Интерфейс Excel; как управлять действиями

Интерфейс Excel — как управлять действиями

Всем привет. В прошедшем уроке мы начали осваивать рабочую область Excel, а сейчас доведем эти познания до уровня уверенного юзера. Это дозволит нам уже в последующем уроке создать 1-ые расчеты, а означает — узреть положительные результаты обучения. Еще незначительно, и продуктивная работа в Эксель станет реальностью. Поехали!

Навигация по рабочему листу Excel

Это принципиально! В один миг у вас быть может активна только одна ячейка листа. Обычно активная ячейка обведена толстой рамкой с небольшим квадратиком в нижнем правом углу. Координаты активной ячейки постоянно выделены тёмным цветом на шкалах строк и столбцов.

Передвигаться по листу можно При помощи клавиатуры. К примеру, кнопок со стрелками, клавиш Pg Up и Pg Dn , цифрового блока (правая часть клавиатуры, на которой нарисованы стрелки и числа).
Управление клавиатурой такое, же, как и в большинстве товаров Microsoft. Давайте перечислим главные композиции кнопок и итог их использования:

• Клавиши стрелок – перемещение активной ячейки в сторону, на которую показывает стрелка. К примеру, если надавить клавишу Вниз при активной ячейке A5 – активируется ячейка А6
• Клавиши Pg Up и Pg Dn – перемещение на один экран ввысь и один экран вниз, соответственно. Если табличный курсор находится в ячейке А1, а на дисплее сразу отображается 31 строчка, нажатие Pg Dn переведёт курсор в ячейку А32. Композиции Alt+Pg Up и Alt+Pg Dn сдвигают курсор на один экран на право и на лево, соответственно
• Клавиши цифровой клавиатуры – при неактивной кнопочке Num Lock делают те же функции, что и клавиатурные стрелки
• Клавиши стрелок с активированной клавишей Scroll Lock – сдвигают экран в сторону, обозначенную на стрелке, без конфигурации положения курсора
• Композиция Ctrl+Backspace возвращает экран в то пространство, где находится табличный курсор (активная ячейка)

Навигация при помощи мыши – таковая же, как и во всех окнах MS Windows: для прокручивания листа используем горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Вращая колесо мыши – можно прокручивать лист по вертикали. При зажатой клавише Ctrl , колёсико мыши изменяет масштаб отображения рабочего листа.

Лента и группы инструментов

Лента – это горизонтальная панель инструментов вверху экрана. На ней собраны и логически структурированы все главные команды, которые пригодятся для вас в работе. Все элементы управления на ленте собраны в блоки, которые соответствуют одному типу задач. К примеру, блок «Шрифт» на вкладке «Основная», отвечает за размер, тип и цвет шрифта, метод начертания, заливку и обводку активной ячейки (либо спектра ячеек).
Ленточные вкладки – это подписанные группы установок прямо над лентой. К примеру, если Вы выберете вкладку «Вид», на ленте отобразятся инструменты для опции отображения на листе. Давайте детальнее разберемся со всеми ленточными вкладками, которые Вы увидите:

• Файл – это не ленточная вкладка, хоть и размещена рядом с ней. Внедрение данной команды приводит к открытию специального окна, Backstage, но о нём позже
• Основная – вкладка раскрывается по дефлоту, в ней собраны инструменты, которые употребляются более нередко
• Разметка странички – отвечает за разметку и структуру листа при печати. Тут можно настроить заглавия, поля, ориентацию листа при печати и почти все другое
• Формулы – вкладка поможет подобрать функцию, присвоить ячейкам имена, провести анализ введенных формул и др.
• Данные – при помощи данной вкладки можно подбирать, сортировать, очищать, группировать данные
• Рецензирование – целостность данных и защита от ненужных конфигураций
• Вид – дозволяет настроить некие способности отображения листа на дисплее
• Разраб. Эта вкладка по дефлоту укрыта, её стоит показать, когда вы будете работать с макросами и программным кодом VBA.
• Надстройки – употребляются для работы с пользовательскими (разработанными юзером) меню, модулями, панелями инструментов и др.
• Контекстные вкладки показываются только тогда, когда активирован некий определенный элемент. К примеру, когда вы выделяете диаграмму, на ленте возникают еще две вкладки с опциями конкретно диаграмм – «Конструктор» и «Формат»

Типы ленточных установок

Команды на ленте весьма многообразны и могут работать по-разному. Давайте разберемся как:

