Обрезать в Excel

Функция обрезки в excel, так как заглавие подразумевает, что она обрезает часть хоть какой строчки, почему строчка, поэтому что это текстовая функция, функция данной нам формулы заключается в том, что она удаляет хоть какое место в данной строке, но не удаляет, если есть один пробел находится меж 2-мя словами, но все другие ненадобные пробелы удаляются.

Формула TRIM в Excel

Формула обрезки в Excel имеет лишь один неотклонимый параметр, т. Е. текст.

• текст: это текст, из которого вы желаете удалить излишние пробелы.

Как употреблять функцию TRIM в Excel?

Функция TRIM в Excel весьма ординарна и комфортна в использовании. Давайте разберемся с работой функции TRIM в Excel на неких примерах. Функцию обрезки Excel можно употреблять как функцию рабочего листа и как функцию VBA.

Пример # 1

В этом примере функция обрезки в Excel употребляется для удаления излишних пробелов в текстах / словах с начала и в конце.

И итог будет во 2-м столбце. Применяя триммер к «Tanuj», на выходе будет «Tanuj» = TRIM (B5).

Пример # 2

В этом примере при обрезке удаляются излишние пробелы из середины данной текстовой строчки, как показано в таблице ниже.

За «Направьте внимание, что функция обрезки похожа на «= ОБРЕЗАТЬ (B19), на выходе будет« Направьте внимание, что функция обрезки подобна ».

Пример # 3

Представим, для вас необходимо высчитать количество слов в строке — «Направьте внимание, что функция обрезки подобна», вы сможете употреблять = LEN (B31) -LEN (SUBSTITUTE (B31, ”,”)) + 1. Он подсчитает количество пробелов и добавит к нему единицу.

Но если меж строчкой есть излишние пробелы, это не сработает, потому для этого мы используем обрезку. Тут мы используем функцию = LEN (TRIM (B32)) — LEN (SUBSTITUTE (B32, ”“, ”)) + 1. Это поначалу удалит излишние пробелы, потом подсчитает количество пробелов и добавит один, чтоб получить полное количество слов в строке.

Пример # 4

Чтоб соединить несколько столбцов, разбитых запятой, мы можем употреблять функцию обрезки и функцию подмены в Excel.

Обрезка будет = ЗАМЕНА (ОБРЕЗАТЬ (F5 & »« & G5 & »« & H5 & »« & I5), »«, »,«).

То, что необходимо уяснить

Функция TRIM удаляет излишние пробелы из текста и не оставляет излишних пробелов в черно-белых словах, также не оставляет пробелов в начале и в конце строчки.

Как употреблять функцию ОБРЕЗАТЬ в Excel

Излишние места в камере могут доставлять неудобства. К счастью, обычная функция может избавиться от всех излишних пробелов на листе Excel. Читайте далее, чтоб научиться употреблять функцию ОБРЕЗАТЬ и обрезать таблицу.

Что такое функция обрезки Excel?

При помощи функции ОБРЕЗАТЬ в Excel вы сможете удалить излишние пробелы в ячейке, оставив лишь нужные пробелы меж каждым словом. Функция воспринимает строчку текста и возвращает строчку текста, но строчка вывода не окружена исходными либо конечными пробелами, и меж словами нет излишних пробелов.

Удалите излишние пробелы, если вы импортировали текст в электрическую таблицу Excel. В предложении могут быть излишние пробелы меж словами либо в начале и в конце.

Как употреблять функцию обрезки

Вы сможете передать функции TRIM саму текстовую строчку либо указать ячейку либо спектр ячеек, которые необходимо передать в нее. Давайте поглядим, как работает эта функция на ординарном примере.

В приведенном ниже примере у нас есть три ячейки в столбце A, содержащие одно и то же предложение. Разница меж этими предложениями заключается в применяемых в их пробелах: ячейка A1 обычная, ячейка A2 имеет исходные и конечные пробелы, и, в конце концов, ячейка A3 имеет доп пробелы меж словами, также исходные и конечные пробелы.

Цель состоит в том, чтоб убрать излишние пробелы в этих предложениях и показать результаты в столбце C. Неплохой метод создать это – вставить формулу для ячейки C1, а потом употреблять маркер наполнения, чтоб распространить ее на остальные ячейки.

1. Выделите ячейку C1 и в строке формул введите формулу ниже:
2. Нажмите Enter . Сейчас вы сможете созидать, что строчка из ячейки A1 возникает в ячейке C1. Никаких различий не будет, потому что строчка A1 была обычной.
3. Возьмите маркер наполнения и перетащите его над ячейками C2 и C3 .
4. Функция TRIM обрежет строчки и покажет их без излишних пробелов в столбце C.

Обрежьте свои струны

Функция TRIM удаляет излишние пробелы из ваших ячеек, оставляя лишь один пробел меж словами и ни 1-го до и опосля него. Аккуратная строчка быть может конкретно тем, что для вас необходимо в качестве входных данных для остальных сложных формул.

Чтоб очень повысить продуктивность работы с Excel, кроме функции ОБРЕЗАТЬ, для вас следует изучить некие остальные полезные функции Excel.

Как в excel обрезать лист

В неких вариантах существует перечень строк, который включает в себя несколько длинноватых строк, и для аккуратности вы сможете усечь строчки до фиксированной длины, как показано ниже. Есть ли у вас какие-нибудь хитрости, чтоб стремительно решить эту делему в Excel?

Обрезать строчки при помощи Kutools for Excel

Обрезать строчки при помощи формулы

К примеру, тут я просто усекаю строчки до 6 цифр слева, и приведенная ниже формула может оказать услугу.

Изберите пустую ячейку рядом со строчкой, которую вы желаете усечь, и введите эту формулу = ВЛЕВО (A1,6) (A1 — это строчка, которую вы используете, а 6 значит усечение строчки до 6 знаков), потом перетащите дескриптор наполнения над ячейками, которым также нужна эта формула. Смотрите снимок экрана:

Чаевые: Если вы желаете обрезать строчку справа либо в центре, вы сможете применить формулу ниже ：

Усечь до 4 цифр с правой стороны: = ПРАВЫЙ (A1,4)

Усечь 4-ый знак до 3-х цифр: = MID (A1,4,3)

Просто и стремительно удаляйте знаки по одной позиции из каждой ячейки в Excel

Обрезать строчки с текстом до столбцов

В Excel вы также сможете применить функцию Text to Columns для разделения строчки на столбцы на базе фиксированной ширины.

1. Изберите строчки, которые желаете обрезать, и нажмите Данные > Текст в столбцы. Смотрите снимок экрана:

2. в шаг 1 мастера преобразования текста в столбцы, проверить фиксированная ширина вариант. Смотрите снимок экрана:

3. Нажмите Последующая> , чтоб перейти к шаг 2 мастера, и перейти к Подготовительный просмотр данных раздел, щелкните пространство строчки, которую вы желаете поделить, чтоб сделать линию со стрелкой. Смотрите снимок экрана:

4. Нажмите Последующая> , чтоб перейти к шаг 3 мастераи укажите ячейку в качестве места предназначения для разделения. Смотрите снимок экрана:

5. Нажмите Окончить. И строчки были разбиты на фиксированную ширину, как для вас необходимо.

Обрезать строчки при помощи Kutools for Excel

Фактически, если у вас есть Kutools for Excel — удачный инструмент, можно использовать его Удалить по позиции утилита для резвого удаления знаков, которые для вас не необходимы для усечения строчки.

Опосля установки Kutools for Excel, сделайте последующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо на данный момент!)

1. Изберите строчки, которые необходимо обрезать, щелкните Kutools > Текст > Удалить по позиции. Смотрите снимок экрана:

2. В диалоговом окне запроса введите количество знаков, которые вы желаете удалить, в Номера текстовое поле и изберите вариант из Позиция раздел, который описывает позицию, из которой вы удаляете. Смотрите снимок экрана:

3. Нажмите Ok or Применить, строчки были обрезаны при необходимости.

Мой принтер обрезает нижнюю часть странички [решено]

Принтеры часто подрезают нижнюю часть печатных страничек . Время от времени нижняя половина строк либо нижних колонтитулов не отображается при выводе на печать, когда принтеры не могут печатать ниже определенной точки.

Таковым образом, вся страничка не постоянно является полной областью печати для принтеров с механизмами подачи бумаги, которые оставляют маленькие части листов пустыми. Как следует, неким юзерам нужно настроить свои характеристики печати, чтоб поправить печать, которая обрезает нижнюю часть страничек.

Чтоб принтер не обрезал нижнюю часть странички, проверьте приведенные ниже аннотации.

Почему мой принтер не печатает всю страничку ?

1. Удостоверьтесь, что избранный формат бумаги соответствует фактической бумаге для печати

1. Чтоб избрать формат бумаги по дефлоту для принтера, откройте окно « Характеристики печати» . Нажмите клавишу « Опции» в меню «Запуск».
2. Изберите «Устройства» и откройте вкладку «Блютуз» и «Остальные устройства».
3. Нажмите « Устройства и принтеры», чтоб открыть окно панели управления, показанное ниже.
4. Потом щелкните правой клавишей мыши принтер по дефлоту и изберите « Опции печати» , опосля что раскроется окно, схожее изображенному на рисунке ниже.
5. Потом щелкните вкладку «Бумага» в этом окне, чтоб настроить характеристики бумаги по дефлоту для принтера.
6. Нажмите Применить и OK опосля конфигурации характеристик бумаги.

2. Настройте страничку вручную

Юзерам, которые не могут отыскать формат бумаги, который буквально соответствует загруженному в принтер формату, может потребоваться вручную настроить характеристики размера странички для документа. Потом они могут настроить страничку, которая буквально соответствует размерам бумаги в принтере, чтоб ничто не отрезалось от отпечатанного материала.

Почти все офисные программы включают функции форматирования страничек, которые разрешают юзерам это созодать. К примеру, юзеры LibreOffice Writer могут щелкнуть « Формат» > « Страничка», чтоб настроить пользовательский формат странички, отрегулировав значения «Ширина» и «Высота».

3. Настройте поля странички

Регулировка полей нередко может поправить печать, которая обрезает нижнюю часть страничек. Уменьшите нижнее поле странички в документе, чтоб содержимое нижней странички не выходило за границы ограничений печати принтера. Юзеры могут настраивать поля перед печатью при помощи опций печати приложений либо макета странички.

4. Изберите параметр масштабирования странички

Некие программки включают характеристики масштабирования странички, которые подходят либо уменьшат содержимое странички до области печати. Эти характеристики гарантируют, что выводимые данные соответствуют избранной бумаге, масштабируя странички ввысь либо вниз. Итак, направьте внимание на параметр «По размеру печати» либо « Сжать в области печати» в функциях печати приложений.

Если требуемое приложение не включает характеристики масштабирования странички, преобразуйте документ, который нужно распечатать, в файл PDF. Потом юзеры могут открывать и распечатывать документ в Adobe Reader , который включает в себя характеристики « Подгонка» и « Уменьшение размера негабаритных страничек» . Нажмите « Файл» > « Печать в Adobe», чтоб избрать « подогнать» либо « сжать» негабаритные странички перед печатью.