Что должен знать продвинутый юзер Excel

Что должен знать продвинутый юзер Excel?

Поверьте, чем больше вы понимаете о Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока поведаем для вас о 5 более принципиальных инструментах Excel.

1. Запрет на конфигурации задним числом

Итак, у вас есть таблица, где пока пустуют поля «Количество» и «Дата». Таблицу будет заполнять менеджер Василий, и вы незначительно сомневаетесь в его честности. Как же сделать так, чтоб Василий не сумел внести в таблицу конфигурации задним числом?

1) Наведите курсор на ячейку «Дата» и изберите пункт «Данные».

2) Щёлкните на пункт «Проверка данных». Выскочит табличка.

3) В пт «Тип данных» щёлкните на «Иной».

4) Найдите графу «Формула» и вчеркните туда: =А2=СЕГОДНЯ().

5) Найдите пункт «Игнорировать пустые ячейки» и уберите с него галочку.

Ту же самую функцию можно повторить со столбцом «Количество», ну и в принципе — с хоть каким остальным столбцом.

2. Создание полностью укрытого листа

Представим, над одним документом Excel работают сходу несколько человек. Представим, вы желаете скрыть определённый лист. Если сделать это обычным методом, то юзер всё равно увидит имя укрытого листа. Мы же предлагаем для вас супертайный вариант:

1) Наберите ALT+F11, слева выскочит вытянутое окошко.

2) В высшей части окошка укажите, который из листов вы желаете скрыть.

3) В нижней части окошка найдете свойство Visible и переведите его в режим xlSheetVeryHidden.

Всё! Сейчас о этом листе будете знать лишь вы.

3. Запрет на ввод дублей

Допустим, вы загружаете перечень товаров в прайс-лист. Как избежать повторов? Приводим пример организации прайс-листа на 10 ячеек; при желании вы сможете сделать хоть какое их количество.

1) Выделите ячейки, на которые будет распространяться запрет дублей. К примеру, так: А1:А10.

2) Нажмите на вкладку «Данные» и изберите пункт «Проверка данных».

3) В выпадающем перечне «Тип данных» из вкладки «Характеристики» изберите пункт «Иной».

4) Введите =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1 в графу «Формула».

5) Перейдите на вкладку «Сообщение о ошибке» и вчеркните туда текст, который будет выпадать при любом дубле.

4. Сводная таблица

Допустим, у вас принято созодать таблицы, в которых расписывается, сколько всего товаров продал определённый менеджер. Часто случается так, что таблица разрастается, и работать с ней становится трудно. Конкретно для облегчения работы с разросшимся документом и существует сервис «сводные таблицы». Как их сделать?

1) Нажмите на «Вставку». Там есть пункт «Сводная таблица», нажмите на него.

2) Покажется окошко. Нажмите «ОК».

3) Покажется окошко, которое дозволит для вас сформировать сводную таблицу с теми данными, которые вас заинтересовывают: к примеру, самый продуктивный менеджер либо самый нужный продукт.

5. Выборочное суммирование

Представим, у вас есть таблица, в которой обозначено, что различные заказчики брали у вас различные продукты на различные суммы. Вы желаете выяснить, на какую сумму в общей трудности клиент по имени VASILIY купил у вас буженины (Boiled Salted Pork).

Интересно почитать: Excel всд формула

1) Введите имя заказчика (VASILIY) в ячейку G4.

2) Введите заглавие продукта (Boiled Salted Pork) в ячейку G5.

3) Переместитесь на ячейку G7 и напишите формулу <=СУММ((С3:С21=G4)*( B3_B21=G5)*D3:D21)>.

Распределение частот в Excel

Как сделать частотное распределение в Excel?

Распределение частот в Excel — это расчет скорости конфигурации данных за определенный период времени; есть два способа отыскать частотное распределение; Поначалу нам необходимо систематизировать наши данные в наборах данных, а потом мы можем применять частотную функцию формулы массива либо на вкладке анализа данных мы можем применять инструмент гистограммы для расчета частотного распределения. Есть два метода сделать то же самое —

Распределение частот в Excel при помощи формул
Распределение частот в Excel с внедрением сводной таблицы

# 1 Создание распределения частот при помощи формулы Excel СЧЁТЕСЛИ

Давайте изучим эту теорию на примере. В корпоративной компании проводился каждогодний обзор, и любой получил оценку из 10 вероятных. Всего было проведено 50 служащих.

Ниже представлены рейтинговые данные для 50 служащих.

Шаг 1: Сейчас мне необходимо проверить, сколько людей получили рейтинг от 4 до 6, от 6 до 8 и от 8 до 10. Сейчас я не применяю сводную таблицу; быстрее, я буду применять функцию СЧЁТЕСЛИ, чтоб получить сумму. Перед сиим я сделал такие частотные уровни.

Шаг 2: Я продолжаю и применяю функцию СЧЁТЕСЛИ, чтоб получить полное количество. В ячейке E2 я упоминаю функцию СЧЁТЕСЛИ, которая считает все числа в спектре от A2 до A52, которые меньше либо равны 6.

Пример распределения частот 2-2

Шаг 3: В ячейке E3 я употреблял функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая считает числа, если число больше 6, но меньше 8.

Шаг 4: В ячейке E4 используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая считает числа, если число больше 8, но меньше 10.

Заключение: Сейчас у нас есть результаты. Рейтинг 19 служащих составляет от 4 до 6, рейтинг 14 служащих — от 6 до 8, а рейтинг 18 служащих — от 8 до 10.

# 2 Распределение частот в Excel с внедрением сводной таблицы

Давайте изучим это понятие на примерах.

Пример # 1

Разрешите мне разъяснить для вас на примере частотного распределения в Excel. У меня есть данные о проданных единицах с указанием цены продукта.

Тут мне необходимо знать, сколько единиц продано в ценовом спектре от 15 до 30, от 31 до 45 — сколько единиц и так дальше.

Шаг 1: Изберите данные и примените сводную таблицу.

Шаг 2: Перетащите заголовок «Стоимость продукта» в «Строчки и единицы, проданные до значений».

Шаг 3: Сейчас сводный сводный отчет должен смотреться так.

Интересно почитать: В excel формула вычитание

Шаг 4: Сейчас щелкните правой клавишей мыши столбец «Стоимость продукта» и изберите «Группа».

Шаг 5: Опосля того, как вы нажмете «Группа», раскроется диалоговое окно, показанное ниже.

Шаг 6: В поле «Начало в поле» укажите 15 и в конце укажите значение 147, а в поле «По упоминанию 15», поэтому что мы создаем частоту для каждых 15 th значение. Это наш 1-ый частотный спектр.

Шаг 7: Щелкните ОК. Значения сгруппированы в сводной таблице, такие как 15–30, 31–45, 46–60 и т.

Заключение: Сейчас мы можем проанализировать это наибольшее количество проданных единиц при стоимости от 15 до 29, т. Е. 54819 единиц.

Когда стоимость продукта составляет от 30 до 44 единиц, количество проданных единиц составляет 53794 и аналогично, меньшее количество проданных товаров при стоимости от 45 до 59, т. Е. 10982.

Пример # 2

Было проведено исследование средств, потраченных на алкоголь, по возрастным группам. В различных возрастных группах средства тратятся каждый месяц, у меня есть данные. Из этих данных мне необходимо узнать, какая возрастная группа растрачивает больше.

В этих данных самый небольшой возраст — 15 лет, а самый высочайший — 72 года. Мне необходимо узнать меж 15 и 30, 30 — 45, 45 — 60 и так дальше.

Ниже приведены данные.

Шаг 1: Примените сводную таблицу к сиим данным. В ROWS укажите Age, а для значений укажите Amt Spent.

Шаг 2: Сейчас сводный сводный отчет должен смотреться так.

Шаг 3: Сейчас щелкните правой клавишей мыши возраст в сводной таблице и изберите «Группировать». Начиная с упоминания 15 и заканчивая 72 и По упоминания 15.

Шаг 4: Щелкните по ОК. Он сгруппирует возраст, возвратит сумму для возрастной группы.

Заключение: Понятно, что возрастная группа от 15 до 29 растрачивает больше средств на потребление алкоголя, что не является неплохим признаком.

Но возрастная группа от 30 до 44 лет растрачивает на алкоголь меньше; может быть, они поняли ошибку, которую сделали в юном возрасте.

Как сделать рейтинг в excel формула

Рисунки под не плохое настроение.

Смешные звериные, которые почему-либо застряли и нуждались в незамедлительной помощи (30 фото)

Домашние питомцы застревают в самых необыкновенных местах, таковых как верхние кухонные столешницы, щели диванов, оконные просветы, урны для мусора… что угодно! Эти милые и обворожительно смешные фото демонстрируют, что для вашего лохматого друга нет ничего неосуществимого.

Домашние питомцы застревают в самых необыкновенных местах, таковых как верхние кухонные столешницы, щели диванов, оконные просветы, урны для мусора… что угодно!

На блогера-провокатора, устроившего прыжки на «Шкоде» в центре Петербурга, завели уголовное дело (2 фото + 3 видео)

Для поимки лихача подняли оперативников из центра «Э». Маменькин стритрейсер допрыгался. Ему угрожает до 7 лет тюремного заключения.

Интересно почитать: Excel зафиксировать ячейку в формуле

Голливудский актер исполнил мечту тяжелобольной российской девицы, позвонив ей на денек рождения (2 фото + 1 видео)

Настя была счастлива услышать слова поддержки от собственного кумира.

Одноногого пермского убийцу Бекмансурова прямо из поликлиники выслали в СИЗО (4 фото)

Свою вину правонарушитель вполне признал. Но навряд ли его это выручит от бессрочного срока.

Бронеавтомобили «Патруль» скоро придут в русские подразделения на местности Средней Азии (2 фото)

По договору с членами ОДКБ наши вояки помогают охранять южные границы Таджикистана и Киргизии.

Советник главы Крыма порекомендовал крымчанам привиться от ковида либо покончить с собой (3 фото)

Доверенное лицо Сергея Аксёнова и его советник по экономической политике — Олег Крючков пожаловался на то что переболел коронавирусом дважды и успел похоронить уже сотку собственных близких, опосля чего же посоветовал всем не желающим получать укол уйти из жизни добровольно.

Почему жуткие места так завлекают туристов (9 фото)

У каждой страны и у всякого городка есть неотклонимый перечень мест, куда водят экскурсии — музей, Кремли, монументы и прочее. Но есть места, в которые бы лучше не попадать.

Фишкина солянка

В комментах можно добавлять фото, комиксы, подымать достойные внимания темы, короче все что завлекло ваше внимание за денек и вы желаете это обсудить, а создавать пост неохота. Рисунки добавлять просто: можно вставить прямую ссылку на картину либо загрузить с компа.
Запрещено публиковать изображения, содержащие эротику без отметки «Эротика»! Правила размещения подобного контента можно поглядеть здесь
Также запрещается разжигание межнациональной розни либо действий, направленных на возбуждение государственной, расовой вражды! Запрещен к публикации ЛЮБОЙ ПОЛИТИЧЕСКИЙ контент.
За нарушение правил «Солянки» Ваш акк будет заблокирован на срок от 24 часов до недельки. Если нарушение повторяется систематически, Ваш акк будет заблокирован навечно.