САЙТ ПОД КЛЮЧ

Как сохранить файл CSV в таблице Excel

Сиим методом Вы сможете импортировать данные из файла .csv в имеющийся либо в новейший лист Excel. Вы не попросту откроете CSV файл в таблице Excel, а конкретно конвертируете формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 либо 2013) либо .xls (в версиях Excel 2003 и наиболее ранешних).

1. Откройте подходящий лист Excel и кликните по ячейке, куда необходимо импортировать данные из файла .csv либо .txt.
2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение наружных данных) кликните From Text (Из текста).
3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, изберите его и нажмите клавишу Import (Импорт), либо просто два раза кликните по подходящему CSV файлу.
   
4. Раскроется Мастер импорта текстов, Для вас необходимо просто выполнить его шаги.

До этого, чем мы двинемся далее, пожалуйста, поглядите на скриншот ниже, на нем показан начальный файл CSV и хотимый итог в Excel. Надеюсь, это поможет Для вас лучше осознать, почему мы избираем те либо другие характеристики опций в следующем примере.

• Шаг 1. Изберите формат данных и номер строчки, с которой необходимо начинать импорт. Почаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строчки 1. Область подготовительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера указывает 1-ые несколько записей импортируемого файла CSV.
• Шаг 2. На этом шаге необходимо избрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это знак, который делит значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV применен некий знак, которого нет в предложенном перечне, то поставьте галочку в варианте Other (Иной) и введите подходящий знак. В нашем примере мы указали Tab (Символ табуляции) и Comma (Запятая), чтоб любой продукт (они разбиты табуляцией) начинался с новейшей строчки, а информация о товаре, к примеру, ID и данные о продажах (они разбиты запятыми), были помещены в различные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это знак, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый меж таковыми знаками, к примеру, “текст1, текст2”, будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится знак, обозначенный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В итоге, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в различные ячейки.

Совет: Если в Вашем файле CSV употребляется поочередно наиболее одной запятой либо другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать поочередные разделители одним), чтоб избежать возникновения пустых ячеек.

1. Изберите, куда вставлять импортированные данные, на имеющийся либо на новейший лист, и нажмите ОК, чтоб окончить импорт файла CSV в Excel.
   

Совет: Вы сможете надавить клавишу Properties (Характеристики), чтоб настроить доп характеристики, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные либо даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтоб поменять формат импортированных данных, изберите столбец (столбцы), в которых появились ошибки, кликните по ним правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: препядствия и решения

Формат CSV употребляется уже наиболее 30 лет, но невзирая на его долгосрочную историю, он никогда не был официально задокументирован. Заглавие CSV (Comma-Separated Values) появилось из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. По сути, огромное количество так именуемых CSV-файлов употребляют остальные знаки для разделения данных, к примеру:

• Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
• Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некие варианты файлов CSV делят поля данных одинарными либо двойными кавычками, остальные требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), к примеру, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие эталонов порождает различные препядствия, с которыми Вы сможете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и в особенности, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными неуввязками, начиная с самой распространённой.

(все данные помещены в 1-ый столбец)

Файл CSV отображается в Excel некорректно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в 1-ый столбец.

Причина: Корень препядствия кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены разные разделители. В Северной Америке и неких остальных странах разделителем полей перечня по дефлоту является запятая. В то время как в Европейских странах запятая употребляется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей перечня является точка с запятой.

Решение: Есть несколько вероятных решений данной препядствия. Вы сможете стремительно просмотреть приведённые ниже советы и избрать более пригодные для непосредственно Вашей задачки.

1. Укажите верный разделитель конкретно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом редакторе текста (подойдёт даже обыденный блокнот) и в первой строке вставьте последующий текст. Направьте внимание, что это обязана быть отдельная строчка перед хоть какими иными данными:
   • Чтоб установить разделитель запятую: sep=,
   • Чтоб установить разделитель точку с запятой: sep=;

Как Вы уже додумались, таковым образом можно установить в качестве разделителя хоть какой иной знак, просто указав его сходу опосля знака равенства.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель лишь для данного файла CSV. Если Вы желаете раз и навечно поменять разделитель, данный по дефлоту, то Для вас подойдёт последующее решение.

1. Изменяем разделители в настройках региональных эталонов. Нажмите клавишу Start (Запуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные эталоны) > Additional Settings (Доп характеристики). Раскроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Для вас необходимо избрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator(Разделитель частей перечня).

Примечание переводчика: Данные опции приведены для британской локализации Excel (и ряда остальных государств). Для российской локализации привычнее будет применять запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения частей перечня.

1. Два раза нажмите ОК, чтоб закрыть диалоговые окна – всё готово! Отныне Microsoft Excel будет открывать и показывать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и частей перечня изменит опции знаков, данные по дефлоту, для всех программ на Вашем компе, а не только лишь в Microsoft Excel.

1-ые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По дефлоту, Microsoft Excel показывает файл CSV в формате General(Общий), в котором 1-ые нули отсекаются.

Решение: Заместо того, чтоб открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтоб преобразовать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера изберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на собственных местах.

Excel конвертирует некие значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некие значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматом конвертирует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при всем этом значения, похожие на даты, конвертирует из текстового формата в формат даты. К примеру, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины юзеров, то запись “апр23” будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel с помощью Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера изберите столбцы с записями, схожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Для вас необходимо достигнуть обратного результата, другими словами в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и изберите пригодный формат даты в выпадающем перечне.

Данная статья вполне позаимствована у Антона
Андронова с веб-сайта Microsoft Excel для начинающих
Спасибо ему за подробное и понятное управление!