Как фильтровать в Гугл Таблицах

Если у вас есть электрическая таблица, полная данных, и для вас необходимо отыскать что-то конкретное, для вас могут посодействовать фильтры в Гугл Таблицах. Просто введите аспекты для подходящих для вас данных и вы увидите свои результаты в несколько кликов.

Хотя фильтры надежны, они не должны пугать, потому мы разглядим базы внедрения нескольких обычных фильтров в Гугл Таблицах.

Включить фильтр в Гугл Таблицах

Как вы включите функцию фильтрации в Гугл Таблицах, она будет готова к использованию. Это применяет значок фильтра к высшей части столбцов с данными. Потом вы сможете отфильтровать хоть какой столбец, который для вас нужен.

Для вас может потребоваться избрать ячейку в области данных вашего листа в зависимости от того, как вы ее настроили. К примеру, если у вас есть блоки данных, разбитые пустыми столбцами, изберите ячейку в блоке, в которой вы желаете установить фильтр.

Либо, если вы желаете иметь возможность фильтровать хоть какой столбец на листе, изберите весь лист, щелкнув прямоугольник в верхнем левом углу, где встречаются A и 1.

Перейдите в правую часть панели инструментов и нажмите «Сделать фильтр».

Сейчас вы готовы применить фильтр. Вы сможете фильтровать по цвету, условию либо значениям.

Фильтр по цвету

Если вы используете цвет в собственной электрической таблице для выделения текста либо ячеек, вы сможете фильтровать по тем цветам, которые вы используете.

Щелкните значок фильтра в заголовке столбца, который вы желаете отфильтровать. Наведите курсор на «Фильтр по цвету», изберите «Цвет заливки» либо «Цвет текста», а потом изберите цвет во всплывающем перечне.

Ваш лист обновится с отфильтрованными данными, скрывая оставшиеся данные в столбце.

Фильтр по условию

Может быть, вы желаете отфильтровать пустые ячейки либо ячейки с определенным текстом, датами, числами либо формулами. Фильтрация по условию дает для вас все эти характеристики с чертами всякого из их.

К примеру, вы сможете фильтровать текст, который начинается либо завершается кое-чем определенным, датами до либо опосля иной даты либо числами, которые больше либо меньше определенного значения.

Щелкните значок фильтра в заголовке столбца и разверните «Фильтр по условию».

В раскрывающемся перечне изберите условие.

В нашем примере мы отфильтруем числа, которые «больше» либо «равны» 250.

Итак, выбрав условие, введите значение (либо формулу) в поле прямо под ним. Нажмите «ОК», чтоб применить фильтр.

И вот оно. Будут отображаться лишь значения в нашем столбце, которые больше либо равны 250.

Фильтр по значениям

Крайний метод фильтрации данных в Гугл Таблицах — по определенному значению. Когда вы используете этот фильтр, Таблицы будут показывать вам лишь значения в этом столбце, потому вы сможете избрать те из перечня, которые вы желаете узреть, либо употреблять поле поиска, чтоб стремительно отыскать их.

Щелкните значок фильтра в заголовке столбца и разверните «Фильтр по значениям». Зависимо от того, сколько данных у вас в столбце, вы сможете употреблять характеристики «Избрать все» либо «Очистить». Потом изберите либо отмените выбор лишь тех, которые для вас необходимы.

Не считая того, вы сможете перейти к списку данных и установить либо снять отметку с значений там либо отыскать необходимое с помощью поля поиска. Нажмите «ОК», чтоб применить фильтр.

И, как и остальные типы фильтров, ваш лист будет обновляться, чтоб показывать лишь данные из вашего фильтра, а другие скрывать.

Отключить фильтр в Гугл Таблицах

В отличие от фильтров в Microsoft Excel, в Гугл Таблицах в истинное время нет способности очистить фильтр одним щелчком мыши. Итак, когда вы закончите употреблять фильтр, вы сможете просто выключить его так же, как вы его включили.

Перейдите в правую часть панели инструментов и нажмите «Отключить фильтр».

Если для вас подступает внедрение фильтров в Гугл Таблицах, вы также сможете сохранить представления фильтров. Ознакомьтесь с нашим управлением о том, как фильтровать при совместной работе в Гугл Таблицах, которое проведет вас через это.

Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как создать расширенный фильтр в Excel и как им воспользоваться?

Почти все сотрудники различных организаций, кому приходится любым образом работать с Mircosot Excel, будь то обыденные бухгалтеры либо аналитики, нередко сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из большущего массива данных. Для упрощения выполнения данной задачки и была сотворена система фильтрации.

Обыденный и расширенный фильтр

В Excel представлен простой фильтр, который запускается с вкладки «Данные» — «Фильтр» (Data — Filter в английской версии программки) либо с помощью ярлычка на панели инструментов, схожего на конусообразную воронку для переливания воды в ёмкости с узеньким горлышком.

