку для области фильтра

Либо, если вы желаете иметь возможность фильтровать хоть какой столбец на листе, изберите весь лист, щелкнув прямоугольник в верхнем левом углу, где встречаются A и 1.

Выбрать весь лист

Перейдите в правую часть панели инструментов и нажмите «Сделать фильтр».

Нажмите

Сейчас вы готовы применить фильтр. Вы сможете фильтровать по цвету, условию либо значениям.

Фильтр по цвету

Если вы используете цвет в собственной электрической таблице для выделения текста либо ячеек, вы сможете фильтровать по тем цветам, которые вы используете.

Щелкните значок фильтра в заголовке столбца, который вы желаете отфильтровать. Наведите курсор на «Фильтр по цвету», изберите «Цвет заливки» либо «Цвет текста», а потом изберите цвет во всплывающем перечне.

Выберите Фильтр по цвету и выберите цвет

Ваш лист обновится с отфильтрованными данными, скрывая оставшиеся данные в столбце.

Отфильтровано по цвету в Google Таблицах

Фильтр по условию

Может быть, вы желаете отфильтровать пустые ячейки либо ячейки с определенным текстом, датами, числами либо формулами. Фильтрация по условию дает для вас все эти характеристики с чертами всякого из их.

К примеру, вы сможете фильтровать текст, который начинается либо завершается кое-чем определенным, датами до либо опосля иной даты либо числами, которые больше либо меньше определенного значения.

Щелкните значок фильтра в заголовке столбца и разверните «Фильтр по условию».

Развернуть фильтр по условию

В раскрывающемся перечне изберите условие.

Условия для фильтра

В нашем примере мы отфильтруем числа, которые «больше» либо «равны» 250.

Итак, выбрав условие, введите значение (либо формулу) в поле прямо под ним. Нажмите «ОК», чтоб применить фильтр.

Выберите условие, введите значение и нажмите ОК.

И вот оно. Будут отображаться лишь значения в нашем столбце, которые больше либо равны 250.

Отфильтровано по условию в Google Таблицах

Фильтр по значениям

Крайний метод фильтрации данных в Гугл Таблицах — по определенному значению. Когда вы используете этот фильтр, Таблицы будут показывать вам лишь значения в этом столбце, потому вы сможете избрать те из перечня, которые вы желаете узреть, либо употреблять поле поиска, чтоб стремительно отыскать их.

Интересно почитать:  Совместный доступ excel

Щелкните значок фильтра в заголовке столбца и разверните «Фильтр по значениям». Зависимо от того, сколько данных у вас в столбце, вы сможете употреблять характеристики «Избрать все» либо «Очистить». Потом изберите либо отмените выбор лишь тех, которые для вас необходимы.

При желании нажмите Выбрать все или Очистить

Не считая того, вы сможете перейти к списку данных и установить либо снять отметку с значений там либо отыскать необходимое с помощью поля поиска. Нажмите «ОК», чтоб применить фильтр.

Найдите значение фильтра и нажмите ОК.

И, как и остальные типы фильтров, ваш лист будет обновляться, чтоб показывать лишь данные из вашего фильтра, а другие скрывать.

Отфильтровано по значениям в Google Таблицах

Отключить фильтр в Гугл Таблицах

В отличие от фильтров в Microsoft Excel, в Гугл Таблицах в истинное время нет способности очистить фильтр одним щелчком мыши. Итак, когда вы закончите употреблять фильтр, вы сможете просто выключить его так же, как вы его включили.

Перейдите в правую часть панели инструментов и нажмите «Отключить фильтр».

Нажмите Отключить фильтр.

Если для вас подступает внедрение фильтров в Гугл Таблицах, вы также сможете сохранить представления фильтров. Ознакомьтесь с нашим управлением о том, как фильтровать при совместной работе в Гугл Таблицах, которое проведет вас через это.

Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как создать расширенный фильтр в Excel и как им воспользоваться?

Почти все сотрудники различных организаций, кому приходится любым образом работать с Mircosot Excel, будь то обыденные бухгалтеры либо аналитики, нередко сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из большущего массива данных. Для упрощения выполнения данной задачки и была сотворена система фильтрации.

расширенный фильтр в Excel

Обыденный и расширенный фильтр

В Excel представлен простой фильтр, который запускается с вкладки «Данные» — «Фильтр» (Data — Filter в английской версии программки) либо с помощью ярлычка на панели инструментов, схожего на конусообразную воронку для переливания воды в ёмкости с узеньким горлышком.

Для большинства случаев данный фильтр является полностью хорошим вариантом. Но, если нужно выполнить отбор по большенному количеству критерий (да ещё и по нескольким столбцам, строчкам и ячейкам), почти все задаются вопросцем, как создать расширенный фильтр в Excel. В английской версии именуется Advanced filter.

использование расширенного фильтра в Excel

1-ое внедрение расширенного фильтра

В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-1-х, это комфортно, во-2-х, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страничках (вкладках). Над главный таблицей лучше сделать несколько строк, самую верхнюю из которых бросить для шапки, конкретно в данные строчки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В предстоящем фильтр наверное будет изменён: если будет нужно больше критерий, постоянно можно вставить в подходящем месте ещё одну строчку. Но лучше, чтоб меж ячейками спектра критерий и ячейками начальных данных была одна незадействованная строчка.

Интересно почитать:  Ref ошибка в excel

Как употреблять расширенный фильтр в Excel, примеры, разглядим ниже.

A B C D E F
1 Продукция Наименование Месяц Денек недельки Город Заказчик
2 овощи Краснодар «Ашан»
3
4 Продукция Наименование Месяц Денек недельки Город Заказчик
5 фрукты персик январь пн Москва «Пятёрочка»
6 овощи помидор февраль пн Краснодар «Ашан»
7 овощи огурец март пн Ростов на дону-на-Дону «Магнит»
8 овощи баклажан апрель пн Казань «Магнит»
9 овощи свёкла май среда Новороссийск «Магнит»
10 фрукты яблоко июнь четверг Краснодар «Бакаль»
11 зелень укроп июль четверг Краснодар «Пятёрочка»
12 зелень петрушка август пятница Краснодар «Ашан»

Применение фильтра

В приведённой таблице строчки 1 и 2 предусмотрены для спектра критерий, строчки с 4 по 7 — для спектра начальных данных.Для начала следует ввести в строчку 2 надлежащие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.

Пуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек начальных данных, опосля что нужно избрать вкладку «Данные» и надавить клавишу «Добавочно» (Data — Advanced соответственно).

В открывшемся окне отобразится спектр выделенных ячеек в поле «Начальный спектр». Согласно приведённому примеру, строчка воспринимает значение «$A$4:$F$12».

Поле «Спектр критерий» обязано заполниться значениями «$A$1:$F$2».

Окошко также содержит два условия:

  • фильтровать перечень на месте;
  • скопировать итог в другое пространство.

1-ое условие дозволяет сформировывать итог на месте, отведённом под ячейки начального спектра. 2-ое условие дозволяет сформировать перечень результатов в отдельном спектре, который следует указать в поле «Поместить итог в спектр». Юзер выбирает удачный вариант, к примеру, 1-ый, окно «Расширенный фильтр» в Excel запирается.

Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует последующую таблицу.

A B C D E F
1 Продукция Наименование Месяц Денек недельки Город Заказчик
2 овощи Краснодар «Ашан»
3
4 Продукция Наименование Месяц Денек недельки Город Заказчик
5 овощи помидор февраль пн Краснодар «Ашан»

При использовании условия «Скопировать итог в другое пространство» значения из 4 и 5 строк отобразятся в данном юзером спектре. Начальный спектр же остается без конфигураций. excel расширенный фильтр диапазон условий

Удобство использования

Описанный метод не совершенно комфортен, поэтому для усовершенствования обычно употребляют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, дозволяющие заавтоматизировать расширенный фильтр в Excel.

Если юзер владеет познаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной темы и удачно реализовывать загаданое. При изменении значений ячеек строчки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, спектр критерий будет изменяться, опции сбрасываться, сходу запускаться поновой и в нужном спектре будут формироваться нужные сведения.

условия расширенного фильтра Excel

Сложные запросы

Кроме работы с буквально данными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Такими являются введённые данные, где часть символов заменена подстановочными знаками.

Интересно почитать:  Excel корень

Таблица знаков для сложных запросов приведена ниже.

  • персик, помидор, петрушка (если ввести в ячейку B2);
  • Пятёрочка (если ввести в ячейку F2).

как сделать расширенный фильтр в Excel

Связки OR и AND

Необходимо знать, что сведения, данные одной строчкой в «Спектре критерий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это значит, что несколько критерий производятся сразу.

Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).

расширенный фильтр в Excel примеры

Таблица значений воспримет последующий вид:

A B C D E F
1 Продукция Наименование Месяц Денек недельки Город Заказчик
2 фрукты
3 овощи
4
5 Продукция Наименование Месяц Денек недельки Город Заказчик
6 фрукты персик январь пн Москва «Пятёрочка»
7 овощи помидор февраль пн Краснодар «Ашан»
8 овощи огурец март пн Ростов на дону-на-Дону «Магнит»
9 овощи баклажан апрель пн Казань «Магнит»
10 овощи свёкла май среда Новороссийск «Магнит»
11 фрукты яблоко июнь четверг Краснодар «Бакаль»

Сводные таблицы

Ещё один метод фильтрования данных осуществляется с помощью команды «Вставка — Таблица — Сводная таблица» (Insert — Table — PivotTable в английской версии).

Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заблаговременно спектром данных и отбирают неповторимые значения, чтоб в предстоящем подвергнуть анализу. На самом деле это смотрится как работа с выпадающим перечнем неповторимых полей (например, фамилий работника компании) и спектром значений, которые выдаются при выбирании неповторимого поля.

Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки начальных данных при изменении таких.

как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Заключение

В заключение необходимо подчеркнуть, что область внедрения фильтров в Microsoft Excel очень широка и многообразна. Довольно применить фантазию и развивать собственные познания, умения и способности.

Сам по для себя фильтр прост в применении и освоении, нетрудно разобраться, как воспользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда нужно маленькое количество раз произвести отсеивание сведений для предстоящей обработки. Обычно, не предугадывает работу с большенными массивами сведений ввиду обыденного людского фактора. Тут уже на помощь приходят наиболее обмысленные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.

Большой популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они разрешают запустить существенное количество фильтров, содействующих отбору значений и выводу их в надлежащие спектры.

Макросы удачно подменяют многочасовой труд по составлению сводной, повторяющейся и иной отчётности, заменяя длительное время анализа большущих массивов всего только односекундным кликом.

Внедрение макросов оправдано и неловко. Хоть какой, кто сталкивался с необходимостью внедрения, постоянно найдёт при желании довольно материала для развития собственных познаний и поиска ответов на интересующие вопросцы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector