Как в кабинете

Выделить пустые ячейки в Excel

Наличие в таблицах ячеек с отсутствующими значения приводит к неправильной сортировке и фильтрации, также к дилеммам при разработке сводных таблиц. Для устранения таковых заморочек нужно заполнить пустые ячейки значениями, создав непрерывный перечень. Почаще всего требуется наполнение ячеек, в каких отсутствуют значения, нулями либо значениями верхних, нижних, левых либо правых ближайших заполненных ячеек.

Наполнение ячеек с отсутствующими значениями обычными средствами Excel

Наполнение пустых ячеек нулями (Поиск и подмена)

1. Выделение пустых ячеек в подходящем спектре: Вкладка «Основная», группа клавиш «Редактирование», меню клавиши «Отыскать и выделить», пункт меню «Выделить группу ячеек». В диалоговом окне «Выделить группу ячеек» выбирается функция «Пустые ячейки»;

2. Когда пустые ячейки выделены, вызывается диалоговое окно «Отыскать и поменять» или через меню данной же клавиши «Отыскать и выделить», или сочетанием жарких кнопок Ctrl+F и перейти на вкладку «Поменять».

3. Поле «Отыскать» остается пустым, в поле «Поменять на» вписывается нуль, или другое нужное значение. Опосля этого нажимается клавиша «Поменять все».

Наполнение пустых ячеек нулями (Ctrl+Enter)

1. По аналогии с предшествующим пт за ранее выделяются пустые ячейки в подходящем спектре;

2. Курсор помещается в строчку формул и вписывается нужное значение, к примеру, нуль;

3. Зажимается кнопка Ctrl на клавиатуре, опосля что нажимается кнопка Enter.

В итоге все выделенные пустые ячейки заполняются значением, введенным в строчку формул.

Наполнение пустых ячеек верхними значениями (формула)

1. Пустые ячейки можно заполнить значениями прошлых ячеек.

2. Выделяются пустые ячейки (также как это описано выше);

3. Курсор помещается в строчку формул и ставится символ «равно», опосля этого указывается адресок вышестоящей ячейки (можно просто кликнуть по подходящей ячейке левой клавишей мыши);

4. Удерживая кнопку Ctrl на клавиатуре нажимается кнопка Enter.

В этом случае пустые ячейки заполняются не значениями, а формулами. Если применить к таковым значениям сортировку, добавить новейшие строчки, или удалить имеющиеся, формулы могут сбиться, потому для корректной предстоящей работы лучше поменять формулы плодами их вычислений. Для этого можно скопировать спектр заполненных ячеек и вставить лишь значения.

Резвое наполнение пустых ячеек верхними значениями с помощью макроса

Во всех обрисованных выше методах пустые ячейки, подлежащие наполнению должны быть за ранее выделены, но этого можно и не созодать, если применять функцию, написанную на VBA. Пример таковой процедуры, представлен на страничке http://macros-vba.ru/makrosy/excel/266-kak-zapolnit-pustye-yachejki. Макрос инспектирует есть ли значения в ячейках выделенного спектра и заполняет пустые ячейки значениями верхних ячеек в данном столбце. По мере необходимости в функцию можно добавить цикл по столбцам, тогда заполняться будут пустые ячейки выделенной области в нескольких столбцах.

Надстройка для резвого наполнения пустых ячеек верхними, нижними, левыми либо правыми значениями

Очень стремительно, не делая излишних манипуляций, практически за пару кликов можно выполнить наполнение пустых ячеек значениями примыкающих ячеек с помощью надстройки для Excel. Довольно лишь вызвать диалоговое окно надстройки, указать спектр ячеек и избрать одну из доступных опций: заполнить верхними значениями, заполнить нижними значениями, заполнить левыми значениями, заполнить правыми значениями опосля что надавить клавишу «Запуск».

надстройка для резвого наполнения пустых ячеек

Надстройка дозволяет:

1. Выделять нужный спектр для наполнения пустых ячеек значениями примыкающих ячеек;

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк либо столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого быть может недосягаема.

Выделение ячеек

Чтоб выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно применять клавиатуру.

Чтоб избрать спектр, выделите ячейку, а потом, удерживая основную клавишу мыши, перетащите выделение на остальные ячейки.

Для этого также можно применять SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтоб выделить несмежные ячейки и спектры ячеек, изберите их, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните буковку в высшей части столбца, чтоб выделить его полностью. Можно также щелкнуть всякую ячейку в столбце и надавить клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Изберите номер строчки, чтоб выделить ее полностью. Можно также щелкнуть всякую ячейку в строке и надавить клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтоб выделить несмежные строчки либо столбцы, изберите их номера, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Выделение таблицы, перечня либо листа

Чтоб выделить перечень либо таблицу, щелкните всякую содержащуюся в их ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтоб выделить весь лист, нажмите клавишу Выделить все в его левом верхнем углу.

Примечание: В неких вариантах выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как убрать эту делему, см. в публикации общества под заглавием Как предупредить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community либо попросить помощи в обществе Answers community.

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное управление!

Всем привет. Нынешний пост желаю предназначить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже понимаете, как выделять ячейки – быстро просмотрите текст, может быть некие способности программки для вас не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек необходимо для того, чтоб выполнить с ними некое общее действие: внести значение либо формулу, поменять формат, скрыть, удалить и т.д. Как можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сходу отвечу на самый задаваемый вопросец по теме статьи. Как выделить сходу все ячейки листа? Предлагаю Для вас два метода, какой больше нравится, тот и используйте:

• Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. набросок). Весь лист сходу же будет выделен
  
• Надавить Ctrl+A . Правда, тут необходимо быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то поначалу будет выделена лишь эта группа. Чтоб выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного спектра ячеек

Представим, для вас необходимо выделить прямоугольную группу ячеек, чтоб отформатировать их под собственный тип данных. Я могу предложить 5 методов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен вам на этот момент:

1. Выделение мышью. Самый всераспространенный метод – зажмите левую клавишу мыши снутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в подходящем направлении по строчкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек грядущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область кнопками стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
3. Нажмите кнопку F8 . Команда подобна предшествующей, но кнопку не надо зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтоб включить режим выделения. Кнопками стрелок расширяйте выделение, или кликните мышью в обратном углу грядущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 снова, чтоб выйти из этого режима.

Очередной метод – установите курсор в верхней левой клеточке спектра, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строчки и столбцы вполне

Если необходимо выделить весь столбец либо строчку – вот несколько вариантов выполнения:

• Кликните мышью на номере строчки либо имени столбца. Если необходимо избрать несколько смежных строк – зажмите левую клавишу мыши на номере строчки и тяните выделение на те строчки, которые необходимо выделить. Аналогично поступаем со столбцами
• Поставьте курсор в всякую ячейку строчки, которую необходимо выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь композицией Ctrl+Пробел
• Чтоб выделить несмежные строчки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. Опосля окончания – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если необходимо выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных методов:

• Зажмите кнопку Ctrl и выделяйте мышью нужные спектры
• Выделите первую ячейку либо спектр, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те спектры, которые необходимы. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
• Введите адреса ячеек либо спектры ячеек (через «;») в строке «Имя»
  Выделение несмежных ячеек через строчку имени
• Сделайте Основная – Редактирование – Отыскать и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах сразу

Если на рабочих листах 1-го документа находятся однообразные таблицы с различными данными, мы можем делать операции на всех вкладках сразу. Это сберегает время и понижает возможность ошибки. К примеру, нам необходимо залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не надо созодать это на каждой вкладке раздельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтоб выделить одну и ту же область на нескольких листах, поначалу выделите нужные листы. Активируйте 1-ый лист из перечня, зажмите Ctrl и кликайте по ярлычкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно делать операции. Направьте внимание, в строке имени около названии файла возникла надпись «[Группа]». Это означает, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение наименования при выделении группы листов

Дальше, на активном листе выделяйте нужные спектры, вносите конфигурации, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет использовано ко всем выделенным листам. Опосля окончания групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на хоть какой ярлычек группированного листа правой клавишей мыши, в контекстном меню изберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек зависимо от их содержимого. Не все юзеры знают о данной способности, хотя её применение быть может весьма полезным.

Сделайте команду Основная – Редактирование – Отыскать и выделить – Перейти . В показавшемся окне нажмите Выделить… . Покажется диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в каком доступны такие функции выделения:

• Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
• Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные либо текст (отсеиваются пустые клеточки и формулы)
• Формулы – можно избрать подпункты:
  • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
  • Текст — формулы, которые возвращают текст
  • Логические – если итог вычисления – логическая «ЛОЖЬ» либо «ИСТИНА»
  • Ошибки – формулы, при вычислении которых появились ошибки

  Выделение ячеек через окно поиска

  Чтоб открыть окно поиска значения – сделайте Основная – Редактирование – Отыскать и выделить – Отыскать (либо нажмите комбинацию кнопок Ctrl+F ). Покажется немодальное окно поиска.

  

  Внедрение поиска для выделения ячеек

  В поле Отыскать: занесите знаки либо числа, которые необходимо отыскать и нажмите Отыскать все . В нижней части окна покажется перечень ячеек, содержащих выделенные данные. Изберите одну либо несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в перечне, чтоб Эксель их выделил. Чтоб выделить все отысканные ячейки – выделите одну из их и нажмите комбинацию Ctrl+A .

  Для поиска можно применять особые знаки:

  • «?» — один хоть какой знак
  • «*» — сколько угодно всех знаков

  К примеру, чтоб отыскать все ячейки, которые начинаются на буковку «А» — введите в поиске «А*».

  Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а последующий пост желаю предназначить копированию данных. Как постоянно, эта статья будет содержать много полезностей, которые непременно понадобятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

  К слову, жду Ваших вопросцев касательно данной статьи в комментах!

  Добавить комментарий Отменить ответ

  12 объяснений

  Весьма познавательно! Нажимать, что так и не отыскал метода снятия выделения отдельных ячеек из выделенного спектра.
  К примеру, нужно создать форматирование столбца вполне не считая шапки таблицы, которая является массивом. Снять защиту редактирования такового столбца не выходит… А массив удалять не хотелось бы.

  Антон, здрасти. К огорчению, программка не может снять выделение из отдельных ячеек, когда они входят в выделенный массив. Хотя эту задачку можно решить при помощи макроса VBA.
  Я не совершенно сообразил что конкретно Для вас мешает вначале, зажав Ctrl, выделить и отформатировать лишь то, что необходимо. Попытайтесь, указать массив для выделения в поле «Имя», слева от строчки формул. К примеру, запишите туда A1:B2;C3:D4 . Выделятся два несвязанных прямоугольных массива. Если так тоже не получится — уточните вопросец в форме оборотной связи.

  Спасибо.Весьма нужная информация. Подскажите пожалуйста, может быть есть таковая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается иной файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в иной цвет, либо изменялся шрифт (что угодно), но выделялось?
  Благодарю за ответ!

  Фарида, здрасти. Обычной функции с таковыми способностями нет. Можно испытать воплотить это при помощи надстроек и самописных функций. Если Для вас любопытно — перейдите пожалуйста на эту страничку и заполните форму заявки: https://officelegko.com/moi-uslugi/

  Подскажите, как в Эксель сразу и стремительно выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтоб это можно было создать как в ПоверПоинт. Другими словами, чтоб курсор перевоплотился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сходу их выделить одним ударом.
  Огромное спасибо!

  Здрасти, Андрей. В Эксель такового инструмента нет. Но чтоб облегчить выделение, выделите всякую из фигур и нажмите на ленте Формат — Упорядочение — Область выделения . Раскроется меню работы с фигурами на листе. Практически, это перечень всех фигур. Сможете зажать Ctrl и выделить нужные наименования в перечне. Либо же, кликайте по самим объектам, как удобноее будет Для вас.

  Основная/ отыскать/ стрелка. Можно на ней надавить ПКМ и добавить на панель бістрого доступа

  Виталий, спасибо за уточнение. На блоге есть отдельная статья о добавлении установок на панель резвого доступа.

  Хорошего денька. Потрібно виділити всі ячейки в листі, проте такий масив інформації о’ємний. Чи є якась функція, або макрос, який виділяє всі клітинки в одному листі (які зафарбовані різними кольорами) і зафарбовує їх всі в один колір?

  Романе, хорошего денька. Якщо кольорів небагато, виконайте послідовно пошук і забарвлення для дерматологического з их (використовуючи вікно пошуку). Якщо кольорів багато — потрібно писати макрос, напишіть на email a.tomm@officelegko.com

  У меня офис-2016, зайду в ячейки с содержимой, нажимаю «CTRL-A» а там не выделяется. как лупить? как настроить?

  Здрасти, Абдукаим. Не совершенно сообразил Ваш вопросец. Если необходимо выделить текст снутри ячейки — два раза кликните по ней и выделяйте мышью, как обыденный текст.

  Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями либо значениями из ячеек выше (ниже)

  Из данной статьи Вы узнаете метод, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями либо хоть какими иными значениями.

  Заполнять либо не заполнять? – этот вопросец нередко возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица смотрится аккуратнее и наиболее читабельной, когда Вы не загромождаете её циклическими значениями. С иной стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к дилеммам во время сортировки, фильтрации данных либо при разработке сводной таблицы. В таком случае Для вас придётся заполнить все пустые ячейки. Есть различные методы для решения данной трудности. Я покажу Для вас несколько стремительных методов заполнить пустые ячейки разными значениями в Excel 2010 и 2013.

  Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте поглядим, как мы сможем это создать.

  Как выделить пустые ячейки на листе Excel

  До этого чем заполнять пустые ячейки в Excel, их необходимо выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете созодать это вручную. Вот резвый метод, как выделить пустые ячейки:

  1. Выделите столбцы либо строчки, в каких требуется заполнить пустоты.
  2. Нажмите Ctrl+G либо F5, чтоб показать диалоговое окно Go To (Переход).
  3. Нажмите клавишу Special (Выделить).

  Замечание: Если Вы вдруг запамятовали сочетание кнопок, откройте вкладку Home (Основная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Отыскать и выделить) изберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На дисплее покажется то же диалоговое окно.

  1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) дозволяет избрать ячейки определённого типа, к примеру, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так дальше.
  2. Изберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Сейчас в избранном спектре выделены лишь пустые ячейки и всё готово к последующему шагу.

  Формула для наполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

  Опосля того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу либо вставить определённое значение.

  Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из наиблежайшей не пустой ячейки сверху либо снизу, то будет нужно ввести в одну из пустых ячеек весьма ординарную формулу. Потом просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это создать – читайте дальше.

  1. Выделите все пустые ячейки.
  2. Нажмите F2 либо просто расположите курсор в строчку формул, чтоб приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на скриншоте выше, активна ячейка C4.
  3. Введите символ равенства (=).
  4. Укажите ячейку, находящуюся выше либо ниже, нажав стрелку ввысь либо вниз, либо просто кликнув по ней.Формула (=C3) указывает, что в ячейке C4 покажется значение из ячейки C3.
  5. Нажмите Ctrl+Enter, чтоб скопировать формулу во все выделенные ячейки.

  Непревзойденно! Сейчас в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

  Замечание: Не запамятовывайте, что все ячейки, которые были пустыми, сейчас содержат формулы. Если Вы желаете сохранить порядок в таблице, то лучше поменять эти формулы значениями. В неприятном случае, можно получить неурядицу при выполнении сортировки либо при вводе новейших данных.

  Заполняем пустые ячейки нулями либо иным данным значением

  Что если Для вас необходимо заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями либо иными числовыми либо текстовыми значениями? Дальше показаны два метода решения данной задачки.

  Метод 1

  1. Выделите все пустые ячейки
  2. Нажмите F2, чтоб ввести значение в активную ячейку.
  3. Введите необходимое число либо текст.
  4. Нажмите Ctrl+Enter.

  За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки необходимым значением.

  Метод 2

  1. Выделите спектр, содержащий пустые ячейки.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтоб возникло диалоговое окно Find & Replace (Отыскать и поменять).
  3. Перейдите на вкладку Replace (Поменять).
  4. Оставьте поле Find what (Отыскать) пустым и введите необходимое значение в поле Replace with (Поменять на).
  5. Нажмите клавишу Replace All (Поменять все).

  Какой бы метод Вы ни избрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минутки!

  Сейчас Вы понимаете приёмы, как заполнить пустые ячейки разными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда создать это как с помощью обычный формулы, так и с помощью инструмента Find & Replace (Отыскать и поменять).