Как в excel построить сводную таблицу - Учим Эксель

Как создать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы в Excel разрешают проанализировать данные, которые находятся в одном большенном спектре. При этом начальная таблица, которая будет употребляться для анализа, быть может сотворена как в Excel, так и в иной базе данных, либо другом документе.

Все что будет нужно, это избрать нужные заглавия для строк и столбцов из уже имеющихся. Также Вы можете использовать фильтр ко всей сводной таблице в целом, либо лишь для значений, которые указаны в заглавии строк и столбцов.

Сейчас о требованиях, которых нужно придерживаться при ее разработке в Эксель. Начальные данные должны быть представлены в виде таблицы, у которой обязано быть заглавие для столбцов, другими словами шапка. Для этих целей непревзойденно подойдет создание умной таблицы в Excel. Также она не обязана содержать пустые строчки, столбцы и ячейки. Не обязано быть укрытых строк/столбцов и объединенных ячеек.

Как сделать

Сейчас разглядим пример сотворения сводной таблицы. Представим, у нас есть данные магазина одежки по продажам: какой торговец, какого числа, что из продуктов продал и на какую сумму.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтоб создать сводную таблицу, выделяем всякую ячейку из начальной, потом перебегаем на вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Сводная таблица» .

Возникает последующее диалоговое окно. В нем необходимо указать спектр либо заглавие таблицы с начальными данными, при этом тут есть возможность избрать ее с другого источника. Потом отметьте маркером, где поместить создаваемый отчет. Создадим его на новеньком листе. Нажмите «ОК» .

В открытой книжке Excel создастся новейший лист, на котором будет расположена, еще пока пустая сводная таблица.

С правой стороны отобразится перечень полей и областей. Поля – это все заглавия столбцов, которые были в начальном спектре. При помощи мышки мы будем перетаскивать их в одну из 4 областей, расположенных ниже. Таковым образом, формируя сводную таблицу.

Добавленные поля будут отмечены галочкой. В областях таблицы, Вы можете поменять их местами, чтоб достигнуть такового вида, который больше всего подойдет для анализа Ваших начальных данных.

Как расставить поля

Сейчас давайте определимся, по какому принципу будем рассматривать данные. К примеру, необходимо выяснить, какой конкретно торговец, продал какой продукт в любом месяце и на какую сумму.

Фильтровать данные по избранному спектру мы будем по торговцам. Другими словами — выберем торговца, а в таблице отобразятся проданные им продукты. Зажимаем левой клавишей мыши поле «Торговец» и перетягиваем его в область «Фильтр отчета» . Таблица поменялась, а добавленное поле сейчас отмечено галочкой.

В качестве строк выберем «Продукты» . Аналогичным образом перетягиваем необходимое поле в область «Наименования строк» .

Направьте внимание, в области можно вставлять по несколько полей. К примеру, в строчках выберем продукты и укажем стоимость. Продукты стали выпадающими перечнями, в которых отображена стоимость. Если поначалу указать стоимость, а позже продукты, то выпадающим перечнем станет стоимость. Тут порядок полей имеет значение.

Если б у нас в начальной таблице был столбец «Единицы» . То данная сводная таблица демонстрировала бы, какой торговец, в каком месяце, сколько продал единиц продукта по определенной стоимости.

В область «Наименования столбцов» перетянем поле «Дата» . Чтоб показать реализации не за любой денек, а, например, по месяцам, кликните по хоть какой дате правой клавишей мыши и изберите из меню «Группировать» .

Далее избираем, с какой по какую дату желаем выполнить группировку, и с каким шагом.

Таблица воспримет последующий вид.

Сейчас в область «Значения» перетянем поле «Сумма» .

Как видите, отобразились просто числа, хотя в начальном спектре был задан числовой формат ячеек для данного столбца, он также быть может валютный и денежный. В столбце «Дата» формат ячеек был тоже соответственный – дата.

Чтоб это поправить, в сводной выделяем подходящий спектр ячеек и жмем правую клавишу мыши. далее изберите из меню «Числовой формат» .

В последующем окне избираем «Числовой» , сможете поставить галочку в поле «Разделитель групп разрядов» и нажмите «ОК» .

Как работать с данными

Опосля того, как мы учли все нужные поля, можно начинать работать со сводной таблицей в Excel. Избираем торговца: сможете избрать 1-го, нескольких либо сходу всех, поставив галочку в пт «Выделить несколько частей» .

Также сможете применять фильтр для строк и столбцов. В примере это продукты и месяцы. К примеру, поставив галочки в поле Костюмчик и Штаны, можно выяснить на какую сумму их было продано всеми торговцами либо определенным торговцем.

В области «Значения» можно настроить характеристики для поля. В примере выводится сумма значений: Рома в феврале продал рубашек на сумму 1 800.00. давайте поглядим, сколько это штук. Кликаем левой клавишей мышки по строке «Сумма по полю…» и избираем из меню «Характеристики полей значений» .

В последующем окне из перечня избираем «Количество» , изберите то, что подступает непосредственно в вашем случае, и жмем «ОК» .

Сейчас, глядя на значения, можно осознать, что Рома в феврале продал две рубахи.

Интересно почитать:  Удалить скрытые строки в excel

Сейчас создадим, чтоб общий фильтр для таблицы был по месяцам. Меняем области: в «Фильтр отчета» перетаскиваем поле «Дата» , в «Наименования столбцов» – «Торговец» .

Таковая сводная таблица покажет, на какую сумму, и каких, продал продуктов любой торговец за весь период либо за определенный месяц.

Обратите также внимание на ленту. При выделении хоть какой ячеек из сводной таблицы, на ней возникает вкладка «Работа со сводными таблицами» с 2-мя подвкладками «Характеристики» и «Конструктор» .

В общем, говорить про сводные таблицы можно весьма длительно. Они владеют обилием разных опций. Форматируйте ее на собственный вкус, меняйте поля начальной таблицы в разных областях сводной таблицы, чтоб получить конкретно тот итог, который необходимо проанализировать непосредственно в Вашем случае. Не страшитесь жать на разные клавиши в ленте либо в контекстном меню, в случае чего же, постоянно можно отменить неправильные деяния при помощи жарких кнопок Ctrl+Z .

Сводная таблица в excel – как создать

Создание отчетов Ecxell – как работать с таблицами

Сводная таблица – это инструмент, который помогает проанализировать данные компании. Сделать такую таблицу можно в различных текстовых редакторах.

Для сотворения нужно избрать заглавия и для строк и столбцы из сделанного отчёта. Удобнее всего отчёты созодать в Экселе. Вы сможете применить фильтр ко всему отчёту либо к отдельной его части.

Сводная таблица в excel как создать

Сперва разберём версию 2007 года. У неких юзеров ещё осталась древняя версия редактора. Для начала необходимо сделать таблицу для построения отчёта. В ней не обязано быть пустых ячеек и строк. Разберём процесс сотворения отчёта на самом ординарном примере:

  1. Запускаем эксель 2007 года. На верхней панели избираем вкладку «Вставка».
  2. Избираем «Создание рекомендуемых сводных таблиц».
  3. Покажется окно, в котором будут представлены варианты рамок. Вы сможете за ранее поглядеть, как будет смотреться ваш отчёт, если нажмёте на макет. Опосля этого сможете избрать главный. Нажимаете на Ок и отчёт покажется на листе. Не считая этого, эксель сам обусловит порядок расположения строк.
  4. В программке можно отфильтровать и упорядочить значения. Для этого есть особый значок на панели.

Это самый обычный пример того, как можно создать сводную таблицу в старенькой версии эксель.

Сводные таблицы в excel 2010 и 2013 года – пример работы в excel

Создание отчёта в эксель 2010 и 2013 фактически идиентично. Процесс в этих версиях мало различается от сотворения в версии 2007 года. Но, некие моменты похожи: перед началом работы, нужно сделать ординарную таблицу, в которой указать все данные, нужные вам. Верхняя строчка обязана содержать заглавие столбцов.

Сейчас можно созодать отчёт в экселе:

Сводная таблица Excel – учимся создавать

  • Запускаем программку эксель. На главной панели есть вкладка «Вставка», перебегаем туда.
  • Справа покажется значок «Сводная таблица». Жмем на него.
  • Раскроется окно для сотворения отчёта. Перед вами будет пустая строка конкретно её необходимо заполнить. Для этого выделяем сделанную ранее таблицу с данными.
  • Сейчас указываем, где стоит расположить отчёт. Идеальнее всего это созодать на новеньком листе.
  • Покажется клавиша «ОК», жмем на неё.
  • Опосля этого перед вами раскроется лист с вашим отчётом.

