Как создать фильтр в excel от наименьшего к большему
Как создать фильтр в excel от наименьшего к большему?
Сортировка данных — один из принципиальных инструментов в Excel. Сортировка — это упорядовачивание данных в подходящей порядке, т.е. если для вас необходимо выстроить числа от большего к наименьшему, например. Благодаря данной функции можно в малые промежутки времени просто выстроить данные, чтоб в предстоящем проанализировать их либо удалить избыточное. Итак, как сортировать в Excel?
Для того, чтоб отсортировать данные можно выделить таблицу и правой клавишей мыши, избрать пункт Сортировка
Так же сортировать в excel можно используя функцию «Сортировка и фильтр», которая находится на вкладке Основная в блоке Редактирование панели.
Как сортировать в Excel верно? Главные способности сортировки
• Сортировать значения можно как по возрастанию, так и по убыванию (сортировка от А до Я, сортировка от большего к наименьшему)
Для данного вида упорядочивания нужно активировать ячейку столбца, в котором нужно отсортировать данные, и из открывшегося окна избрать подходящую.
• Данные таблицы можно упорядочить согласно цвету их ячейки либо цвету шрифта. Для этого нужно выделить ячейку и избрать пункт Сортировка по цвету.
Необходимо подчеркнуть, что к типу шрифта «курсив» либо «жирный» данная функция не распространяется. То же самое касается шрифта и цвета ячеек, которые задаются при открытии книжки. Эта функция комфортна тем, что дозволяет обработать большой массив данных, которые были заблаговременно отмечены определенным образом — цветом либо шрифтом. Опосля того, как активирован данный вид сортировки получится массив данных избранных согласно типу выделенной ячейки.
Как сортировать в Excel по трем и наиболее столбцам?
Это так именуемая Настраиваемая сортировка. Данный вид сортировки осуществляется по последующему методу: Основная — Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка …
Смысл этого типа сортировки в том, что можно упорядочить данные сходу по двум аспектам.
К примеру, нам необходимо найти по городкам, какой сотрудник производит самые большие реализации. Также можно сопоставить эти характеристики по временным промежуткам: месяц, квартал, год (если есть нужны столбцы)
• Как сортировать в Excel по строчкам либо столбцам
Данные можно упорядочить как по столбцам, так и по строчкам, соблюдая последующий метод: данные – Сортировка – Характеристики
Этот вид сортировки дозволяет проанализировать информацию по определенным характеристикам, обозначенным в заголовках самой таблице данных.
Да-да можно сортировать по столбцам! О этом читайте во 2-ой статье.
Главные принципы сортировки
Пользуясь функцией сортировки нужно соблюдать ряд правил.
1. Принципиально! Как включить заглавия при сортировке? Необходимо не забывать активировать функцию «Мои данные содержат заглавия», которая размещается во вкладке Сортировка (правый верхний угол на картинке 3). Если функция не будет активна, то Excel упорядочит заглавия вместе со всем массивом данных либо прирастит спектр для анализа.
2. Если массив данных содержит столбцы либо строчки, которые были укрыты и на время обработки являются невидимыми, то функция упорядочивания к ним применяться не будет.
3. Если в перечне данных имеются объединенные ячейки, то функция сортировки будет для их недосягаема. Нужно или отменить объединение ячеек в данном спектре, или не указывать этот спектр в области сортировки.
4. Данные сортируются согласно определенным правилам. Так, при обработке массива данных в итоговом перечне поначалу будут размещаться числа, опосля их знаки. Дальше размещается информация на британском языке, и лишь позже информация на российском языке. К примеру, вы сортируете массив данных, содержащий цифровые значение и текстовые значения на российском языке. Опосля процедуры сортировки в итоговом перечне цифровые значения будут размещаться выше текстовых.
5. Ячейка с числовым форматом, но числовым значением будет стоять впереди ячейки с текстовым форматов и числовым значением.
6. Пустые ячейки постоянно находятся в конце отсортированной таблицы.
Читайте статью 2 про хитрости сортировки!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 3 257 times, 22 visits today)
Excel дозволяет рассматривать данные по различным характеристикам. Интегрированный элемент анализа – сортировка. Чтоб элемент сработал, информация обязана быть представлена в виде перечня, оформленного определенным методом.
Данные в таблице распределены по строчкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк или столбцов.
Сортировка данных в Excel
В Excel можно упорядочить списки:
- по возрастанию;
- по убыванию;
- по данным юзером характеристикам (по денькам недельки, месяцам и т.п.).
Отсортировать по возрастанию означает упорядочить данные:
- от 0 до 9;
- от А до Я;
- от A до Z.
По убыванию – в оборотном порядке.
Чтоб вызвать пользовательский порядок сортировки, нужно выполнить последующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый перечень». Возникает меню такового вида.
Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?
У нас есть учебная таблица со перечнем работников и окладом:
Отсортируем оклад по убыванию, от большего к наименьшему. Выделяем подходящий столбец – правая клавиша мыши – функция сортировка – от наибольшего значения к минимальному значению – ввод:
Спектр сортировки расширяется автоматом. Выходит так:
Как в Excel отсортировать по возрастанию?
Выделяем столбец – правая клавиша мыши – в сей раз указываем: от малого значения к наибольшему значению.
Как сортировать по алфавиту в Excel?
Выделяем столбец с фамилиями – правая клавиша мыши – избираем: настраиваемая сортировка.
«Сортировать по» — избираем имя столбца, значения которого необходимо отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке избираем, на какие характеристики будет ориентироваться инструмент. Это быть может цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я или от Я до А. Создадим прямой порядок. Нажимаем ОК.
Итог сортировки по алфавиту:
Как создать сортировку по дате в Excel?
Нам необходимо отсортировать продукт по дате поступления на склад.
Проверить, чтоб в столбце с датами был верный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старенькых дат к новеньким (от новейших к старенькым).
Избираем от «старенькых к новеньким». Значения перечня располагают в хронологическом порядке.
Отсортировать данные в спектре можно по денькам недельки, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» избираем «Настраиваемый перечень».
Сортируем данные по смыслу
Допустим, информацию в таблице необходимо распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их значимости для определенного компании и т.д. Для этих целей предусмотрены пользовательские списки, которые можно составлять без помощи других.
В меню «Настраиваемый перечень» избираем новейший перечень. Формируем иерархию всех объектов. Разделителями могут быть запятые или кнопка «Ввод».
Когда иерархические объекты внесены, жмем «Добавить».
А вот итог сортировки учебной таблицы по должностям:
Сортировка данных по нескольким столбцам
Если необходимо отсортировать информацию по различным условиям в различных столбцах, употребляется меню «Настраиваемый перечень». Там есть клавиша «Добавить уровень».
Данные в таблице будут отсортированы по нескольким характеристикам. В одном столбце, к примеру, по возрастанию. В другом («потом по…») – по алфавиту и т.д. В итоге спектр будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.
Уровни можно добавлять, удалять, копировать, поменять местами средством клавиш «Ввысь»-«Вниз».
Это самые обыкновенные методы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей использовать формулы. Для этих целей подступают интегрированные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».
Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.
Время от времени, когда у Вас есть большая таблица в циклическими значениями в столбцах и для вас необходимо избрать эти повторяющиеся значения, Для вас не обойтись без фильтров.
Фильтр эта функция, устанавливаемая сверху столбца позволяющая отбирать в столбце ячейки с определенными значениями. Фильтр можно установить по величине цифровых значений (цифр), к примеру, больше либо меньше какого-нибудь числа, либо равно какому-нибудь числу.
Также фильтр можно установить по текстовым значениям, к примеру, отобрать ячейки содержащие определенные слова либо знаки.
Как установить фильтр?
Для начала следует избрать спектр ячеек для фильтрации.
Во вкладке данные панели резвого доступа избрать иконку установить фильтр.
Над ячейками покажутся треугольники нажав на которые можно указать характеристики фильтрации значений.
