Методы удаления пустых строк и столбцов в Excel

Довольно нередко при импорте таблиц Excel образуются пустые строчки. В малеханьких таблицах их весьма просто удалить вручную, так как их видно на страничке. Но в случае с большенными незапятнанные ячейки могут затеряться на фоне иной инфы. В любом случае их нужно удалить и создать это можно в автоматическом режиме. Само приложение имеет особые функции, которые упрощают юзеру рутинную работу.

Подборка ячеек

Самый обычной метод удалить пустые строчки в Excel — это создать подборку. Но ее не стоит созодать в весьма огромных таблицах на несколько листов. Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таковым методом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строка. И, таковым образом, потеряется принципиальная информация, которую юзер не сходу увидит в большенном объеме.

Делается подборка по ячейкам последующим образом:

1. Выделить курсором всю таблицу.
2. Надавить на клавишу F5.
3. Раскроется диалоговое окно, в котором нужно надавить на “Выделить”.
4. Отметить пункт “Пустые ячейки”.
5. Отыскать незаполненное звено в любом месте и надавить “Удалить” на клавиатуре. В показавшемся окне избрать пункт “Строчку”.

Опосля этого все строки с незапятнанными ячейками будут удалены автоматом. В приведенном примере видно, что от всей таблицы осталась лишь одна строка, так как конкретно в ней все было заполнено. Удалить пустые столбцы можно таковым же методом.

Внедрение главного столбца

Главный столбец помогает найти, незапятнанная строчка либо нет. Также принципиально сохранять порядок строчек, конкретно потому обычная сортировка не поможет. Стирание происходит по последующей схеме:

1. Поначалу необходимо найти, какой столбец будем считать главным.
2. С помощью мышки выделить всю таблицу.
3. Задать к выделению фильтр, расположенный на верхней панели программки.
4. Задать характеристики для столбца, где находится нумерация (кликнуть «Выделить все», опуститься в самый низ перечня и избрать «пустые»).
5. Выделить все ненадобные строчки. Сейчас это намного проще, так как остались лишь они.
6. Стереть кликом по правой кнопочке мышки и выбором пт “Удалить строчки” (здесь же можно избрать «Удалить столбцы»).
7. Очистить таблицу от фильтра, чтоб показались сокрытые данные.

Этот метод неплох тем, что не избавляет строки лишь из-за наличия не заполненной группы. Вся информация остается на собственных местах.

Без главного столбца

Таковой способ удаления незапятнанных ячеек поможет в том случае, если в таблице много строк, не заполненных информацией и расположенных по различным столбцам. Без главного столбца удалятся как раз строки, которые совершенно не были заполнены. Все делается последующим образом:

1. В самом конце таблицы добавить новейший незапятнанный столбик и именовать его “Счетчик” либо по-другому.
2. В 1-ое звено вставить формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках устанавливаем спектр поиска. Она посчитает количество незаполненных ячеек. В нашем случае всего 3 столбца, потому 3 будет считаться вполне незаполненной строчкой.
3. Добавить формулу во весь новейший столбик.
4. Применить фильтр к главному столбцу со последующими данными. Необходимо отметить, что цифра 3 как раз и значит строчку без инфы.
5. Удалить все ненадобное обычным выделением, потом вспомогательный столбец и фильтр.

Внедрение сортировки

Сортировка помогает сдвинуть все ненадобное вниз, опосля что его можно просто удалить. Для этого нужно выделить всю таблицу и кликнуть по ней правой клавишей мышки. Из выпадающего меню избрать пункт “Сортировка”.

Опосля что отсортировать от большего к наименьшему либо по алфавиту. В итоге все ненадобное сместиться вниз. Дальше довольно выделить требуемое и удалить строчки в таблице Excel.

Внедрение макроса

Макрос дозволяет выделить и удалить пустые строки автоматом. Чтоб его употреблять, нужно создать последующее:

1. Открыть разраб композицией кнопок Alt+F11.
2. Сделать новейший модуль для применяемой книжки таблиц.
3. Вставить макрос:

Сейчас, чтоб выделить пустые ячейки, довольно зайти в разраб, перейти в макросы и запустить сделанный. Для переменной диапазон1 нужно присвоить значения ячеек меж первой и крайней в таблице.

Этот макрос лишь выделяет пустые ячейки. Но можно таковым же образом массово их удалить. Для этого требуется употреблять этот же макрос, но поменять сроку diapaz2.Select на diapaz2.[Delete]. Опосля внесенных конфигураций все будет выделяться и удаляться автоматом.

Формула массива

Формула массива действует последующим образом:

1. Берётся два спектра. 1-ый это начальная таблица, 2-ой новейший столбец, в котором опосля деяния формулы переместятся все данные.
2. Для примера требуется отдать столбцам имена последующим образом.
3. В незапятнанный столбец в первую строку вставить формулу:
4. Активировать ее сочетанием кнопок Ctrl+Shift+Enter.
5. Растянуть формулу по всему столбцу.
6. Опосля что, он автоматом заполнится данными.

Как просто и стремительно удалить пустые строчки в excel?

Хорошего всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сейчас я для вас желал бы поведать, как удалить пустые строчки в excel, ведь время от времени они лишь портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строчки в конце таблицы?

Для начала мы разглядим, как создать удаление проще всего, Этот метод подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну либо просто большенный кучкой). Тогда их будет весьма комфортно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строчки и нажмите правую клавишу мыши, опосля что изберите пункт «Удалить» . А в показавшемся окне нажимайте «Со сдвигом на лево» .

Самое комфортное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы размещены не многим скопом, то будет достаточно не комфортно удалять строчки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что для вас необходимо создать, это надавить кнопку F5, опосля что покажется окно «Перейти в» .

В этом же окне для вас необходимо будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . Опосля того, как выделяться все незанятые области в границах таблицы, можно также надавить правой клавишей на любом из выделении, а потом избрать «Удалить» . Ну а позже избрать «Со сдвигом ввысь» , если пустые области у вас находятся ниже.

Опосля этого вы увидите, как все вольные места заняли те строчки, которые стояли ниже.

Сортировка

Очередной хитрецкий метод, с помощью которого мы можем сдвинуть все пустые строчки вниз, а потом как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (спектр) совместно с пустыми ячейками. Сейчас идем в меню «Данные» и отыскиваем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Для вас раскроется отдельное окно, где вы должны будете избрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Изберите какой-либо из их. В пт «Сортировка» поставьте «Значения», чтоб он ориентировался по содержимому данной нам ячейки. Ну и самое основное, порядок поставьте «По убыванию» . Опосля этого нажимайте ОК.

Видите ли, все заполненные строки сместились ввысь, а все пустые вниз. Так что для вас сейчас лишь остается, как и в первом методе, удалить все пустое и ненадобное хоть со всего листа.

Фильтр

Весьма отлично зарекомендовала себя таковая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненадобные нам значения. Давайте поглядим, как он работает.

Как и в 3-ем методе, мы опять выделяем весь спектр таблицы и идем в меню «Данные» , лишь на этот раз мы отыскиваем пункт «Фильтр» и жмем на него. У нас, на самой верхней строке обязана показаться стрелочка. Нажимайте на нее.

В открывшемся окне для вас необходимо будет отыскать пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. Опосля этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и жмите ОК. Сейчас в поле вашего зрения останутся лишь пустышки. Нажмите на их правой клавишей мыши, опосля что изберите пункт «Удалить строчку» .

Опосля этого фильтр автоматом снимется, так как мы убрали все пустышки, а означает все видимые значения возвратятся, при этом без каких или пробелов. Другими словами выходит, что мы задали условие, чтоб показывались лишь излишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все же 4 метода — это и так не не достаточно. Но зато сейчас у вас не возникнет вопросцев, как удалить пустые строчки в excel и вы в хоть какой момент можете это создать.

P.S.

Предлагаю для вас ответить на несколько вопросцев из минивикторины по Экселю. Как вы сообразили, эта минивикторина изготовлена в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего фаворитов будет 6, да и другие участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С что начинаются все формулы в excel?
3. Как именуется диаграмма, которая указывает сопоставление разных значений (Прямые столбики)?
4. В которой вкладке можно выполнить создание выпадающих списков?
5. Как именуется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX заместо XLS?

1-ый верно ответивший участник получит 20 баллов на собственный счет в конкурсе, 2-ой — 18 баллов, 3-ий — 16 баллов, 4-ый — 14 баллов, 5-ый — 12 баллов, 6-ой — 10 баллов. Другие участники получат по 5 баллов. Разрешается допустить лишь одну ошибку, но она будет стоить для вас 5 баллов.

Выслать собственный верный ответ вы сможете при помощи комментария к данной нам статье, или через форму оборотной связи. Фортуны для вас!

Выделяйте чередующиеся строчки либо столбцы, не удерживая Ctrl

Временами возникает необходимость избрать ячейки в каком-то циклическом порядке – выделить каждую вторую либо третью строчку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном либо другом порядке. Задерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку не представляется вероятным, если в таблице несколько тыщ сток. MS Excel дозволяет выполнить циклическое выделение при помощи VBA либо условного форматирования. Но существует наименее трудоёмкий метод.

Инструмент «Повторить выделение» поможет избрать ячейки в любом подходящем порядке:

Перед началом работы добавьте «Повторить выделение» в Excel

«Повторить выделение» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, рабочий стол Office 365.

Как выделить каждую N строчку (чередующиеся строчки)

Представим, для вас необходимо выделить каждую 3-ю строчку таблицы. Задайте эталон выделения каждой третьей строчки и повторите его на всём спектре:

Как выделить любой N столбец (чередующиеся столбцы)

Представим, для вас необходимо выделить любой 2-й столбец таблицы. Задайте эталон выделения всякого второго столбца и повторите его на всём спектре:

Как выделить ячейки в шахматном порядке

Циклическое выделение не непременно означает выделение лишь столбцов либо строк. Вы сможете задать хоть какой эталон выделения ячеек — напр., выделение в шахматном порядке. Тот же порядок действий применим и хоть какому другому типу циклического выделения:

Как поменять комбинацию жарких кнопок «Повторить выделение»

Вы сможете поменять комбинацию жарких кнопок для инструмента «Повторить выделение» в хоть какое время. Направьте внимание, некие сочетания кнопок могут быть недосягаемы, если они зарезервированы в Excel.

Вкладка XLTools Клавиша Опции Вкладка Жаркие клавиши Задайте своё сочетание кнопок OK.