Как составить график работы в excel - Учим Эксель

График работы в организации на 2021 год

График работ — это документ с распределением труда и отдыха служащих в течение определенного календарного периода для оптимального использования трудовых ресурсов. Его используют на непрерывных производствах, чтоб не превысить нормальную длительность отработанного месяца, квартала либо года.

Нормативное регулирование

Что такое график работ

Про режим либо расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), когда длительность производственного процесса превосходит нормальную длительность (8 часов в течение денька и 40 часов в течение недельки) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который работает круглые сутки.

Литейщикам либо крановщикам прокатного стана нужно повсевременно обслуживать технологические процессы. И для их управлению придется выстроить график сменности, когда 1-ая, 2-ая и 3-я смены, перекрывая друг дружку, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс производства продукции. Режим работодатель разрабатывает без помощи других и утверждает локальным нормативным актом.

Но, например, бухгалтеру нет смысла находиться на предприятии в течение 24 часов. Для него и других административных служащих устанавливают односменный режим — пятидневку с 2-мя фиксированными выходными.

Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива управляющих подразделений, которые должны планировать деятельность собственных подчиненных и вести учет отработанного ими времени повсевременно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Иной вариант — заполнять на компе в Excel либо иной программке.

пустой бланк график дежурств на месяц

Для тех, кто работает на пятидневке либо 6 дней в недельку, составлять график работы не требуется, режим работы для таковых служащих прописывается в их трудовых договорах. Все, что нужно работодателю, — это производить учет их рабочего времени.

Какие бывают

В дискуссиях о том, какие бывают графики работы, встречаются последующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • личный;
  • вольный и пр.

Но все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым способом. Таковым образом, режим бывает:

  • неизменным — при пятидневной либо шестидневной рабочей недельке с фиксированными либо скользящими выходными деньками;
  • сменным — когда проф деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный различается от обыденного

Обыденный

Работник трудится в строго отведенное время: с пн. по пятницу, с 9 утра и до 6 вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Тут без вариантов — любой денек, любой месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для таковой группы работников на предприятиях есть готовые таблицы для наполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подступает такое расписание лишь тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, так как обычная длительность рабочей недельки у работников не превзойдет 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтоб осознать, как создать график работы на месяц в Excel (либо хоть какой иной программке), вспомяните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное создание либо оказание услуг популяции) есть необходимость делать профессиональную деятельность или круглые сутки, или в течение времени, которое существенно превосходит нормальную длительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за недельку), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти аннотации безвозмездно.

Для чего же он нужен на предприятии

Законодательство обязует работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех служащих схожие условия работы;
  • с иной стороны, исключить всякую дискриминацию по хоть каким признакам.

Этот документ сразу дозволяет обеспечить:

  • обычное функционирование компании (если технологические и другие условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении обычной длительности рабочего времени.

Конкретно потому работодатель и организует последовательные смены: тот, кто трудился сейчас в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, позже у человека выходной. Позже он пойдет в ночь (то есть темное время суток) и снова выходной. Потом снова в денек и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот вам наглядный пример, как смотрится график работы на месяц в виде таблицы с деньками недельки в эксель для трехсменной работы.

Иной пример — эталон графика работы в магазине, управление которого установило сменный режим для 4 продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Образец графика дежурств продавцов 2 через 2

Расчет времени работы

Чтоб высчитать норму работы на определенное время, будет нужно:

  1. Найти учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности любому работнику нужно отработать положенную норму часов и дней в согласовании с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн либо в особых программках типа 1С. Основное, чтоб он существовал и работники были с ним осведомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие либо год. Но наибольшая длительность этого периода — не больше 1-го года, а для персонала, трудящегося во вредных либо небезопасных критериях, — не больше 3-х месяцев.

Длительность рабочего времени в учетный период не обязана различаться от характеристик, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн описывает, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недельки;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недельки;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недельки.

Не считая того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превосходить 21 денек, а количество выходных — не наименее 10.

Потому рекомендуется брать период не меньше 3-х месяцев (1-го квартала). Таковой учетный период дозволяет гибко регулировать деятельность собственных подчиненных.

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и торжественных.
  • 40-часовой недельке — 456 часов;
  • 36-часовой недельке — 410,4 часа;
  • 24-часовой недельке — 273,6 часа.
  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 денек и 167 часов, что больше, чем по норме, —

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, нетрудно, так как это делается даже онлайн, с помощью Гугл Docs. Создав копию этого файла, вы можете сформировывать смены в режиме настоящего времени.

Составить график работы в Excel

В данной статье мы тщательно поведаем как составить график работы с прототипом.

Главные аспекты составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы облегчено введением электрических форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программкой «1С: Заработная плата и Кадры». Данная форма неповторима. Она разработана с учетом личных особенностей хоть какого компании. Задачка кадровика верно оформлять внутренности предложенной формы, а конкретно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только лишь служащих, да и для бухгалтерских расчетов. Работа с программкой 1С уменьшает временные издержки делопроизводителя на составление графиков работы.

Интересно почитать:  Как в эксель сделать гиперссылку

В программке учтены индивидуальности разной длительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и остальные.

Часы на руке

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования компании;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, компании) — это зафиксированное время деяния производства. Рабочий (спец) растрачивает время на подготовку рабочей зоны и делает определенные процедуры по окончании рабочего денька. Начало работы подразумевает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, исследовав санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в различных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в деньки установленных праздничков и в выходные деньки (магазины, фабрики с безостановочным созданием и др. варианты). Хорошо построенный график дозволит исключить случаи недоделки, переработки, недофинансирование либо напротив превышение сметных расчетов зарплаты. Безошибочный график будет содействовать оптимизации трудового процесса.

Эталон графика работы

Скачайте файл, в котором можете сделать нужный для вас график работы на примере имеющегося.

Файл в формате .xlsm для программки Excel.

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как достоинства, так и недочеты, но их вид нужен для ублажения специфичности работы определенного учреждения.

Сменный график употребляется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Не считая этого, в тех организациях (их большая часть), график подразумевает, что сотрудники работают, сменяя друг дружку. Время от времени графики рассчитывают период совместного труда 2-ух и наиболее специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда дозволяет вести безостановочное создание. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), ст.103.

Законом выделены 2 варианта внедрения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превосходит норму дневной выработки — 7,2 ч (дамы), 8 ч — мужчины.
  2. Эффективность применяемого оборудования (остановка работы агрегатов, либо неизменное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электрической версией программки. Определяются смены, их количество, временной просвет, а потом данные заносятся в программку. Почаще всего график смен изготовлен на месяц, чтоб снутри месяца поменять служащих по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у 1-го сотрудника, и недоделки у другого.

Графики работы по сменам можно поменять либо оставлять без конфигураций. Все зависит от способностей и особенностей производства.

Скользящий график работы употребляется в учреждениях, где употребляется разъездной нрав работы (командировки): сотрудники жд учреждений. В их графиках непонятно время начала рабочего денька (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у авто транспорта (далекие рейсы) и остальные подобные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения инфы о том, что работник приступил к своим обязательствам и их окончания. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, потом опять определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для всякого отдельного работника. Электрическая версия скользящего графика дозволяет выслеживать норму выработки часов, всякого члена трудового подразделения. Выходные тут также скользящие, инсталлируются лишь примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график употребляется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь конкретно на собственном рабочем месте любой денек, а лишь в сумме числовых значений отработанного времени за недельку. Выход на работу выбирается спецом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. персонально. Таковой режим еще именуют гибким режимом работы. Он считается самым всераспространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: увеличивается эффективность работы, отмечается понижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психического здоровья служащих.

Ст.102 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график употребляется в таковых вариантах:

  1. Работа вне кабинета (рабочее пространство на дому, в компанию приходит за заданием либо для координации поручений, сдачи выполненной работы), так именуемые, надомники.
  2. Риэлтерские компании, где сотрудники обязаны работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это к примеру, спецы по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. На данный момент заходит в моду нанимать на работу 1-го бухгалтера. Маленькие компании, личные предприниматели, личные предприниматели предпочитают не содержат штат служащих бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через раздельно нанятого спеца. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, либо в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему некий график работы не считая недельного не имеет смысла, потому что он может выполнить весь размер работы в комфортное для него время.

В графике непременно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно разделяет рабочий денек на две части, приблизительно равные по времени. Почаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая длительность времени, применяемая для отдыха и питания, не заходит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего денька (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают недлинные технологические перерывы, они продолжаются не наиболее 15 минут. Если Для вас поручили составить график работы, то вы поначалу должны обусловиться с видом графика, более применимым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы

Виды графиков

Видов графиков довольно огромное количество, но большая часть компаний перебежали в истинное время на схожие унифицированные формы электрической версии кадровых программ. Они разрешают не затрачивать время на создание собственных форм, введение формул и остальных задач, которые делают программеры. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Диаграммный график работы

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Нужно установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Избранный временной отрезок впрямую зависит от нрава производства, его специфичности, особенностей труда.

2. Рассчитывается фонд времени обслуживания определенного рабочего места

По любому рабочему месту рассчитывается фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутках.

Если пространство работника задействовано день (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и умеренно распределяется по времени отработки отдельных служащих.

Интересно почитать:  Где в эксель колонтитулы

3. Определяется часовая норма

Длительность времени работы отдельных специальностей имеет хорошее значение от всего персонала. В графике проставляется значение любому работнику, если его норма рабочего времени различается от нормы работы остальных.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее пространство и полное количество штата. Данное число служащих обязано обслуживать рабочее пространство и делать при всем этом план. Выходит количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц компании.

5. Формируется график

В избранную форму вносятся рабочие должности, потом заполняются данные на профессионалов, обслуживающих рабочие места, распределяется меж ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все личные индивидуальности всякого рабочего места. Проставляются выходные и торжественные деньки. Принцип наполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно схожих размерах меж спецами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность меж работниками.

Основная задачка формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники компании. График просит ежедневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если главные данные внесены заблаговременно, данный процесс проходит легче, чем ежедневное внесение данных.

Советы и шаблоны для сотворения рабочего графика в Excel

Советы и шаблоны для создания рабочего графика в Excel

Сделать график работы не так просто. Независимо от того, составляет ли ваша команда служащих несколько 10-ов либо меньше, чем горстка, отыскать метод соответствовать часам всякого, достигать минимума и сохранять команду счастливой — это трудно. К счастью, Excel может посодействовать создать это намного проще.

Шаблоны остаются одним из самых нужных инструментов в истории вычислений. Они непревзойденно подступают для управления задачками и проектами управления проектами , смотрите за деньгами в порядке. , отслеживание прогресса в фитнесе и просто оставаться организованным в целом — но планирование — это одна из областей, где Excel вправду светится.

5 принципиальных советов при составлении расписания

До этого чем углубляться в процесс планирования, помните о последующих соображениях. Они облегчат весь процесс и уменьшат стресс (неспецифическая (общая) реакция организма на воздействие (физическое или психологическое), нарушающее его гомеостаз), который скапливается на вас. Планирование никогда не будет легким, но это не обязано быть ужасом.

Знайте предпочтения собственного сотрудника. Тип предпочтений, которые вы сможете принять во внимание, когда планирование будет различаться от поля к полю (к примеру, розничная торговля либо склад), но принципиально, по последней мере, попробовать приспособить собственных работников.

У неких служащих есть наклон к утрам? Либо, быть может, вечерком? Сколько часов желает любой работник в недельку? Есть ли какие-то временные ограничения, такие как нежелание работать по воскресеньям? У неких служащих есть синергия и сопоставимость?

Вы не сможете приспособить всех , но это не плохая цель, поэтому что это может сделать лучше производительность и атмосферу — но самое основное, это создаст доверие, и доверие идет рука о руку с почтением.

первенствует-график работы отслеживания

Выслеживайте запросы на отсутствие служащих. Как как будто это не было довольно трудно, чтоб манипулировать всеми предпочтениями вашего сотрудника, есть временные трудности, которые будут появляться временами. К примеру, кому-то необходимо некоторое количество дней, чтоб взять отпуск либо оплакать потерянного члена семьи.

К счастью, это можно упростить при помощи всепригодного инструмента, такового как Гугл Calendar. либо плагин календаря для Thunderbird Высококачественное приложение со перечнем к примеру Todoist ( предпосылки перехода на Todoist Pro ), WorkFlowy (наш обзор WorkFlowy ) либо Wunderlist (наш обзор ) тоже может отлично работать.

Составьте график заблаговременно. Разумеется, что вы не сможете создать это очень рано в случае конфигурации ситуации, но точно опасайтесь ожидания до предшествующего денька. Не плохое эмпирическое правило — приблизительно за недельку.

Если б лишь промедление было так просто одолеть, правильно? Любой борется за то, чтоб что-то создать в некий степени, потому мы много писали о стратегиях борьбы с прокрастинацией. стратегий проволочек, проволочек, , избегая отвлекающих причин , и вправду преодоление проволочек проволочки

первенствует-график работы, откладывание

Составляя расписание заблаговременно, вы даете для себя передышку на вариант неожиданных конфигураций.

Поначалу назначьте более принципиальные смены. Под «более принципиальным» мы подразумеваем «необоротный». Если кому-то полностью нужно работать над определенной сменой, поначалу заполните ее и поставьте в камне. Опосля того как все нужные смены заполнены, оставшиеся смены легче соединять и сопоставлять с имеющимися сотрудниками.

И постоянно помните хотя бы о одном неожиданном обстоятельстве. В эталоне вы должны сделать несколько расписаний (к примеру, план A, план B и т. Д.), Но это может занять много времени, потому, по последней мере, вы должны найти служащих, которые с большей вероятностью проваливаются и имеют план запасного копирования в бывает, что они делают.

первенствует-график работы видимый

Создать расписание просто легкодоступным. Дозволить вашим сотрудникам заблаговременно узреть расписание отлично по двум причинам: они могут указать на любые ошибки, и они будут признательны, чтоб они могли планировать свои собственные недельки по графику.

Так как мы собираемся применять шаблоны Excel для сотворения наших рабочих графиков, желаемым вариантом является их загрузка прямо на Гугл Диск. Он перевоплотится в кандидатуру электрических таблиц Гугл и разрешите для вас поделиться им, чтоб остальные могли созидать. Прислушайтесь к сиим советам для совместной работы с Гугл Sheets если вы новичок в этом.

И не волнуйтесь о сохранности. Если вы не работаете с муниципальными секретами, Гугл Sheets довольно неопасен. для обыденных юзеров, таковых как вы и я.

Бесплатные загрузки шаблонов Excel

С этими советами, вот несколько умопомрачительных шаблонов Excel, разработанных специально, чтоб посодействовать работодателям планировать рабочие графики на недельку. Это все еще будет тяжеленной работой, но намного проще, если вы используете один из этих шаблонов.

Шаблоны доступны в виде файлов XLSX для Excel 2007 и наиболее поздних версий.

Полный график смен работы

Этот график рабочей смены Spreadsheet123 является одним из более полных шаблонов. Этого довольно, чтоб соперничать с неким программным обеспечением для планирования, легкодоступным для загрузки в Вебе, но каким-то образом этот шаблон доступен совсем безвозмездно.

Шаблон рабочей смены Excel

Когда вы откроете его, вы отыщите разные листы для: Реестр служащих, График смены работы, Временная карта, Бюджет зарплаты, Посещаемость, Занятость, Опции и Справка. Справочный лист — это мини-учебник, который покажет для вас, как начать работу с расписанием.

Если честно, мы настоятельно советуем это. У нас есть пара остальных предложений ниже этого, но ни один из их не так неплох, и вы должны лишь проверить их, если это очень трудно для того, что вы желаете создать (что, непременно, является обоснованной жалобой).

Еженедельное расписание смен

Этот еженедельный график смены по системам управления делом быть может не таковым всеобъятным, как приведенный выше, но он непревзойденно подступает для маленьких установок. Это проще, а означает, легче обучаться и проще в использовании. Настоятельно рекомендуется для тех, кто желает планировщик среднего уровня.

Интересно почитать:  Как в excel в примечание вставить картинку

Шаблон еженедельной смены Excel

Он поставляется с 3-мя листами: расписание, смены и сотрудники. Все, что для вас необходимо создать, это перечислить ваших служащих и их почасовые ставки в ведомости служащих. Потом обусловьте время начала и время окончания для всякого доступного смещения на листе Смены. Опосля этого автоматический график становится понятным.

Единственным недочетом будет то, что в нем могут работать лишь до 20 служащих и 9 рабочих смен, что делает его хорошим для малых и средних компаний, но неправдоподобным для больших компаний.

График каждодневной смены

Быть может, для вас не необходимы все автоматические функции, которые идут с 2-мя шаблонами, упомянутыми выше. Быть может, вы предпочитаете созодать что-то вручную, как это может быть, и все, что для вас необходимо, — это вправду обычный график, с которым можно повозиться. Если так, то используйте тот, который предоставлен Vertex42 .

График смены шаблона Excel

Этот шаблон не делает никакой работы. Его единственная цель — отдать для вас заблаговременно составленное расписание, которое вы сможете заполнить вручную. Когда вы закончите, вы сможете распечатать его (либо загрузить онлайн), чтоб все могли его узреть, и довольно просто начинать поновой каждую недельку.

Excel опять делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в согласовании с вашими потребностями, если они не совершенно подступают для вас (если вы не распространяете их). Если вы желаете настроить, но не понимаете, с чего же начать, мы советуем изучить формулы Excel первую очередь.

И до этого чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel. чтоб убедиться, что все выходит верно.

Какой шаблон ваш возлюбленный? Мы пропустили какие-нибудь отличные? Есть ли у вас какие-либо советы либо хитрости для планирования ваших служащих? Поделитесь с нами в комментах ниже!

Создатели изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov при помощи Shutterstock, планирование заданий при помощи faithie при помощи Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie при помощи Shutterstock, пустое расписание при помощи xtock через Shutterstock

Шаблон графика отпусков (либо графика обучения либо другого графика) в MS Excel файле

Работаю маленьким управляющим и имею в обязательствах составление и поддержание в животрепещущем виде графика отпусков собственного отдела. Данный график составляется в конце года на последующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При всем этом отдел кадров просит предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат приятного графика. К тому же в связи с неизменными переносами отпусков служащих данный график нужно поддерживать животрепещущим.

Не созодать ненадобную работу и все что можно заавтоматизировать для меня актуальный принцип. В данной статье желаю поделится опытом сотворения MS EXCEL файла графика. Может быть приобретенный шаблон либо данный опыт окажется полезным и для вас.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не желает особо заморачиваться тем как это устроено — сходу Ссылка для просмотра и скачки.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Появление задачки

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности измышленные):

Индивидуальности данного формата:

1. В таблицу отдельными строчками врубаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и длительность
3. Перечень упорядочен по алфавиту фамилий служащих и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих служащих нужен и мне, но я бы желал иметь его в виде приятного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков служащих. И я его в итоге и сделал — вот таковым:

Как это изготовлено

Для сотворения графика таковой формы я употреблял интегрированный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с скоплением».

Для того чтоб горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени необходимы последующие опции:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтоб семидневная сетка совпадала с настоящими недельками за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближний к данной нам дате пн.

В качестве начальных данный формирования графика употребляется таблица, расположенная над графиком. Область печати странички настроена так, чтоб она не выводилась.

По сути диаграмма отражает не только лишь периоды отпусков, да и разрывы меж ними (опциями выполнено отображение отпусков зеленоватым цветом заливки, а разрывов — без заливки другими словами прозрачными).

1-ый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Употребляется значение в столбце «Начало1».

2-ой ряд

Это отображаемый зеленоватым 1-ый отпуск. Употребляется значение в столбце «Дней 1» — длительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один денек поэтому, что дата окончания отпуска — это крайний его денек, а не 1-ый рабочий.

3-ий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а потому что данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице очень сужен.

Следующие ряды

Здесь охото просто сказать «ну и так дальше. », в общем зеленоватые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки меж ними — аналогично ряду 3. Для моей задачки хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (как у вас хватит терпения).

Как быть с кадровиками?

Им нужен просто перечень!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать способности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось издержать время, но лучше один раз ввести формулы чем всякий раз править данные. Здесь никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же начальной таблице.

Таковыми ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строчки из начальной таблицы (всякого сотрудника) сделаны соответственно числу вероятных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. К примеру поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

Для последующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на последующую строчку (это достаточно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Направьте внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить лишь заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось заавтоматизировать нумерацию строк (1-ый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для других использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строчки).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector