Отображение укрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel время от времени необходимо скрыть формулы либо временно ненадобные данные, чтоб они не мешали. Но рано либо поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, либо информация, которая содержится в укрытых ячейках, юзеру вдруг пригодилась. Именно тогда и становится животрепещущим вопросец, как показать скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачку.

Процедура включения отображения

Сходу необходимо сказать, что выбор варианта включения отображения укрытых частей в первую очередь зависит от того, каким образом они были укрыты. Часто эти методы употребляют совсем разную технологию. Есть такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов либо строк, в том числе через контекстное меню либо клавишу на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А сейчас попробуем разобраться, как можно показать содержимое частей, укрытых с помощью перечисленных выше способов.

Метод 1: размыкание границ

Почаще всего юзеры прячут столбцы и строчки, смыкая их границы. Если границы были смещены весьма плотно, то позже тяжело зацепиться за край, чтоб раздвинуть их назад. Выясним, как это можно создать просто и стремительно.

Выделяем две смежные ячейки, меж которыми находятся скрытые столбцы либо строчки. Перебегаем во вкладку «Основная». Кликаем по кнопочке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». В показавшемся перечне наводим курсор на пункт «Скрыть либо показать», который находится в группе «Видимость». Дальше в показавшемся меню избираем пункт «Показать строчки» либо «Показать столбцы», в зависимости от того, что конкретно укрыто.

Существует ещё один вариант, который можно использовать для отображения укрытых с помощью сдвига границ частей.

На горизонтальной либо вертикальной панели координат, в зависимости от того, что укрыто, столбцы либо строчки, курсором с зажатой левой клавишей мыши выделяем два смежных сектора, меж которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В контекстном меню избираем пункт «Показать».

Эти два варианта можно использовать не только лишь, если границы ячейки были смещены вручную, но также, если они были спрятаны при помощи инструментов на ленте либо контекстного меню.

Метод 2: Разгруппировка

Строчки и столбцы можно также упрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а потом скрываются. Поглядим, как их показать на дисплее поновой.

1. Показателем того, что строчки либо столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат либо сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтоб показать скрытые элементы, довольно надавить на этот значок.

Группы будут удалены.

Метод 3: снятие фильтра

Для того, чтоб скрыть временно ненадобные данные, нередко используют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость возвратиться к работе с данной для нас информацией, фильтр необходимо снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого выполнялась фильтрация. Такие столбцы отыскать просто, потому что у их рядовая иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Метод 4: форматирование

Для того чтоб скрыть содержимое отдельных ячеек используют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтоб показать спрятанное содержимое, необходимо возвратить сиим элементам начальный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно найти по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

Как лицезреем, опосля этого скрытые значения опять показываются на листе. Если вы посчитаете, что отображение инфы неправильно, и, к примеру, заместо даты видите обыденный набор цифр, то попытайтесь ещё раз поменять формат.

При решении трудности отображения укрытых частей основная задачка состоит в том, чтоб найти, при помощи какой технологии они были спрятаны. Позже, исходя из этого, использовать один из тех 4 методов, которые были описаны выше. Необходимо уяснить, что если, к примеру, контент был укрыт методом смыкания границ, то разгруппировка либо снятие фильтра показать данные не посодействуют.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие способности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – хороший метод временно убрать с экрана часть данных, которые занимают пространство на дисплее. Но если иной юзер откроет таковой файл, он может не осознать, почему нарушена нумерация строк либо порядок столбцов, и каким образом создать так, чтоб они показывались в полном объеме. В данной статье мы разглядим, каким образом можно показать скрытые ячейки в Excel.

Отображение укрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как показать скрытые ячейки Excel, необходимо осознать, каким образом и с помощью какого инструмента их скрыли, потому что от этого зависят наши последующие деяния:

изменение границ строк либо столбцов с помощью контекстного меню либо инструментов ленты;

Способ 1: сдвиг границ ячеек

Если строчки либо столбцы были укрыты на физическом уровне способом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную с помощью мыши. Но в этом случае придется весьма аккуратненько работать указателем, наводя его на нужные границы частей и раздвигая их. А если укрытых ячеек много, то задачка может стать и очень сложной либо и совсем неосуществимой. Но не стоит отчаиваться, потому что существует обычный и резвый способ.

1. При помощи нажатой левой кнопочке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над иной (в случае со строчками) либо одна рядом с иной (в случае со столбцами). При всем этом принципиально, чтоб скрытые ячейки находились меж выделяемыми. Осознать это просто, потому что в этом случае будет нарушена нумерация строк либо алфавитный порядок заглавий столбцов. Опосля того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Основная”, находим клавишу “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Жмем на нее левой клавишей мыши.
2. В раскрывшемся перечне находим пункт “Скрыть либо показать”, опосля клика на него в показавшемся списке избираем “Показать строчки” либо “Показать столбцы”, глядя что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строчки.
3. Скрытые строчки таблицы сходу же покажутся на рабочем листе книжки.

Подобного результата можно достигнуть и иным, наиболее резвым и обычным методом.

1. Выделяем при помощи зажатой левой клавиши мыши строчки либо столбцы, меж которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буковкы для столбцов). Потом нажимаем правую клавишу мыши и избираем в показавшемся меню строчку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере укрытых строк.
2. Опосля этого скрытые строчки в выделенном спектре отобразятся на дисплее монитора.

Описанные выше варианты используются во всех вариантах, когда границы строк либо столбцов были укрыты вручную, с помощью контекстного меню либо инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Основная”).

Способ 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также дозволяет временно скрывать спектр строк либо столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые с помощью особых управляющих клавиш. Разберем способ раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Поначалу определяем, что на листе есть скрытые с помощью группировки данные. Если это так, то над панелью заглавий столбцов, или слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Очередной метод, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – надавить на клавиши с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – избираем наивысшую из их и кликаем по ней левой клавишей мыши.

Способ 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действующий способ поиска и классификации огромных размеров данных. Но внедрение данного инструмента делает часть строк в таблице сокрытой. Давайте поглядим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Нажимаем на пиктограмму фильтра и перебегаем в окно с опциями фильтрации. Чтоб показать данные, отмечаем галочкой всякого значение, или избираем верхний пункт “Выделить все”. Потом нажимаем OK.
3. Опосля отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, перебегаем на вкладку “Данные”, где жмем клавишу “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Способ 4: форматирование ячеек

Чтоб скрыть данные отдельных ячеек от сторонних глаз, в программке Excel предвидено особое форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте поглядим, как найти подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со сокрытыми данными – таковая ячейка смотрится пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со сокрытыми данными и щелкаем по ней правой клавишей мыши. В показавшемся меню избираем строчку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтоб не ошибиться с выбором формата ячеек и понизить возможность неправильного отображения данных (если Вы не убеждены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы буквально понимаете, что все данные были внесены в виде чисел (либо, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответственный пункт в перечне форматов и потом нажимайте ОК.
5. Смена формата отображения дозволила вновь узреть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные смотрятся некорректно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таковым образом, до этого, чем приступить, конкретно, к отображению укрытых ячеек, сначала необходимо узнать, каким образом они были укрыты. Исходя из этого, используем один из способов, обрисованных выше. Если метод скрытия ячеек был определен ошибочно, то и способ, формально пригодный для того, чтоб раскрыть данные, навряд ли принесет ожидаемый итог, если совершенно принесет.

Скрытые ячейки в Excel – 5 методов, как показать скрытые ячейки в Эксель

Работая с различными таблицами в формате Excel, рано либо поздно покажется необходимость временно скрыть некие данные либо упрятать промежные вычисления и формулы. При всем этом удаление неприемлемо, потому что не исключено, что будет нужно редактирование укрытых данных для получения корректной работы формул. Чтоб временно упрятать ту либо иную информацию, существует таковая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программки Excel можно несколькими методами:

• изменение границ столбика либо строчки;
• при помощи панели инструментов;
• внедрение резвого меню;
• группировка;
• включение фильтров;
• скрытие инфы и значений в ячейках.

Любой из этих методов имеет свои индивидуальности:

1. К примеру, скрытие ячеек методом конфигурации их границ является самым обычным. Для этого довольно навести курсор на нижнюю границу строчки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
2. Чтоб скрытые ячейки были отмечены «+», необходимо пользоваться «Группировкой», которую можно отыскать во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таковым образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и возникает символ «+».

Принципиально! С помощью параметра «Группировка» можно скрыть огромное количество столбиков и строк в таблице

1. По мере необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Тут избираем пункт «Скрыть». В итоге ячейки исчезают.
2. Выполнить скрытие нескольких столбцов или строк можно через вкладку «Основная». Для этого перебегаем в параметр «Формат» и избираем категорию «Скрыть либо показать». Покажется очередное меню, в котором избираем нужное действие:

• скрыть столбцы;
• скрыть строчки;
• скрыть лист.

1. Способом фильтрации можно скрыть информацию сразу в нескольких строчках либо столбиках. На «Главной» вкладке избираем категорию «Сортировка и фильтр». Сейчас в показавшемся меню активируем клавишу «Фильтр». В избранной ячейке обязана покажется флаг со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые необходимо скрыть.
2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при всем этом не нарушать структуру расчетов. Для этого употребляется настройка «Формата ячеек». Чтоб стремительно вызвать данное меню, довольно надавить комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна перебегаем к группы «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к крайнему значению, другими словами «;;;». Опосля клика на клавишу «ОК» значение в ячейке пропадет. Этот способ дозволяет упрятать некие значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск укрытых ячеек

Если над документом работает несколько юзеров, то необходимо знать, как выявить наличие укрытых ячеек в файле Excel. Чтоб лишь отыскать скрытые столбики и строки, но при всем этом их не показывать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буковка либо цифра показывает на скрытые ячейки.

Если таблица очень большая, то этот способ очень неловкий. Чтоб упростить процесс поиска укрытых ячеек в документе, необходимо перейти в комплекс установок «Редактирование» в меню «Основная». В группы «Отыскать и выделить» избираем команду «Выделить группу ячеек…».

Как отыскать скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке необходимо подчеркнуть галочкой категорию «Лишь видимые ячейки». Опосля этого в рамках таблицы можно узреть не только лишь выделенную область ячеек, да и утолщенные полосы, которые и указывают на наличие укрытых строчек либо столбцов.

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Отображение укрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от сторонних глаз, не получится. До этого следует разобраться в методах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. К примеру, это могут быть такие методы:

• смещение границ ячеек;
• разгруппировка ячеек;
• отключение фильтра;
• форматирование определенных ячеек.

Разглядим подробнее любой из их.

Способ 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек употреблялся метод физического смещения границ столбика либо строки, то и для отображения довольно возвратить границы в начальное положение при помощи компьютерной мышки. Но следует кропотливо надзирать каждое движение курсора. А в случае огромного количества укрытых ячеек, их отображение может занять достаточно много времени. Да и с данной для нас задачей можно совладать в считаные секунды:

1. Нужно выделить две примыкающие ячейки, при всем этом меж ячейками обязана быть сокрытая ячейка. Позже в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Основная» находим параметр «Формат».

1. При активации данной для нас клавиши в сплывающем меню перебегаем в категорию «Скрыть либо показать». Дальше избираем одну из функций – «Показать строчки» или «Показать столбцы». Выбор зависит от того, какие конкретно ячейки укрыты. В этот момент скрытые ячейки сходу же отобразятся.

Совет! По сути, этот достаточно легкий метод можно еще упростить, а основное, убыстрить. Для начала выделяем не только лишь примыкающие ячейки, а примыкающие строчки либо столбцы, меж которыми Кликнув на правую кнопку компьютерной мыши, покажется всплывающее меню, в котором избираем параметр «Показать». Скрытые ячейки покажутся на собственном месте и будут доступны для редактирования.

Обычной метод отображения строк и ячеек Excel

Эти два метода посодействуют выявить и показать скрытые данные лишь в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Способ 2: отмена группировки ячеек

Таковой инструмент Excel, как группировка, дозволяет скрыть определенную область ячеек методом их объединения в группу. Скрытые данные можно показать и опять скрыть, используя особые композиции кнопок.

1. Поначалу проводим проверку листа Excel на наличие укрытых информационных ячеек. Если таковые находятся, то слева от строчки либо сверху над столбиком покажется «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

1. Раскрыть скрытые области файла можно иным методом. В той же области, где и «+», находятся и числа. Тут следует избрать самый наибольший показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой кнопкой компьютерной мышки.

1. Кроме временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совершенно. Выделяем определенную группу строк либо столбиков. Дальше во вкладке под заглавием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует избрать категорию «Разгруппировать».

1. Чтоб стремительно удалить группировку, используем комбинацию жарких кнопок на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка на лево».

Способ 3: выключение фильтра

Одним из действующих методов поиска и упорядочивания огромных размеров инфы является фильтрация значений таблицы. При всем этом следует учесть, что при использовании данного метода некие столбики в таблице файла перебегают в сокрытый режим. Ознакомимся с отображением укрытых ячеек сиим методом пошагово:

1. Избираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлыком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

1. При клике на «воронку» фильтра покажется окошко с доступными параметрами опции фильтрации. Для отображения укрытых данных необходимо подчеркнуть каждое значение галочкой либо можно активировать параметр «Выделить все». Для окончания всех опций жмем «ОК».

1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Направьте внимание! В случае, если фильтрация больше употребляться не будет, то перебегаем в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Способ 4: форматирование ячеек

В неких вариантах требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программке Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого метода значение в ячейке отображается в формате «;;;», другими словами три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и позже создать их доступными для просмотра, другими словами показать их значения?

1. В файле Excel ячейки со сокрытыми значениями смотрятся, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

1. Чтоб создать доступными скрытые значения в ячейках, нужно выделить подходящую область и надавить правую кнопку компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню необходимо избрать строку «Формат ячеек…».