• Обычная команда – при её выполнении одномоментно происходит действие. К примеру, клавиша Пересчёт принуждает Excel перечесть все формулы в книжке
• Переключатель – снаружи не достаточно различается от обычный команды, но работает по другому. Таковая клавиша имеет два положения – интенсивно и неактивно. Нажмите клавишу Ж и всё содержимое ячейки станет полужирным, а сама клавиша выделится цветом. Нажмите её снова, форматирование текста и выделение клавиши пропадут
• Раскрывающийся перечень – заглавие элемента гласит само за себя. К примеру, перечень Шрифт дозволяет избрать из списка шрифт для активной ячейки. К слову, если в Экселе нет подходящего для вас шрифта — скачайте либо купите пригодный, а позже установите его в Windows!
• Комбинированный элемент – сможете выполнить действие, данное по дефлоту, или создать доп опции перед выполнением. К примеру, команда Заливка окрасит фон ячейки в избранный цвет. Но если вы желаете поменять цвет заливки – нажмите на небольшую стрелку справа от клавиши, опосля выбора новейшего цвета ячейка будет автоматом им залита
• Флаг – всем популярная функция, которая или включает что-то, или выключает. Снимите флаг Заглавия на вкладке Вид , и с листа пропадут номера строк и имена столбцов. Поставьте галку назад, чтоб возвратить всё на свои места.
• Счётчик представлен только одним инвентарем – Масштаб , в нижнем правом углу окна.

Комфортно делать навигацию по ленте при помощи мыши. Но если необходимо пользоваться клавиатурой – нажмите Alt . При всем этом, Эксель покажет около всех вкладок и клавиш определённую буковку. Нажав её на клавиатуре, вы перейдёте в подходящий раздел ленты либо сделайте подходящую команду. Чтоб выйти из режима ручного управления – нажмите Alt либо Esc .

Контекстное меню

Некие опции и команды можно выполнить при помощи контекстного меню. По аналогии с иными приложениями Виндоуз, оно возникает опосля нажатия правой клавишей мыши на объекте опции. Содержание контекстного меню зависит от того, на какой элемент вы кликнули.
При вызове контекстного меню для ячейки, добавочно возникает мини-панель опции шрифта и формата. Это дозволяет меньше «бегать» мышью от ячейки к ленте и значительно уменьшить время на форматирование данных.

Контекстное меню Excel и мини-панель

Панель резвого доступа

Это команды, расположенные в верхнем левом углу экрана. Не зависимо от того, какая вкладка ленты выбрана, панель резвого доступа постоянно видна и постоянно показывает самые нужные команды. Обычно на эту панель выносят команды, которых нету на ленте, но употреблять их приходится нередко. По дефлоту тут клавиши Сохранить , Отменить , Возвратить .

На эту вкладку можно вынести большая часть доступных установок и существенно упростить сиим работу. Команды добавляются весьма просто, вот в данной статье я обрисовал, как это делается.

Диалоговые окна

Диалоговые окна – это окна, при помощи которых Эксель запрашивает у вас доп данные и опции для выполнения операций. окна бывают таковыми:

• Модальными, т.е. до их закрытия нереально продолжать работу на рабочем листе. Нажмите правой клавишей мыши на хоть какой ячейке и изберите в контекстном меню пункт Формат ячеек . Раскроется модальное окно опций избранной ячейки. До закрытия этого окна клавишами Ок либо Отмена , вы не можете продолжить работу на листе. К слову, направьте внимание, что диалоговое окно «Формат ячеек» имеет вкладки с разными группами опций. Благодаря этому, опции производятся легче, мы не путаемся в их. Модальное диалоговое окно
• Немодальными, т.е. они могут быть открыты и не будут мешать работе.
  Навигация и управление окнами делают при помощи мыши либо клавиатуры. Для поочередного перехода от 1-го элемента в окне к другому, употребляют кнопку Tab (прямое направление) и Shift+Tab (в оборотном направлении).

Панель задач

Панель задач – это диалоговое окно, способное оставаться на дисплее нескончаемо длительно, а не только лишь на время опции некий операции. Пример такового окна – «Формат диаграммы», которое размещается справа от рабочего места и не ограничивает нашу работу.
Вот мы и исследовали главные элементы рабочей среды Microsoft Excel! Сейчас можно сделать новейший документ Эксель и испытать программку в деле! А пока, готов ответить на ваши вопросцы по материалам этого поста!