Почему не обновляются данные в сводной таблице

Сводные таблицы и диаграммы не обновляются автоматом.

Если вы изменили начальные данные, сводную таблицу нужно обновить:

1. Выделите ячейку снутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Характеристики в группе Данные нажмите клавишу Обновить.

Если вы добавили новейшие записи в спектр начальных данных, чтоб включить их в отчет сводной таблицы нужно обновить Источник данных сводной таблицы. Для этого сделайте последующие деяния:

1. Выделите ячейку снутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Характеристики в группе Данные нажмите клавишу Источник данных.

3. В окне диалога Поменять источник данных сводной таблицы в поле Таблица либо спектр укажите модифицированный спектр начальных данных.

4. Нажмите клавишу ОК.

Наиболее подробную информацию вы сможете отыскать в книжках:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного юзера. — СПб.: 2011. — С. 153.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 58.

Оформление сводной таблицы

По мере необходимости Вы сможете поменять оформление сводной таблицы. Для этого:

1. Выделите ячейку снутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами перейдите на вкладку Конструктор.

3. В группе Стили сводной таблицы изберите пригодный стиль дизайна.

4. В группе Характеристики стилей сводной таблицы, используя надлежащие флажки, настройте форматное выделение:

5. В группе Макет используя клавишу Общие итоги включите либо отключите отображение итогов по строчкам и/либо столбцам используя надлежащие команды.

Наиболее подробную информацию вы сможете отыскать в книжках:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного юзера. — СПб.: 2011. — С. 154.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 66.

Создание Сводной диаграммы на базе Сводной таблицы

Вы сможете данные сводной таблицы представить в графическом виде при помощи сводной диаграммы. Для сотворения сводной диаграммы сделайте последующие деяния:

1. Изберите отчет сводной таблицы. На ленте покажется панель Работа со сводными таблицами с доп вкладками Характеристики и Конструктор

2. На вкладке Характеристики в группе Сервис нажмите клавишу Сводная диаграмма.

3. В окне диалога Вставка диаграммы изберите подходящий тип и подтип диаграммы. Можно употреблять хоть какой тип, не считая точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

4. Нажмите клавишу ОК. На текущий лист будет добавлена сводная диаграмма.

Наиболее подробную информацию вы сможете отыскать в книжках:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного юзера. — СПб.: 2011. — С. 155.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 69.

Не отыскали то, что находили? Воспользуйтесь поиском:

Наилучшие изречения: Как то на паре, один педагог произнес, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: "Что-то здесь концом пахнет". 8513 — | 8099 — либо читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является создателем материалов, которые расположены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Оборотная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страничку (F5)
весьма необходимо

Вы сможете в хоть какой момент надавить клавишу Обновить, чтоб обновить данные в сводных таблицах в книжке. Можно обновлять значения в сводных таблицах, присоединенных к наружным данным, таковым как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и остальные), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и почти все остальные источники. Вы также сможете обновлять данные из начальной таблицы в той же либо иной книжке. Не считая того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книжки.

По дефлоту сводные таблицы не обновляются автоматом, но вы сможете указать, чтоб сводная таблица автоматом обновлялась при открытии книжки, содержащей сводную таблицу.

Обновление вручную

Щелкните хоть какое пространство сводной таблицы. На ленте покажется вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ изберите команду Обновить либо нажмите ALT+F5.

Совет: Чтоб сразу обновить все сводные таблицы в книжке, нажмите клавишу анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется очень длительно, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с клавишей Обновить и изберите пункт Состояние обновления. Так вы можете проверить состояние обновления.

Чтоб отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка конфигурации ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы меняется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не желаете, чтоб это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите клавишу Характеристики.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматом изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книжки

Щелкните хоть какое пространство сводной таблицы. На ленте покажется вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите клавишу Характеристики.

На вкладке " данные " установите флаг Обновить данные при открытии файла .

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Раскроется окно " работасо сводными таблицами" с доп параметрами и вкладкой " конструктор ".

На вкладке Характеристики в группе данные сделайте одно из обозначенных ниже действий.

Чтоб обновить данные в согласовании с источником данных, нажмите клавишу Обновить либо нажмите клавиши Alt + F5.

Вы также сможете щелкнуть сводную таблицу правой клавишей мыши и избрать команду Обновить.

Чтоб обновить все сводные таблицы в книжке, нажмите клавишу " Обновить ", а потом изберите команду " Обновить все".

Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, нажмите клавишу характеристики > Обновить > Обновить состояние , чтоб проверить состояние обновления.

Чтоб отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка конфигурации ширины столбцов и форматирования ячеек

Нажмите клавишу характеристики > Характеристики.

Интересно почитать: Как редактировать таблицу в excel

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книжки

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Характеристики в группе Сводная таблица нажмите клавишу Характеристики.

