Как уместить документ Excel на лист формата А4

В отличие от Microsoft Word, в Excel есть одна изюминка, касающаяся размещения таблиц на листе. Если для вас требуется, чтоб ваша таблица умещалась ровно на лист А4, то требуется её подогнать по размеру. Естественно, это можно создать средством конфигурации ширины столбцов и высоты строк.

Тут я рассмотрю довольно распространённый вариант, когда таблица обязана занимать ровно один лист А4. Пример буду демонстрировать для подгонки таблицы по высоте, так как это встречается более нередко. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую довольно нередко и могу совершенно точно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей появляются трудности.

В оригинале на курсах пример наиболее непростой, но тут я его упростил, так как по другому в статье его разглядывать довольно длительно.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей темы:

Как распечатать в Word плакат из листов А4
Как создать буковкы на весь лист А4 в Word
Настройка полей документа Excel
Изменение размеров ячеек Excel

Допустим у нас есть таблица, представленная на рисунке ниже. Как видите, в ней 25 строк, не считая заголовка. Задачка: создать так, чтоб эта таблица была по высоте равна листу А4, при всем этом число строк обязано быть конкретно таковым, как обозначено.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

На рисунке вы также сможете созидать пунктирные полосы, отображающие границы печатного листа. На положение границ влияет как размер листа, так и установленные печатные поля. Размеры полей я изменять не буду; размер листа у принтера постоянно А4. Потому само собой разумеется, что в данном случае следует растянуть таблицу так, чтоб она стала больше по высоте и заняла весь лист.

Интересно почитать: Как в excel сцепить ячейки с датой

Так как огромную часть таблицы занимают строчки с её содержимым, то конкретно за счёт конфигурации их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про действенное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про общее изменение высоты строк. В этом случае необходимо выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтоб его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что безобразно. Опосля выделения вызываем контекстное меню и избираем с нём пункт «Высота строк».

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Припоминаю, что если в меню нет такового пт, означает его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это созодать.

Дальше всё просто — устанавливаем некую высоту строчки, подтверждаем, смотрим на итог. Естественно, с первого раза навряд ли получится, но, повторив эту операцию, пару раз, можно достигнуть того, чтоб таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, другими словами А4. Ниже показан итог.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Чтоб процесс шёл резвее, опосля всякого конфигурации высоты строчки не надо сбрасывать выделение, чтоб не пришлось устанавливать его опять и опять. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что очень много юзеров некорректно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно необходимо, либо оставляют, когда оно, напротив, уже больше не понадобится. Работайте с выделением верно!

Подведём итоги

Вы сможете расположить некую таблицу на листе Excel так, чтоб она занимала ровно весь лист по высоте, ширине либо по обоим измерениям. Это, в основном, касается всяких бланков, но бывают и остальные случаи. Главные фразы здесь — изменение высоты строчки и «изменение ширины столбца».

Всё это и почти все другое Вы сможете изучить на моих дистанционных курсах Excel, которые я провожу через веб по Skype. Занятия по Скайпу очень эффективны, так как проводятся лишь персонально. Подробнее о том, как работает этот современный метод обучения, Вы сможете прочесть тут.

Интересно почитать: Excel заливка ячейки в зависимости от значения

Опосля статьи Вы сможете скачать пример полезного документа Excel, а конкретно шаблон перечня каждодневных покупок. Документ умещается на одном листе А4 и предназначен для печати.

Глядеть видео

Прикреплённые документы

Вы сможете просмотреть хоть какой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, потому для закрытия документа пожалуйста не используйте клавишу «Вспять» браузера.