1. В окне покажутся опции характеристик форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» перебегаем в категорию «(все форматы)», справа покажутся все доступные типы, в том числе и «;;;».

1. Время от времени формат ячейки быть может избрать некорректно – это приводит к неправильному отображению значений. Для исключения таковой ошибки попытайтесь избрать «Общий» формат. Если буквально понятно, какое конкретно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответственный формат.
2. Опосля смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строчках стали читабельными. Но в случае повторного неправильного отображения, следует поэкспериментировать с различными форматами – один из их непременно подойдет.

Видео: как в Excel показать скрытые ячейки

Существует несколько достаточно нужных видеороликов, которые посодействуют разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и показать их.

Так, чтоб научиться скрывать ячейки, советуем поглядеть ролик, обозначенный ниже, где создатель видео наглядно указывает несколько методов скрытия неких строк либо столбцов, также инфы в их:

Также рекомендуем ознакомиться и с иными материалами по теме:

Просмотрев пристально всего несколько видеороликов по этой теме, хоть какой юзер сумеет совладать с таковой задачей, как отображение либо скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

По мере необходимости показать скрытые ячейки, следует найти, каким способом были укрыты столбики и строки. Зависимо от избранного способа скрытия ячеек будет приниматься решение и о методе их отображения. Так, если ячейки были укрыты смыканием границ, то вроде бы юзер не пробовал их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» либо «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был сотворен одним юзером, а редактировать обязан иной, то придется перепробовать несколько способов, пока не будут раскрыты все столбики, строки и отдельные ячейки со всей нужной информацией.

Как скрыть строчки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое опосля)

Хорошего времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздничков пришлось незначительно покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

Фактически, демонстрируя одной сотруднике про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , пошевелил мозгами, что также хорошо бы мануал продублировать и на блоге. Это, естественно, не бог известие что, но всё-таки.

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно накрепко скрыть любые строчки и столбцы в современном Excel 2019 (животрепещуще и для 2016 версии).

Работа «со сокрытым» в Excel

Столбцы и строчки

Более обычный и резвый метод скрыть, к примеру, столбец — кликнуть по нему правой клавишей мыши и в показавшемся контекстном меню избрать опцию «Скрыть» (я в собственном примере так сделал со столбцом «C» 👇).

Опосля этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Сейчас можно работать с иными ячейками как нив чем не бывало. 👌

Сейчас столбца нет!

К слову, что касается строк — то все делается аналогично: также довольно надавить правой клавишей мыши по подходящей. ). Правда, есть и другой вариант: пользоваться меню «Основная / формат / скрыть либо показать» . 👇

Выделяем строчку и перебегаем в меню «Основная / Формат»

Необходимо отметить, что на месте сокрытой строчки (столбца) отображается «две черты», заместо «одной» — по ним можно просто додуматься, что на листе «что-то» не отображается. ✔

Отображение всего укрытого

Метод 1. Надавить сочетание клавиш Ctrl+A (чтоб выделились все строчки и столбцы на листе), а потом пользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Метод 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A либо значок «уголка» в высшей части листа (стрелка-1), а потом кликнуть правой клавишей мыши по хоть какому столбцу и избрать показать. Аналогично со строчками.

Выделить всё — и кликнуть ПКМ по хоть какому столбцу

Метод 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и перебегаем в меню «Основная / формат / показать. « и избираем необходимое.

Формат — показать столбцы

Как создать так, чтоб никто не мог поглядеть скрытое

Метод 1

1. Скрываем все избыточное (о этом см. выше);
2. Открываем вкладку «Рецензирование» ;
3. Кликаем по меню «Защитить лист» ;
4. Снимаем галочки со всех пт (чтоб никто не считая вас не мог в этом документ ничего создать);
5. Указываем пароль;
6. сохраняем документ.

Рецензирование — защитить лист

Сейчас при открытии листа — вы не можете никак его поменять, пока не введете пароль (очевидно, показать скрытые данные тоже недозволено без пароля!).

Метод 2

Совершенно, Excel сам по для себя не довольно надежен, чтоб его функции и функции можно было смело советовать для сохранения секретных сведений (так, чтоб их без вас никто не сумел оглядеть 👀).

И в этом плане еще надежнее не скрывать какие-то раздельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ посторонними средствами.

👉 К примеру, секретные документы можно хранить на флешке, за ранее зашифровав ее при помощи BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Комфортно, стремительно и накрепко! 👌

Или, как вариант, подходящий файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR этот же это дозволяет созодать!). Это тоже еще надежнее, чем просто Excel-файл (можно не опасаясь отправлять по электро-почте*).