Как в Экселе посчитать количество ячеек

Посчитать количество ячеек в Эксель может потребоваться в разных вариантах. В данной статье, мы и разглядим, как посчитать блоки с определенными значениями, пустые и если они попадают под данные условия. Употреблять для этого будем последующие функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Заполненных

Для начала, разглядим самый обычной метод. Если Для вас необходимо посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите спектр ячеек в документе – есть разные методы, прочтите про их, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» направьте внимание на пункт «Количество». Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.

Если Для вас необходимо посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и применять это число в формулах для расчетов, то данный метод не подойдет, потому что, данные в таблице могут временами изменяться. Потому перейдем к рассмотрению функций.

Где введены числа

Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные лишь числовыми значениями. Выделяем Н1, ставим «=», пишем функцию «СЧЁТ». В качестве аргумента функции укажите подходящий спектр (F1:G10). Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8).

Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

С определенным текстом либо значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – дозволяет высчитать количество блоков, которые соответствуют данному аспекту. В качестве аргумента прописывается спектр – В2:В13, и через «;» указывается аспект – «>5».

К примеру, есть таблица, в которой обозначено, сколько килограмм определенного продукта было продано за денек. Посчитаем, сколько продуктов было продано весом больше 5 килограмм. Для этого необходимо посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше 5. Функция будет смотреться последующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″). Она высчитает количество блоков, содержимое в которых больше 5.

Для того чтоб растянуть функцию на остальные блоки, и скажем поменять условия, нужно закрепить избранный спектр. Создать Вы это можете, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может высчитать:

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» »&A10);

– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″);

– непустые блоки из выделенного спектра: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>»).

Использовать функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. К примеру, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве аспекта укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, к примеру С2.

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве аспекта также можно применять особые знаки: «*» и «?». Они используются лишь к тексту.

Посчитаем сколько продуктов начинается на буковку А: «А*». Если указать «абрикос*», то учтутся все продукты, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

Эмблемой «?» можно поменять всякую буковку в слове. Написав в аспекты «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтоб посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросцев попорядку. Для подсчета продуктов, в заглавии которых 5 букв, поставим в качестве аспекта «. ».

Если в качестве аспекта поставить звездочку, из избранного спектра будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

С несколькими аспектами

Функция СЧЁТЕСЛИМН употребляется в том случае, когда требуется указать несколько критерий, наибольшее их количество в Excel – 126. В качестве аргумента: задаем 1-ый спектр значений, и указываем условие, через «;» задаем 2-ой спектр, и пишем условие для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт»).

В первом спектре мы указали, чтоб вес был больше 5 килограмм, во 2-м избрали, чтобы это были фрукты.

Пустых блоков

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ высчитает количество пустых ячеек в данном спектре.

Посчитать в Экселе количество ячеек, которые содержат текст либо числовые значения не так и трудно. Используйте для этого особые функции, и задавайте условия. С помощью их можно посчитать как пустые блоки, так и те, где написаны определенные слова либо буковкы.

Как посчитать количество заполненных ячеек в excel

При работе с базами данных в Microsoft Office Excel время от времени возникает необходимость подсчета табличных зон, которые заняты определенной числовой либо текстовой информацией. Редактор имеет несколько особых инструментов для решения данной для нас задачки. Посчитать количество заполненных ячеек в excel не тяжело, и сейчас тщательно разберемся с сиим вопросцем.

Для начала сделаем маленькую таблицу с оценками учеников за экзамены.

Применим функцию СЧЕТ к спектру значений от В4 до Е8. Для этого в вольном месте таблицы записываете формулу, где аргументом будет обозначенный выше массив.

Приобретенный итог отражает количество ячеек в таблице, которые содержат числовой формат.

СЧЕТЗ

Используем другую функцию, чтоб посчитать количество заполненных ячеек. Для этого в строчку формул записывается выражение, которое содержит СЧЕТЗ. Этот инструмент выдает число непустых областей. Аргументом может выступать один либо несколько диапазонов значений.

При использовании данной функции учитываются как текстовые, так и числовые форматы данных.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Заглавие данного инструмента гласит само за себя. Программка анализирует обозначенный спектр и считывает лишь пустые ячейки.

Принципиально! Места в таблице с нулевым значением будут восприниматься редактором как число.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эти две функции весьма похожи и помогают выполнить подсчет ячеек, но при условии, которое указывается вторым аргументом. Функция СЧЕТЕСЛИМН соединяет в для себя СЧЕТЕСЛИ и логический оператор И. Для нашего примера, зададимся условием подсчета количества учеников с оценками выше тройки.

Как видите, ничего сложного в подсчете количества заполненных ячеек нет. Рассмотренные функции можно применять не только лишь в спектре чисел, да и раздельно в строке либо в столбце. При всем этом любая из их владеет определенными чертами, которые стоит учесть при использовании.

Интересно почитать: Подсчет ячеек в excel по цвету заливки

5 основ Excel (обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками)): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Пошевелить мозгами лишь: ложить в автоматическом режиме значения из одних формул в остальные, находить нужные строчки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, на самом деле мини-язык программирования для решения «узеньких» задач (признаться честно, я сам длительное время Excel не разглядывал за программку, и практически его не употреблял) .

В данной для нас статье желаю показать несколько примеров, как можно стремительно решать ежедневные офисные задачки: что-то сложить, отнять, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

Другими словами эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому подходящему для работы (поточнее, чтоб начать воспользоваться Excel и ощутить всю мощь этого продукта!) .

Может быть, что прочти схожую статью лет 17-20 вспять, я бы сам намного резвее начал воспользоваться Excel (и сберег бы кучу собственного времени для решения «обычных» задач. 👌

Обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все снимки экрана ниже представлены из программки Excel 2016 (как одной из самой новейшей на нынешний денек).

Почти все начинающие юзеры, опосля пуска Excel — задают один странноватый вопросец: «ну и где здесь таблица?». Меж тем, все клетки, что вы видите опосля пуска программки — это и есть одна большая таблица!

Сейчас к основному : в хоть какой клеточке быть может текст, какое-нибудь число, либо формула. К примеру, ниже на снимке экрана показан один показательный пример:

слева : в ячейке (A1) написано обычное число «6». Направьте внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
справа : в ячейке (C1) на вид тоже обычное число «6», но если избрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть принципиальная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Сущность в том, что Excel может считать как калькулятор, если избрать какую нибудь ячейку, а позже написать формулу, к примеру «=3+5+8» (без кавычек). Итог для вас писать не надо — Excel посчитает его сам и покажет в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и ложить можно не попросту числа, да и числа, уже посчитанные в остальных ячейках. На снимке экрана ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я желаю получить их сумму — можно написать формулу 2-мя методами:

1-ый: «=5+6» (не совершенно комфортно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-либо иной формуле и оно изменяется. Не будете же вы подставлять заместо 5 всякий раз поновой число?!);
2-ой: «=A1+B1» — а вот это безупречный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (невзирая даже какие числа в их!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на остальные ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и почаще всего в настоящих задачках сложить числа необходимо в каждой строке! Чтоб это создать, можно:

в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это длительно и мучительно, этот вариант никогда не употребляют) ;
избрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , потом подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтоб возник темный крестик (см. скрин ниже) . Потом зажать левую клавишу и растянуть формулу на весь столбец. Комфортно и стремительно! ( Примечание : так же можно применять для формул композиции Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

К слову, направьте внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строчку. Другими словами, если на данный момент вы изберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматом подставляет формулы и сходу же выдает итог) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет изменяться при копировании формулы)

Достаточно нередко требуется в формулах (когда вы их копируете), чтоб какой-либо значение не изменялось. Скажем обычная задачка: перевести цены в баксах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Дальше в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем итог. Лишь вот если растянуть формулу, как мы это делали ранее, в остальных строчках результата мы не увидим, т.к. Excel в строчку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строчку: «D4*G4» и т.д. Нужно же, чтоб G2 всюду оставалась G2.

Чтоб это создать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок бакса $ — дозволяет задавать ячейку, которая не будет изменяться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не меняется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, естественно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть наиболее резвые и комфортные инструменты.

Один из самых обычных методов сложить все выделенные ячейки — это применять опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что необходимо создать, чтоб посчитать сумму определенных ячеек:

поначалу выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
дальше открываем раздел «Формулы» ;
последующий шаг нажимаем клавишу «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками показаться итог из сложения;
если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
таковым образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где заместо xx поставить (либо выделить) любые ячейки, можно считать самые различные спектры ячеек, столбцов, строк.

Интересно почитать: Как изменить цвет выделения ячейки в excel

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-либо условием

Достаточно нередко при работе требуется не попросту сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Представим ординарную задачку: необходимо получить сумму прибыли от какого-либо рабочего (утрировано, естественно, но пример наиболее чем настоящий) .

Я в собственной таблицы буду применять всего 7 строк (для наглядности) , настоящая же таблица быть может намного больше. Представим, нам необходимо посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет смотреться формула:

» =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: направьте внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня на данный момент написано на блоге) . Так же направьте внимание, что Excel при вбивании начала формулы (например «СУММ. «), сам дает подсказку и подставляет вероятные варианты — а формул в Excel’e сотки!;
F2:F7 — это спектр, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
«Саша» — это условие, те строчки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (направьте внимание на показательный снимок экрана ниже) .

Сумма с условием

Примечание : критерий быть может несколько и инспектировать их можно по различным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, 2-мя и наиболее условием)

Достаточно обычная задачка: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, к примеру, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. снимок экрана). Разумеется, что 2 раза (но это поэтому, что таблица очень малая и взята в качестве приятного примера). Как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

A2:A7 — спектр, в котором будут проверяться и считаться строчки;
A2 — задается условие (направьте внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Итог показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Сейчас представьте наиболее расширенную задачку: необходимо посчитать строчки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что таковая строчка всего только одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: направьте внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — 1-ый спектр и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — 2-ой спектр и условие для поиска (направьте внимание, что условие можно задавать по различному: или указывать ячейку, или просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с 2-мя и наиболее критериями

Как посчитать процент от суммы

Тоже достаточно всераспространенный вопросец, с которым нередко сталкиваюсь. Совершенно, как я для себя представляю, возникает он почаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от что отыскивают процент (ну и совершенно, плохо соображают тему процентов (хотя я и сам не большенный математик, и все же. ☝) ).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый обычной метод, в котором просто нереально запутаться — это применять правило «квадрата», либо пропорции.

Вся сущность приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», необходимо отыскать какую. ).

По пропорции формула будет смотреться так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: поначалу перемножаем два узнаваемых числа на искосок, а потом делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах фактически нереально 👌.

Пример решения задач с процентами

Фактически, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено тут всего только «пяток» формул) — Вы далее можете без помощи других учиться Excel, листать справку, глядеть, экспериментировать, и рассматривать. 👌

Скажу даже больше, все что я обрисовал выше, покроет почти все задачки, и дозволит решать всё часто встречающееся, над которым нередко ломаешь голову (если не знаешь способности Excel) , и даже не додумывается как стремительно это можно создать. ✔

Как в Excel посчитать сумму определенных ячеек

Excel – офисная программка от компании Microsoft, которая создана для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно комфортно и стремительно проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Выяснить сумму в Экселе может быть несколькими методами, которые разглядим в статье.

1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
2 Формула суммы в Excel
3 Функция СУММ в Excel
1. 3.1 СУММ при помощи жарких кнопок
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматом производит разные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов юзер может тонко настроить подсчет результата, задать условия, применять формулы, работать сразу с несколькими таблицами на различных листах документа.

Самый обычной метод посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программка автоматом произведет расчет и покажет итог в панели понизу. Если необходимо выделить несколько ячеек в различных местах, то для этого необходимо пользоваться кнопкой Ctrl : зажать ее и мышкой избрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Метод понадобится, если нет необходимости зафиксировать итог решения. Около значения суммы отображается также количество частей, которые участвуют в подсчете, также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтоб сложить несколько чисел, которые находятся в различных местах, при помощи формулы, воспользуйтесь последующим методом:
1. Откройте ту таблицу, в которой необходимо произвести расчет.
2. В вольной ячейке поставьте курсор и введите символ «=» без кавычек. Программка автоматом активирует функцию, созданную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой клавишей мыши по той ячейке, данные которой будут использованы в расчете. Там, где поставлен символ «=», покажется значение из цифр и букв, обозначающее положение числа в таблице. При всем этом буковка – это столбец, а цифра – строчка.
Чтоб отыскать сумму чисел в избранных ячейках, нажмите на кнопку Enter . В поле, где складывались значения расположения данных, покажется число – сумма данных.

При пустом значении ячейки либо текста в ней программка автоматом проигнорирует данные. В верхней строке может быть вводить формулу вручную опосля знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки нужно ложить при помощи «+», при всем этом непринципиально, верхний либо нижний регистр употребляется. Для получения результата также нажмите на кнопку ввода.

Функция СУММ в Excel

В программке Excel употребляются массивы, либо данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с разными значениями. Чтоб выяснить сумму целого массива либо нескольких огромных массивов, употребляется функция «СУММ»:
В выделенной ячейке покажется сумма избранного массива, а в строке ввода – функция. Если необходимо добавить очередной спектр данных, то для этого нужно в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его найти, потом надавить на «ОК». В избранной ячейке к ранее приобретенному результату прибавятся новейшие данные.

Программка Excel дозволяет прописать функцию без помощи других без использования доп диалоговых окон. Чтоб это создать, изберите подходящую пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с спектром. К примеру, =СУММ(B5:B7) , чтоб посчитать результат продаж за четверг, пятницу и субботу.

Опосля того, как функция прописана, необходимо надавить на кнопку Enter , чтоб программка произвела подсчет. Необходимо подчеркнуть, что перед функцией ставится символ «=», спектр прописывается в круглых скобках, а меж спектром ячеек прописывается двоеточие.

СУММ при помощи жарких кнопок

Управление функциями в Excel может осуществляться при помощи жарких кнопок, которые введут функцию в избранную ячейку автоматом. Чтоб вставить функцию =СУММ , действуйте последующим образом:
1. Изберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте кнопку Alt , потом один раз нажмите на кнопку «равно» = .
3. Отпустите Alt . В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ .
4. Нажмите Enter , чтоб Excel подсчитал избранный спектр.
Данное сочетание кнопок работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активизируется одновременным нажатием кнопок Shift + Cmd + T .

В программке Excel предвидено три разновидности функции СУММ, которые используются в зависимости от цели. Кроме расчета результата суммирования избранных ячеек либо спектра ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых обычных и нередко применяемых функций в программке – это автосумма. Чтоб ее применить, сделайте последующее:
1. Изберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый итог.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая размещается на панели инструментов.
Если необходимо произвести подсчет суммы определенных ячеек, то опосля нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подступает в том случае, если нужно посчитать данные, которые поочередно размещены в одном столбце либо одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент нереально. К примеру, если вполне выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма всякого столбца либо строчки по отдельности, а не общий результат.

Сумма с различных листов

Excel дозволяет сразу работать с несколькими таблицами, которые размещены на различных листах. Для этого действуйте согласно обычной аннотации:
1. Изберите пустую ячейку на первом листе, потом перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строчку Число2, потом перейдите на иной лист программки.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопочке доказательства.
В строке функций будет видно, что в формуле задействован очередной лист. При всем этом программка посчитает все выделенные элементы на различных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel при помощи таблицы

Интегрированные инструменты Excel разрешают сделать отформатированную таблицу из данных и взять итог оттуда. Для этого:
Чтоб выяснить сумму в Excel, нужно научиться воспользоваться функциями и формулами расчета. Обыкновенные задачки программка делает без помощи других, к примеру, просмотр общего результата в нижней панели либо при помощи отформатированной таблицы. В остальных вариантах будет нужно ручная настройка инструментов. Не считая того, приложение поддерживают работу с комбинациями жарких кнопок, отчего работа происходит резвее и удобнее.