В диалоговом окне " Характеристики сводной таблицы " на вкладке " данные " установите флаг обновлять данные при открытии файла .

При добавлении новейших данных в источник нужно обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтоб обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте ее спектра и избрать команду Обновить

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Для того чтоб обновить данные в сводной таблице нужно сделать последующие операции:

Нужно выделить ячейку в сводной таблице, содержимое которой нужно обновить.

Опосля этого нажмите клавишу "Обновить" данные на панели инструментов Сводные таблицы либо же в пт меню "Данные" "обновить данные". Опосля этого произойдет автоматическое обновление ячейки.

Набросок 4 Значок «Обновить»

Чтоб сводная таблица обновлялась при открытии книжки, изберите команду Характеристики в меню "Сводная таблица" на панели инструментов "Сводные таблицы". Установите флаг "обновить" при открытии в группе "Источник".

Если сводная таблица сотворена на базе данных, находящихся в перечне Microsoft Excel, и происходит добавление новейших полей в начальный спектр, добавить эти поля опосля обновления таблицы можно при помощи мастера сводных таблиц. Для этого выделите ячейку сводной таблицы, нажмите клавишу "Мастер сводных таблиц" на панели инструментов "Сводные таблицы" и перетащите новейшие поля в область сведения.

Чтоб обновить все сводные таблицы в книжке, на панели инструментов "Сводные таблицы" изберите команду " Обновить данные" в меню "Сводная таблица".

Чтоб не вводить пароль для доступа к наружной базе данных при обновлении сводной таблицы, можно сохранить его как часть запроса. На панели инструментов Сводные таблицы изберите команду Характеристики в меню Сводная таблица и установите флаг сохранить пароль в группе Наружные данные.[2]

Для отключения обновления сводной таблицы при открытии файла выделите ячейку сводной таблицы, для которой обновление не будет происходить при открытии. Дальше на панели инструментов "Сводные таблицы" изберите команду "Характеристики" в меню "Сводная таблица".

Опосля этого в показавшемся окне снимите флаг "обновить при открытии".

Набросок 5 Характеристики данных сводной таблицы

Выяснив что обновления нам необходимы из за того что данные в таблице динамические, и научившись употреблять обновления, перебегаем к последующему не наименее принципиальному разделу «Сортировки».

Как поменять данные сводной таблицы excel

Большенный спектр данных в таблице Excel правильно представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента дозволяет получить резвый доступ к итогам, инфы по определенному параметру. Разглядим создание и обновление сводных таблиц.

О необходимости и способности сводных таблиц

Нормально сформировывать сводный отчет на базе начальной таблицы, если она отвечает последующим характеристикам:

содержится несколько сотен строк;
юзеру необходимо представлять одни и те же данные в различных разрезах, выбирать информацию по данному условию, группировать, а интегрированный фильтр и группировка управляются плохо.

Требования к начальной таблице:

у всякого столбца есть заголовок (1-ый вариант – неверный; 2-ой – верный);
значения в одном столбце имеют однообразный формат (число, дата, текст);
все ячейки в строчках и столбцах заполнены значениями;
данные из одной ячейки недозволено разнести в различные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация инфы:

Недозволено будет вывести итоги, к примеру, лишь по городку.

Лучше значения ввести последующим таковым образом.

Как создать сводную таблицу в Excel

Чтоб сделать сводную таблицу в качестве начального спектра возьмем каталог учебной литературы:

Предполагается, что данная таблица состоит из сотен строк. Сделаем сводный отчет для выведения перечня книжек из определенной группы либо определенного года. Задачка сформулирована – перейдем к реализации.

Активизируем всякую ячейку в начальном спектре – щелкаем мышкой. Перебегаем на вкладку «Вставка» — «Таблица». Жмем клавишу «Сводная таблица».
Автоматом выделяется весь спектр. Раскрывается диалоговое окно инструмента. Нужно проверить корректность характеристик для отчета (спектр, куда выводить сводную таблицу).
Раскрывается окно для построения отчета, перечень полей. В правой нижней части странички – области для размещения данных из начального спектра.
Области разрешают сформировать структуру сводного отчета.
Поначалу заполним «Наименования строк». Потому что необходимо вывести перечень книжек по годам, то в этом разделе должен быть список заглавий книжек. В перечне полей ставим птичку напротив поля «Заглавие». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматом попадают в область «Наименования строк». К значениям сходу применяется сортировка по алфавиту.
Сейчас ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица изготовлена. При помощи нескольких кликов. Таковой метод представления инфы комфортен для денежных отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше полезности, если она динамическая. Другими словами при внесении новейших данных в начальный спектр поля отчета можно обновить. Как это создать?

Когда данные внесены в начальную таблицу, перебегаем на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой клавишей мыши. В открывшемся меню избираем «Обновить».
Активизируем необходимое поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Характеристики». В группе «Данные» жмем клавишу «Обновить».
Выделить сводную таблицу либо отдельное поле, надавить сочетание кнопок Alt + F5.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой клавишей мыши. Это необходимо для того, чтоб активировалась «Работа со сводными таблицами».
На вкладке «Характеристики» находим группу «Сводная таблица». Жмем – раскрывается меню клавиши. Избираем пункт «Характеристики».
В открывшемся меню «Характеристики сводной таблицы» надавить клавишу «Разметка и формат». Поставить галочки напротив последующих пт:

Интересно почитать: Как в эксель сделать гиперссылку

Закрыть окно, нажав клавишу ОК.

Очередной вариант:

Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разраб» надавить клавишу «Запись макроса».
Выполнить вручную обновление сводной таблицы – приостановить запись. Надавить на клавишу «Макросы». Избрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Сейчас сводный отчет при открытии будет обновляться программно.

Динамический источник данных сводной таблицы

Содержание
Фиксированный спектр
"Умная таблица"
Динамический именованный спектр

Вложения:

При работе со сводными таблицами пару раз сталкивался с неувязкой, когда новейшие данные не попадали в отчет. Сводная таблица была базирована на фиксированном спектре рабочего листа, при всем этом новейшие строчки просто выходили за границы спектра. Отыскать ошибку при всем этом весьма трудно, потому что сводный отчет обновляется, но строится на неполных данных. Предлагаем более-менее всепригодные решения, дозволяющие избежать схожих заморочек.

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на базе данных рабочего листа.

Фиксированный спектр
"Умная таблица" Excel 2007
Динамический именованный спектр

Фиксированный спектр

Обычный интерфейс сотворения новейшей сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить подходящий спектр на рабочем листе с помощью мыши, опосля что программка указывает ссылку в A1-адресации. Выделенного спектра довольно для сотворения пустой сводной таблицы. Наружный вид и данные отчета настраиваются обычными средствами интерфейса.

Зависимо от практической задачки может потребоваться добавить новейшие данные в источник сводного отчета. Обычно добавляются новейшие строчки. Это может происходить как при ручном вводе либо копировании, так и при автоматическом получении данных из наружных систем. Опосля обычного прибавления данных вниз начального спектра Excel не включит эту новейшую строчку в источник сводной таблицы. Обновление отчета не приведет к изменениям. Вправду, сводная таблица базирована на заблаговременно определенном фиксированном спектре данных, не включающих новейшие строчки. Пример таковой ситуации показан в файле-примере на листах Data и ReportData – строчки 11 и 12 в отчет не попали:

Одним из вариантов решения задачи является добавление новейших строк в середину спектра – при всем этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

На практике же обычно удобнее и проще заблаговременно найти очень вероятный спектр строк источника сводной таблицы, добавив про припас достаточное количество строк. Зависимо от задачки можно добавить как 10, так и 10000 строк, как ни удивительно, это практически не сказывается на производительности сводной таблицы. В файле-примере поменяйте источник данных сводной таблицы ReportData последующим образом:

Этот метод полностью годится для использования, если вы убеждены, что припас пустых строк постоянно покроет вероятное новое количество данных. Часто этого гарантировать недозволено, в особенности, если файл рассчитан на долгое внедрение и с ним работает несколько юзеров.

Создавать припас пустых строк в источнике данных можно также для старенькых сводных таблиц xls-формата. Тут, правда, имеется маленькая недоработка в интерфейсе: если столбец хранит даты, а в начальных данных находятся пустые значения, сводный отчет не дозволит применить к этому полю обычную группировку по годам, кварталам, месяцам и т.д. Новейшие сводные таблицы xlsx-формата лишены этого недочета.

"Умная таблица"

Начиная с версии Excel 2007, в интерфейсе рабочего листа стала доступна работа с так именуемой «умной таблицей» (лента Вставка Таблица). Таковая таблица имеет расширенные способности по дизайну, свою нотацию формул и быть может размещена на сервере SharePoint для совместного доступа нескольким юзерам. В нашем случае принципиально, что «умная таблица» Excel быть может указана в качестве источника данных сводного отчета – можно указать ее по имени либо выделить мышью (листы Table, ReportTable):

Добавление строк в «умную таблицу» не влияет на источник данных сводного отчета. Ссылка определяется по имени, потому анализ постоянно проводится на полном объеме инфы. Т.е. это вариант решения можно признать комфортным в случае, когда начальные данные могут быть преобразованы в «умную таблицу». При ручном заполнении источника данных сводной таблицы этот вариант работы можно даже именовать приоритетным. Недочетом является несопоставимость с xls-форматом, также сложность при автоматизации импорта из наружных систем.

Динамический именованный спектр

«Продвинутые» юзеры Excel могут употреблять именованные спектры рабочего листа. С помощью таковых имен можно подменять ссылки в формулах либо указывать источники данных. Обыденные именованные спектры – это просто подмена длинноватой ссылки в координатах рабочего листа на куцее имя. Так в примере на листе Data можно выделить область A1:D12, присвоить ей имя, а потом указать его в качестве источника данных сводной таблицы ReportData.

Итог будет совсем таковой же, как и при использовании ссылки на фиксированный спектр. Т.е. задачи с добавлением новейших строк обычной именованный спектр не решает.

Немногие юзеры Excel знают, что в качестве именованного спектра можно употреблять не только лишь обыкновенные ссылки на область рабочего листа, да и формулы. Такие именованные спектры обычно именуют вычисляемыми либо динамическими. Создание такового спектра может быть лишь в Диспетчере имен (лента Формулы Диспетчер имен). С помощью функций вычисляемой адресации можно динамически изменять размер спектра в зависимости от количество строк с данными.

Пример такового использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Формула имени source смотрится последующим образом:

Функции COUNT() и COUNTIF() употребляются для подсчета непустых значений в спектре, COUNT() создана для числовых ячеек, COUNTIF() – для текстовых. В формуле рассчитывается количество непустых строк для поля типа дата (столбец A) и количество столбцов по заголовкам полей (строчка 1). К количеству столбцов добавляется единица, потому что в спектр заходит также строчка заголовков. Результирующая функция OFFSET() выдает прямоугольный спектр с относительным смещением от левого верхнего угла рабочего листа (Name!$A$1). Если количество полей начальных данных не изменяется, то заместо крайнего параметра функции лучше очевидно указать это число:

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы начальных данных, можно убедиться, что сводная таблица удачно их обрабатывает (по нажатию клавиши «Обновить»).

Динамический именованный спектр можно признать самым всепригодным методом определения источника сводной таблицы, потому что он не просит особых объектов («умная таблица») и работает даже в древнем xls-формате. В приведенном примере имеется требование на наличие непустого идентифицирующего поля в начальном спектре. По сути его также можно обойти, используя доп вычисления (к примеру, добавив функцию COUNTBLANK()), основное, чтоб в итоге был найден конец заполненного спектра.

Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь сразу обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите огромное количество времени. В данной для нас статье мы разглядим несколько методов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.

Клавиша “Обновить все” на панели инструментов

Клавиша “Обновить все” – самый обычной метод обновить все сводные таблицы в файле сразу. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Все что требуется создать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы желаете, чтоб все сводные таблицы обновлялись автоматом при открытии файла, то сделайте последующие опции:

Кликните правой клавишей мыши на хоть какой сводной таблице файла
В выпадающем меню изберите пункт “Характеристики сводной таблицы”:

В показавшемся диалоговом окне “Характеристики сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

Нажмите “ОК”
Опосля этого Excel скажет для вас в диалоговом окне о том, что примененные опции будут всераспространены на характеристики остальных отчетов сводных таблиц, основанных на этих же начальных данных. Иными словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве начальных данных, то такую настройку не надо производить на остальных сводных таблицах вашего файла.

Завладеть всеми способностями работы со сводными таблицами вы сможете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Еще более нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Обновление данных в сводной таблице

По дефлоту при помощи данной для нас ссылки вы сможете указать, что при ее автоматическом обновлении в книжке, которая содержит ее, при помощи стеблицы.

Обновление вручную

Щелкните хоть какое пространство сводной таблицы. На ленте покажется вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ изберите команду Обновить либо нажмите ALT+F5.

Совет: Чтоб сразу обновить все стволы в книжке, нажмите клавишу Анализ > Обновить все.

Чтоб отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка конфигурации ширины столбцов и форматирования ячеек

На вкладке Анализ нажмите клавишу Характеристики.

Автоматическое обновление данных при открытии книжки

Щелкните хоть какое пространство сводной таблицы. На ленте покажется вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите клавишу Характеристики.

На вкладке Данные проверьте поле Обновлять данные при открытии файла.

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Покажет вкладку "Характеристики" и "Конструктор" в области "Инструменты для работы со таблицами".

На вкладке Характеристики в группе Данные сделайте последующее:

Чтоб обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите клавишу Обновить либо нажмите клавиши ALT+F5.

Вы также сможете щелкнуть правой клавишей мыши и надавить клавишу Обновить.

Чтоб обновить все стволы в книжке, нажмите клавишу Обновить и изберите обновить все.

Если обновление занимает больше времени, чем вы ждете, щелкните Характеристики > обновить > Состояние обновления, чтоб проверить состояние обновления.

Чтоб отменить обновление, нажмите Отменить обновление.