ВПР Excel — определение. Узнайте, как работает функция ВПР в Excel

ВПР Excel – это функция в соответственной программке, которая различается красотой и простотой. Она имеет огромное количество разных применений, её употребляют в полностью различных сферах: начиная от обучения и заканчивая розничной торговлей. Основная теория функции заключается в том, чтоб находить совпадения в одной либо нескольких таблицах. Так можно просто отыскать интересующую информацию, затратив минимум времени.

Общая информация

Функция ВПР Excel – что же все-таки это такое? Её также именуют VLOOKUP в английской версии. Это одна из самых распространённый функций массивов и ссылок. Спецы, составляющие шкалу BRP ADVICE, выставили уровень трудности, приравниваемый к 3 либо 7.

Рассматриваемая функция дозволяет стремительно отыскать в большенный таблице те значения из строк либо столбцов, которые нужны юзеру. 1-ый параметр эта программка находит без помощи других. Столбец указывается юзером. Есть иная функция ГПР, где человеком отмечается строка. Столбец она находит без помощи других.

В функции ВПР Excel поначалу указывается номер строчки, потом следует обозначение столбца. Примерно обязано получиться что-то вроде:

Характеристики функции при всем этом означают последующее:

1. А1. Это ориентировочная ссылка на ячейку. В ней может указываться хоть какое значение, в зависимости от результата, который юзер желает получить.
2. База_данных. Имя той области инфы, которую предстоит находить. Понятие не так пространное, как предшествующее. Его можно применять лишь по первым строчкам либо столбцам.
3. 2. Это порядковый номер столбца, откуда программка будет черпать информацию.
4. ЛОЖЬ. Показывает на поиск четкого совпадения. Время от времени указываются остальные доп характеристики этого слова. И программка при всем этом будет находить все совпадения и определять наиблежайшие значения.

К огорчению, функция не может работать наиболее мастерски. Некие данные юзеру необходимо держать в голове (номер строчки либо столбца). В неприятном случае он не сумеет отыскать подходящую ему информацию.

Аргументы ВПР

Чтоб гласить о том, как работает функция ВПР в Excel, необходимо ознакомиться с её аргументами. Первым является разыскиваемое значение. Оно задаёт характеристики поиска, который будет находить программка в первом столбце таблицы. Она не может работать со вторым и следующими, функция просто не найдёт эту информацию. Снутри формулы этот аргумент указывается в кавычках. Исключения составляют наименования функций.

Иной аргумент – таблица. Она может указываться в координатной системе. И конкретно в данной таблице, первом её столбце функция попробует отыскать разыскиваемый элемент. Он указывается вначале (см. выше).

3-ий аргумент – номер столбца. Тут указывается информация, которую отыскивает юзер. Например, он может поглядеть должность, подобающую фамилии из первого столбца, его зарплату, отметки и так дальше. Всё зависит от сферы деятельности юзера.

И крайний аргумент – интервальный просмотр. Тут указывается «1» и «0» или «Ересь» и «Правда». В первом случае данные будут означать, что данный поиск является ориентировочным. Тогда программка начнёт находить все совпадения. Если применяется 2-ой вариант, тогда функция будет уделять свое внимание лишь на четкие значения.

Распространённые ошибки

Функция ВПР Excel никогда не будет работать со сбоями, если отмечается некорректная задачка. Другими словами в всех нарушениях повинет лишь юзер. Есть три распространённые ошибки. Во-1-х, человек нередко путается в аргументах «ересь» и «правда». 1-ый нацелен на поиск четкого совпадения. Если указывать «правда», тогда функция подбирает ориентировочные.

Во-2-х, формула ВПР Excel не может обозначаться так, чтоб поиск начинался со второго либо следующего столбца. Отыскать данные можно лишь по первому. Потому если юзер вводит какую-то другую формулу, отличающуюся от правил, то программка просто не сумеет её распознать.

И, в-третьих, часто некорректно указывается номер столбца, откуда нужна информация. В этом случае необходимо перепроверить данные.

Когда употребляют функцию ВПР?

О этом стоит побеседовать детально. Ни для кого не тайна, что полностью в различных сферах употребляется функция ВПР Excel. {Инструкция} по её применению может показаться сложной, но лишь на 1-ый взор. По другому она бы не стала так распространённой.

Помните о главном: функция отыскивает информацию по вертикали, другими словами – по столбцам. Её используют в различных ситуациях:

• Когда нужно отыскать информацию в большенный таблице или найти все повторяющиеся данные и совпадения.
• В преподавательской среде. Учитель постоянно может по фамилии собственных учеников в считаные мгновения отыскать их посещаемость, успеваемость и другую информацию. В индивидуальности полезной она является, когда перечень студентов большенный, а педагог не может уяснить всякого из их.
• В розничной торговле. Если применять функцию для поиска цены, состава либо артикула продукта, то человек сумеет стремительно ответить на расспросы покупателей.

Одним словом, в хоть какой среде, когда необходимо отыскать данные из таблицы, можно применять ВПР.

Как применять ВПР в таблице?

Разобраться в этом несложно. Для того чтоб формула ВПР Excel вправду работала, сначало необходимо создать таблицу. Также для настоящего использования функции нужно минимум два столбца, наибольшее количество таких – не ограничено.

Потом в пустую ячейку необходимо ввести эту формулу, куда юзер задаёт характеристики поиска совпадений и инфы. Пустая ниша может размещаться где угодно: сверху, снизу, справа. Ячейки будет нужно расширять, чтоб отыскать данные. Потому что они размещаются в собственных столбцах, то их будет нужно минимум две. Если характеристик поиска больше, то и количество ячеек возрастает. Потом осуществляется проверка работы функции и то, как правильно написана формула. Для этого кликают на «просмотр значений». Можно выявить несоответствия в формуле.

Советы по использованию функции

ВПР на британском Excel и на российском аналоге применяется идиентично. Но есть пара советов от экспертов. Чтоб функция работала лучше, в особенности опосля конфигурации данных, рекомендуется вводить значок бакса меж массивами. К примеру, не A1, а А$1$. Когда вбиваются первичные значения, то никаких знаков и пробелов меж наименованиями строк и столбцов не надо ставить.

Также рекомендуется кропотливо инспектировать таблицу, чтоб не было излишних символов препинания либо пробелов. Их наличие не дозволит программке нормально заниматься поиском совпадений, в особенности когда тот только ориентировочный (по параметру «Правда»).

Заключение

Функция ВПР Excel (вертикальный просмотр) является обычной для опытнейшего юзера. Но неискушённому в вопросце человеку несложно будет ознакомиться с правилами её использования. Опосля их освоения юзер сумеет стремительно отыскивать информацию, причём непринципиально, как широкой будет таблица. Если нужно пользоваться горизонтальным просмотром, то используют функцию ГПР.

Как применять ВПР в Гугл Таблицах

В данной статье вы узнаете больше о том, как работает ВПР в Гугл Таблицах и как ее применять, с несколькими полезными примерами.

Если вы когда-либо употребляли функцию ВПР в Excel, то вы понимаете, как это мощная функция. Если вы не понимаете, что делает ВПР в Гугл Таблицах, она работает так же, как и в Excel.

Функция ВПР дозволяет делать поиск в последнем левом столбце спектра, чтоб возвратить значение из хоть какого другого столбца в том же спектре.

В данной статье вы узнаете больше о том, как работает ВПР в Гугл Таблицах и как ее применять, с несколькими полезными примерами.

Что такое ВПР в Гугл Таблицах?

Думайте о ВПР в Гугл Таблицах как о весьма ординарном поиске в базе данных. Если для вас нужна информация из базы данных, для вас необходимо отыскать в определенной таблице значение из 1-го столбца. Какая бы строчка ни находила совпадение в этом столбце, вы сможете потом отыскать значение из хоть какого другого столбца в данной строке (либо записи в случае базы данных).

Буквально так же это работает в Гугл Таблицах. Функция ВПР имеет четыре параметра, один из которых является необязательным. Эти характеристики последующие:

• search_key: Это конкретное значение, которое вы ищете. Это быть может строчка либо число.
• спектр: Хоть какой спектр столбцов и ячеек, который вы желаете включить в поиск.
• индекс: Это номер столбца (в избранном спектре), в котором вы желаете получить возвращаемое значение.
• отсортировано (необязательно): если установлено значение ИСТИНА, вы сообщаете функции ВПР, что 1-ый столбец отсортирован.

О этих параметрах следует держать в голове несколько принципиальных вещей.

Во-1-х, вы сможете избрать спектр при вводе функции VLOOKUP, когда вы дойдете до параметра «спектр». Это упрощает задачку, так как для вас не надо запоминать верный синтаксис для определения спектра.

Во-2-х, «индекс» должен быть от 1 до наибольшего количества столбцов в избранном спектре. Если вы введете число, превышающее количество столбцов в спектре, вы получите сообщение о ошибке.

Внедрение ВПР в Гугл Таблицах

Сейчас, когда вы осознаете, как работает ВПР, давайте разглядим несколько примеров.

Пример 1: обычной поиск инфы

Допустим, у вас есть перечень служащих и связанные с ними личные данные.

Потом, может быть, у вас есть Гугл Sheet с зарегистрированными продажами служащих. Так как вы рассчитываете их комиссионные на базе даты их начала, для вас пригодится ВПР, чтоб получить их из поля Дата начала.

Для этого в первом поле «Стаж» вы начнете вводить функцию VLOOKUP, набрав «= VLOOKUP («.

1-ое, что вы заметите, это покажется окно справки. Если этого не вышло, нажмите голубий «?» значок слева от ячейки.

Это окно справки скажет для вас, какой параметр для вас необходимо ввести далее. 1-ый параметр — это search_key, потому для вас просто необходимо избрать имя сотрудника в столбце A. Это автоматом заполнит функцию с правильным синтаксисом для данной ячейки.

Окно справки пропадет, ​​но когда вы введете последующую запятую, оно покажется опять.

Видите ли, он указывает, что последующий параметр, который для вас необходимо заполнить, — это спектр, который вы желаете отыскать. Это будет спектр поиска данных о сотрудниках на другом листе.

Потому изберите вкладку, на которой хранятся данные о сотрудниках, и выделите весь спектр с данными о сотрудниках. Удостоверьтесь, что поле, в котором вы желаете выполнить поиск, находится в последнем левом избранном столбце. В этом случае это «Имя».

Вы заметите маленькое поле с функцией VLOOKUP, и характеристики будут плавать над сиим листом, пока вы выбираете спектр. Это дозволяет для вас узреть, как спектр вводится в функцию, когда вы ее выбираете.

Как вы закончите, просто введите еще одну запятую, чтоб перейти к последующему параметру ВПР. Может быть, для вас придется избрать начальную вкладку, на которой вы были, чтоб возвратиться к таблице результатов.

Последующий параметр — это индекс. Мы знаем, что дата начала для сотрудника — это 3-ий столбец в избранном спектре, потому вы сможете просто ввести 3 для этого параметра.

Введите «FALSE» для отсортировано параметр, так как 1-ый столбец не отсортирован. В конце концов, введите закрывающую скобку и нажмите Войти.

Сейчас вы увидите, что поле заполнено правильной датой начала работы для этого сотрудника.

Заполните другие поля под ним, и все готово!

Пример 2: извлечение данных из справочной таблицы

В последующем примере мы собираемся сделать справочную таблицу буквенных оценок, чтоб получить правильную буквенную оценку для числовой оценки учащегося. Чтоб настроить это, для вас просто необходимо убедиться, что кое-где есть справочная таблица для всех буквенных оценок.

Чтоб отыскать правильную буквенную оценку в ячейке C2, просто изберите ячейку и введите: «= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE)»

Вот разъяснение того, что означают эти характеристики.

• Би 2: Ссылка на числовую оценку теста для поиска
• $ E $ 1: $ F $ 6: Это буквенная таблица оценок с знаками бакса, чтоб спектр не поменялся даже при заполнении остальной части столбца.
• 2: Ссылается на 2-ой столбец таблицы поиска — Letter Grade.
• ПРАВДА: Докладывает функции ВПР, что оценки в таблице поиска отсортированы

Просто заполните оставшуюся часть столбца C, и вы увидите, что используются правильные буквенные оценки.

Видите ли, метод, которым это работает с отсортированными спектрами, заключается в том, что функция ВПР получает итог для наименьшего конца отсортированного спектра. Таковым образом, все от 60 до 79 возвращает D, от 80 до 89 возвращает C и так дальше.

Пример 3: двухсторонний поиск ВПР

Крайний пример — внедрение функции ВПР с вложенной функцией ПОИСКПОЗ. Вариант использования для этого — когда вы желаете находить в таблице различные столбцы либо строчки.

К примеру, представим, что у вас есть та же таблица служащих, что и в первом примере выше. Вы желаете сделать новейший лист, где вы сможете просто ввести имя сотрудника и какую информацию о нем вы желаете получить. 3-я ячейка потом возвратит эту информацию. Звучит круто, правда?

Вы сможете сделать эту таблицу поиска на том же либо другом листе. Для тебя решать. Просто сделайте одну строчку для значения поиска в последнем левом столбце (выбор строчки). Сделайте еще одну строчку для поля, в котором вы желаете отыскать итог. Это обязано смотреться приблизительно так.

Сейчас изберите пустое поле «Итог» и введите «= ВПР (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)» и нажмите Войти.

До этого чем глядеть на результаты, давайте разберемся, как работают характеристики в данной функции ВПР.

• I2: Это имя, которое вы ввели в поле поиска имени, которое VLOOKUP попробует сравнить с именованием в последнем левом столбце спектра.
• A1: F31: Это весь спектр имен, включая всю связанную информацию.
• ПОИСКПОЗ (I3; A1: F1,0): Функция сравнения будет применять введенное вами поле поиска, отыщет его в спектре заголовков и возвратит номер столбца. Этот номер столбца потом передается в параметр индекса функции ВПР.
• ЛОЖНЫЙ: Порядок данных в левом столбце не сортируется.

Сейчас, когда вы осознаете, как это работает, давайте поглядим на результаты.

Видите ли, набрав имя и поле для возврата (Электрическая почта), вы сможете отыскать всякую понравившуюся информацию.

Вы также сможете применять этот подход двухстороннего поиска для поиска в хоть какой таблице как по строке, так и по столбцу. Это одно из самых нужных приложений функции ВПР.

Внедрение ВПР в Гугл Таблицах

Добавление функции ВПР в Гугл Таблицы было одной из наилучших вещей, которые мог бы создать Гугл. Это наращивает полезность ваших электрических таблиц и дозволяет делать поиск и даже соединять воединыжды несколько листов.

Если у вас есть какие-либо задачи с данной функцией, почти все советы по устранению проблем, которые работают с ВПР в Excel, будут работать и для нее в Гугл Таблицах.