Для большинства случаев данный фильтр является полностью хорошим вариантом. Но, если нужно выполнить отбор по большенному количеству критерий (да ещё и по нескольким столбцам, строчкам и ячейкам), почти все задаются вопросцем, как создать расширенный фильтр в Excel. В английской версии именуется Advanced filter.

1-ое внедрение расширенного фильтра

В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-1-х, это комфортно, во-2-х, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страничках (вкладках). Над главный таблицей лучше сделать несколько строк, самую верхнюю из которых бросить для шапки, конкретно в данные строчки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В предстоящем фильтр наверное будет изменён: если будет нужно больше критерий, постоянно можно вставить в подходящем месте ещё одну строчку. Но лучше, чтоб меж ячейками спектра критерий и ячейками начальных данных была одна незадействованная строчка.

Как употреблять расширенный фильтр в Excel, примеры, разглядим ниже.

Применение фильтра

В приведённой таблице строчки 1 и 2 предусмотрены для спектра критерий, строчки с 4 по 7 — для спектра начальных данных.Для начала следует ввести в строчку 2 надлежащие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.

Пуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек начальных данных, опосля что нужно избрать вкладку «Данные» и надавить клавишу «Добавочно» (Data — Advanced соответственно).

В открывшемся окне отобразится спектр выделенных ячеек в поле «Начальный спектр». Согласно приведённому примеру, строчка воспринимает значение «$A$4:$F$12».

Поле «Спектр критерий» обязано заполниться значениями «$A$1:$F$2».

Окошко также содержит два условия:

• фильтровать перечень на месте;
• скопировать итог в другое пространство.

1-ое условие дозволяет сформировывать итог на месте, отведённом под ячейки начального спектра. 2-ое условие дозволяет сформировать перечень результатов в отдельном спектре, который следует указать в поле «Поместить итог в спектр». Юзер выбирает удачный вариант, к примеру, 1-ый, окно «Расширенный фильтр» в Excel запирается.

Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует последующую таблицу.

При использовании условия «Скопировать итог в другое пространство» значения из 4 и 5 строк отобразятся в данном юзером спектре. Начальный спектр же остается без конфигураций.

Удобство использования

Описанный метод не совершенно комфортен, поэтому для усовершенствования обычно употребляют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, дозволяющие заавтоматизировать расширенный фильтр в Excel.

Если юзер владеет познаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной темы и удачно реализовывать загаданое. При изменении значений ячеек строчки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, спектр критерий будет изменяться, опции сбрасываться, сходу запускаться поновой и в нужном спектре будут формироваться нужные сведения.

Сложные запросы

Кроме работы с буквально данными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Такими являются введённые данные, где часть символов заменена подстановочными знаками.

Таблица знаков для сложных запросов приведена ниже.

• персик, помидор, петрушка (если ввести в ячейку B2);
• Пятёрочка (если ввести в ячейку F2).

Связки OR и AND

Необходимо знать, что сведения, данные одной строчкой в «Спектре критерий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это значит, что несколько критерий производятся сразу.

Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).

Таблица значений воспримет последующий вид:

Сводные таблицы

Ещё один метод фильтрования данных осуществляется с помощью команды «Вставка — Таблица — Сводная таблица» (Insert — Table — PivotTable в английской версии).

Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заблаговременно спектром данных и отбирают неповторимые значения, чтоб в предстоящем подвергнуть анализу. На самом деле это смотрится как работа с выпадающим перечнем неповторимых полей (например, фамилий работника компании) и спектром значений, которые выдаются при выбирании неповторимого поля.

Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки начальных данных при изменении таких.

Заключение

В заключение необходимо подчеркнуть, что область внедрения фильтров в Microsoft Excel очень широка и многообразна. Довольно применить фантазию и развивать собственные познания, умения и способности.

Сам по для себя фильтр прост в применении и освоении, нетрудно разобраться, как воспользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда нужно маленькое количество раз произвести отсеивание сведений для предстоящей обработки. Обычно, не предугадывает работу с большенными массивами сведений ввиду обыденного людского фактора. Тут уже на помощь приходят наиболее обмысленные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.

Большой популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они разрешают запустить существенное количество фильтров, содействующих отбору значений и выводу их в надлежащие спектры.

Макросы удачно подменяют многочасовой труд по составлению сводной, повторяющейся и иной отчётности, заменяя длительное время анализа большущих массивов всего только односекундным кликом.

Внедрение макросов оправдано и неловко. Хоть какой, кто сталкивался с необходимостью внедрения, постоянно найдёт при желании довольно материала для развития собственных познаний и поиска ответов на интересующие вопросцы.