Найти и заменить в Excel
В данной нам статье я объясню методы использования инструментов FIND и REPLACE в Excel.
- Ярлычек для поиска в Excel — CTRL + F
- Ярлычек для поиска и подмены в Excel — CTRL + H
Мы можем отыскать хоть какой текст, числовой знак, особый знак не только лишь на активном листе, но и во всей книжке. Сама она не останавливается на достигнутом; мы можем отыскать определенное слово и ЗАМЕНИТЬ его иными словами.
# 1 — Как употреблять функцию поиска для поиска определенного слова в Excel?
Отлично, разрешите мне показать для вас основную находку, чтоб отыскать конкретное слово на листе. У меня есть два рабочих листа в книжке Excel, один — это региональные реализации в январе, а иной — региональные реализации в феврале.
В листе Ян я желаю отыскать имя МИТЧЕЛ.
- Шаг 1: Чтоб поначалу отыскать имя, мне необходимо избрать рабочий лист и надавить CTRL + F; раскроется диалоговое окно, показанное ниже.
- Шаг 2: Сейчас введите слово, которое желаете отыскать, в поле «Найти:».
Примечание: это поиск без учета регистра; он покажет для вас все связанные находки.
- Шаг 3: Сейчас нажмите или Enter, или НАЙТИ СЛЕДУЮЩЕЕ; он покажет для вас 1-ый отысканный MICHEL на этом листе.
Послушайте, я находил Митчела, но он избрал для меня Дэниела Митчела. Таковым образом, FIND не непременно отыскивает четкое слово для поиска; он покажет итог, даже если он также связан с иными словами.
- Шаг 4: Сейчас, естественно, на этом листе много MITCHEL. Заместо того, чтоб жать НАЙТИ ДАЛЕЕ, нажмите НАЙТИ ВСЕ; он перечислит все совпадающие результаты.
Он покажет для вас имя книжки, имя рабочего листа, ячейку, значение в ячейке и формулу, если такая имеется.
# 2 — Как отыскать слово во всей книжке?
- Шаг 1: Все, что я показал, может извлечь слово Mitchel лишь из активного листа. Если вы желаете отыскать слово во всей книжке, введите слово и нажмите «Вариант».
- Шаг 2: Это развернет текущее диалоговое окно поиска, изберите РАБОЧАЯ КНИГА из В границах падать.
- Шаг 3: Сейчас нажмите НАЙТИ ВСЕ; он покажет все результаты.
# 3 — Как отыскать четкое слово во всей книжке?
Сейчас мы знаем, что FIND покажет все надлежащие результаты. Если вы желаете отыскать четкое соответствие в параметрах, для вас нужно избрать параметр «Соответствовать всему содержимому ячейки».
Нажмите НАЙТИ ВСЕ; он отыщет четкие совпадения.
# 4 — Композиция поиска и подмены в Excel
Сочетание НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ может творить чудеса и раз в день сберегать кучу времени. Мы можем употреблять этот инструмент, чтоб поменять ссылку на формулу.
Сейчас поглядите на изображение ниже. В ячейке G3 я применил формулу СУММ в Excel, чтоб получить общую заработную плату.
Спектр формулы — от B2 до B10, но в моих данных есть столбец заработной платы от B2 до B22. Используя НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ в Excel, мы можем поменять ссылку.
Скопируйте всю формулу из ячейки G3 и нажмите CTRL + H, раскроется диалоговое окно ниже, вставьте скопированную формулу, чтоб отыскать что:
В поле Заменить на: измените ссылку на = СУММ (B2: B2).
Нажмите ЗАМЕНИТЬ, формула поменяется с = СУММ (B2: B10) на = СУММ (B2: B22), и общая заработная плата поменяется.
Мы разглядим другую технику с композицией НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ. У меня есть код продукта и стоимость для всякого продукта на одном листе.
На другом листе у меня лишь код продукта; используя VLOOKUP, мне необходимо получить данные на этот лист.
Я не могу применить тут ВПР, поэтому что на основном листе у меня есть код продукта как Prdct, но на этом листе у меня есть код как ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), потому VLOOUP не может получить данные тут.
Используйте параметр Excel НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ и поменяйте слово Pdc на Prdct.
Сейчас нажмите ЗАМЕНИТЬ ВСЕ; он поменяет слова Pdc на Prdct. Сейчас мы можем применить формулу ВПР.
# 5 — НАЙТИ и ЗАМЕНИТЕ формат в Excel
Мы можем не только лишь в Excel НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ слова, числа, но и можем отыскать и заменить форматы Excel. Не смотрите на данные ниже.
На изображении выше отдел маркетинга выделен одним цветом, не считая цвета в ячейке A4. Я желаю поменять цвет оставшегося рекламного цвета на цвет в ячейке A4.
Шаг 1: Изберите спектр данных.
Шаг 2: Нажмите CTRL + H и изберите Характеристики.
Шаг 3: Щелкните 1-ый Формат и изберите Избрать формат в ячейке.
Шаг 4: Изберите формат, который желаете заменить.
Шаг 5: Сейчас щелкните 2-ой формат и изберите формат, которым желаете заменить.
Шаг 6: Щелкните ЗАМЕНИТЬ ВСЕ. Он поменяет формат.
# 6 — Как НАЙТИ комменты в Excel?
Мы подошли к заключительной части статьи. Мы также можем отыскать комменты. Чтоб отыскать комменты в Excel, сделайте последующие деяния.
У меня есть комменты в столбце D, и комменты Без комиссии, комиссия @ 5% и комиссия @ 10%.
Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы
Всем всего хорошего!
Одна из самых основных программ для большинства юзеров (к слову, ради которой почти все и приобретают компы) — это Microsoft Word (текстовый редактор).
С помощью него можно сделать и приготовить всякую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недочет — программка платная, а потому имеется она не на любом компе.
В данной нам статье желаю привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) подобного софта. Думаю, это будет очень полезно для широкой аудитории 👌.
Бесплатные аналоги Word и Excel
WordPad
Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуток ниже обозначено, как его отыскать и открыть).
Бесплатный, обычный, легкий и удачный текстовый редактор, интегрированный в Windows. Почти все юзеры, почему-либо, даже не в курсе о его существовании.
Меж тем, он дозволяет выполнить все главные деяния с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.
В принципе, если у вас не стоит каких-либо огромных задач по редактированию документов — этого редактора наиболее чем довольно!
WordPad в Windows 10 — редактирование текста данной нам статьи
Минусы WordPad (на мой взор 👀):
- не может открывать документы, сделанные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
- нет редактора таблиц (хотя бы весьма простого) . Естественно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) установлен Microsoft Office, то для чего WordPad?!
Как отыскать и открыть WordPad
Предложу всепригодный метод для всех Windows: нажмите сочетание клавиш Win+R , потом введите в строчку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.
Как открыть WordPad
OpenOffice
Хорошая и бесплатная подмена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Дозволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинами, презентациями, формулами и пр.
Опосля установки и пуска программки, у вас на десктопе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем сиим приложениям (см. на снимок экрана ниже).
Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice
Аналог Word в OpenOffice именуется Writer. По дизайну весьма припоминает старенькый Word (приблизительно 2003) . По большенному счету, все главные функции, нужные для большинства юзеров, тут есть и работают достойно. Программка вполне поддерживает российский язык!
Так же желаю отметить, что в программке можно открывать и редактировать любые файлы, сделанные в Word (doc, docx, rtf и др.).
Writer — редактирование документа
Что касается Excel — то в OpenOffice есть программка Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы сможете узреть на снимке экрана ниже.
Настоящая подмена Excel
Из недочетов пакета выделю последующее:
- что касается подмены Excel: программка Calc хоть и дозволяет работать с формулами, но некие из их работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
- старенькый интерфейс, от которого уже отучают юзеров Microsoft Office;
- разметка документов, сделанных в Microsoft Office, может несколько поменяться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для маленьких документов не критично, но если у вас целая книжка на несколько сотен страничек — «картина» печальней некуда.
В целом, подводя результат, скажу, что наилучшей подмены (бесплатной!) Word и Excel навряд ли можно отыскать.
LibreOffice
Бесплатный офисный пакет с открытым начальным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет весьма легки и резвый, в его составе есть:
- Writer — программка для работы с текстовыми файлами, кандидатура Word;
- Calc — аналог Excel, дозволяет просматривать и редактировать таблицы;
- Impress — приложение для сотворения презентаций (аналог MS Power Point);
- Draw — работа с рисунками;
- Math — работа с формулами;
- Base — работа с базами данных.
Основное окно LibreOffice
К слову, LibreOffice дозволяет открывать документы, сделанные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.
Пример работы приложения Writer показан на снимке экрана ниже. Все главные функции неплохого редактора текста представлены на панели задач сверху.
Writer из LibreOffice
Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некие документы, сделанные в Word, при открытии теряют начальное форматирование. Но по сопоставлению с этим же MS Office — LibreOffice работает на порядок резвее, редактор раскрывается практически мгновенно!
WPS Office
Бесплатный и очень мощнейший офисный пакет от китайских разрабов. Содержит в для себя текстовый и табличный редактор, ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .
Основная страничка WPS Office
Что касается файлов, сделанных в традиционном Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .
К слову, направьте внимание на снимок экрана окна редактора текста (👇) — интерфейс ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) не много чем различается от Word (работать просто и приятно!).
Текстовый редактор в WPS Office
- наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
- поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
- традиционный дизайн;
- возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
- есть готовые шаблоны документов;
- сравнимо низкие системные требования (полезно для старенькых слабеньких ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)) ;
- поддержка нескольких языков (российский и британский в том числе) .
Дополнение
В качестве дополнения, также рекомендую направить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.
Правда, 1-ый — весьма обычный редактор, хоть и подмена Word, но по функциональности не очень выигрывает у WordPad — а почему, для чего он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!
Что касается Lotus Symphony — то программка не поддерживает российский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а поэтому всеполноценно подменой эту программку не рассматриваю.
Примечание!
К слову, если вам бесплатность не первостатейна, а Вы отыскиваете продукт подешевле, чем MS Office, то сможете направить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.
Стоимость этих товаров ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.
Онлайн-редакторы Word, Excel
Гугл Docs
Весьма удачный онлайновый текстовый и табличный редактор. Естественно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с хоть какого устройства, присоединенному к сети веб, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!
Гугл Disk — презентации
Я уж не говорю о сохранности файлов: для большинства юзеров файлы в Гугл Docs будут наиболее защищены, чем на собственном твердом диске. А то одна не успешная переустановка Windows может привести к полной утраты всех документов на твердом диске.
В Гугл Docs можно просматривать и редактировать документы, сделанные в MS Word, Excel, Power Point.
Пожалуй, если гласить о недочетах, то это: необходимость в регистрации, и не таковой расширенный функционал, как в MS Office.
Я ндекс-Диск
Хорошая кандидатура Гугл Docs от компании Yandex. На Yandex-диске можно хранить довольно много файлов (в облаке), не опасаясь их утратить. Кроме этого, документы, сделанные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на снимке экрана.
В общем-то, огромных преимуществ либо недочетов по сопоставлению с Гугл Docs тут нет, все что сказано о первом, животрепещуще и для Yandex-диска.
Пожалуй, добавлю лишь то, что в Yandex есть доп плюшки: созодать снимки экрана, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к нынешней теме не имеет дела.
Скопление от Mail.ru
В общем-то, весьма схожий сервис на Yandex-диск и Гугл Drive. Правда, есть и отличия.
К примеру, у Mail.ru весьма отлично реализовано приложение для Windows: пасмурный диск фактически ничем не различается от обыденного HDD (т.е. вы сможете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).
Сделать таблицу, документ, презентацию
По дефлоту, опосля регистрации дается около 8 ГБ места (но, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» вольного места 👌).
К слову, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и остальные пасмурные сервисы: Yandex-диск, Гугл Drive, Dropbox и пр.
Writer Zoho
Легкий и обычный онлайн-редактор. Для регистрации довольно указать только ваш E-mail и можно сходу же приступить к работе. По сопоставлению с Гугл Docs и Yandex-диском, владеет огромным функционалом (сможете сами отчасти убедиться, взглянув на снимок экрана ниже) .
К слову, в Zoho довольно хорошая проверка орфографии: все пропущенные запятые и некорректно написанные слова, редактор подчеркнет и даст подсказку для вас, как поправить эти места в тексте.
Writer Bighugelabs
Незначительно необыкновенный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для реальных взломщиков). Вообщем, кому не нравится цветовая палитра по дефлоту, ее можно поменять. Совершенно, редактор весьма обычный, легкий, работать в нем одно наслаждение.
Для начала работы нужна регистрация (будет нужно лишь указать только e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, закачивать, преобразовать в PDF формат и т.д.
Пример текста в Writer Bighugelabs
Думаю, представленных выше вариантов полностью довольно, чтоб уверенно ощущать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.
Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово
Как в программке Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Стремительно и самому.
Есть несколько методов подмены слова в редакторе текста Word по всему тексту сходу. Также и предпосылки по котором это нужно создать могут быть самыми разными. К примеру, вы набрали текст, используя заглавие зарубежной компании в российском звучании, а потом узнали, что по требованиям дизайна документации необходимо употреблять оригинальное заглавие на зарубежном языке. Означает меняем слово!
Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Сейчас для вас необходимо заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для подмены определенного слова иным словом по всему тексту сделайте последующие шаги:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть ранее и нажмите сочетание кнопок Ctrl + H (H – британская).
- В открывшемся окне в поле Найти: введите разыскиваемое слово либо текст, которые подлежат подмене, в поле Заменить на: то словечко либо текст, на который он будет заменен.
Найти слово. Заменить на.
3.Нажмите клавишу Больше>>, чтоб открыть доп опции подмены.
4.Установите галочки в строчках Учесть регистр и Лишь слово полностью, если для вас нужно заменить лишь четкое вхождение искомого слова.
Учитываем регистр
5.Нажмите клавишу Заменить все для выполнения подмены.
6.Опосля окончания подмены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества сделанных замен.
Как поменять форматирование слова
Иной полезной функцией данного инструмента является не подмена, а изменение форматирования какого-нибудь слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным некое слов в документе, то это производится последующим образом:
- Также нажмите сочетание кнопок Ctrl + H в документе.
- В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите разыскиваемое слово.
- Нажмите клавишу Формат понизу окна и в показавшемся перечне изберите пункт Шрифт.
Формат. Шрифт
4. В настройках шрифта изберите полужирное начертание и нажмите клавишу Ок.
Избираем полужирное начертание
5. В основном окне поиска и подмены нажмите Заменить все.
Заменить всё
6. Опосля окончания подмены все вхождения разыскиваемых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
Подменять все вхождения определенного слова в текст следует с большенный осторожностью постоянно помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в разных словосочетаниях. Потому, постоянно пристально вычитывайте текст опосля схожих замен на предмет вероятных ошибок.
Дорогой читатель! Добавьте этот веб-сайт в закладки собственного браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот веб-сайт! Мы стараемся демонстрировать тут всякие хитрости и секреты. Понадобится буквально.
