Как в excel таблицу преобразовать в текст - Учим Эксель

Как в кабинете

Как преобразовать таблицу Excel

Итак, таблица в Excel — это прямоугольная область листа, в которой любая строчка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строчки и всякого столбца находится единица данных. Любому столбцу присваивается неповторимое имя. Столбцы таблицы именуются полями, а строчки — записями. В таблице не быть может записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Таблица в Excel

Если на листе Excel избран прямоугольный спектр ячеек, его просто преобразовать в таблицу, и, напротив, с записями таблицы можно работать как с обыденным спектром ячеек. В таблицах можно употреблять функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строчку (запись), в которой подсчитываются общие либо промежные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить всякую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню избрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе установок Таблицы [Tables] нужно избрать команду Таблица [Table].

Вставка таблицы

Создание таблицы

  1. Покажется диалоговое окно, в котором Excel автоматом предложит границы спектра данных для таблицы

Если этот спектр необходимо поменять, довольно выделить подходящий спектр данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По дефлоту при разработке таблицы Excel ей присваивается обычное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется лишь одна таблица, то можно ограничиться сиим именованием. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Характеристики [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы надавить кнопку Enter.

Изменение имени таблицы

Требования к именам таблиц подобны требованиям к именованным спектрам.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] избрать необходимое оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить доп, итоговую строчку, в которой будут расположены результаты выполнения разных функций, примененных к данным неких либо всех полей. Порядок деяния последующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Характеристики стилей таблиц [Table Style Options], избрать Строчка итогов [Total Row].

Добавление строки итогов

  1. В показавшейся новейшей строке Результат [Total] избрать поле, в котором необходимо обработать данные, и в раскрывающемся меню избрать подходящую функцию.

Для ввода в конец таблицы новейших записей следует выделить строчку итогов и пользоваться правой клавишей мыши. Покажется контекстное меню, в нем необходимо избрать пункт Вставить. Если в показавшуюся новейшую строчку ввести данные, они будут автоматом участвовать в пересчете итогов.

Для того чтоб уменьшить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строчку итогов и довалять новейшие данные с новейшей строчки. В этом случае таблица будет автоматом расширять собственный спектр.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, довольно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматом размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если верно установлены характеристики Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Вставка формул в таблицу

Если заместо имени поля на дисплее в формулах указаны адреса ячеек, нужно поменять настройку:

  1. Избрать вкладку Файл [File] либо клавишу Кабинет [Office], в зависимости от версии Excel; потом вкладку Характеристики [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Применять имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обыденный спектр

При работе с таблицами, вместе с преимуществами, действует ряд ограничений: недозволено соединять воединыжды ячейки, недозволено добавлять промежные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и необходимы лишь данные из нее и, может быть, оформление, таблицу можно стремительно преобразовать в обыденный спектр данных. Для этого нужно выполнить последующие шаги:

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст, переводим текст в таблицу

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст — разглядим этот вопросец в статье. В Ворде 2007 мы по шагам разберем перевод таблицы в текст и напротив. Совместно с тем, будет показано, как преобразовывать все таблицы в тексте сразу. Данная {инструкция} подойдет и для остальных версий Word.

Преобразовывать таблицу в текст, для чего это необходимо

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст

Здрасти, друзья! Для что преобразовывать таблицу в текст? В главном это соединено с форматированием текста. К примеру, необходимо создать нумерованный перечень из фрагмента текста таблицы. Если необходимо перевести таблицу в текст, не непременно его перепечатывать, возможно обойтись несколькими кликами мышки.

Убрав таблицу и оставив текст, юзеры сумеют создать конфигурации в тексте уже в другом порядке. В то время, как в таблице это создать трудно, возникает необходимость делить ячейки таблицы.

Дальше тщательно разглядим преобразование таблицы в текст и назад. При помощи аннотации вы можете без заморочек отформатировать документ в Ворде.

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст (Word)

Итак, как в Ворде преобразовать таблицу в текст? Поначалу необходимо вставить в документ Ворд таблицу с текстом. Дальше нажмите левой клавишей мыши в угол таблицы, чтоб она выделилась.

Потом нажимаете на раздел «Макет» и клавишу «Преобразовать в текст» (скрин 1).

Интересно почитать:  Как документ excel преобразовать в word

таблица в текст

В открытом окне можно установить характеристики для таблицы – «Разделитель». По дефлоту уже стоит разделитель символ табуляции. Так и оставляйте. Понизу кликните клавишу «OK», чтоб таблица преобразовалась в текст (скрин 2).

Преобразовывать таблицу в текст

Когда таблица пропадет, вы увидите белоснежный лист и текст из таблицы (скрин 3).

текст из таблицы

Дальше этот текст преобразуем назад в таблицу.

Делаем напротив — как в Word преобразовать текст в таблицу

Если вы опять желаете возвратить таблицу с текстом, для этого выделяете текст жаркими кнопками «CTRL+A» и нажимаете на стрелку отмены деяния (скрин 4).

как преобразовать текст в таблицу

Этот метод работает в том случае, если вы еще не сохранили документ.

2-ой вариант преобразования текста в таблицу работает безотказно. Нажимаете по тексту, чтоб его выделить. Дальше нажимайте по разделу «Вставка» и выбираете «Таблицы» (скрин 5).

таблица в Ворде

В параметрах нажмите клавишу «Преобразовать в таблицу» и установите характеристики для таблицы (скрин 6).

параметры таблицы

Тут сможете настроить:

  • число столбцов;
  • количество строк;
  • автоподбор ширины столбцов;
  • разделитель.

Опосля проделанных опций нажимаете «OK», чтоб текст преобразовался в таблицу.

Можно ли преобразовать все таблицы в тексте сразу

Время от времени юзерам документа Ворд нужно преобразовывать все таблицы в тексте сразу. Это необходимо в том случае, если в тексте много таблиц с текстом.

Как правило, преобразовать сходу несколько таблиц в Ворде довольно трудно. Потому, разглядим легкий метод преобразования таблиц.

Зайдите в документ Ворд и выделите таблицы кнопками CTRL+A. Дальше нажмите CTRL+C (скрин 7).

преобразование несколько таблиц

Опосля что создаете на десктопе компа текстовый документ и вставляете туда текст из таблицы кнопками CTRL+V (скрин 8).

данные таблицы

Как видно на картинке, мы преобразовали несколько таблиц в текст сразу. Вставленную информацию вы сможете редактировать либо перенести в иной документ при помощи жарких кнопок.

Заключение

В статье рассмотрен вопросец, как в Ворде преобразовать таблицу в текст. Не считая того, мы разглядели, как переводить текст в таблицу и несколько таблиц сразу. По данной аннотации вы можете создать резвый перевод таблицы в текст и напротив. Основное, действуйте по шагам тогда и не ошибетесь.

С почтением, Иван Кунпан.

P.S. Полезные статьи по работе с документами в Ворде:

Переводчик в Ворде, как писать формулы в Ворде, нумерация таблиц в Ворде, рисование в Ворде. Есть и остальные статьи, посвященные работе в программке Ворд, которые вы можете отыскать через поле «Поиск по блогу».

Как стремительно преобразовать электрические таблицы Excel в таблицы Гугл Sheets.

Электрические таблицы употребляются не только лишь финансистами и бухгалтерами. В реальности, почти все люди творческих профессий обожают такие четкие инструменты как электрические таблицы, которые разрешают организовать работу над проектом. Вы сможете употреблять электрические таблицы для денежных задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.

Может быть вы так же понимаете, что Excel — это повелитель в мире электрических таблиц, но бесплатная кандидатура, которую дает Гугл — Таблицы (Sheet) — стали весьма пользующейся популярностью, доступной кандидатурой. И не только лишь из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы сможете употреблять их в браузере. Вот вам наглядный пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошедшем на Tuts+:

Я использую Таблицы Гугл, чтоб спланировать , о чем я буду созодать последующие свои уроки на Tuts+, и это хороший пример того, как вы сможете употреблять электрические таблицы в собственных творческих проектах.

Для вас не надо выбирать меж внедрением таблиц Гугл либо Excel, при работе с электрическими таблицами. Это благодаря тому, что в Гугл Таблицы, вы сможете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.

В этом уроке, я собираюсь показать для вас, как загрузить таблицу Excel на Гугл Диск, и преобразовать ее в формат Гугл Таблиц.

Смотрите и Обучайтесь.

Поглядите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу для вас, как загрузить таблицу Excel на Гугл Диск, и как преобразовать ее в формат Гугл Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как преобразовать таблицу назад в формат Excel.

Желаете выяснить больше? Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы сможете импортировать файлы Excel в Таблицы Гугл, и экспортировать файлы в разные остальные форматы.

Почему Гугл Таблицы?

Естественно Excel, остается самой пользующейся популярностью программкой, посреди приложений для работы с электрическими таблицами. Excel находится в арсенале глобальных, мультибиллионерных баксовых компаний, которые употребляют аналитическую мощь Excel.

Так почему же вы должны бросить хорошей отлаженный инструмент Excel и употреблять онлайновую кандидатуру Гугл? Хотя Excel и остается одной из самых фаворитных приложений юзеров электрических таблиц, есть ряд обстоятельств, по которым для вас следует приглядеться к Гугл Таблицам:

  • Они бесплатны (и с сиим не поспоришь).
  • Они ординарны в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы сможете отыскать прямо в браузере.
  • Ваши файлы автоматом сохраняются в облаке, благодаря Гугл Диску.
  • Таблицы весьма комфортны для совместной работы, и даже разрешают юзерам, сразу работать над одним документом в настоящем времени.
Интересно почитать:  Как с экселя скопировать таблицу в ворд

Естественно, у Microsoft есть собственный вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но так как Гугл Таблицы вначале запускались как веб-приложение, их функции наиболее отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы сможете узреть пример электрических таблиц Excel Online:

Перенос таблиц из Excel в Гугл Таблицы дозволяет в большенный степени сохранить их функциональность и способности.

Самое основное: Таблицы Гугл наиболее открыты чем Excel. Вы сможете употреблять таблицы из разных приложений, и так же сможете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно создать.

1. Как Импортировать Excel Файл в Гугл Таблицу.

Давайте начнем с того, что зайдем в Гугл Drive. Если у вас еще нет Гугл аккаунта, то вы сможете сделать его безвозмездно и отрыть себе способности все онлайновых приложений Гугл, таковых как Документы, Таблицы и Слайды.

Опосля того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ и изберите Загрузить Файлы. Найдите собственный Excel файл и изберите его в окне проводника.

В панели Гугл Диска, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ > Загрузить файлы. Изберите в проводнике файл Excel для загрузки.

Опосля того, как вы загрузите собственный Excel файл, вы увидите его в перечне на Гугл Диске. Два раза щелкните по файлу, чтоб открыть окно подготовительного просмотре поверх окна Диска:

Два раза щелкните по загруженному XLSX файлу, чтоб узреть окно подготовительного просмотра прямо в браузере.

На этом шаге, вы сможете созодать лишь предпросмотр Excel файла, потому что он еще не конвертирована из формата XLSX (обычный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Гугл таблиц).

Для того, чтоб начать редактировать и работать с электрической таблицей, щелкните по кнопочке Открыть с Помощь Гугл Таблицы в высшей части окна предпросмтора. Автоматом будет сотворена копия файла и конвертирована в формат Гугл таблиц.

Опосля того, как вы конвертируете документ в формат Гугл Таблиц, вы можете редактировать, заносить конфигурации, и всячески работать со своим документом.

Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Гугл. Сейчас вы сможете заносить конфигурации в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, потому не волнуйтесь по поводу неисправимых конфигураций.

На этом шаге, вы сможете оценить достоинства Гугл Таблиц, и употреблять одну из последующих функций:

  • Пригласить другого юзера для совместной работы над таблицей в настоящем времени.
  • Интегрировать Таблицы с иными приложениями по принципу IFTTT, чтоб собирать данных с остальных источников и вставлять их в таблицу.
  • Связать Таблицы с Гугл Формами, чтоб получить оборотную связь от юзеров.

2. Как Экспортировать Таблицы Гугл назад в Excel

Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и желаете перевести результаты назад в Excel для предстоящей работы. Вы сможете создать это всего за пару кликов, скачав таблицы.

Чтоб перевести таблицы назад в Excel, щелкните правой клавишей мыши по файлу на Гугл Диске и изберите пункт меню Скачать:

Щелкните правой клавишей мыши по файлу в формате Таблиц (отмечается иконкой слева) и изберите Скачать, чтоб экспортировать его формат, готовый для работе в Excel.

Вы сможете увидеть на снимке экрана ниже, что у нас есть два файла с схожим именованием. Удостоверьтесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Гугл Таблиц (верхняя строка на примере ниже) и изберите Скачать. Таблицы автоматом сгенерируют Excel файл, с которым вы уже можете работать в Excel.

3. Будьте Аккуратны При Использовании Последующих Функций.

Гугл Таблицы почти во всем отлично поддерживают данные приобретенные в формате Excel, но все таки есть ограничения в том, что будет отлично работать при переводе файлов из Excel формата в формат Гугл Таблиц. Давайте разглядим несколько функций, которые будут различаться в собственной работе, при конвертации в формат Гугл Таблиц.

Функция 1. Сводные Таблицы

Если вы активный юзер Excel, то может быть вы нередко используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Но, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите собственный Excel файл.

Гугл сделали хорошую работу, реализуя базисную поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Гугл Таблицах. Тем не наименее у меня был переменный фуррор при работе с вычислительными полями, либо доп функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Гугл Таблиц:

Гугл Таблицы поддерживают базисные способности Сводных Таблиц, но вы не отыщите наиболее сложных функций, которые могут пригодится при работе с данными.

Интересно почитать:  Сетевой график в excel

Если вы в 1-ый раз слышите о Сводных Таблицах, непременно поглядите короткое введение по их использованию по ссылке ниже.

Функция 2. Макросы

Для продвинутых юзеров Excel — макросы, один из самых фаворитных методов заавтоматизировать повторяющиеся задачки. Внедрение программ написанных на VBA (Visual Basic), дозволяет делать набор шагов щелчком мышки либо одной командой. Ниже пример макроса Excel:

VBA программирование дозволяет для вас написать макрос для Excel, чтоб создать автоматизацию задачки, но это не будет работать онлайн в Гугл Таблицах.

Как вы сможете представить, это не будет работать в Гугл Таблицах. И похоже у Гугл нет планов воплотить эту возможность в браузере, хотя внедрение JavaScript снутри Гугл Таблиц, дает некие достоинства.

Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Гугл Таблицы:

  • Защита паролем. Защищенные паролем книжки не будут импортировать совершенно, и нет метода употреблять защиту паролем.
  • Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Гугл, нет метода употреблять сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
  • Связь с иными Книжками. Если у вас настроены ссылки меж документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.

Поводим итоги и продолжаем обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками).

Нет никаких обстоятельств, почему бы для вас не употреблять Таблицы Гугл, с иными электрическими таблицами, таковыми как Excel, к примеру, благодаря способности импортировать файлы Excel и способности конвертации их в формат Гугл Таблиц.

Может быть вы не воспользовались Гугл Таблицами в собственных проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтоб выяснить больше о том, как вы сможете употреблять Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.

Вы узнали базы того, как преобразовать Excel таблицы в Гугл Таблицы. А вы используете лишь одно приложение для работы с электрическими таблицами, либо переключаетесь меж несколькими? Поведайте нам о этом в комментах ниже.

Книжные шкафы

Желаете выставить всю свою библиотеку, чтоб книжки стояли от пола до потолка? Либо для вас нравится, чтоб фото, финтифлюшки и книжки стояли на полках вперемешку? Наши книжные шкафы и стеллажи подступают для всего этого! А выбор размеров, стилей и цветов удовлетворит хоть какой, даже самый взыскательный вкус.

Без книжного шкафа либо хотя бы полки не обходится ни один дом. Даже если у вас нет собственной библиотеки, в него можно убрать игрушки. Нет игрушек? Тогда в нем комфортно хранить принципиальные рабочие документы и папки. Способности беспредельны.

В нашем ассортименте представлены книжные шкафы самых различных форм и размеров: широкие и узенькие, низкие и высочайшие, под дуб либо контрастных цветов — красноватый, белоснежный, темный, сероватый.

Как вы храните вещи, на виду либо подальше от глаз?

При выбирании решения для хранения принципиально осознавать, что и куда вы собираетесь сложить. Открытые полки либо книжный шкаф с дверцами и ящиками?

Стеллажи идеальнее всего подступают для книжек и фото, также горшечных растений. А что, если необходимо замаскировать кавардак? Стремительно прибраться в детской для вас поможет книжный шкаф с дверцами. А если у вас уже есть открытый шкаф, обзаведитесь корзинами и коробками для хранения либо иными гаджет, в которые можно стремительно убрать все ненадобное.

Мебель, в которой предусмотрены и открытое, и закрытое хранение, вобрала в себя наилучшее от 2-ух принципов. Спрячьте ненадобные вещи в шкаф, а на стенных полках оставьте лишь свои возлюбленные вещи. А если вы желаете выставить напоказ что-то хрупкое, снабдите полки стеклянными дверцами. Сейчас ваш возлюбленный фарфор и хрусталь для особенных случаев в полной сохранности.

Книжные шкафы — не только лишь для книжек

Для каждой комнаты есть собственный книжный шкаф, а для всякого шкафа есть свое пространство. Мы хотим предложить широкий выбор всепригодных моделей для хоть какой части дома. Вот несколько советов, как избрать пригодный шкаф.

Шкаф-сервант — красивая возможность бросить на виду свои возлюбленные вещи. Он будет в особенности успешно смотреться в коридоре, у окна либо рядом с обеденным столом.

Угловой стеллаж больше подступает для малогабаритной домашней библиотеки в комнате, где весьма к слову вольная горизонтальная поверхность.

Книжный шкаф совсем не непременно ставить вдоль стенки. Его можно употреблять в качестве разделителя, расположив его поперек комнаты. Это хороший метод выделить рабочую зону.

Различное крепление для различных стенок

Некие из наших шифанеров и стеллажей необходимо укреплять к стенке. Помните, что для стенок из различных материалов требуются различные типы крепежа. Обратитесь к нашему управлению по креплению мебели к стенкам, чтоб выяснить, как верно и неопасно закрепить книжный шкаф.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector