Эксель группировка данных - Учим Эксель

Группировать данные в Excel

Чем больше у вас данных, тем больше неурядицы они занесут в итоговый сводный лист. К примеру, если вы показываете каждомесячные отчеты о продажах из различных категорий и если категорий очень много, то мы не можем узреть полную сводку в одном окне. Когда сводка превосходит наиболее 1-го оконного фрейма, нам необходимо прокрутить вниз либо пролистать, чтоб узреть числа за иной месяц, потому в таковых вариантах рекомендуется сгруппировать данные. В данной для нас статье мы покажем для вас методы группировки данных в Excel.

Очень много позиций подкатегорий быть может трудно узреть и весьма трудно прочесть; это наращивает возможность неверного чтения. Отменная вещь — это упругость Excel, и мы можем организовать данные для группы, чтоб сделать точную сводку, добавив знаки ПЛЮС либо МИНУС.

Групповые данные image.png

Данные группы расширены

Как сгруппировать данные в Excel?

Пример # 1

Ниже приводится сводка каждомесячных продаж по разным категориям бизнеса.

Как вы сможете созидать выше, мы могли созидать сводку лишь за два месяца в режиме просмотра одной странички. Чтоб узреть сводку за остальные месяцы, нам необходимо прокрутить на право листа, чтоб узреть остальные оставшиеся месяцы, чтоб узреть сводку, но, сгруппировав данные, мы можем узреть в виде одной странички, как показано ниже.

Пример групповых данных 1-8

Отлично, разрешите мне показать для вас, как сгруппировать разделение подкатегорий за 1-ый месяц.

  • Шаг 1: Избираем столбцы, которые нам необходимо сгруппировать; В этом примере нам необходимо сгруппировать столбцы с разбивкой по подкатегориям и узреть единственную каждомесячную сумму, потому нам необходимо избрать лишь столбцы подкатегорий.

Пример групповых данных 1-1

  • Шаг 2: Опосля выбора столбцов в группу перейдите на вкладку «Данные»; под группой структуры вкладки «Данные» у нас есть функция «Группа».
  • Шаг 3: Щелкните раскрывающийся перечень в Excel «Группа» и опять изберите «Группа».
Интересно почитать:  Пользовательская форма в excel

Пример данных группы 1-3

Как вы выберете опцию «Группировать», мы увидим, что избранные столбцы сгруппированы вкупе.

Пример групповых данных 1-4

Щелкните значок «Минус», чтоб узреть итоговую сумму в месяц лишь «Янв».

Пример групповых данных 1-5

  • Шаг 4: Аналогичным образом изберите столбцы «Фев» за 2-ой месяц и сгруппируйте данные.

Пример групповых данных 1-6

  • Шаг 5: Один совет: для вас не надо всякий раз жать на «Группировать» на вкладке «ДАННЫЕ»; быстрее, как группировка первого месяца завершится, изберите столбец второго месяца и нажмите кнопку F4, чтоб повторить предшествующую задачку снова.

нажмите клавишу F4 Пример 1-7

Подобно этому повторяем шаги для всякого месяца, чтоб сгруппировать данные.

Группировка по месяцам Пример 1-8

Итак, каждый раз, когда мы желаем узреть разделение подкатегорий определенного месяца, нам просто необходимо щелкнуть значок значка PLUS, чтоб развернуть представление сгруппированных столбцов.

К примеру, если я желаю узреть значения разделения подкатегорий месяца «март», то нам необходимо щелкнуть значок значка «ПЛЮС».

Значок плюса Пример 1-9

Чтоб сгруппировать столбцы, щелкните символ минус.

символ минус Пример 1-10

Пример # 2 — жгучая кнопка для группировки данных

Ярлычек — это метод повысить продуктивность в Excel, потому группируйте данные, чтоб получить ярлычек.

Сочетание кнопок для группы избранных данных: ALT + SHIFT + стрелка на право.

  • Шаг 1: Поначалу изберите столбцы для группировки.

выбрать столбцы Пример 1-11

  • Шаг 2: Сейчас нажмите жаркую кнопку ALT + SHIFT + стрелка на право.

горячая клавиша Пример 1-13

Пример # 3 — Резвый просмотр свернутых (развернутых) и сгруппированных данных

Как мы делали выше, мы можем сгруппировать данные для просмотра сводной инфы на одной страничке либо сводной инфы о фрейме 1-го окна в Excel. Когда мы группируем данные в верхнем левом углу листа, мы лицезреем клавиши уровней.

просмотр сгруппированных данных Пример 1-13

Если вы нажмете клавишу первого уровня, другими словами «1», мы увидим «Сгруппированные» данные; когда мы жмем на клавишу уровня «2», мы лицезреем расширенные данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector