Форматирование ячеек

Одним из самых принципиальных действий при работе в программке Excel является форматирование. С его помощью не только лишь оформляется наружный вид таблицы, да и задается указание того, как программке принимать данные, расположенные в определенной ячейке либо спектре. Без осознания механизмов работы данного инструмента недозволено отлично освоить эту программку. Давайте тщательно выясним, что все-таки представляет собой форматирование в Экселе и как им следует воспользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Калькулятор

Сервис бесплатной оценки цены работы

1. Заполните заявку. Спецы высчитают стоимость вашей работы
2. Расчет цены придет на почту и по СМС

Номер вашей заявки

Прямо на данный момент на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.

Оформить еще одну заявку

Что предполагается под форматированием ячеек?

Это до этого всего придание определенного вида ячейкам и хотимого формата отображения ячеек.

Условное форматирование по значению иной ячейки

Сравним значения спектра А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем начальный спектр и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по данной для нас ячейке – ее имя покажется автоматом). По дефлоту – абсолютную.

Итог форматирования сходу виден на листе Excel.

Значения спектра А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты избранным фоном.

Зададим условие форматирования: сопоставить значения ячеек в различных спектрах и показать схожие. Ассоциировать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим начальный спектр (А1:А11). Нажмем «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка обязана быть СМЕШАННАЯ либо ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программка сравнила с подходящим значением в столбце В. Однообразные значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок необходимо смотреть, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Потому что конкретно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Как следует, Excel ассоциирует значение ячейки А1 со значением В1. Если б мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу ввысь, то активной была бы ячейка А11. И программка ассоциировала бы В1 с А11.

Чтоб инструмент «Условное форматирование» верно выполнил задачку, смотрите за сиим моментом.

Проверить корректность данного условия можно последующим образом:

1. Выделите первую ячейку спектра с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому спектру применяется.

2.2.3. Форматирование ячеек и применение стилей

электрических таблиц является нужным условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется при помощи раскрывающегося перечня «Числовой формат» либо окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет 6 вкладок: Число, Сглаживание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (набросок 1). Окно диалога раскрывается при щелчке левой клавишей мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Основная».

На вкладке «Число» окна «Формат ячеек» можно назначать числовые форматы ячейкам электрических таблиц. При этом форматы ячейкам электрических таблиц можно назначать как до ввода данных, так и опосля их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Валютный, Денежный и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электрических таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по дефлоту Excel 2007 присваивает формат — Общий. Необходимо подчеркнуть, что можно форматировать одну ячейку либо несколько ячеек сразу.

Для форматирования ячейки (ячеек) нужно ее (их) выделить, потом открыть окно диалога «Формат ячеек» либо раскрывающийся перечень «Числовой формат» в группе «Число» на вкладке «Основная» и назначить нужный числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, сглаживание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Сглаживание» (рис. 1) либо в группе «Сглаживание» на вкладке «Основная» (ris. 2).

Форматирование шрифта можно производить в окне диалога «Формат ячеек» при помощи инструментов на вкладке «Шрифт» либо в группе «Шрифт» на вкладке «Основная». Нужно отметить, что шрифт и остальные характеристики Excel 2007, действующие в режиме по дефлоту, можно поменять в окне диалога «Характеристики Excel». Это окно можно открыть, выполнив команду Клавиша «Office»/»Характеристики Excel» (ris. 3)

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответственных вкладках окна диалога «Формат ячеек».

Не считая того, в Excel 2007 имеется инструмент «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Основная». Этот интрумент применяется для конфигурации (форматирования) высоты строчки либо ширины столбца, защиты либо скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).

Применение стилей

Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под неповторимым именованием, именуется стилем. Стили ячеек можно создавать и использовать к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу «Стили» на вкладке «Основная» (набросок. 5).

В Excel 2007 можно выполнить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование именуется условным форматированием. Не считая того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с принципиальной информацией при помощи значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (набросок.6).

Резвое форматирование спектра ячеек и преобразование его в таблицу при помощи выбора определенного стиля можно выполнить инструментами «Форматировать как таблицу» из группы «Стили» на вкладке «Основная» (набросок 7)

Резвое форматирование ячейки при помощи выбора 1-го из определенных стилей осуществляется инструментами «Стили ячеек» из группы «Стили» на вкладке «Основная» (рис. 8).

Не считая того, для конфигурации наружного вида рабочей книжки в Excel 2007 применяется инструмент «Тема». В Excel 2007 имеется набор интегрированных тем, которые открываются на вкладке «Разметка странички» в группе «Темы» (набросок 9).

Дальше …>>> Тема: 2.2.4. Внедрение формул, функций и диаграмм в Microsoft

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем спектр с датами.

Применим к нему «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)» — «Дата».

В открывшемся окне возникает список доступных критерий (правил):

Избираем необходимое (к примеру, за крайние 7 дней) и нажимаем ОК.

Красноватым цветом выделены ячейки с датами крайней недельки (дата написания статьи – ).

Условное форматирование в Excel с внедрением формул

Если обычных правил недостаточно, юзер может применить формулу. Фактически всякую: способности данного инструмента беспредельны. Разглядим обычный вариант.

Есть столбец с числами. Нужно выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем спектр с числами – открываем меню «Условного форматирования». Избираем «Сделать правило». Жмем «Употреблять формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем последующим образом:

Форматирование таблиц в Excel

Один из важных действий при работе с Excel — форматирование. С его помощью они не только лишь сформировывают наружный вид таблицы, да и определяют, как программка принимает данные, расположенные в определенной ячейке либо спектре. Не разбираясь в механизмах работы этого инструмента, вы не можете отлично освоить эту программку. Давайте тщательно разберемся, что такое форматирование в Excel и как его следует применять.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Таблицы форматирования

Форматирование — это полный набор исправлений зрительного содержания таблиц и расчетных данных. Эта область включает в себя изменение большого количества характеристик: размера шрифта, типа и цвета, размера ячейки, отступов, границ, формата данных, сглаживания и многого другого. Подробнее о этих свойствах мы побеседуем ниже.

Автоформатирование

Вы сможете применить автоматическое форматирование к хоть какому спектру таблицы. Программка отформатирует обозначенную область как таблицу и обусловит ее с несколькими предопределенными качествами.

Изберите спектр ячеек либо таблицу.

Перейти к форматированию

Юзеров не постоянно устраивает набор функций, которые представлены в автоматическом форматировании. В этом случае есть возможность форматировать таблицу вручную при помощи особых инструментов.

Зайдите в таблицы форматирования, т.е. чтоб поменять их наружный вид, вы сможете пройти через контекстное меню либо выполнить деяния при помощи инструментов на панели.

Чтоб переключиться на параметр форматирования через контекстное меню, нужно выполнить последующие деяния.

Выделите ячейку либо спектр таблицы, которую вы желаете отформатировать. Щелкните его правой клавишей мыши. Открывает контекстное меню. Изберите элемент "Форматирование ячеек …" в нем .

Форматирование данных

Одним из более принципиальных типов форматирования является формат типа данных. Это соединено с тем, что он описывает не столько наружный вид отображаемой инфы, сколько точек, которые показывает программка, как ее обрабатывать. Excel делает различную обработку цифровых, текстовых, валютных значений, форматов даты и времени. Вы сможете отформатировать тип данных избранного спектра или через контекстное меню, или при помощи панели инструментов.

Если вы откроете окно "Формат ячеек" через контекстное меню нужные опции будут размещены во вкладке "Число" в блоке характеристик "Цифровые форматы" . Практически, это единственный блок в этом разделе. Тут вы выбираете один из последующих форматов данных:

• числа;
• текст;
• время;
• Дата;
• наличные;
• Генерал и остальные.

Сделав выбор, нажмите на клавишу "в порядке" .

Также есть доп опции для неких опций. К примеру, для цифрового формата в правой части окна вы сможете указать, сколько десятичных чисел будет отображаться частями и будет ли разделитель меж числами отображаться цифрами.

О варианте "Дата" можно найти, в каком виде будет отображаться дата (лишь цифрами, числами и наименованиями месяцев и т. д.).

Подобные опции доступны для формата "Время" .

Если вы выберете "Все форматы" , все доступные подтипы форматирования данных будут отображены в одном перечне.

Если вы желаете отформатировать данные при помощи ленты, во вкладке "начало" для вас необходимо надавить на выпадающий перечень, расположенный в поле "Число" . Потом отображается перечень главных форматов. Правда, он все таки наименее детализирован, чем в ранее описанной версии.

Но, если вы желаете отформатировать наиболее буквально, вы должны щелкнуть элемент в этом перечне. "Остальные цифровые форматы …" . Окно раскроется "Формат ячейки" с полным перечнем конфигураций опций.

Урок: Как поменять формат ячейки в Excel

сглаживание

Весь блок инструментов представлен в разделе "Сглаживание" в окне "Формат ячеек" .

Установив птичке соответственный параметр, вы сможете соединить выделенные ячейки, создать ширину автоматического прикрепления и передавать текст по словам, если они не умещаются в границах ячейки.

Вы также сможете расположить текст в ячейке по горизонтали и вертикали в том же разделе.

В параметре "Ориентация" отрегулируйте угол наклона текста в ячейке таблицы.

Инструмент "Сглаживание" также находится на панели в секции "начало" . Представлены все те же функции, что и в окне "Формат ячеек" , но в наиболее маленьком варианте.

шрифт

В разделе "Шрифты" в окне форматирования довольно характеристик, чтоб установить шрифт в избранный спектр. Эти характеристики включают изменение последующих характеристик:

• тип шрифта;
• контур (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• модификация (надпись, надпись, зачеркивание).

Катушка также имеет набор инструментов с подобными способностями, также именуемый "шрифт" .

граница

В разделе "Границы" в окне форматирования вы сможете установить тип полосы и ее цвет. Сходу определяется, какая граница будет: внутренняя либо наружная. Обычно границу можно удалить, даже если она уже существует в таблице.

Но на панели нет отдельного блока инструментов опции границ. Для этого выбрана лишь одна клавиша на вкладке. "дом" , который находится в группе инструментов "Шрифт" .

заполнить

В разделе "Наполнение" В окне форматирования вы сможете настроить цвет ячеек в таблице. Вы также сможете установить шаблоны.

На панели, как и в предшествующей функции наполнения, выбрана лишь одна клавиша. Он также находится в поле "Шрифт" .

Если обычные цвета отсутствуют и вы желаете добавить оригинальности раскраске таблицы, перейдите к пт "Остальные цвета …" .

Потом раскрывается окно, созданное для наиболее четкого выбора цветов и цветов.

Защита

В Excel даже защита применяется к области форматирования. Окно "Формат ячеек" есть вкладка с таковым же заглавием. В нем вы сможете указать, будет ли избранный спектр защищен от конфигураций либо нет в случае блокировки листа. Вы также сможете включить сюда сокрытые формулы.

Вы сможете узреть похожие функции на панели опосля нажатия клавиши "Форматирование" , который находится в разделе "начало" в поле "Клеточки" . Видите ли, возникает перечень с группой опций "Защита" . И тут можно не только лишь настроить поведение ячейки при блокировке, как в окне форматирования, да и сходу заблокировать лист, нажав на элемент "Защита листьев …" . Это один из редчайших случаев, когда группа опций форматирования ленты имеет наиболее широкие многофункциональные способности, чем аналогичный раздел в окне. "Формат ячеек" .

,
Урок: Как защитить ячейку от конфигураций в Excel

Видите ли, Excel имеет весьма широкую функциональность для форматирования таблиц. В этом случае вы сможете применять несколько вариантов стиля с предопределенными качествами. Вы также сможете создать наиболее четкие опции, используя целый набор инструментов в окне. "Формат ячеек" и на ленте. За некими исключениями, окно форматирования дает больше способностей для конфигурации размера, чем панель.

ITGuides.ru

Вопросцы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

Создание и форматирование таблицы в Ворде

В программке Microsoft Word имеется возможность не только лишь печатать текстовые данные, да и создавать остальные объекты. Таблицы в Word представляют собой не только лишь достаточно мощнейший и всепригодный метод, при помощи которого наглядно и компактно можно представить подходящую информацию, да и средство придания страничке хоть какой структуры. Темой нынешнего разговора являются таблицы в Ворде и методы их использования. Данная информация поможет юзерам не только лишь осознать программку, да и сберегать время в процессе работы, также научиться представлять подходящую информацию в комфортном для чтения виде.

Главные моменты сотворения

Таблица — это весьма мощный инструмент форматирования, с помощью которого документу можно придать хоть какой вид. Весьма нередко в Word для решения разных задач внедрение таблицы является самым применимым, а время от времени и единственно вероятным вариантом. Таблица является структурой, которая состоит из горизонтальных строчек и вертикальных столбцов, пересечение которых образует ячейки.

В документе для сотворения нужно курсор навести на пространство грядущего расположения хотимого объекта и в меню избрать команду «Вставка», где опосля надавить на клавишу «Таблица». Дальше деяния можно поделить на 3 вероятных метода:

1. В окне без помощи других найти структуру грядущего объекта, выделить необходимое число строк и столбцов.
2. В окне избрать команду «Вставить таблицу», где указать необходимо количество ячеек.
3. В открывшемся окне надавить на строчку «Нарисовать …», опосля чего же указателем, который преобразится в карандаш, начертить таблицу в Ворде. Для выхода из режима рисования нужно опять надавить на ту же клавишу.

Так как текстовые данные в каждой ячейке форматируются как обычные данные, нужно знать не только лишь, как в Ворде вставлять таблицу, да и форматированные в ней данные.

Форматирование текста снутри

До этого чем приступать к изменению текстовых данных в ячейках, их нужно за ранее выделить. Для выделения всей таблицы в Ворде нужно надавить на перекрестие, которое можно отыскать в левом верхнем углу выделяемой строчки. Чтоб выделить раздельно определенную строку, следует навести курсор на эту строчку и щелкнуть в поле выделенного столбца. А для выделения нескольких примыкающих клеток нужно при помощи мышки протянуть необходимое расстояние, при всем этом зажав кнопку Shift. Эта же клавиша может выделять ячейки в случайном порядке. Ну и, естественно же, можно применять команду «Выделить», которая находится на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Таблица, как и обыденный документ, по форматированию особо ничем не различается. Опции столбцов и строк можно отыскать в окне «Характеристики таблицы», которое находится под командой «Характеристики» на панели в меню Word.Можно изменять шрифт и размер текста, отступы и т. п.

Форматирование также можно производить с помощью конструктора. В меню Word его просто отыскать, если перед сиим установить курсор на всякую ячейку. Данная команда является весьма полезным ассистентом, так как располагает всеми необходимыми инструментами для работы в Ворде с таковыми объектами.

Можно еще соединять воединыжды несколько примыкающих клеток в одну, средством их выделения и следующим выбором в контекстном меню, кликнув правой клавишей мышки команду «Соединить ячейки».

Удаление из документа

Разглядим также, как можно удалять таблицу, так как весьма нередко создание объекта не дает хотимого результата. Это можно создать несколькими методами:

1. Верно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его при помощи клавиши на клавиатуре Delete (Del).
2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав подобающую команду в меню, которое раскроется, если кликнуть правой клавишей мышки на выделенном объекте.

Подводя итоги, можно выделить, что фактически в любом документе находится информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет огромные удобства для чтения, при всем этом данные стают наиболее приятными.