Как сортировать в Гугл Таблицах

Логотип Google Таблиц на зеленом фоне

Во время просмотра либо анализе электрической таблицы для вас может потребоваться отсортировать данные. К счастью, вы сможете просто отсортировать весь лист либо спектр ячеек по алфавиту, числам либо цвету в Гугл Таблицах.

Сортировать весь лист по столбцу

Один из более всераспространенных методов сортировки электрической таблицы — внедрение определенного столбца. К примеру, вы сможете отсортировать столбец по меньшему значению, но при всем этом удостоверьтесь, что все данные на листе остались нетронутыми.

Закрепить заглавия столбцов

Если у вас есть заглавия столбцов в вашем листе Гугл, вы возжелаете заморозить эту строчку перед применением сортировки. В неприятном случае данные в заголовках будут включены.

Начните с выбора строчки, содержащей заглавия столбцов. Потом в раскрывающемся меню нажмите «Просмотр»> «Заморозить»> «1 строчка».

Нажмите

Это сохранит заглавия столбцов на месте и вне отсортированных данных.

Потом изберите столбец и потом используйте одно из этих 3-х действий, чтоб отсортировать лист по избранному столбцу.

  • Нажмите «Данные» в меню и изберите «Сортировать лист по столбцу X, от A до Z» либо «Сортировать лист по столбцу X, от Я до A.»
  • Щелкните столбец правой клавишей мыши и изберите «Сортировать лист от А до Я» либо «Сортировать лист от Я до А.»
  • Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца и изберите «Сортировать лист от А до Я» либо «Сортировать лист от Я до А.»

Щелкните Данные, Сортировать лист по столбцу

Если вы сортируете числовые данные, при использовании от A до Z меньшее значение помещается вверху. И, естественно же, внедрение Z в A расположит наивысшее значение вверху.

Вы сходу увидите обновление листа, чтоб отсортировать весь лист по избранному столбцу.

Лист отсортирован по столбцу F в Google Таблицах

Сортировка лишь спектра ячеек

Может быть, у вас есть электрическая таблица с спектром ячеек, не связанных с остальными данными. В этом случае вы сможете отсортировать лишь этот спектр, не затрагивая другие данные.

Используйте резвую сортировку

Вы сможете стремительно отсортировать спектр ячеек от A до Z либо от Z до A. Изберите спектр ячеек, нажмите «Данные» в меню и изберите «Сортировать спектр по столбцу X, от A до Z» либо «Сортировать спектр по столбцу X». , От Я до А. «

Нажмите Данные, отсортируйте диапазон по столбцу

Применять настраиваемую сортировку

Если спектр сортируемых ячеек содержит заголовок либо вы желаете сортировать по нескольким столбцам, этот вариант — наилучший вариант.

Выделите спектр ячеек, а потом щелкните «Данные»> «Спектр сортировки» либо щелкните правой клавишей мыши и изберите «Спектр сортировки» в контекстном меню.

Нажмите

Раскроется окно, в котором вы можете избрать характеристики сортировки. Установите флаг вверху, если у данных есть строчка заголовка. Это предупредит сортировку заголовка с иными данными.

Установите флажок, если у ваших данных есть строка заголовка

Изберите сортировку от А до Я либо от Я до А и нажмите «Сортировать». Вы увидите лишь тот спектр ячеек, который вы избрали на листе, настроенный в согласовании с порядком сортировки.

Щелкните Сортировать для диапазона данных.

Если вы желаете добавить очередной спектр ячеек либо столбец, нажмите «Добавить очередной столбец сортировки» и также изберите порядок для этого. Потом нажмите «Сортировать».

Добавить еще один столбец в сортировку

Сортировать по цвету в Гугл Таблицах

Выделите весь лист либо лишь спектр ячеек, которые вы желаете отсортировать по цвету. Изберите в меню Данные> Сделать фильтр.

Нажмите Данные, создайте фильтр.

