Как в excel найти одинаковые строки - Учим Эксель

Как в excel найти повторяющиеся строки

В неких вариантах повторяющиеся данные могут быть полезны, но время от времени они усложняют осознание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения циклических данных. Это дозволит для вас просматривать повторения и удалять их при необходимости.

Изберите ячейки, которые необходимо проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение циклических значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Основная изберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с изберите форматирование для внедрения к циклическим значениям и нажмите клавишу ОК .

Удаление циклических значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются невозвратно. Чтоб случаем не утратить нужные сведения, перед удалением циклических данных рекомендуется скопировать начальные данные на иной лист.

Выделите спектр ячеек с циклическими значениями, который необходимо удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежные итоги из собственных данных.

На вкладке Данные нажмите клавишу Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите либо снимите флажки, надлежащие столбцам, в которых необходимо удалить повторения.

К примеру, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые необходимо сохранить.

Потому флаг Январь в поле Удаление дубликатов необходимо снять.

Довольно нередко рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые неоднократно дублируются. Но не постоянно повторение свидетельствует о ошибке ввода данных. Время от времени пару раз повторяющиеся записи с схожими значениями были изготовлены преднамеренно. Тогда неувязка может появиться при обработке, поиске данных либо анализе в таковой таблице. Чтоб облегчить для себя работу с таковыми таблицами, советуем автоматом соединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как соединить одинаковые строки одним цветом?

Чтоб найти соединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить пару шажков обычных действий:

  1. Выделите весь спектр данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтоб опосля выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Сделать правило».
  2. В показавшемся окне «Создание правила форматирования» изберите опцию: «Употреблять формулу для определения форматированных ячеек».
  3. В поле ввода введите формулу: 1' >
  4. Нажмите на клавишу формат, чтоб задать цвет заливки для ячеек, к примеру — зеленоватый. И нажмите на всех открытых окнах клавишу ОК.
Интересно почитать:  Как в эксель настроить фильтр

В итоге выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.

Как избрать строки по условию?

Форматирование для строки будет использовано лишь в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип деяния формулы последующий:

1-ая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все знаки из лишь одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строчку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций разрешают нам распространять формулу на все строки таблицы.

2-ая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают снутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются меж собой. Это означает, что в каждой ячейке выделенного спектра наступает сопоставление значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как лишь при сопоставлении совпадают одинаковые значения (находятся две и наиболее схожих строк) это приводит к суммированию при помощи функции =СУММ() числа 1 обозначенного во 2-м аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ дозволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строчка встречается в таблице лишь один раз, то функция =СУММ() возвратит значение 1, а целая формула возвращает — ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строчка встречается в таблице 2 и наиболее раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новейший формат, обозначенный юзером в параметрах правила (заливка ячеек зеленоватым цветом).

Как найти и выделить деньки недельки в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Нужно найти одну из их, но неопознаны все детали. Понятно лишь, что транзакция проведена во вторник либо в среду. Чтоб облегчить для себя поиск, выделим цветом все даты этих дней недельки (вторник, среда). Для этого будем употреблять условное форматирование.

  1. Выделите спектр данных в таблице A2:B11 и изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Сделать правило».
  2. В показавшемся окне «Создание правила форматирования» изберите опцию: «Употреблять формулу для определения форматированных ячеек».
  3. В поле ввода введите формулу:
  4. Нажмите на клавишу формат, чтоб задать цвет заливки для ячеек, к примеру — зеленоватый. И нажмите на всех открытых окнах клавишу ОК.
Интересно почитать:  Настройка ленты в excel 2007

Все транзакции, проводимые во вторник либо в среду выделены цветом.

Спросите у SEO-шника без чего же он, как без рук! Он наверное ответит: без Excel! Эксель — наилучший друг и ассистент и для спеца в SEO, и для веб-мастера.

Одна из задач, которую для тебя буквально придётся решать при работе с большенными массивами данных — это поиск дублей в Excel. Не вариант инспектировать тыщи ячеек руками — угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, как будто опьяненный. Я предложу для тебя 2 метода, как выполнить эту работу в десяток раз резвее. Они дают незначительно различные результаты, но в равной степени ординарны.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов русской эры в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель — найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Шаг №1. Выделяем весь спектр.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в показавшемся перечне избираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Для вас необходимо избрать, желаете ли вы подсветить повторяющиеся либо неповторимые значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в 2-ух столбиках сейчас выделены! Как видите, это вопросец 30 секунд.

Описанный вариант — самый удачный для юзеров Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы с помощью сводных таблиц

Способ неплох тем, что мы не только лишь определяем повторяющиеся значения в Excel, да и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минутки. Правда, есть и минус — столбец с данными быть может всего один.

Интересно почитать:  Фильтр в строке в excel

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, также дописал большую строчку (это непременно).

Дальше делаем последующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Перебегаем в раздел «Вставка» головного меню и в блоке «Таблицы» избираем «Сводная таблица».

Раскроется окно «Создание сводной таблицы». Тут необходимо избрать спектр данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и надавить «ОК».

Лишь не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». По другому Эксель начнёт сформировывать модель, и это обездвиживает ваш компьютер на несколько минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы последующим образом: 1-ое поле (в моём случае «Футболисты») — в область «Строки», 2-ое («Значение2») — в область «Значения». Используйте обыденное перетаскивание (drag-and-drop).

Обязано получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во 2-м столбике будет обозначено, сколько ячеек-дублей с определенным содержанием было найдено в первом столбике (к примеру, Онопко — 2 шт.).

Этот способ «на бумаге» может смотреться несколько запудренным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а позже все операции будете делать в минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, постоянно пользуюсь первым из обрисованных мною методов — другими словами действую через «Условное форматирование». Уж весьма меня подкупает предельная простота этого способа.

Хотя по сути функционал программки Эксель так широкий, что можно не только лишь подсветить повторяющиеся значения в столбике, да и автоматом их все удалить. Я понимаю, как это делается, но на данный момент для вас не скажу. Сейчас на веб-сайте есть отдельная статья о уд алении циклических строк в Excel — там и смотрите 😉.

Посодействовали ли для тебя мои способы работы с данными? Либо ты знаешь лучше? Поделись своим воззрением в комментах!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector