Добавление строк в excel по условию

Время от времени нужно вставлять огромное количество пустых строк по разным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строчки».

Чтоб пользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и спектры» откройте меню «Вставить», изберите «Вставить пустые строчки».

Покажется диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Нужно избрать функции в согласовании с тем какая стоит задачка.

Вставка случайного количества строк

Для этого в поле «Условие» нужно избрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строчку вставлять пустые строчки необходимо в поле «Начиная со строчки» указать номер подходящей строчки.
Это можно создать 2-мя методами:

• Вручную ввести номер строчки.
• Надавить клавишу «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строчки», опосля что раскроется окно выбора строчки. Дальше необходимо избрать всякую ячейку находящуюся в подходящей строчку и надавить «Ок»

Опосля что в поле Количество указать сколько пустых строк необходимо вставить. И надавить клавишу «Ок»

К примеру, необходимо вставить 5 пустых строк с 7 строчки. тогда ввод в диалоговое окно будет смотреться последующим образом:

Вставка строк через данное количество строк

Для этого в поле «Условие» обязано быть выбрано «Вставлять через любые N строк».
В данном режиме необходимое количество строк вставляется через равные промежутки в границах, обозначенных в поле «Спектр»
В поле «Спектр» можно указать «Текущий лист» либо «Выделение».

1. В первом случае вставляются пустые строчки с первой строчки до крайней, в которой есть какие-либо значения.
2. Во 2-м пустые строчки вставляются лишь в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме необходимо указать строчку, с которой начнет работать метод и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке последующих пустых строк.

К примеру, необходимо вставить 2 пустые строчки через любые 2 строчки, начиная с 6 строчки, тогда диалоговое окно воспримет последующий вид:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» обязано быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строчки вставляются в том случае если в избранном столбце изменяется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, необходимо в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно создать 2-мя методами:

• Вручную ввести имя столбца
• Надавить клавишу «…» расположенную рядом с полем «Столбец», опосля что раскроется окно выбора столбца. Дальше необходимо избрать всякую ячейку находящуюся в подходящем столбце и надавить «Ок»

К примеру, для вас необходимо отделить любой новейший артикул в столбце А пустой строчкой. Тогда диалоговое окно воспримет вид:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» обязано быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения избранного столбца со значением обозначенным в поле «Значение».

К примеру, необходимо вставить пустые строчки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае избираем последующие опции:

Как добавить префикс либо суффикс для спектра ячеек в Excel

Excel

Если для вас необходимо добавить определенный префикс либо суффикс в перечень по столбцу в Microsoft Excel либо Excel онлайн, то эта статья будет полезна. К примеру, если нам представлен длиннющий перечень имен, и нам необходимо добавить заглавие, скажите «доктор» перед сиим, как мы можем создать это просто?

Добавить префикс либо суффикс для всех ячеек в Excel

Как добавить префикс для нескольких (либо всех) записей в столбце

Мы могли бы употреблять две функции, чтоб добавить префикс для нескольких (либо всех) записей в столбце. 1-ый употребляет оператор &, а 2-ой – функцию CONCATENATE.

Формула для оператора & смотрится последующим образом:

Где префикс, который необходимо добавить, и положение первой ячейки в столбце, к которому намеревается добавить префикс.

К примеру. Мы создаем перечень в столбце C. Если 1-ая ячейка в столбце, для которой нам необходимо добавить префикс, – это A3, а префикс – это TWC, формула будет иметь вид:

Мы должны могли быть поместить эту формулу в ячейку C3, так как она обязана находиться в той же строке, что и 1-ая запись, которой требуется префикс.

Потом щелкните в любом месте за пределами ячейки. Сейчас нажмите на ячейку снова, и она выделит опцию, чтоб избрать больше ячеек в том же столбце. Потяните вниз перечень, соответственный записям, для которых для вас нужен суффикс.

Нажмите Enter, когда закончите, и он добавит префикс к каждой записи в предполагаемом столбце.

В качестве кандидатуры вы сможете употреблять функцию CONCATENATE для прибавления префикса:

В примере, упомянутом выше, функция станет:

Как добавить суффикс для нескольких (либо всех) записей в столбце

Мы могли бы употреблять две функции для прибавления суффикса к нескольким (либо всем) записям в столбце. 1-ый употребляет оператор &, а 2-ой – функцию CONCATENATE.

Процедура прибавления суффикса с внедрением оператора & смотрится последующим образом:

Где суффикс, который будет добавлен, и положение первой ячейки в столбце, к которому необходимо добавить суффикс.

К примеру. Мы создаем перечень в столбце C. Если первой ячейкой в ​​столбце, для которого нам необходимо добавить суффикс, является A3, а суффикс находится в состоянии ожидания, формула будет иметь вид:

Мы должны могли быть поместить эту формулу в ячейку C3, так как она обязана находиться в той же строке, что и 1-ая запись, которой требуется суффикс.

Нажмите в любом месте за пределами ячейки, а потом опять на ячейку. Потяните формулу вниз по столбцу, чтоб добавить суффикс для ячеек в предполагаемом столбце.

Когда закончите, нажмите Enter, и он добавит суффикс к каждой записи в предполагаемом столбце.

Не считая того, вы сможете употреблять функцию CONCATENATE для прибавления суффикса:

10 методов сберечь время с помощью пылающих кнопок в Excel

Улучшение Ваших способностей работы в Excel является хорошим методом что бы начать сберегать по пару минут в денек на любом задачке, поэтому что Excel является инвентарем, применяемым большинством из нас на постоянной базе. Он имеет огромное количество неописуемых способностей, которые не сходу бросаются в глаза. Любой из советов, обрисованных ниже, может сберечь Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для остальных дел и задач.

Excel Совет №1. Автоматическое суммирование при помощи ALT + =

Что бы стремительно просуммировать столбец либо строчку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + ‘=’ , что бы просуммировать все значения выше либо левее данной для нас ячейки.

Excel Совет №2. Резвое сохранение документа

Эта композиция кнопок выручит Для вас уйму времени и нервишек. Итак, запоминайте: Ctrl + S — резвое сохранение документа. Используйте эту комбинацию чаще, и да прибудет с Вами спокойствие.

Excel Совет №3. Выделение всех ячеек

Можно выделять ячейки с помощью мышки, при всем этом придется длительно тянуть выделение вниз. Но можно надавить CTRL + A и вся область будет выделена автоматом.

Excel Совет №4. Переход в начало либо конец столбца с помощью сочетания кнопок

Нередко бывает, что в столбце несколько сот либо тыщ строк, а Для вас нужно стремительно добраться до первой либо крайней ячейки. Естественно это можно создать с помощью скроллинга, но самый резвый метод заключается в использовании композиции кнопок CTRL + ↑, чтоб перейти к верхней ячейке, либо CTRL + ↓, чтоб переместиться до крайней ячейки перед пустой.

Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек

Никогда не вносите одну и ту же формулу опять и опять в новейшие ячейки. Этот совет поможет Для вас заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы занесли в первую ячейку, да и скорректировать ее для каждой строчки.

Сделайте формулу, которую необходимо в первой ячейке. Потом переместите курсор в правый нижний угол данной для нас ячейки и, когда она преобразуется в символ плюс, сделайте двойной щелчок, чтоб скопировать эту формулу в другие ячейки в данной для нас колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с внедрением данных в данной для нас строке.

Excel Совет №6. Добавление либо удаление столбцов или строк с помощью сочетания кнопок

Удалять строчки и столбцы в Excel можно по-разному, но вне зависимости от того, что Вы желаете создать: удалить столбец либо например, добавить строчку, Вы можете сберечь мало времени при использовании композиции кнопок.

CTRL + ‘-‘ – удаление активной строчки либо столбца. CTRL + SHIFT + ‘=’ – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, или добавление строчки сверху также от активной ячейки.

Excel Совет №7. Стремительная настройка ширины столбцов

Можно просто и стремительно настроить ширину столбца в согласовании с ее содержанием и избавиться от этих никчемных ##### записей. Нажмите на заголовок столбца, переместите курсор в правый край заголовка и кликните мышкой дважды.

Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат

Еще одна умопомрачительная изюминка, которая встроена в программку – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем позволяя его копировать в остальные ячейки.

Просто введите данные в 1-ые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Для вас необходимо. Это работает с числами, датами, деньками недельки и даже месяцами!

Excel Совет №9. Резвое перемещение меж листами

Передвигаться с листа на лист Вы сможете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к последующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева — CTRL + PаgeUp.

Наиболее тщательно о перемещении меж листами читайте нашу статью: Как стремительно перейти меж листами в Excel

Excel Совет №10. Формат по эталону несвязанных ячеек

Инструмент «Формат по эталону» является хорошим инвентарем, который дозволяет дублировать формат в остальные ячейки, не прикладывая много усилий, не считая кликов мышки.

Почти все юзеры Excel употребляют эту комфортную функцию, но Вы понимаете, что сможете два раза кликнуть по кнопочке «Формат по эталону», что бы скопировать формат в несколько несвязанных ячеек? Это сберегает существенно время.

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и резвее.

Не запамятовывайте подписываться на нас в соц сетях, также оставляйте свои советы по использованию Excel в комментах к статье.

Как в excel добавить в каждую ячейку

Время от времени юзер, составляя таблицу, запамятывает ввести некие данные. Когда он осознает, что пропустил ценную информацию либо запамятовал её дополнить, то пробует вместить все нужное в готовую таблицу. Но таковым образом можно допустить ряд ошибок, в итоге которых могут пропасть остальные данные, либо же просто ничего не поменяется.

Обычно так случается с новенькими, которые не много что знают о функциональности табличного микропроцессора Excel и о том, как добавлять строчки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действующих способов, которые посодействуют добавить либо убрать строчки в листе и в самой таблице.

Как добавить строчку в таблицу Эксель

Табличный микропроцессор Эксель является самой комфортной и многофункциональной программкой для составления таблиц. Он владеет особыми функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как мастера, так и новенькие могут без заморочек добавлять строчки в полностью любом уголке объекта.

Метод 1: листание таблицы

Для вставки пустой строки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Но для начала необходимо довести ползунок, который находится слева, вниз до максимума. При всем этом будут появляться новейшие строчки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

Данный метод вправду работает, если Вы создаёте либо редактируете таблицу сходу в Экселе.

Метод 2: добавление кнопкой «Tab», выделение кнопкой «Enter»

Таковой метод подступает в том случае, если нужно удлинить строчки либо добавить столбцы и ячейки. Тут пригодится только клавиатура.

Жмем на кнопку «Tab». При помощи этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строчки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся последующая ячейка.

Метод 3: добавление кнопкой «Enter»

Этот способ очень припоминает предшествующий. Тут опять будет задействована кнопка «Enter».

Чтоб добавить нижнюю строчку в таблице, довольно ввести данные в ячейку либо строчку, и надавить кнопку «Enter». Тогда Вас перекинет на последующую строчку, которая будет принадлежать таблице.

Метод 4: растягивание таблицы

Вставить строчку можно при помощи мышки, не используя клавиатуру.

Для этого курсор наводим к небольшому правому уголочку таблицы. Обычный курсор обменяется на двойные чёрные стрелки. Сейчас задерживаем левую клавишу мыши и растягиваем таблицу.

Метод 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один метод вставки доборной строчки.

Для этого подведите курсор мыши к строке, над которой нужно добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белоснежный крест, клацнете правой клавишей мыши, опосля что раскроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете необходимое действие. Нас на данный момент интересует «Строчки таблицы выше». Жмем туда и над выделенной строчкой покажется новенькая.

Метод 6: добавление нескольких строчек

Для того чтоб вставить несколько строчек, воспользуемся способом №5. Лишь выделяем не одну строку, а несколько. Опосля клацаем правой клавишей мыши, и в контекстном меню избираем «Вставка» и «Строчки таблицы выше».

Как вставлять строчки в различных местах

Почти всех истязает конкретно этот вопросец, потому что нередко приходится добавлять строчки в различных частях таблицы. Но это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строке. А если их будет сотка, и находиться они будут в различных частях таблицы? Тогда нам поможет конкретно этот метод.

1. Нажмите и удерживайте кнопку «CTRL», выделите поочерёдно нужные строчки (например, шестая, тридцатая, сотая). Сейчас действуйте по способу 5: входите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.

Сейчас Вы понимаете, как добавлять строчки в разные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, методов много, тем наиболее, любой из их рабочий и обычный. Может быть, предоставленная информация понадобится Для вас в будущем и Вы воспользуетесь ею.