Как текст вставить в таблицу в ворде сходу во все ячейки

Преобразование текста в таблицу либо таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу либо напротив щелкните символ абзаца Показать либо скрытьна вкладке Основная, чтоб узреть, каким образом текст размещен в документе.

Преобразование текста в таблицу

Чтоб отметить границы столбцов, в которых вы желаете расположить текст, вставьте знаки разделения, к примеру запятые либо знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы при помощи символов абзаца.

В последующем примере при помощи символов табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строчками.

Выделите текст, который вы желаете конвертировать, а потом щелкните Вставка > Таблица > Конвертировать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте характеристики.

В разделе Размер таблицы удостоверьтесь в том, что обозначенные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

В разделе Автоподбор ширины столбцов изберите вид таблицы. Word автоматом подбирает ширину столбцов таблицы. Если для вас необходимы столбцы иной ширины, сделайте одно из перечисленных ниже действий.

Задать ширину всех столбцов

В поле Фиксированная ширина столбца введите либо изберите нужное значение.

Поменять размер столбцов в согласовании с шириной текста в любом столбце

Автоподбор по содержимому

Автоматом поменять размер таблицы при изменении ширины доступного места (к примеру, режим веб-документа либо альбомная ориентация)

Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста изберите использованный в тексте символ разделителя.

Нажмите клавишу ОК. Перевоплощенный в таблицу текст должен смотреться схожим образом:

Преобразование таблицы в текст

Вы изберите строчки либо таблицу, которые необходимо конвертировать в текст.

На вкладке Макет в разделе Данные нажмите клавишу Конвертировать в текст.

В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель изберите символ разделения, который будет употребляться заместо границ столбцов. Строчки будут разбиты знаками абзаца.

Интересно почитать: Excel сумма по цвету ячейки в excel

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

В программке Word можно оформить текст в согласовании с данными требованиями, также можно создавать сложные таблицы. Сделать сложную таблицу в Word в принципе легко. Куда труднее бывает настроить текст, чтоб он помещался в сделанные ячейки таблицы, что мы на данный момент и разглядим.

Таблицы в MS Office Word различаются от таблиц MS Office Excel. Excel дозволяет созодать не только лишь разные расчеты, да и строить графики по результатам расчетов. В процессе работы с ним возникает много вопросцев и фактически все ответы можно отыскать на форуме программистов и сисадминов CyberForum.ru http://www.cyberforum.ru/ms-excel/. Там можно задать хоть какой вопросец и прочесть остальные обсуждения по Office Excel, которые, может быть, посодействуют сходу решить ваши препядствия.

Для примера сделаем таблицу в Word на несколько ячеек и напишем в ней случайный текст. При всем этом таблица у нас будет иметь фиксированный размер: высота ячеек 0,5 мм, ширина ячеек 40 мм. Высота ячеек во 2-ой строке будет 0,8 мм, там у нас будет записан текст в две строчки.

Напишем в ячейках последующий случайный текст:
— Случайный текст;
— Текст, написанный в ячейке;
— 3-ий столбец 4 сантиметра;
— Фиксированные ячейки.

Во 2-ой строке запишем текст, который должен быть в две строчки: Случайный текст. Фиксированные ячейки.

У нас вышел текст разной длинны и в некий из ячеек он очевидно не поместится.

Поменять таблицу мы не будем, а будем поменять характеристики текста. Самое обычное, что мы на данный момент можем создать, это выполнить сглаживание текста. Нам доступны из меню такие пункты, как «Выровнять текст по левому краю», «Выровнять по центру», «Выровнять текст по правому краю», «Выровнять по ширине». Если надавить правой клавишей мыши снутри хоть какой ячейки, то в показавшемся меню можно будет отыскать пункт «Сглаживание ячеек», при помощи которого мы сможем не только лишь манипулировать текстом по горизонтали, да и по вертикали, т.е. выровнять сверху либо выровнять снизу.

Интересно почитать: Как заменить значения в ячейках excel

Остановимся на варианте сглаживание текста по центру, как по вертикали, так и по горизонтали.

Чтоб наш текст поместился в ячейки, уменьшим мало границы отступов от края ячейки. Для этого заходим в характеристики таблицы, нажимая правой клавишей мыши на выделенную таблицу и выбирая соответственный пункт в показавшемся меню. В окошке «Характеристики таблицы» заходим на вкладку «Ячейка» и жмем пункт «Характеристики…». В окошке «Характеристики ячейки» убираем поля ячейки справа и слева. Но этого все еще не довольно, чтоб поместить наш текст в ячейку, хотя в крайней ячейке текст помещается стопроцентно.

Дальше мы будем создавать настройку текста для каждой ячейки персонально, поэтому что текст в ячейках разной длинны.
Можно мало уменьшить расстояние меж знаками, что мы и создадим для четверной ячейки, где текст у нас уже помещается стопроцентно. Нам нужно открыть диалоговое окно «Шрифт». Для этого выделяем текст в ячейке и на вкладке «Основная» находим значки опции шрифта, и справа понизу жмем на стрелочку для вызова доп окошка. В диалоговом окошке «Шрифт» заходим на вкладку «Добавочно» и меняем значение в графе «Интервал». Нужно избрать интервал «Уплотненный» и подобрать такое значение, при котором текст будет мало отступать от границ ячейки.

Попробуем поставить такое же значение в графе «Интервал» для 2-ой и третьей ячеек. Это нам не очень помогает, но наиболее мощное уплотнение приведет к сильному наезду букв друг на друга. Потому будем также изменять «Масштаб». Для 2-ой ячейки значение масштаба вышло 94%, а вот в третьей ячейке текст поместился лишь при значении 89%.

У нас осталась неоформленная 2-ая строчка, в которой текст идет в две строчки. Применим к нему все те же опции, чтоб текст поместился по ширине. Сейчас нужно уменьшить расстояние меж строчками. Находим на той же вкладке «Основная» пункт «Абзац» и вызываем диалоговое окошко «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» находим пункт «Интервал междустрочный», в котором, выбрав вариант опций «Буквально», будем подбирать значение. При значении «10» обе строчки совершенно помещаются в ячейку.

Интересно почитать: Как в excel сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки

Буквально такие же опции текста можно создавать и вне таблиц, к примеру, когда нужно определенный размер текста вписать на лист либо строчку.

Когда мы заходили в «Характеристики таблицы» и дальше в «Характеристики ячейки», там был пункт «Вписать текст», установив галочку напротив которого мы избавим себя от всех пройденных выше опций, не считая межстрочного интервала. Для примера можно сопоставить, какой из результатов вышел лучше, автоматический либо ручной.