Что можно созодать с листом:

  • Для вас будет доступна панель инструментов для управления значениями. Все поля и их заглавия будут перечислены во вкладке «Изберите поля для прибавления в отчёт». Для прибавления подходящих пт нужно избрать нужные поля и перечень будет сотворен.
  • Есть возможность управлять расположением полей. Вы сможете перетаскивать столбцы в нужные окна, также сортировать в комфортном вам порядке. Также можно отфильтровать пункты. Для этого необходимо перетащить пункт в окно «Фильтр». Если для вас нужно произвести расчёт по отдельному полю, то перетащите его в окно «Значение».
  • Вы сможете пользоваться доп опциями. Отыскать их можно по последующему принципу: «Характеристики» ► «Работа со сводными таблицами». Там весьма много инструментов, которые имеют огромное количество опций и доп функций.

Как сделать сводную таблицу с помощью мастера сводных таблиц

Инструмент «Мастер сводных таблиц» не отображается на главной панели. Конкретно потому его нужно поначалу активировать. Для этого перебегаем «Файл» ► «Характеристики» ► «Панель резвого доступа». Перед вами раскроется перечень «избрать команды из», отмечаете «Команды на ленте». Сейчас выбираете мастера сводных таблиц и добавляете его. Опосля всех выполненных действий на главной панели покажется значок избранной функции.

Сейчас можно перейти и к самому процессу сотворения сводного отчёта с помощью мастера:

Сводные таблицы в MS Excel – пошаговая инструкция

  1. Запускаем мастера из панели резвого доступа. Раскроется окно, в котором необходимо установить переключатель на подходящий для вас источник данных. Их несколько:
    • 1-ый – это источник, который находится в перечне либо в базе данных эксель. В качестве источника будет употребляться база данных рабочего листа, если она сотворена.
    • 2-ой – это наружный источник данных. Если будет подключена иная база данных, то её можно применять.
    • 3-ий – это источник, который находится в различных консолидациях. Этот пункт выбирается, если необходимо создать объединение различных источников.
    • Четвёртый – это источник, который находится в иной таблице либо диаграмме. Вы выбираете уже сделанную в Экселе сводную таблицу в качестве источника.
  2. Опосля того как вы обусловились с источником для отчёта необходимо избрать его вид. Это быть может лишь таблица либо диаграмма с таблицей.
Интересно почитать:  Excel поиск последнего значения в строке

Если источником был избран обычный отчёт, в котором все есть нужные данные для отчёта, для вас остаётся лишь создать его. Задаёте спектр, другими словами выбираете данные обычный таблицы. Выбираете пространство для размещения и нажимаете на клавишу «Готово».

Если вы выбираете источник, данные которого нужно консолидировать из остальных источников, тогда нужно поставить галочку напротив этого пт. Сейчас необходимо указать, как вы будете создавать поля странички. Также необходимо будет указать и спектр. Для этого, поначалу выделяем один спектр и жмем на клавишу «добавить». Также добавляются и следующие значения.

Сортировка данных в таблицах Эксель

Чтоб не запутаться в спектрах, им необходимо давать имена. Для этого необходимо выделить один из диапазонов перечня и указать число полей для него, опосля чего же любому полю даёте имя. И так со всеми спектрами.

Сейчас необходимо надавить на «Дальше». Выбираете положение отчёта. Нажимаете «Готово».

Сводные таблицы excel 2010 из нескольких листов

Если информация в отчётах однотипная, то легче всего пользоваться мастером сводных таблиц. Если отчёт имеет сложную структуру, то действовать необходимо по-другому. К примеру, есть две таблицы, одна содержит приход продукта, а иная – количество проданного продукта в различных магазинах. Основное, чтоб были схожие заглавия, меньше времени будете переносить их в один отчёт. В этом случае отчёт делается последующем образом:

Cводная таблица Эксель – что это такое

  • Устанавливаем курсор в ячейку, куда будет переноситься значение.
  • Пишем значение и перебегаем на лист с переносимыми данными.
  • Сейчас нам необходимо выделить первую ячейку столбца и скопировать.
  • Вставляем значение туда, где стоял курсор.
  • Размножаем данные. Для этого необходимо потянуть за нижний угол ячейки.
  • Этот же принцип и для остальных ячеек. В итоге получится один отчёт из 2-ух.

Сейчас необходимо сделать сводный отчёт:

  • Вставка.
  • Сводный отчёт.
  • Вписываем спектр и пространство.
  • Ок.

Но, что созодать, если необходимо сделать отчёт из нескольких таблиц. Вручную работать сложно. Для этого можно пользоваться специальной надстройкой ЕXCEL. Скачивается она на веб-сайте разраба.

Итак, мы разобрали, как создавать сводные таблицы в excel. Необходимо проявить мало усидчивости и бдительности тогда и итог не принудит себя ожидать.

Разбираемся тщательно со сводной таблицей в Excel

таблицы в экселе

Возникновение электронно-вычислительной техники существенно облегчило и ускорило работу человека в почти всех отраслях. Улучшение техники и программного обеспечения в истинное время дозволяет делать как сложные вычисления, так и рутинную работу с минимальными временными затратами. Microsoft Excel можно разглядывать как раз как таковой инструмент, который дозволяет делать разные операции с цифровыми данными.

изучение таблиц в excel

Сводные таблицы в Excel

Excel дает ряд обычных шаблонов, которые разрешают сберечь время на построении таблиц. Независимо от того какие задачки стоят перед юзером: подсчет домашнего бюджета, учет средств самозанятого либо реализации юридического лица либо подготовка диаграмм и таблиц для научной работы студента.

пример сводной таблицы

Кроме обычных шаблонов в Excel можно воплотить функцию обработки данных с помощью сводных таблиц. Сводные таблицы являются инвентарем, аккумулирующим данные из нескольких источников (таблиц).

таблиц в excel

Процесс сотворения сводной таблицы будет зависеть от того для каких целей она создается. Для её сотворения необходимо избрать те данные, которые нужно будет перенести в сводную таблицу и пользоваться функцией сотворения. Сначало Excel дает шаблон. Не считая тех характеристик, которые уже будут заданы, в состав таблицы можно включить другие нужные данные.

сводная таблица пример фото

Помощь в конструировании окажут имеющиеся функции:

  • фильтр отчётов;
  • суммирование значений.

Также нужное заглавие строк и столбцов.

При помощи фильтра можно отсортировать нужные данные, том числе и по цветовому решению таблиц. К примеру, данные в таблице можно выделить несколькими цветами и применив значение «Цвет элемента» отфильтровать эти данные. Перед сводной таблицей покажется фильтр из значений которого можно будет избрать нужный цвет.

сводная таблица это

Наименования столбцов и наименования строк служат таковым же инвентарем для сотворения фильтров. Задать можно как одно, так и несколько значений, по которым нужно выполнить поиск инфы. При работе с числовыми значениями понадобится функция «Суммирования значений». С её помощью можно сводить итоги избранных позиций.

сводная таблица в excel

Создание сводной таблицы Excel — метод для новичков

Excel как программка работы с таблицами выпускалась и работает в нескольких версиях. Пользуется популярностью версия 2007 г. и 2016 г., хотя при переходе от прошлых версий для неких юзеров функционал видится несколько непривычным. Но вне зависимости от того, в какой версии программки работает юзер, сделать сводную таблицу не тяжело даже новеньким. Разглядим процесс сотворения сводной таблицы.

сводная таблица в экселе

Сводная таблица строится на базе данных, которые уже имеются в распоряжении юзера. Такие таблицы могут быть весьма объёмными, в особенности если содержат сведения за большенный просвет времени, к примеру несколько месяцев либо лет.

Интересно почитать:  Эксель зафиксировать строку

сводная таблица с нуля

В качестве примера разглядим метод сотворения сводной таблицы из продаж кафе за недельку. Начальные данные — таблица с данными продаж за семь дней. При открытии программки выбиваем функцию «Вставка», где из выпадающего меню указываем «Сводная таблица». При её разработке нужно указать ту таблицу, где содержатся нужные данные либо спектр ячеек.

Если разыскиваемая таблица содержится в другом файле Excel, то этот файл будет наружным источником данных. Создаваемая таблица может размещаться как в отдельном файле, так и в том же где находится начальная таблица. Это юзер также может избрать в процессе сотворения.

Основное условие для начальной таблицы — все ячейки, в которых содержатся нужные данные должны быть озаглавлены. А попадающие для анализа данные ячеек и столбцов не должны быть пустыми.

данные сводной таблицы

Выполнив перечисленные деяния, юзер получает шаблон сводной таблицы, где может настраивать нужные ему строчки и столбцы, фильтры. Сведения в текстовом формате будут служить объединяющим элементом, на базе которого можно построить подборку.

создание сводной таблицы

Пластичность сделанной сводной таблицы дозволяет юзеру свободно перемещать строчки и столбцы, поменять их местами, раздвигать границы ячеек. Функции, которые доступны в сделанной таблицы разрешают не только лишь суммировать имеющиеся значения, да и выбирать наибольшее и малое число, или отдельные значения. Все зависит от той задачки, которая стоит перед юзером.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Как инструмент — сводная таблица хороша тем, что данные, применяемые в ней можно обновлять. Обновление можно проводить в ручном режиме, если это одно либо несколько значений и в автоматическом. Автоматическая настройка животрепещуща в том случае, если начальным источником сводной таблицы служат базы данных, в том числе из наружных программ либо они обновляются в повсевременно режиме.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Ручное обновление данных в версии 2010 года и наиболее новейших версиях имеет ряд незначимых аспектов. При обновлении в наиболее новейших версиях довольно щелкнуть клавишей мыши на хоть какое свободное пространство в таблице, где раскроется меню «Работа со сводными таблицами». Нужно избрать пункт «Анализ» и в нём команду «Обновить». Процесс обновления можно проследить в процентах либо отменить.

В версии программки 2010 г. процесс обновления данных может проводиться в отдельном избранном стебле либо во всех стеблях книжки. При изменении данных, содержащихся в первоисточнике, сведения в сводной таблице можно обновить и повторно провести нужные расчеты.

Не считая обновления функционал программки дозволяет в случае необходимости добавить новейший столбец в сводной таблице. Для чего же в начальных данных необходимо добавить требуемую информацию. В сводной таблице во вкладке «Анализ» избрать «Источник». И уже в «Источнике» найти спектр.

Как создать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Если в распоряжении юзера не одна таблица с данными, по которым нужно провести анализ, а несколько то в данной ситуации можно сделать сводную таблицу, состоящую из нескольких листов.

сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого довольно пользоваться функцией «Мастер сводных таблиц». При выбирании таблицы определяем первую применяемую, вызываем команду «Мастер сводных таблиц», отмечаем необходимость использования нескольких диапазонов, указываем все нужные спектры. Сведения, содержащиеся в каждой таблице для удобства работы с ними лучше переименовать.

сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Сводная таблица из нескольких листов довольно большая и её создание животрепещуще в том случае если предстоит провести аналитическую работу в отношении однородных данных за определенный временной просвет. Располагать получившуюся сводную таблицу лучше на отдельном листе.

сводная таблиуа из трех листов

Изменение структуры отчёта

Не считая перечисленных функций программка дает возможность конфигурации структуры отчёта. При рассмотрении примера сотворения сводной таблицы за базу брался предлагаемый программкой шаблон. При решении не обычных задач можно применять макет отчёта, который дозволит задать нужную конфигурацию данных.

макет сводной таблицы

Во вкладке «Конструктор» доступна функция «Макет отчёта», которая делится на три варианта:

  • сжатая;
  • структурированная;
  • табличная.

табличный вид

Сжатый вариант — главный, применяемый программкой при построении сводных таблиц. Он является таким по дефлоту.

Сжатый вариант сводной таблицы

Структурированный подразумевает, что у всякого значения будет своё поле. Табличный вариант в целом аналогичен структурированному, но промежные итоги размещаются понизу таблицы.

В «Макете отчета» есть возможность отметить необходимость повторения подписей всех частей или отменить их наличие.

Что вызывает ошибку «Недопустимая ссылка на источник данных» в Excel

При работе с книжками Excel и построении сводных таблиц может появиться ошибка, которая не дозволяет окончить операцию. Главных обстоятельств быть может две и обе они зависят постороннего файла, с которыми работает юзер.

Недопустимая ссылка на источник данных в Excel

1-ая — если в процессе сотворения сводной таблицы употребляются данные из другого файла Excel, в наименовании которого содержатся квадратные скобки. Для того чтоб убрать эту причину, довольно из наименования файла убрать скобки.

правильная сводная таблица

2-ая — применяемый для работы файл, взят юзером из Internet Explorer, что также порождает появление ошибки «Недопустимая ссылка на источник данных». Решением трудности, как и первом случае, будет маленькая корректировка применяемого файла, а поточнее места его нахождения. Довольно сохранить применяемый файл и работу с ним можно продолжить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector