Excel как создать ссылку на другой лист
На всех прошлых уроках формулы и функции ссылались в границах 1-го листа. На данный момент незначительно расширим способности их ссылок.
Excel дозволяет созодать ссылки в формулах и функциях на остальные листы и даже книжки. Можно создать ссылку на данные отдельного файла. К слову в таковой метод можно вернуть данные из покоробленного файла xls.
Ссылка на лист в формуле Excel
Доходы за январь, февраль и март введите на 3-х отдельных листах. Позже на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.
Возникает вопросец: как создать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачки делаем последующее:
- Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 потому что показано выше на рисунке.
- Перейдите на Лист4, ячейка B2.
- Поставьте символ «=» и перейдите на Лист1 чтоб там щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке B2.
- Поставьте символ «+» и повторите те же деяния предшествующего пт, но лишь на Лист2, а позже и Лист3.
- Когда формула будет иметь последующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Итог должен получиться таковой же, как на рисунке.
Как создать ссылку на лист в Excel?
Ссылка на лист незначительно различается от классической ссылки. Она состоит из 3-х частей:
- Имя листа.
- Символ восклицания (служит как разделитель и помогает зрительно найти, к какому листу принадлежит адресок ячейки).
- Адресок на ячейку в этом же листе.
Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать идиентично. Просто у выше описанном примере меньше возможность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.
Ссылка на лист в другой книжке Excel
Ссылка на лист в другой книжке имеет уже 5 частей. Смотрится она последующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.
Описание частей ссылки на другую книжку Excel:
- Путь к файлу книжки (опосля знака = раскрывается апостроф).
- Название файла книжки (название файла взято в квадратные скобки).
- Имя листа данной нам книжки (опосля имени запирается апостроф).
- Символ восклицания.
- Ссылка на ячейку либо спектр ячеек.
Данную ссылку следует читать так:
- книжка размещена на диске C: в папке Docs;
- название файла книжки «Отчет» с расширением «.xlsx»;
- на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула либо функция.
Нужный совет . Если файл книжки поврежден, а необходимо достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новейшей книжки. В 90% вариантах это работает.
Без функций и формул Excel был бы одной большенный таблицей созданной для ручного наполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является массивным вычислительным инвентарем. А приобретенные результаты, динамически представляет в хотимом виде (если необходимо даже в графическом).
Допустим у вас в Excel есть два листа – Лист1 и Лист2
Нужно вставить данные ячейки из Лист1 в Лист2
В ячейки C2 Лист1 находится число – 888. Чтоб вставить ссылку на это число в ячейку B2 Лист2, нужно пользоваться записью
=Лист1!B2
При изменении данных в ячейки C2 Лист1, изменяются данные в ячейке B2 Лист2
В данной нам статье мы разглядим с вами такую задачку, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на остальные листы разрешают создать наиболее комфортной навигацию.
На данный момент мы пошагово разглядим как это можно создать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы желаем, чтоб данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.
Для решения данной задачки нужно выделить ячейку с сиим текстом (B4) и дальше или нажав правой клавишей мыши избрать пункт меню “Ссылка”
либо избрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.
Опосля этого раскроется окно вставки гиперссылки. Нужно перейти в раздел “Пространство в новеньком документе” и избрать нужный лист, на который требуется создать ссылку. В нашем пример это Лист 2.
Жмем “Ок” и текст в нашем файле Excel перевоплотится в ссылку.
Ссылка Excel на другой лист
Ссылка Excel на другой лист требуется, когда нам необходимо получить данные с другого листа либо даже из другой книжки. Нередко в Excel мы связываем ячейки, чтоб создать формулу динамической и отображаемой в настоящем времени.
Как сослаться на другой лист либо книжку в Excel? (с примерами)
Пример # 1 — Ссылка на том же листе
Отдать ссылку на ячейку Excel либо спектр ячеек на одном листе — не самая непростая работа в мире. Нам просто необходимо избрать подходящую ячейку из приобретенной ячейки.
Представим, вы находитесь в ячейке E8, и для вас необходимы данные из ячейки B2.
В ячейке B2 у нас есть стоимость Apple, и нам необходимо, чтоб это число было соединено с ячейкой E8. Итак, откройте символ равенства в ячейке E8.
Сейчас вы сможете избрать определенную ячейку при помощи мыши (ячейка B2), либо вы также сможете ввести B2 впрямую, нажмите кнопку ввода на данный момент, у нас есть значение из ячейки B2 в E8.
Сейчас ячейка E8 на сто процентов зависит от ячейки B2, любые конфигурации, происходящие в ячейке B2, будут иметь прямое воздействие на ячейку E8, кроме форматирования ячейки.
Пример # 2 — Ссылка в той же книжке, но с другого листа
Для ссылки на ячейку с 1-го и такого же листа в Excel не необходимы познания в области ракетостроения, и аналогично, мы можем ссылаться на различные листы в одной и той же книжке так же просто.
Представим, у вас есть имена листов Лист1 и Лист2.
В Лист1, у нас есть данные о продажах, а в Лист2, нам нужна сумма этих данных о продажах.
Сейчас откройте функцию СУММ в Лист2 и в ячейке А2.
Сейчас перейдите к Лист1 и изберите требуемый спектр ячеек, другими словами от B2 до B6.
Закройте формулу и нажмите кнопку ввода.
Сейчас посмотрите на ссылку на формулу = СУММ в Excel (Лист1! B2: B6).
Итак, чтоб ссылаться на ячейку Excel либо спектр ячеек с другого листа, нам необходимо поначалу получить имя рабочего листа, т. Е. Лист1 а потом восклицательный символ (!) до этого чем мы упомянем адресок ячейки, а адресок ячейки B2: B6.
В случае имени листа с одной ячейкой и адреса ячейки, т. Е. = Лист1! Би 2
Таковым образом, мы можем ссылаться на различные ячейки листа в одной книжке. Обычная вещь — когда мы ссылаемся на ячейку из различных листов в одной книжке, мы получаем имена листов перед ссылкой на ячейку.
Пример # 3 — Ссылка на другом листе книжки
Ссылаясь на ячейку либо спектр ячеек с другого листа, мы получаем имя листа, и аналогично, когда мы ссылаемся на ячейку либо спектр ячеек из различных книжек, мы получаем рабочая тетрадь имя, рабочий лист имя и ячейка Справка.
К примеру, у нас есть две книжки Основной файл и ABC файл.
Из Основной файл, нам необходимо обратиться к ячейке B2 из листа Лист2. Откройте символ равенства в ABC файл.
Сейчас перейдите к рабочей тетради Основной файл> Sheet2 выбирает ячейку A2.
Итак, мы получили ссылку на Другой лист как символ равно[Main File.xlsx] Sheet2 ‘! 2 австралийских бакса
‘[Main File.xlsx] Лист2 ‘ это 1-ое, что мы получили в ссылке на ячейку. Основной файл.xlsx это рабочая тетрадь, о которой мы говорим; Вот, Основной файл рабочая тетрадь, о которой мы говорим, и .xlsx — это расширение файла Excel книжки.
Лист2 имя рабочего листа в Основной файл рабочая тетрадь.
2 австралийских бакса это ячейка, о которой мы говорим в Лист2 в Основной файл рабочая тетрадь.
Заметка: Когда на ячейку либо спектр ячеек ссылаются из другой книжки, ссылка на ячейку создается как абсолютная ссылка на ячейку. В приведенном выше примере 2 австралийских бакса это указание на то же самое.
Мы лицезрели, как ссылаться на ячейку из другой книжки, а ниже приведена ссылка на ячейку из другого листа, который мы получили.
Это ссылка, которую мы получили при открытии книжки. На данный момент закрою книжку Основной файл и поглядите, как это воздействует на эту ссылку на ячейку Excel.
Ой. Похоже на ракетостроение, не так ли ??
Но это не так жутко, как вы думаете на данный момент. Направьте внимание на ссылку на данный момент.
= ‘E: sharmila [Main File.xlsx]Лист2 ′! $ 2
= ‘E: это диск в вашем компе либо ноутбуке.
шармила это имя главный папки на диске = ‘E:
[Main File.xlsx] это название файла.
Лист2 ′! $ 2 — это имя рабочего листа и ссылка на ячейку.
