Как в excel пользоваться поиском - Учим Эксель

Вы больше не будете разбирать Excel как ранее

  • Конструктор запросов к неструктурированным данным.png

Согласитесь, было бы хорошо получить инструмент, который воспринимал бы запросы к данным со слабовыраженной и нестабильной структурой в том виде, в котором человек разъяснял бы другому человеку правила по которым он очами находит колонку "стоимость" в УПД. Ну, к примеру:

о стоимости мы буквально знаем, что это число, оно находится в колонке с заглавием содержащим слово "стоимость", и оно размещается меж наименованием и ставкой НДС

Сформулированный "запрос" содержит главные аспекты (тип, заглавие колонки) и "подстраховку" (размещение относительно остальных данных), которые не дозволят избрать что-то избыточное. При всем этом, как вы могли увидеть, таковой "запрос" не привязан к какому-то одному формату, при помощи него можно удачно отыскать стоимость и в УПД и в Затратной и в ТОРГ-12. И уж тем наиболее, там ничего не написано ни про номер колонки в которой стоит стоимость ни про номер строчки с которой начинаются продукты.

Но если так может человек, почему так не может 1С?

Если обобщить, мы желаем получить возможность писать "запрос", атрибутирующий любые данные, имеющие непостоянную структуру, через конкретно само значение и его свита.

Практически, таковой "запрос" можно получить в виде фразы ГДЕ языка запросов 1С, построив необходимым (и автоматическим) образом фразу ИЗ. Фраза ВЫБРАТЬ особенного энтузиазма не представляет и будет статичной. Если "перевести" описание колонки Стоимость, данное выше, с людского на язык запросов 1С, получится приблизительно такое:

ГДЕ ТипЗначения(Слово) = Тип(Число) И СловаВыше ПОДОБНО ""%ЦЕНА%"" И СловаСлева ПОДОБНО ""%[А-Я]%"" И СловаСлева.Длина > 3 И ТипЗначения(СловаСправа) = Тип(Число)

Разберемся, в том, что здесь понаписано.

Главные характеристики

Во-1-х нужно осознать, что мы имеем дело с обыденным запросом, ну т.е. с его фразой "ГДЕ". Соответственно, для описания критерий нам доступны все способности языка запросов: сопоставления, равенства, манипуляции периодами, математические выражения, оператор "ПОДОБНО", и все другое, что лишь можно написать в обыкновенном запросе.

Во-2-х, для рассмотрения доступно само поле. О нем доступны последующие сведения:

  • в реквизите Слово.Значение хранится "незапятнанное" значение поля.
  • в реквизите Слово.ОригинальноеЗначение хранится значение поля в том виде, в котором оно было в изначальном экселе, без чистки.
  • в реквизитах Слово.НомерСтроки и Слово.НомерКолонки хранятся координаты позиции слова в начальной таблице.
  • Слово.Длина содержит длину строчки (для не строк — длину строкового представления соответственного значения).

Для наглядности и простоты написания, выражения "Слово.Значение" и "Слово" — эквивалентны, т.е. когда вы не уточняете какое имеете ввиду поле у таблицы "Слово" — будет подставлено поле по-умолчанию "Значение".

В-3-х, доступно все свита всякого поля. К примеру, если мы желаем обрисовать некое поле через его предшественника — ставку НДС, мы можем написать "СловаСлева ПОДОБНО "18%". Иной пример — описание поля через заголовок столбца: "СловаСверху ПОДОБНО "%ЦЕНА%". Ну и так дальше, всего может быть 8 вариантов воззвания к окружению, все описаны в справке. Каждое из окружающих слов содержит туже структуру его описания, что и само Слово (Значение, ОригинальноеЗначение, НомерСтроки, НомерКолонки, Длина). И также, при опускании ".Значение" — оно будет поставлено автоматом (т.е. записи "СловаСлева" и "СловаСлева.Значение" эквивалентны).

В-4-х, требуется понять последующую вещь: "Слева" — это не означает "конкретно в примыкающей слева ячейке". Это означает кое-где слева. Таковой подход помогает нам легче обращаться к наименованиям колонок (они же были бы и 3 и 10 строк вспять), также не иметь заморочек при объединениях ячеек. Но, если есть уверенность в конкретной близости каких-либо данных, постоянно можно написать "СловаСлева.НомерКолонки + 1 = Слово.НомерКолонки"

В-5-х, в любом направлении (на лево, ввысь. ) мы можем рассматривать не одно поле. В таком случае мы можем обзывать поля как желаем, основное — бросить префикс из того набора, который у нас есть. К примеру, при поиске количества желаем чтоб оно следовало за "шт" и "796": "СловаСлеваИмяЕдИзм = "ШТ" И СловаСлеваКодЕдИзм = 796". Естественно, если написать еще некое условие для синонима СловаСлеваКодЕдИзм — будет понятно, что это требование к тому же самому полю, а не к третьему.

Интересно почитать:  Как посчитать количество дней между датами в excel

Углубимся в технику

На техническом уровне, весь размер данных (Excel, табличный документ, Word, не принципиально) помещается в таблицу значений с колонками Значение, ОригинальноеЗначение, НомерСтроки, НомерКолонки, Длина, где любая запись соответствует одной ячейке. Дальше, таблица значений помещается в запрос и она соединяется сама с собой по правилам, в итоге которых любому слову (синоним Слово) получаются сопоставлены слова стоящие в той же строке слева от него (синоним СловаСлева), в той же строке справа от него (СловаСправа) в той же колонке выше него (СловаВыше) и в той же колонке ниже (СловаНиже). Области этих 4 соединений схематично показаны ниже, на первой схеме.

Не считая того, еще есть 4 таблицы: представляющие все ячейки справа (ВсеСловаСправа) и все ячейки слева (ВсеСловаСлева), независимо от строчки — 2-ая схема. И все ячейки сверху (ВсеСловаВыше) и все ячейки снизу (ВсеСловаНиже) независимо от колонки — 3-я схема. Т.е. если прошлые таблицы представляли собой "линию" из ячеек, то эти таблицы — это поле ячеек. Соединения всех таблиц происходит по координатам ячейки в реквизитах НомерСтроки и НомерКолонки. И, естественно, реально объявляются во фразе ИЗ лишь те таблицы, которые употребляются во фразе ГДЕ.

Есть также доп вариант, для "условно-не-табличных" данных (к примеру, требуется вычленить из шапки документа номер, дату) — отлично работает принцип когда каждое слово по одному помещаются в таблицу (выходит, что каждое конкретное слово становится доступно для анализа раздельно от остального окружения в ячейке). За это отвечает реквизит РежимРаботы функции ТаблицаСловПоМассиву. Нумерация строк и колонок при всем этом остается как в оригинале. Так весьма отлично биться, к примеру, с датами (их пишут все кому как в голову взбредет: кто-то в одной ячейке, кто-то в 3-х, кто-то еще псевдо-печатное оформление оставляет в стиле "___")

Также отдельное внимание стоит направить на разборщика входящих данных (функция ОкультуритьТекст). Эта функция строит т.н. "незапятнанное" значение по уникальному значению, без нее весь банкет был бы неосуществим. Она работает так:

  • переводит все в верхний регистр
  • описывает соответствует ли значение одному из шаблонов даты, если да — пробует привести значение к типу дата.
  • описывает можно ли привести значение к числу. если да — приводит. при всем этом различные написания вроде "1 234.50", "1`234,50", "1.234,50" и т.п. будут обработаны удачно.
  • для строк — все знаки не считая букв, цифр и знаков "-", "/", "(", ")", подменяет на пробелы, удаляет пробелы в начале и конце строчки, удаляет повторяющиеся пробелы.

В итоге ее работы мы получаем т.н. "незапятнанное" значение, но, если нам все-таки захочется проанализировать оригинальное значение — оно сохраняется в реквизите ОригинальноеЗначение.

Зрительная консоль запросов

Для проверки запросов в процессе разработки функциональности (ну и для поиграться) предназначена зрительная консоль, которую вы видите в гифках и сможете скачать ниже. Пользоваться консолью проще обычного:

  • в табличный документ консоли копи-пастим эксель
  • пишем текст собственного запроса
  • нажимаем выполнить — надлежащие запросу ячейки будут подсвечены

В консоли есть справка и простые примеры. В модуле объекта изолированы процедуры, которые вы должны переместить в собственный общий серверный модуль для программного использования.

Методика программного использования

При разборе документов у меня методика использования вышла последующая:

  • Думаем, какой столбец будет опорным. Это должен быть столбец, найти элементы которого можно с меньшей погрешностью. Я избрал стоимость. (многообещающе смотрелась ставка НДС, но ее нет в неких форматах)
  • Делаем запрос ко всем значениям опорного столбца. Для цены у меня таковой запрос: "ГДЕ СловаСлева ПОДОБНО ""%[А-Я]%"" И СловаСлева.Длина > 3 И ТипЗначения(СловаСправа) = Тип(Число) И СловаВыше ПОДОБНО ""%ЦЕНА%"" И ТипЗначения(Слово) = Тип(Число)"
  • Дальше, пишем по одному запросу к любому типу значений (один запрос — количество, 2-ой — наименование, 3-ий — сумма и т.д.), используя в их конструкции типа Слово.НомерСтроки В (&НомераСтрокОпорныхЗначений).
  • Если необходимо получить одно значение, а получить верно одно нереально — можно приоритезировать поисковые результаты по каким-то аспектам, к примеру, по номеру колонки либо длине строчки (при программном использовании доступна также установка фразы УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)) Вроде как не совершенно прекрасно выбирать наименование меж "шт" и "Туфли дамские" делая упор на длину строчки, но мне не встречалась ситуация, когда таковой аспект подводил.
Интересно почитать:  Работа с эксель с текстом

Есть и наиболее обычный вариант: написать по одному запросу, любой из которых возвратит значения всех соответственных областей независимо ни от какого другого, но при таком подходе значительно увеличивается риск, что запрос "зацепит" какие-то данные, которые вы не планировали получать, хотя если в консоли такие запросы удачно обкатаются — можно и так.

Код вполне открыт, запароленных и/либо обфусцированных участков кода нет. Писал на платформе 8.3.9.2233. Фортуны!

Как вернуть удаленные файлы на Android

Как восстановить удаленные файлы на Android

Почти все юзеры по неосторожности убирают с телефона принципиальные контакты, фото, приложения либо остальные данные. Почти всегда удаленную информацию можно вернуть при помощи интегрированных средств либо за счет посторониих приложений.

Внедрение обычных средств для восстановления

Вернуть потерянную информацию можно при помощи интегрированных функций резервирования, также пасмурных хранилищ.

Резервирование на Android

Фактически во всех крайних моделях телефонов в ОС Android предусмотрена функция запасного копирования. Этот метод животрепещущ лишь в том случае, если ранее у вас уже были сделаны запасные копии. Функция работает по аналогии точек восстановления в Windows — она откатывает состояние данных до того момента, когда была изготовлена запасная копия.

Сделать новейшую запасную копию можно через пункт «Резервирование и сброс» в главных настройках телефона. Нужно избрать «Локальное резервирование» и начать процесс сотворения копии. В неких телефонах, к примеру, Xiaomi также можно настроить автоматическое создание копий по расписанию.

При помощи этого метода можно вернуть лишь определенные данные, а конкретно:

  • Опции системы: точки Wi-Fi, данные календаря, десктопа, справочника, опции камеры, галереи и так дальше.
  • Все приложения и данные к ним.

Для восстановления довольно избрать подходящую копию и кликнуть по кнопочке «Начать восстановление». Можно указать, что непосредственно восстанавливать, а что бросить без конфигураций.

Основной недочет этого метода — он не дозволяет восстанавливать пользовательские фото, видео и остальные документы. Зато способ непревзойденно подступает в тех вариантах, когда из-за вируса либо критичного сбоя пришлось созодать сброс до промышленных опций.

Внедрение аккаунта Гугл

На большинстве телефонов уже предустановлен полный пакет приложений от Гугл, а означает, вы сможете пользоваться услугами запасного копирования.

Чтоб ваши данные сохранялись в облаке, необходимо включить функцию в том же разделе — «Резервирование и сброс». Юзерам довольно войти в собственный акк и установить «Включено». Также следует активировать переключатель «Автовосстановление».

Данные автоматом будут восстановлены на телефоне, как вы подключитесь к аккаунту. Этот метод животрепещущ для восстановления последующей инфы:

  • контакты и текстовые сообщения;
  • сети Wi-Fi и их пароли;
  • обои;
  • опции Gmail;
  • приложения и их данные;
  • опции языка;
  • дата и время.

Для резервирования фото и видеороликов используйте приложение «Гугл Фото». Его можно безвозмездно скачать в Play Market. Чтоб включить синхронизацию, довольно надавить одну клавишу в настройках аккаунта «Гугл Фото».

Все удаленные с устройства фото автоматом будут сохраняться в корзине «Гугл Фото», откуда вы сможете их вернуть. Также Гугл сохраняет фото, изготовленные иными приложениями, но уже конкретно на веб-сайте.

«Принципиально! Файлы хранятся в корзине в протяжении 60 дней, опосля чего же невозвратно удаляются!»

Этот метод животрепещущ лишь в том случае, если синхронизация Гугл была активирована до того момента, как вы удалили принципиальное фото, видео либо контакт.

Внедрение посторониих приложений

Для Android можно скачать особые приложения, которые выполнят поиск удаленных фото, видео и остальных файлов. Если у вас нет прав суперпользователя, то приложения делают ограниченный поиск, изучая доступную память (обычно на SD-карте) на наличие кэшированных версий и миниатюр.

Чтоб приложение могло исследовать полностью все свободное место, включая системную память, и находить не только лишь фото, нужно получить Root-права и предоставить их избранной программке.

DiskDigger photo recovery

Обычное и комфортное приложение для поиска удаленных файлов. В ограниченном режиме без прав суперпользователя отыскивает лишь фото. Работает максимально стремительно и способно отыскать прямо до нескольких тыщ фото. Доступна сортировка и выборочное восстановление, указывается источник, где был найден файл. При наличии Root-прав можно запустить полное сканирование, которое увидит видео и документы.

Интересно почитать:  Как в excel составить смету

Приложение бесплатное и не содержит рекламы.

Data Recovery

Если необходимо вернуть не только лишь изображения, да и видео, музыку, документы, то можно скачать софт Data Recovery. Его способности довольно умеренные и сводятся к анализу кэша. Без премиум-версии в приложении будет большущее количество рекламы, также имеется ограничение на восстановление файлов.

С иной стороны, Data Recovery будет полезен, если необходимо вернуть один либо несколько не так давно удаленных файлов без излишних сложностей.

All Data Recovery

Софт работает без Root-прав и дозволяет восстанавливать видео, аудио и фото. В программке доступно резвое и глубочайшее сканирование. По аналогии с остальным софтом анализирует кэш разных приложений и миниатюры, потому есть смысл установить его, если остальные программки по каким-то причинам не работают либо не находят нужные файлы. Интерфейс также дозволяет находить дубликаты и самые большие файлы.

Основной недочет — большущее количество рекламы. При выключении Веба вы можете от нее избавиться, но функция глубочайшего поиска будет недосягаема.

Восстановление данных с программками для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

Самый действенный поиск удаленных файлов можно создать при помощи особых приложений для компа, которые при подключении телефона по USB выполнят сканирование памяти. Тут неотклонимым условием является получение Root-прав на мобильном девайсе.

За ранее для вас необходимо включить «Режим разраба». Это делается в разделе «О телефоне». Кликните как раз по строке «Версия MIUI» либо «Номер сборки» в зависимости от телефона. Опосля этого в расширенных настройках покажется соответственный пункт. В нем нужно активировать блок «Отладка по USB» и «Установка с USB».

Разглядим восстановление файлов на примере программки FonePaw Android Data Recovery, которую безвозмездно можно скачать для Windows и MacOS. Софт на британском языке, но интерфейс очень доступный и не востребует от вас глубочайших знаний.

Полная версия платная, но создатели представляют демо на 30 дней. Установив программку на комп, следуйте обычный аннотации:

  1. Запустите приложение и подключите к компу телефон по USB. Во всплывающем сообщении подтвердите, что вы доверяете этому компу, и изберите режим USB-накопителя.
  2. Как лишь телефон будет распознан, нужно избрать пункт Android Data Recovery.

Обычный поиск доступен для всех телефонов, но он аналогичен тем приложениям, которые мы обрисовали ранее. Чтоб просканировать все место, нужно выполнить глубочайший поиск (Deep Scan), который доступен лишь при наличии Root-прав. При их отсутствии вы получите соответственное предупреждение.

К основным преимуществам FonePaw относится широкая поддержка устройств: Самсунг, HTC, LG, Sony, Motorola, ZTE, Huawei, Asus и остальные. Софт корректно считывает память с девайсов под управлением версий Android от 2.1 до 10.0.

Если программка не смогла найти ваш телефон либо работает неправильно, то сможете приглядеться к нескольким кандидатурам:

    — многофункциональный софт на российском языке, который поддерживает работу наиболее чем с 500 моделями телефонов. Дозволяет восстанавливать файлы, даже если у телефона не врубается экран либо имеются сбои в ОС. У разрабов также есть версия для восстановления данных с iOS.

    — мощнейший инструмент не только лишь для восстановления данных. Софт способен созодать бэкапы, открывать права суперпользователя и даже снимать блокировку экрана. Аналогично описанным вариантам, для сканирования всего места пригодятся Root-права.

    — проф инструмент для восстановления данных с компьютерных накопителей, также телефонов под управлением Android. Работает с файловыми системами AT, exFAT, NTFS, HFS+ и даже EXT2/3/4. Для глубочайшего сканирования будет нужно наличие прав суперпользователя.

Даже если вы удалили принципиальные фото, видео либо документы, постоянно есть шанс их вернуть при помощи специализированных приложений. Для увеличения шанса на фуррор непременно делайте постоянные запасные копии, а при обнаружении «пропажи» сходу же приступайте к восстановлению. Чем меньше перезаписей памяти будет выполнено опосля удаления, тем выше возможность вернуть файл.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector