Как создать базу клиентов в программке Excel

Хорошего здоровья, почетаемый читатель журнальчика «Web4job.ru”! В данной статье мы побеседуем о том, как создать базу клиентов в программке Excel, разглядим методы ведения базы данных и как работать с таблицами.

Как создать базу данных клиентов в программке Excel

Отработав во фрилансе определенный период времени, скапливается огромное количество заказчиков, тех, с кем вы работали ранее либо продолжаете работать до сего времени.
В числе клиентов имеются те, кто обращался к для вас за оказанием услуг по одному либо по дважды. Охото, чтоб они остались в числе неизменных.

Для анализа собственной работы можно вести базу данных клиентов средством различных программ, но, чтоб за их не платить, можно создать ее без помощи других
в программке Excel.

Вести можно обычным методом и сложным, т.е. с огромным количеством граф, строк и функций.

Обычный метод ведения базы данных

Можно создать таблицу в форме, которая будет комфортна для вас.

В лист «Услуги» включать все услуги, предоставляемые вами клиенту, соединять воединыжды их приблизительно по 10 видов и переносить в таблицу.

В лист «Мои клиенты» включить всех клиентов, с которыми вы работали. Он включает данные, обозначенные в таблице.

По количеству первой графы No п/п вы будете созидать, сколько у вас было клиентов.

Во вторую графу можно включать ФИО клиента либо наименование организации.

В графе «вид услуги» указывается главный вид заказа, в случае, если их несколько, оставшиеся расписать в графе «Примечание».
В данной графе описываются пожелания либо предложения клиента.

Графа «Дата первого заказа» указывает, с какого времени вы с ним сотрудничаете.

Графа «Дата крайнего заказа» дает возможность проследить, когда был крайний заказ.

Список можно отсортировать по хоть какому значению. К примеру, отсортировав по виду услуги, можно найти, какие виды наиболее нужны.
И заказчикам, покупающим неповторимые статьи по копирайтингу, создать предложение о написании таковых статей.

В таблицу можно дополнять и остальные графы, если это будет нужно.

Как работать с обычной базой

• В базу данных включать лишь настоящих покупателей, которые сделали заказ и оплатили его;
• Хотя бы раза два в год рассматривать данные для выявления заказчиков, издавна не делавших заказы, и писать им письма;
• Если количество заказов миниатюризируется, стоит испытать предложить клиентам скидку и написать им о этом.

Расширенный метод ведения базы данных

При всем этом методе ведения базы данных для всякого заказчика имеется возможность выделить доп сведения.

В случае, если клиент не проявлял себя наиболее полугода, ему необходимо позвонить.
Получив от него новейший заказ, нужно указать новейшую дату, если заказов нет, перевести его в статус «не активный».

Поглядим видео Как создать базу клиентов в программке Excel

Как создать и вести базу клиентов в Excel

Создание и работа с клиентской базой

Создание таблицы базы данных

Заключение

В данной статье мы разглядели тему Как создать базу клиентов в программке Excel, методы ее ведения и как работать с таблицами.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если появились вопросцы, сможете задать их через форму объяснений под данной статьей.

Также буду благодарна, если поделитесь статьей со своими друзьями в соц сетях.

Создание и ведение клиентской базы для интернет-магазина: подробная {инструкция}, советы и советы

Чтоб улучшить работу интернет-магазина нужно создать клиентскую базу. Естественно, опосля нескольких месяцев работы у вас уже покажутся неизменные клиенты, которых привлекут доступные цены либо уровень сервиса, но поток покупателей требуется расширять. О том, как создать и как прирастить клиентскую базу мы сейчас поведаем нашим читателям.

В чем заключаются достоинства клиентской базы?

Нередко магазины ошибочно ведут свои клиентские базы, что неизбежно приводит к краху. Отсутствие структуры и набора данных не дают способностей для настоящего обслуживания покупателей, а это чревато значимым оттоком клиентов. И причина быть может даже не в нехорошем сервисе, а в том, что единожды совершив покупку, клиент просто запамятывает о существовании вашей площадки.

Грамотное создание клиентской базы для интернет-магазина содействует структуризации всей работы:

1. Конкурентноспособное преимущество перед иными магазинами вашего сектора.
2. Информация о клиентах, что дозволяет повысить свойство обслуживания. У вас есть даты рождения, номера телефонов и иная личная информация, потому вы имеете возможность веселить собственных клиентов скидками либо подарками в торжественные деньки.
3. Удовлетворенные клиенты приведут к для вас собственных знакомых, а означает, ваша база будет расширяться.
4. Увеличение прибыли за счет клиентской лояльности и новейших покупателей.
5. Вы отыщите подход к любому покупателю, получив минимум сведений о нем.
6. Точное разделение обыденных и VIP клиентов.
7. Грамотная организация рекламных акций (телефонные обзвоны, СМС-сообщения с увлекательными предложениями, рассылка на электрическую почту).

Правильное составление и ведение базы поможет часто припоминать клиентам о существовании вашего магазина, а означает, они не забудут о нем и будут обращаться вновь. Это в особенности животрепещуще для продавцов, которые занимаются реализацией фаворитных продуктов (подарки, посуда, одежка и так дальше).

В чем и как вести клиентскую базу

Практическое создание базы клиентов начинается с подбора программки либо редактора, в котором данные будут храниться. Менеджер может вручную заполнять нужные бумаги, но нормально вести клиентский учет в современных программках.

Системы CRM

CRM-система поможет заавтоматизировать и структурировать общение торговца и клиента, обеспечивая:

• всеполноценную базу контактов, как для магазина, так и для большой компании;
• возможность надзирать свойство работы отдела продаж;
• статистические данные о эффективности различных видов рекламных кампаний;
• увеличение процента удержания клиентов до 5-7%.

С этими данными отдел маркетинга будет оперативно разрабатывать стратегии развития вашего магазина. В ведении базы средством CRM системы в главе угла стоит клиент, увеличение свойства обслуживания.

При выбирании системы удостоверьтесь, что она владеет теми функциями, которые требуются для вашего магазина. В итоге заметим, что фактически все системы платные, потому их выбирают обладатели магазинов, уже имеющих доход.

Клиентская база в Excel

Excel – один из самых комфортных и обычных инструментов для ведения клиентской базы. Комфортные таблицы и возможность воплощения расчетов на месте упрощают работу менеджера, и основное преимущество – бесплатная работа.

В Excel можно хранить не только лишь базу клиентов, да и информацию о товарах, прайсы цен и почти все другое. Тем наиболее что в сети лежат готовые шаблоны под базы, которые менеджер просто заполняет вручную.

Если вы желаете провести создание клиентской базы с нуля средством Excel, то это, по последней мере, прибыльно. Но есть у электрических таблиц ряд недочетов:

1. Неловкий в многопользовательском доступе.
2. Возможность утраты инфы.
3. Отсутствие аудита и статистических данных.
4. Данные ординарны в копировании, потому могут перекочевать к вашим соперникам.

База клиентов в Excel

Обычная и дешевая Access

В Access данные о ваших клиентах наиболее защищены, чем в Excel. Сейчас есть варианты программки, в которые можно не только лишь загружать данные, да и получить в итоге удобнейшую веб-базу в облаке. Программка заходит в пакет Microsoft Office, а работа в ней припоминает работу в Excel, потому у сотрудника не возникнет заморочек с размещением.

Такие базы могут быть однопользовательскими, многопользовательскими либо же присоединенными к SQL-серверу. К недочетам данной системы стоит отнести склонность к разрушениям при сбоях в локальной сети. Также наблюдаются нарушения работы при несовместимости версий ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) у различных служащих.

Как заполнять и расширять базу данных?

В критериях нестабильной экономики для расширения клиентской базы применяется ряд рекламных ходов, направленных на увеличение покупательского энтузиазма. Разглядим, как расширить клиентскую базу с внедрением самых действенных способов.

Увеличение энтузиазма: скидки либо купоны за наполнение анкеты

Подарки обожают все, и если идет речь о применимой скидке либо достойном презенте, то ваши клиенты наиболее охотно будут вносить данные в предложенную анкету. И тут принципиально создать правильную схему анкетирования, ведь любой 2-3 вопросец понижает на 5% возможность того, что клиент продолжит наполнение.

Постарайтесь емко втиснуть все нужные для базы вопросцы, избегая совмещения анкетирования по данным с опросом по продукции и так дальше. В анкету занесите:

1. Имя, фамилия клиента.
2. Адресок электрической почты.
3. Номер телефона.
4. И адресок либо же хотя бы регион.

Шаблон анкеты клиента

Тут снова выигрывает принцип «подарка» и принципиально свойство вашего обслуживания. Если клиент доволен, то он непременно приведет с собой друга, который занесет данные о для себя в вашу базу. И тут все довольны: у вас новейший клиент, у старенького клиента скидка, а новейший клиент, может быть, тоже соблазнится, и добавит собственного товарища. В итоге база вырастает в геометрической прогрессии без особых издержек со стороны обладателя магазина.

Ведение групп в соц сетях

Социальные сети очередной дешевый и действенный инструмент для расширения базы клиентов. Этот мощнейший маркетинговый инструмент обеспечит не только лишь постоянные переходы на ваш веб-сайт либо лендинг страничку, да и дозволит популяризировать продукцию магазина. Любой лайк либо перерепост (добровольческий либо оплаченный) увеличивает шанс расширения базы.

И самое приятное в том, что создать это можно безвозмездно, прибегнув к услугам партнеров. А если бюджет дозволяет, то условьтесь о размещении рекламы на странице региональной знаменитости, что тоже поможет расширить круг клиентов. Медийные лица вызывают доверие у поклонников, потому крайние охотно не только лишь перебегают по ссылкам, да и оставляют информацию о для себя.

Но почти все мастера маникюра, косметологи и коммуникабельные торговцы вещей набивали для себя базу без вложений, просто создав увлекательную группу либо страничку в социальной сети, а лучше нескольких.

Группа интернет-магазина женской одежки

Посещение выставок, конференций для расширения базы клиентов

В вопросце о том, как наработать базу клиентов, посещение выставок либо конференций смотрятся как реальная лотерея. Этот метод включает в себя несколько шагов:

1. Выставка, на которой с большенный толикой вероятности соберутся ваши потенциальные клиенты. Если вы реализуете косметику, то не стоит популяризовать ее на конференции предназначенной электрическим технологиям.
2. Попав на мероприятие вы сможете или произвести оплату маркетинговые листовки и буклеты и услуги мерчендайзера, который будет их раздавать. Или же включите свое притягательность и запаситесь визитками, которые невзначай будете отдавать возможному покупателю.

На такового рода мероприятиях люди размещены к общению, потому вы просто отыщите не только лишь новейших клиентов, да и оптовых покупателей, которым требуется конкретно ваш продукт, ну и просто огромное число единомышленников. Но роль в конференциях и выставках почаще всего платное.

Покупка готовой базы

Если вы до сего времени не знали как вести базу клиентов, то брать готовую категорически не советуем. Удачный магазин либо компания никогда не станет продавать полную и доброкачественную базу. С большенный толикой вероятности опосля покупки вы столкнете с таковыми неприятностями:

1. Большая часть обозначенных клиентов — «мертвые души», которые сменили номера телефонов и остальные контакты.
2. Собранным клиентам неинтересно ваше предложение, что в особенности касается узконаправленных товаров.

Это лишь вершина айсберга, с которой вы сможете столкнуться опосля покупки базы у непонятного торговца. И если биржи по продаже баз дают малые гарантии, то покупка таковой инфы на форуме либо образно говоря «с рук» станет бесперспективным вложением средств.

Готовые базы компаний по отраслям

Трудоустройство сотрудника с своей базой клиентуры

Допустим, что вы реализуете через магазин детские продукты и для вас нужна база клиентов. В этом случае более накрепко, если ассоциировать с покупкой готовой базы, будет нанять сотрудника, который имеет на руках свою клиентуру.

Это быть может человек, который откололся от ваших соперников и располагает данными о их клиентах. Либо же менеджер, который ранее трудился в магазине со похожими продуктами. Вариантов масса, но кроме базы у новейшего сотрудника будут уже наработанные контакты и способности работы в данном секторе.

Но будьте осторожными, ведь если он сбежал от соперников, то рано либо поздно может и вашему магазину помахать ручкой. А заодно прихватить базу уже ваших клиентов в новейшую контору.

Сбор возможной клиентуры через прохладный звонок

Для реализации прохладных звонков для вас будет нужно менеджер, который будет производить конкретный обзвон. Стоит приготовить сотрудника к тому, что он столкнется с грубыми отказами и даже хамством.

Дело в том, что этот вид обзвона делается без согласования с клиентом и ведется по верно составленному сценарию. Уже на 30 секунде звонка средний клиент теряет энтузиазм к вашему предложению, но в любом случае прохладный звонок является действенным рекламным ходом.

Беседа ведется по такому принципу:

1. Презентация, но не продажа услуг, которая обязана уложиться в те же 30 секунд.
2. Дальше при мельчайшей заинтригованности клиента оператор ведет разговор так, чтоб повысить энтузиазм собеседника к продукту.
3. Всех клиентов, которые не выразили злости и мало заинтересовались предложением, заносят в базу клиентов.
4. По итогам прохладных звонков делается статистическое исследование, являющееся неоценимым кладезем инфы. Вы узнаете, как велик пользовательский энтузиазм к вашему продукту.

Для прохладных звонков рекомендуется подбирать служащих, которые уже имели дело с таковой работой.

Перечисленные методы расширения клиентской базы посодействуют повысить реализации, создать списки приклнных клиентов и избрать правильное направление для будущих рекламных компаний.

Как наработать клиентскую базу с нуля: испытанные методы

Клиентская база — уже не попросту список с телефонными номерами. Это полные данные о покупателях и их интересах, которые можно рассматривать и разрабатывать на их базе индивидуальные предложения и программки лояльности. Как бизнесу набрать клиентскую базу и вести ее — читайте в нашем материале.

Что такое клиентская база

Клиентская база — это история отношений с покупателями в одной таблице либо системе. Подходящую информацию клиент докладывает во время офлайн-, онлайн-покупки либо подписки:

имя либо логин, пол, дату рождения;

номер телефона, e-mail;

акк в соцсети;

удачный метод оплаты;

Для определенных ниш бизнеса в анкету можно добавить доп пункты: малыши, возлюбленный бренд, домашние питомцы, семейное положение, должность, хобби, заработок.

Для чего нужна клиентская база

До этого всего, ее делают для коммуникации с аудиторией: рассылок, прицельной рекламы в соцсетях, прохладных/теплых/жарких звонков. На базе базы разрабатывают скидки и акции для покупателя, программку лояльности и личные предложения.

Информацию из клиентской базы можно употреблять для:

Рекламы. Персонализируйте рассылки и настраивайте таргетинг. Таковой подход делает у клиента чувство, что его желания угадывают.

Аналитики. Изучайте и учитывайте поведение вашей аудитории. Разработайте систему советов. На первом шаге можно завлекать прохладных клиентов по принципу «Это всепригодный продукт, он нравится всем». Равномерно собирайте данные, ведите историю и анализируйте выбор покупателей, чтоб персонализировать подход.

Совершенствования продукции. Поддерживайте связь с пользователями — так легче будет осознать, как сделать лучше продукт либо сервис.

Где вести базу

Вы сможете приобрести готовую автоматическую систему либо без помощи других создать документ для ведения базы вручную. Принципиально изучить функционал и опции сохранности: запасное копирование, ограничение прав доступа.

Excel

Microsoft Office Excel — самый обычной сервис для сотворения и ведения клиентской базы. На табличном поле используют необходимое количество колонок, строк, ячеек. Сортировка по алфавиту, функция «отыскать» и резвый поиск через комбинацию Ctrl+F упрощают работу с данными. В Excel можно добавлять листы и вести несколько отдельных баз в одном файле.

отсутствуют статистические функции и аналитика;

высочайший риск утраты данных — базу просто удалить, скопировать, украсть.

MS Access

Microsoft Access по функционалу идентична с Excel, но приспособлена для многопользовательского доступа и работы в облаке. Любой сотрудник работает в собственной таблице, удалить либо поменять он может лишь собственный файл.

нужен контроль и проверка актуальности общих данных;

доступ к базе ограничен, если есть препядствия с локальной сетью.

Тут все сведения о клиентах хранятся в личных карточках. CRM-систему можно интегрировать с телефонией, веб-сайтом, электрической почтой, мессенджерами и соцсетями. Это необходимо, чтоб автоматом оповещать клиента о статусе его заказа, акциях и призах, также заавтоматизировать обработку входящих заявок.

Издержки на покупку CRM стремительно окупаются за счет роста продаж. CRM помогает надзирать свойство работы отдела продаж, вести клиентскую базу, проводить аналитику и сегментировать покупателей. Вы не потеряете клиентов и не забудете связаться с ними: система напомнит менеджерам о задачках.

Сервис Сделки MANGO OFFICE — комфортная кандидатура CRM. Тут лишь полезные инструменты: ведение клиентской базы, автообзвон, обработка чатов и писем. Клиент автоматом добавляется в базу опосля звонка, сообщения в мессенджере либо соцсетях. Весь процесс покупки перед вами — от воззвания клиента до закрытия сделки.

Как набрать клиентскую базу с нуля

Анкетирование. Просто так анкету заполнять навряд ли кто-то согласится, а для получения бонусной карты — другое дело. Составьте пункты, которые для вас принципиально знать о клиенте: ФИО, номер телефона, e-mail адресок, дату рождения и остальные. К примеру, наличие деток школьного возраста — для магазина канцелярии, возлюбленная литература — для книжного магазина. Занесите данные в базу и отправьте приветствие на e-mail, Viber, WhatsApp либо по СМС.

Формы подписки на веб-сайте. Клиенты оставляют адресок электрической почты либо номер для получения рассылки. Предусмотрите на собственном веб-сайте клавишу подписки на анонсы и обновления. Этот метод отлично работает для магазинов с частыми поступлениями, к примеру: одежки, обуви, девайсов, косметики.

Социальные сети. Часто публикуйте посты с увлекательной и полезной информацией, добавляйте хештеги, проводите конкурсы, розыгрыши. В описание профиля добавьте ссылку на веб-сайт либо лендинг. Настраивайте таргет, чтоб собирать мотивированных подписчиков.

Таргетированная реклама — это реклама в соцсетях, настроенная на определенную аудиторию под нужные аспекты (пол, возраст, пространство жительства, интересы и потребности). Составьте портрет вашего потенциального клиента: какими соцсетями он пользуется, в каких группах состоит, какие продукты и услуги его заинтересовывают.

Прохладные звонки — это звонки возможным клиентам, о которых еще нет никаких сведений, не считая номера телефона. Номера для таковых звонков можно достать в открытых источниках:

доски объявлений (Авито, Юла, Моя реклама);

готовые базы данных (покупка либо обмен с иными, схожими компаниями);

советы (партнеры, «сарафанное радио»).

Наем сотрудника с своей базой. Можно привлечь менеджера с опытом работы и уже наработанной базой, в которой не только лишь телефоны, да и история покупок, запросов, возражений. Будьте осторожнее к таковым сотрудникам, ведь они могут уйти с клиентами и от вас.

Купонаторы. На веб-сайтах Biglion, Купонатор, Frendi, Мегакупон клиенты отыскивают прибыльные купоны с неплохими призами и скидками. Зарегайтесь на одном из их и сформируйте предложение со скидкой. Разовая сделка с высочайшей скидкой перерастет в неизменное сотрудничество, если не подкачает свойство продуктов и услуг.

Акция «Приведи друга». Введите призы за друга. К примеру: «Подружкам 30% скидка на тур по Европе». Если вы предложите таковой приз новенькому покупателю — получите сходу 2-ух клиентов.

Роль в выставках. На направленных на определенную тематику, отраслевых выставках и конференциях собираются потенциальные клиенты. Как их можно заинтриговать:

Оформить щит. Очень информативно представьте собственный продукт либо услугу. Не напрашивайтесь. Пусть люди свободно подступают, знакомятся с продукцией, берут буклеты.

Раздавать промоматериалы. Предлагайте листовки и визитки.

Организовать лекции, конкурсы, викторины, розыгрыши. Проведите маленькую, зрелищную и увлекательную презентацию.

Приготовить особое предложение. К примеру, скидочные купоны.

Покупка готовой базы. Отыскать доброкачественную, рабочую БД трудно, потому что данные в ней могут устареть либо быть недостоверными. Но опосля прозвона по никчемным номерам вы отсеете незаинтересованных клиентов.

Бартер с компаниями в идентичной нише. Привлекайте клиентов с помощью коллег, работающих в смежной, но не конкурирующей сфере. К примеру, на веб-сайте банка располагают рекламу агентства недвижимости, а в соцсетях агентства — подробное описание ипотечных критерий банка. Вы предоставите полезную информацию возможным клиентам и пополните свою базу.

Рассылка. Для e-mail-рассылки сделайте письмо с симпатичным заголовком и оформлением. Добавьте ссылки на ваш веб-сайт и соцсети, номер телефона, адреса магазинов. У читателя не обязано возникать чувство мусора. Подобрать заинтересованных адресатов можно из анкет, подписок, оборотной связи, с досок объявлений, соц сетей.

Как вести и развивать базу клиентов

С клиентской базой могут работать менеджеры, рекламщики, аналитики и целый контакт-центр. Что необходимо созодать:

Часто инспектировать актуальность данных через контакт-центр. Удалять данные клиентов, которые утратили энтузиазм к продукции либо устаревшие контакты. Юзеры уходят из одной соцсети в другую. Клиент все этот же, но прежние контакты недосягаемы.

Рассматривать поведение потребителей. Выслеживать, по каким каналам они вас находят.

Сегментировать клиентов на комфортные группы. К примеру: первичные, случайные, VIP, эконом. Для каждой группы — собственный продукт и услуга.

Поддерживать связь с клиентами, но не надоедать рекламой, звонками и письмами. Дозировать общение и созодать контент для рассылок полезным. Тексты можно разбавить увлекательными иллюстрациями.

Реклама, рассылки, звонки дают эффект лишь в случае закрытия потребности клиента. Потому так принципиально учить свою аудиторию.

Что принципиально уяснить

Клиентская база — это полная история взаимодействий с возможными и настоящими покупателями. В ней отмечают все активности. На их основании делают личные предложения и изменяют рекламную политику.

Для сотворения КБ предусмотрены особые системы. Начать работу с клиентами можно в таблице Excel либо сервисе MS Access, но по мере ее расширения и роста бизнеса рекомендуется перейти на CRM.

Набрать первичную клиентскую базу помогают анкетирование, подписки, соцсети, прохладные звонки, купонаторы, роль в выставках, таргетированная реклама, акции.

Exceltip

Блог о программке Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание базы данных в Excel

Временами у всех нас возникает необходимость создать маленькую базу данных с комфортной и понятной логикой и интерфейсом, но при всем этом желание возиться с Access либо иными схожими программками совсем отсутствует. Наиболее того, приложениях баз данных имеют почти во всем ограниченный арсенал инструментов анализа, расчетов и визуализации. Вот здесь в голову нам приходит мысль создать базу данных в Excel (тем наиболее, почти все юзеры употребляют ее в основном как пространство хранения данных).

К огорчению (а может и к счастью), Excel в первую очередь является электрической таблицей, потому чтоб создать базу данных в данной программке, требуется выстраивать связи при помощи формул подстановки, создавать интерфейс на VBA и добавлять дашборды. Все это было до недавнешнего времени. С приходом Excel 2013, программка обзавелась новенькими инструментами работы с таблицами, позволяющими связывать диаграммы и ячейки, делать поиск и создавать динамически обновляемые отчеты. Все правильно. Как в реляционных базах данных. Excel может раз в день обрабатывать огромные количество данных. Каким образом? Читайте далее.

Как создать реляционную базу данных в Excel

Реляционная база данных – это таковая база, в которой дела меж информацией в таблицах верно определены. Это принципиально для работы с огромным количеством бизнес инфы. Таковой подход дозволяет стремительно отыскивать и получать информацию, показывать одну и ту же информацию под разным ракурсом и избегать ошибок и дублирования. Попробуем создать что-то схожее при помощи Excel.

Чтоб облегчить задачку, разберем пример с 2-мя таблицами: главный и доборной. Основная таблица часто содержит неповторимые записи (такие как имя, адресок, город, область и т.д.). Она изредка редактируется, за исключение, если, например, для вас необходимо добавить либо удалить запись.

Одной записи главный таблицы может соответствовать несколько записей из доборной (либо дочерней) таблицы. Эта связь именуется один-ко-многим. Информация в дочерней таблице – таковая как, каждодневные реализации, стоимость на продукт, количество – обычно временами меняется.

Чтоб избежать повторения всей инфы из главный таблицы в доборной таблице, нужно создать дела, используя неповторимое поле, такое как ID Продаж, и дозволить Excel создать все другое. Например, у вас имеется 10 продавцов со собственной информацией (основная таблица). Любой торговец имеет 200 товаров, которые он реализует (доборная таблица). В конце года для вас нужно создать отчет, который показывает результаты продаж всякого сотрудника. Плюс к этому, для вас нужно создать отчет, который показывает результаты продаж по городкам.

В этом примере мы сделаем основную таблицу с информацией о торговцах и доп таблицу, которая показывает информацию о продажах. ID Продаж – это поле, которое будет соединять таблицы. В итоге мы сделаем отчет (либо сводную таблицу), которая покажет информацию с наивысшими продажами.

Создание главный и доборной таблиц

Наша основная таблица будет содержать 4 поля: ID Продаж, Имя торговца, Адресок и Город. Сделайте таблицу аналогично изображению на рисунке. Данные для таблицы можно взять из файла прикрепленном в конце статьи.

Моя таблица имеет 20 продавцов из 3-х разных городов, по которым в предстоящем мы будем созодать отчет.

Сейчас нужно перевоплотить данные в реальную таблицу Excel. Для этого выделяем весь спектр совместно с заголовками. Перебегаем во вкладку Основная в группу Стили. Жмем клавишу Форматировать как таблицу, из выпадающего меню избираем стиль, который мы желаем придать таблице.

Опосля щелчка по стилю покажется диалоговое окно Форматирование таблицы, в котором вы увидите поле с адресом выделенного спектра. Удостоверьтесь, что стоит галочка Таблица с заголовками и нажмите клавишу ОК. Опосля этого спектр данных приобретет избранный формат и перевоплотится в таблицу Excel.

Осталось отдать имя нашей таблице. Изберите всякую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Работа с таблицами -> Конструктор в группу Характеристики. В поле Имя таблицы поменяйте заглавие таблицы на Главный.

Аналогичным методом создаем доп таблицу с информацией о сумме продаж по кварталам для всякого сотрудника. Наружный вид дизайна таблицы вы видите на изображении ниже.

Также таблице нужно отдать наиболее осмысленное заглавие, к примеру, Реализации.

Определение отношений меж таблицами

1-ое правило сводных таблиц: дела меж таблицами определяются в системе отчетов сводной таблицы, с внедрением инструмента Дела. Не пытайтесь с самого начала найти связи меж таблицами – инструмент формирования отчетов сводных таблиц все равно их не примет.

Выделяем таблицу с продажами, во вкладке Вставка перебегаем в группу Таблицы, щелкаем Сводная таблица.

В показавшемся диалоговом окне Создание сводной таблицы в поле Таблицы либо спектр убеждаемся, что указана таблица Реализации. Также ставим галку напротив поля Добавить эти данные в модель данных и щелкаем клавишу ОК.

Excel создаст новейший лист с пустой сводной таблицей. В левой части экрана покажется панель Поля сводной таблицы. Чтоб свести данные обоих таблиц, в панели Поля сводной таблицы вкладки Активная проставьте галочки напротив пт Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3 и Квартал 4. Excel выстроит сводную таблицу с данными по кварталам, пока не обращайте на нее внимание. Дальше в данной же панели перебегаем на вкладку Все, где вы увидите обе наши таблицы. Ставим галочку напротив поля Город, таблицы Главный. Покажется желтоватое поле с извещением Могут потребоваться связи меж таблицами, щелкаем клавишу Создать.

В показавшемся диалоговом окне Создание связи нужно найти дела меж таблицами. Изберите из выпадающего перечня Таблица пункт Реализации, а из выпадающего перечня Столбец (Чужой) пункт ID Продаж. Помните, что ID Продаж единственное поле, которое находится в обоих таблицах. Из перечня Сплетенная таблица избираем Главный, из перечня Связанный столбец (первичный ключ) — пункт ID Продаж. Нажимаем ОК.

Excel создаст связи и покажет результирующий отчет на дисплее. Дайте имя вашему отчету, и он будет готов.

С новенькими способностями сотворения реляционных баз данных и таблиц, этот процесс существенно упрощается. И вы сможете строить нужные отчеты и получать специальные данные за считанные минутки.