Щелкните значок фильтра вверху столбца, который вы желаете применять для сортировки. Сделайте это для сортировки всего листа либо лишь спектра ячеек.

Переместите курсор на «Сортировать по цвету» в небольшом окне. Потом перейдите к «Цвет заливки» либо «Цвет текста» в зависимости от того, что вы предпочитаете. Вы увидите другое всплывающее окно с цветами, которые вы используете. Изберите самый высочайший цвет в порядке сортировки.

Интересно почитать:  Как документ перевести из ворда в эксель

Выберите цвет для сортировки

Примечание. Если цвет заливки либо цвет текста выделен сероватым цветом, вы не используете этот цвет в избранных ячейках.

Как и в случае с иными параметрами сортировки, ваш лист либо спектр ячеек будет немедля обновлен для сортировки по избранному вами цвету.

Потом вы сможете отключить фильтр, щелкнув Данные> Отключить фильтр.

Нажмите

Непременно ознакомьтесь с комфортной опцией сортировки в Гугл Таблицах в последующий раз, когда будете просматривать свои данные. А если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Гугл Таблицам, вы сможете так же просто сортировать по значениям либо по дате в Microsoft Excel.

Как отсортировать хоть какой перечень в алфавитном порядке (Веб и Android)

Когда я в первый раз начал вести блог 5-6 годов назад, я также начал инвестировать в доменные имена. Для меня это собственного рода хобби. Я вижу неплохой домен и пробую его захватить. Некоторое количество дней вспять я просматривал свою электрическую таблицу и желал отсортировать весь перечень в алфавитном порядке.

Сортировать списки в алфавитном порядке

Это принудило меня осознать, что людям нужно повсевременно сортировать все виды списков в алфавитном порядке. Акции, листы для ответов, имена клиентов, реализации и так дальше. Это привело меня к предстоящему исследованию данной темы, и, естественно же, люди задавали этот вопросец целую вечность.

Поглядим, сможем ли мы ответить на него за вас.

1. В алфавитном порядке

Первым в перечне идет Alphabetize, бесплатный онлайн-инструмент, который поможет для вас отсортировать хоть какой перечень в алфавитном порядке. Просто введите данные и нажмите клавиши ниже, чтоб отсортировать их.

Разбивка по алфавиту и сортировка

Alphabetize скажет для вас полное количество записей. Вы также сможете отсортировать списки в оборотном порядке либо по длине записей. Это значит, что записи с большим количеством знаков будут отсортированы первыми либо крайними.

По моему опыту, инструмент работал, но работал медлительно, и страничка загружалась всякий раз, когда я решил отсортировать ее по-другому.

2. Средство исправления текста

Text Fixer поможет для вас поправить перечень текста в кратчайшие сроки. Этот инструмент неплох тем, что в нем есть разъяснения, как его применять и что вы должны созодать, чтоб получить желаемые результаты. Большая часть остальных инструментов этого не делают и оставляют вас разбираться во всем сами.

Параметры сортировки в Text Fixer

Инструмент надежен с опциями для удаления тегов HTML, скобок, дубликатов и символов препинания. Вы сможете ввести собственные разделители либо применять один из предопределенных. Что касается сортировки, писать особо не о чем. Вы сможете сортировать лишь по возрастанию либо по убыванию.

Text Fixer неплох для людей, которые в первый раз сортируют списки и нуждаются в помощи с осознанием правил форматирования.

3. Счетчик слов

Word Counter дает ряд инструментов для управления словами, одним из которых является Alphabetize. Инструмент достаточно прост, но дает несколько методов управления вашими перечнями и управления ими.

Просто введите перечень в столбец ввода и изберите формат. Он может обрабатывать списки, разбитые строчкой, запятой и пробелом. Если это что-то еще, вы сможете указать знак в настраиваемом поле.

Вариант сортировки по алфавиту с помощью счетчика слов

Слева вы увидите ряд доп опций, которые дозволят для вас отсортировать перечень в оборотном порядке, удалить HTML-теги, такие как ссылки и теги изображений, удалить повторяющиеся записи, добавить теги

Упорядочить по параметрам счетчика слов

4. Алфавитный указатель

Alphabetizer дает еще более способностей для сортировки списков, чем Word Counter. Это вправду массивно. Опосля того, как вы ввели данные, вы сможете удалить HTML-теги, отсортировать по фамилии, удалить дубликаты, создать все записи в нижнем либо верхнем регистре.

Интересно почитать:  Как распечатать файл эксель на одном листе

Alphabetizer By Flap Tv

Не только лишь это, вы также сможете добавлять особые знаки либо числа до либо опосля каждой записи. К примеру, добавьте символ бакса перед всеми записями.

Потом идут функции разделения записей, которые дозволят для вас поделить каждую запись в перечне строчкой, запятой либо хоть каким иным значением в этом отношении.

Alphabetizer — это мощнейший инструмент для управления перечнями и их сортировки со очень огромным количеством опций, чтоб понять это. Вы по достоинству оцените свободу рук, которую он для вас дает.

5. Сортировочная машинка слов

Word sorting Machine, любознательное заглавие, — это приложение для Android, которое поможет для вас сортировать списки при помощи телефона. Приложение поддерживает списки, разбитые пробелом, запятой и точкой с запятой. На мой взор, хорошо.

Схема машины для сортировки слов Настройки машины для сортировки слов

Вы сможете отсортировать перечень в вырастающем, убывающем либо случайном порядке, и есть поддержка для нумерации записей.

Приложение не так и массивно, но может просто совладать с работой. Я мог удалить отдельные слова, но не было способности удалить дубликаты автоматом. Приложение может обрабатывать лишь один перечень за раз, что весьма ограничивает. Маленькое полезное приложение, которое можно применять безвозмездно, но с рекламой.

6. Доп совет: таблица

Давайте стремительно разглядим, как можно отсортировать хоть какой перечень в алфавитном порядке при помощи электрической таблицы, поэтому что почти все люди работают с ним раз в день. Откройте MS Excel и введите значения в отдельные ячейки столбца.

Выделите весь столбец от начала до конца и щелкните его правой клавишей мыши, чтоб открыть доп характеристики. Прокрутите вниз, чтоб отыскать Сортировка от А до Я в разделе Сортировка. Щелкните по нему.

Сортировать список в алфавитном порядке в MS Excel

Сейчас ваш перечень должен быть отсортирован в алфавитном порядке. Если столбец очень длиннющий, вы сможете применять CTRL + SHIFT + стрелка вниз, чтоб избрать весь столбец за один раз.

Этот же трюк будет работать и в Гугл Spreadsheet. Просто изберите столбец и щелкните правой клавишей мыши, чтоб избрать «Спектр сортировки». Вы увидите всплывающее окно с параметрами сортировки.

Сортировка списков в алфавитном порядке в таблице Google

Это обязано работать фактически с хоть каким инвентарем для работы с электрическими таблицами, который вы используете, включая LibreOffice. Лишь не забудьте поначалу избрать нужные ячейки. Окончательные результаты можно загрузить по URL-адресу либо на локальный твердый диск в формате .TXT.

Сортировать свою жизнь

Сортировка списков не так и сложна, но удаление ненадобных значений и их форматирование в согласовании с приведенными советами может оказаться неувязкой. Эти инструменты сортировки по алфавиту посодействуют для вас получить желаемые результаты одним нажатием нескольких клавиш.

Дальше: Ищете остальные ярлычки для листов MS Excel? Ниже приведен полный перечень сочетаний кнопок для навигации в Excel.

Как в excel сортировать по возрастанию

Как сортировать по алфавиту в Ворде

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большенный популярностью у юзеров и является более многофункциональным решением в собственном секторе. Программку интенсивно употребляют не только лишь для обычного набора текста, да и для выполнения других, куда наиболее сложных задач. Время от времени можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Почаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из 2-ух случаев. Это могут быть элементы перечня (часто конкретно маркированного, ведь в нумерованных вначале предусмотрен порядок) и содержимое сделанной в программке таблицы. Естественно, отсортировать можно и обыденный текст, но особенного смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет поведано ниже.

Принципиально: Описанные в статье деяния будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но {инструкция} применима и к наиболее ранешным версиям этого редактора текста.

Вариант 1: Сортировка в перечнях

Итак, представим, перечень у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который нужно конвертировать в перечень (мышкой либо «CTRL+A»), и кликните по кнопочке «Маркеры», расположенной во вкладке «Основная» в разделе «Абзац».

Инструмент Маркеры в Microsoft Word

    Выделите имеющийся перечень. Как уже было сказано выше, создать это можно средством мышки либо же при помощи кнопок «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

Интересно почитать:  Количества дней в месяце в excel

Выделенный список в Microsoft Word

Кнопка Сортировка в Microsoft Word

Параметры сортировки текста в Microsoft Word

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое перечня в алфавитном порядке. Описанные выше деяния могут быть использованы и к нумерованным перечням, также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Невзирая на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – почти все юзеры все равно предпочитают созодать это в Ворде. Многофункциональных способностей крайнего полностью довольно для сотворения легких таблиц и базисного их форматирования. Время от времени может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в таковой таблице, о чем и поведаем ниже.

Итак, если необходимо отсортировать всю таблицу, поточнее, ее данные, проделайте последующее:

    Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не покажется знак перемещения . Кликните по нему.

Использование значка перемещения в Microsoft Word

Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

Принципиально: Если у таблицы есть шапка (быстрее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в хоть какой иной текстовый документ либо в пустое пространство редактируемого файла. Это нужно для того, чтоб шапка осталась нетронутой. Если же для вас требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не надо.

Параметры сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

Принципиально: Заместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Поначалу по» и «Потом по» могут отображаться наименования первых (верхних) ячеек таблицы, другими словами шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (любой раздельно), тогда установите последующие значения:

  • «(столбцам 1)» в выпадающем перечне «Сортировать по»;
  • «(столбцам 2)» в перечне «Потом по»;
  • «(столбцам 3)» в последующем перечне «Потом по».

Независимая сортировка данных в таблице в Microsoft Word

В качестве приятного примера выполним сортировку во 2-м столбце.

В таком случае значения характеристик «Тип» и «По», выделенные на снимке экрана, нужно бросить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

Значения параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

Тип сортировки данных в таблице в Microsoft Word

Сохранение параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

Результат сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

Вставка шапки таблицы в Microsoft Word

Если ваша задачка – упорядочить по алфавиту не всю таблицу полностью, а лишь одной ее колонки, тогда нужно действовать по несколько иному методу. Вышеперечисленная {инструкция} применима как для всей таблицы, так и лишь для первого ее столбца, а ниже мы разглядим алфавитную сортировку в хоть какой иной вертикальной части таблицы.

    Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

Колонка таблицы для упорядовачивания в Microsoft Word

Пункт Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

  • В выпадающем перечне «Поначалу по» задайте изначальный параметр сортировки, другими словами слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (к примеру, фамилия Антонов).
  • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
  • Аналогичное сделайте и в выпадающих перечнях «Потом по».

Параметры сортировки в Microsoft Word

Принципиально: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Часто довольно в любом из пт окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

Параметры сортировки шапки таблицы в Microsoft Word

Кнопка Параметры в Microsoft Word

Сортировка только столбцов таблицы в Microsoft Word

Проверка параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

Упорядоченные по алфавиту колонки в Microsoft Word

На этом можно окончить, мы с вами разглядели два варианта сортировки по алфавиту в редакторе текста Microsoft Word. 1-ый применим к перечням, 2-ой – к таблицам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector