Как создать текст в одну строчку в excel
Как создать текст в одну строчку в excel?
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице употребляется в основном для заголовков и разных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длиннющий и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает место примыкающих клеток с правой стороны. Но как вы введете некое значение либо текст в примыкающие клеточки, то остальная часть текста, которая находилась в предшествующей клеточке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст нужно или раздвинуть ячейку с длинноватым текстом (что не постоянно комфортно), или создать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой клавишей мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем перечне изберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек изберите вкладку Сглаживание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои конфигурации, нажав клавишу ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Сейчас весь ваш длиннющий текст будет стопроцентно виден в одной ячейке.
Этот способ подступает для всех версий Excel.
Поглядите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С почтением, Людмила
Приглянулась статья — нажмите на клавиши:
Нередко требуется снутри одной ячейки Excel создать перенос текста на новейшую строчку. Другими словами переместить текст по строчкам снутри одной ячейки как обозначено на картинке. Если опосля ввода первой части текста просто надавить на кнопку ENTER, то курсор будет перенесен на последующую строчку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в данной же ячейке.
Это весьма частая задачка и решается она весьма просто — для переноса текста на новейшую строчку снутри одной ячейки Excel нужно надавить ALT+ENTER (зажимаете кнопку ALT, потом не отпуская ее, нажимаете кнопку ENTER)
Как перенести текст на новейшую строчку в Excel при помощи формулы
Время от времени требуется создать перенос строчки не разово, а при помощи функций в Excel. Ах так в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматом собирается в ячейке A6
Для начала нам нужно сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)
Опосля этого объединим все эти пары, но так же нам нужно меж этими парами поставить знак (код) переноса строчки. Есть особая таблица символов (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel при помощи специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный символ.
К примеру, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим символ копирайта ©
Нам же требуется символ переноса строчки, он соответствует порядковому номеру 10 — это нужно уяснить.
Код (знак) переноса строчки — 10 Как следует перенос строчки в Excel в виде функции будет смотреться вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строчки вводится при помощи функции Chr и смотрится как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
В итоге мы должны получить подходящий нам итог.
Направьте внимание! Чтоб перенос строчки корректно отображался нужно включить «перенос по строчкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите подходящую нам ячейку (ячейки), нажмите на правую клавишу мыши и изберите «Формат ячеек… «
В открывшемся окне во вкладке «Сглаживание» нужно поставить галочку напротив «Переносить по словам» как обозначено на картинке, по другому перенос строк в Excel не будет корректно отображаться при помощи формул.
Как в Excel поменять символ переноса на иной знак и назад при помощи формулы
Можно поменять знак перенос на хоть какой иной символ, к примеру на пробел, при помощи текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Разглядим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строчки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строчки (мы разглядывали это чуток выше в данной статье);
» » — это пробел, потому что мы меняем перенос строчки на пробел
Если необходимо сделать оборотную операцию — поменять пробел на символ (знак) переноса, то функция будет смотреться соответственно:
Припоминаю, чтоб перенос строк верно отражался, нужно в свойствах ячеек, в разделе «Сглаживание» указать «Переносить по строчкам».
Как поменять символ переноса на пробел и назад в Excel при помощи ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы применять неловко и требуется создать подмену стремительно. Для этого воспользуемся Поиском и Подменой. Выделяем наш текст и жмем CTRL+H, покажется последующее окно.
Если нам нужно поменять перенос строчки на пробел, то в строке «Отыскать» нужно ввести перенос строчки, для этого встаньте в поле «Отыскать», потом нажмите на кнопку ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строчки, он не будет виден в данном поле.
Опосля этого в поле «Поменять на» введите пробел либо хоть какой иной знак на который для вас нужно поменять и нажмите «Поменять» либо «Поменять все».
К слову, в Word это реализовано наиболее наглядно.
Если для вас нужно поменять знак переноса строчки на пробел, то в поле «Отыскать» для вас нужно указать особый код «Разрыва строчки», который обозначается как ^l
В поле «Поменять на: » нужно создать просто пробел и надавить на «Поменять» либо «Поменять все».
Вы сможете поменять не только лишь перенос строчки, да и остальные особые знаки, чтоб получить их соответственный код, нужно надавить на клавишу «Больше >> «, «Особые» и избрать нужный для вас код. Припоминаю, что данная функция есть лишь в Word, в Excel эти знаки не будут работать.
Как поменять перенос строчки на пробел либо напротив в Excel при помощи VBA
Разглядим пример для выделенных ячеек. Другими словами мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках при помощи VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках при помощи VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub
Код весьма обычной Chr (10) — это перенос строчки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на хоть какой иной знак, то заменяете просто номер кода, соответственный требуемому символу.
Коды знаков для Excel
Ниже на картинке обозначены разные знаки и надлежащие им коды, несколько столбцов — это разный шрифт. Для роста изображения, кликните по картинке.
Если ячейка содержит большенный текст либо сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные поновой. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен особый режим. Он очень прост, но гармонически соединил в для себя толь самые полезные функции редактора текста. Ничего излишнего в нем нет.
Редактирование строчки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно 2-мя методами:
- 1 Из строчки формул. Щелкните по ячейке, в которой нужно отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте нужные конфигурации, опосля что нажмите Enter либо кликните по кнопочке «Ввод», которая расположена в начале строчки формул. Для отмены конфигураций можно надавить кнопку «Esc» либо клавишу «Отмена» (около клавиши «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите кнопку F2 либо сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке покажется курсор клавиатуры, а ее размер поменяется на время редактирования. Опосля всех конфигураций нажмите Enter либо Tab либо кликните мышкой на всякую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите кнопку «Esc».
Примечание. При редактировании не запамятовывайте о клавишах отмены / повтора действий на панели резвого доступа. Либо о композициях кнопок CTRL+Z и CTRL+Y.
Как создать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки владеют функционалом простого редактора текста. Основное отличие – это разбиение текста на строчки.
Внимание!
Чтоб разбить текст на строчки в одной ячейке Excel необходимо надавить комбинацию кнопок Alt+Enter. Тогда вы можете перейти на новейшую строчку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, покажется перенос строчки и соответственно начало новейшей.
В обыденных редакторах текст делится на строчки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие делает функцию доказательства вода данных и переход на последующую ячейку. Потому как написать несколько строк в ячейке Excel нажимайте Alt+Enter.
Направьте внимание, что опосля разделения одной строчки в ячейке на две и наиболее при помощи кнопок Alt+Enter, то автоматом активизируется функция «формат ячеек»-«сглаживание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строчку на слова, а улучшает ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все обычные композиции кнопок управления курсором клавиатуры, как и в остальных программках Windows:
- Кнопка «DELETE» удаляет знак справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка на лево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка на право» – в конец слова.
- «HOME» сдвигает курсор клавиатуры в начало строчки, а «END» – в конец.
- Если в тексте наиболее одной строчки то композиции CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало либо в конец целого текста.
Примечание. Буквально так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что обычной режим редактирования дозволяет задавать тексту собственный стиль дизайна: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Направьте внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, потому его удобнее задавать, редактируя конкретно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Если нужно в одну ячейку Excel вставить огромное количество текста, то будет хорошим решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он размещается в одну строчку, каким бы длинноватым он ни был. Дальше мы продемонстрируем, как можно вставить наиболее одной строчки текста в всякую ячейку рабочего листа Excel.
5 шагов к усовершенствованной компоновке данных
Представим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны стопроцентно. Вы желаете создать так, чтоб имя и фамилия размещались на различных строчках. Последующие обыкновенные деяния посодействуют Для вас буквально указать, где должны размещаться разрывы строк:
- Кликните по ячейке, в которую необходимо ввести несколько строк текста.
- Введите первую строчку.
- Нажмите сочетание Alt+Enter, чтоб сделать ещё одну строчку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё пару раз, чтоб переместить курсор в то пространство, где Вы желаете ввести последующую строчку текста.
- Введите последующую строчку текста.
- Чтоб окончить ввод, нажмите Enter.
Отлично запомните комбинацию кнопок Alt+Enter, при помощи нее Вы сможете вставить разрывы строк в любом подходящем месте ячейки, не зависимо от её ширины.
