Колонтитулы в Microsoft Word — как сделать, редактировать либо удалить

Опытным юзерам MS Office отлично понятно, что каждое из его приложений владеет обилием нужных опций, которые упрощают жизнь. К примеру, в Word есть свои достойные внимания фишки, одной из которых являются так именуемые «колонтитулы».

Что такое колонтитулы

При работе с текстовыми файлами почти все сталкивались с нумерацией страничек, которая значительно помогает, когда необходимо отыскать определённую страничку в большенном документе. Также можно просто сослаться на неё при дискуссиях с иными людьми в чатах и форумах. В этом случае на фронтальный план выходит таковая функция, как колонтитул.

Говоря ординарными словами, это некоторый набор символов, который будет выводиться на каждой страничке, другими словами его можно будет узреть, перелистывая их до самого конца файла. Когда молвят о верхних колонтитулах и нижних, имеется в виду пространство вверху каждой странички или понизу соответственно.

Как вставить колонтитулы в Word

Работа с колонтитулами начинается с того, что их можно уметь сделать для начала. Это не представляет для опытнейшего юзера никакого труда, но новенькие нередко не имеют понятия, в каких разделах меню находить нужные клавиши.

Итак, поглядим, как включить эти особые вставки с помощью последующего порядка действий:

1. Сперва отыскиваем в меню вкладку, что именуется «Вставка». В ней сходу же можно увидеть инструменты, которые подписаны, как «Верхний колонтитул» либо «нижний», соответственно.
2. Жмем на тот, который мы желаем оформить. В нём можно увидеть уже приготовленный набор макетов. Избираем, который нам нужен, опосля чего же жмем на него кликом мышки.
3. Перед очами возникает наш вордовский документ, через который мы пробовали открыть меню. Но область избранного колонтитула уже становится активной. На ленте мы сможем увидеть включенный режим для работы с ними.
4. Сейчас остается задать тот текст, который мы и желаем созидать на каждой странице документа. Щёлкаем левой клавишей мыши по рабочей области, где он будет находиться, и набираем хотимый текст.

В этом же режиме предусмотрены в редакторе команды, при помощи которых в уже готовые вставки можно будет добавлять разные знаки либо знаки. К примеру, это быть может дата сотворения, либо фамилия создателя либо некое изображение. Любопытно, что существует возможность сотворения различных колонтитулов для чётной либо нечётной нумерации страничек. А чтоб покинуть данный режим, жмем на специальную кнопку либо два раза кликаем мышью за пределами рабочей области.

Как редактировать колонтитулы

Часто возникает потребность работы с уже готовыми вставками в части корректировки. К примеру, нередко юзер хочет поменять размер введённого туда текста. По сути, в этом нет ничего сложного, но сделать это можно на выбор одним из 2-х методов:

1. Два раза щёлкаем на рабочей области вставки, опосля чего же она раскрывается и можно уменьшить верхний колонтитул в Word либо сделать с ними остальные деяния. Опосля двойного нажатия будет активирован режим работы.
2. Иной сценарий начинается с перехода во вкладку «вставка». В нём избираем тот режим вставки, с которой желаем работать (верхняя либо нижняя). Избираем соответственную кнопку, к примеру, «Прирастить нижний колонтитул».

Почаще всего юзеры задают запрос, как редактировать их для того, чтоб сделать постраничную нумерацию. Для этого в Word уже предусмотрена особая команда. Итак, идём по вышеперечисленному методу и поначалу отыскиваем раздел меню с заглавием «Вставка». Уже в ней нужно отыскать панель, которая подписана, как «Колонтитулы». В неё уже прописана клавиша «Номер странички».

Сейчас нужно избрать, в каком конкретно месте будет идти нумерация. К примеру, можно указать «вверху странички». Нумерация включится автоматом и будет использована по отношению к каждой странице. Чтоб возвратиться к редактированию самого документа, 2 раза жмем мышью за пределами зоны вставки.

А ещё весьма пользующейся популярностью является потребность сделать различные колонтитулы по всему тексту. Если следовать логике, то однообразные вставки предусмотрены для отображения на всех страничках. Чтоб поменять эту цепочку, нужно сделать разрыв в документе в подходящем месте. Для этого следуем такому порядку:

1. Находим раздел, озаглавленный как «Макет». В нём перебегаем в подраздел «Разрывы», а там жмем на клавишу «Последующая страничка».
2. Сейчас текстовый документ у нас разделён на 2 отдельных, но сами колонтитулы пока ещё схожие. Потому отыскиваем на панели раздел, созданный для работы с ними. С помощью клавиши «Вперёд» отключаем цепочку, убрав галочку в поле «Как в прошлом разделе».
3. Можно отредактировать содержание новейшей вставки и выйти из рабочей области, как уже приводилось в примерах ранее.

Иная увлекательная возможность связана с установкой различных вставок для чётных и нечётных страничек. Для этого пришлось бы созодать много разрывов, но создатели приложения предусмотрели выход. В наборе инструментов «Характеристики» уже есть подраздел, называющийся «Различные колонтитулы для чётных и нечётных страничек». В нём отмечаем флагом, и процесс окончен.

Как убрать колонтитулы в Word

В процессе работы с текстовым файлом иногда возникает потребность, как убрать верхний колонтитул либо нижний насовсем. Порядок действий будет тождественным с тем, как мы его делали:

1. Если созодать это вручную, то 2 раза кликаем мышью на рабочей зоне, где находится вставка. Остаётся выделить всё содержимое и удалить нажатием клавиши DEL на клавиатуре. Сейчас можно выйти из рабочей области и убедиться в том, что конфигурации вступили в силу.
2. Иной вариант — перебегаем во вкладку «Вставка» в Word 2010, в которой уже есть клавиши для верхнего либо нижнего колонтитулов (они так и обозначены). Избираем в меню подобающую команду «Отключить верхний…», или нижний. Конфигурации будут использованы ко всему документу.

Таковым образом, мы могли убедиться в том, что особые вставки дают доп способности для работы с текстовым файлом. Наиболее всего, они упрощают юзерам чтение документа и ориентацию в нём. Если у вас есть свои комменты по теме статьи, сможете оставлять их для обсуждения.

Как выйти из режима колонтитулов в excel

Для нумерации страничек, также хоть какой инфы вверху либо понизу странички, которая будет появляться на любом листе при печати, в Excel употребляются колонтитулы, которые находятся в закладке «Вставка» головного меню:

Жмем на клавишу и активизируем хоть какой из колонтитулов:

При выбирании левого, среднего либо правого верхнего колонтитула в меню автоматом возникает закладка «Работа с колонтитулами»:

Заполним любой колонтитул своим содержанием.

Установим в левом колонтитуле текущую дату, в среднем – номер странички, в правом – наименование файла.

Активизируем левый колонтитул и жмем на клавишу «Текущая дата»:

Активизируем средний колонтитул и жмем на клавишу «Номер странички»:

Активизируем правый колонтитул и жмем на клавишу «Название файла»:

Для дизайна нижнего колонтитула жмем на клавишу «Перейти к нижнему колонтитулу». Он оформляется аналогичным методом.

Для возврата в обыденный режим странички находим в главном меню закладку «Вид» и жмем на «Обыденный»:

В обыкновенном режиме колонтитулы не заметны. Они покажутся лишь во время просмотра либо печати документа.

Колонтитулы также можно установить при подготовительном просмотре странички через «Характеристики странички» в закладке «Колонтитулы».

Колонтитулы в Excel делают ту же роль, что и в обыденных документах. Юзер может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они подразумевают размещение в для себя текстовой инфы, фото либо пути к документу, файлу. Употребляются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как сделать колонтитулы на страничках Excel

Примечания интегрируются в документ через характеристики странички, редактировать комфортно через «Разметку».

Для сотворения колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких частей, удерживайте кнопку Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул необходимо расположить на каждой страничке документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и избрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка странички» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Характеристики странички» есть клавиша, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию раскроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть функция «Колонтитулы». Изберите ее.

6. Пред юзером отобразится страничка, на которой есть два выпадающих перечня: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на их программкой предлагаются разные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страничек, заглавие документа и остальные.

7. Меж 2-мя перечнями размещена пара клавиш: «Сделать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из перечня не подошел.

8. Раскроется окно, в нем отображены три блока – любой соответствует расположению инфы в колонтитуле. Туда юзер заносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее способности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – жмите «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. При этом в меню опции колонтитулов (шаг 5), можно указывать характеристики для их внедрения. Различные колонтитулы для четных/нечетных страничек, неповторимая заметка для первого листа в документе, масштабирование совместно со страничкой, сглаживание согласно полей. Крайние две функции постоянно включены по дефлоту. При активации первых 2-ух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две функции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной странички.

Как поменять колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программки изберите вкладку «Вставка».

3. В приложении Excel активизируется разметка странички.

4. Области в верхней и нижней части странички станут доступны для наполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программки Excel отобразится функция «Конструктор». Открыв ее, юзер может вставить фото, время и остальные элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взгляд в право находясь во вкладке «Конструктор», можно увидеть характеристики различных колонтитулов для четных/нечетных страничек и создание неповторимого для титульной странички. Активизируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки странички, в верхнем меню Excel изберите «Вид», параметр «Обыденный». Продолжайте работу с документом.

Очередной вариант для сотворения либо редактирования– в том же меню «Вид» избрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», юзер наиболее не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программке Эксель вполне убрать колонтитулы, то их необходимо не попросту скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки весьма прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки странички либо избрать опцию «Вставка» – «Колонтитулы». Юзеру опять будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и опосля возвратиться в обыденный режим во вкладке «Вид».

Если документ достаточно велик и нет желания возится с каждым листом раздельно, то можно убрать колонтитулы сходу со всех страничек:

1. Когда колонтитул необходимо удалить на каждой страничке документа, необходимо кликнуть ПКМ по закладке с листами и избрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) избрать небольшую стрелку в правом нижнем углу блока «Характеристики странички».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню избрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы пропадут со всех избранных страничек в документе.

Вот итак вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в их расположена ненадобная юзеру информация.

Поля, находящиеся в верхней и нижней частях документа Эксель за пределами таблицы – это и есть колонтитулы, в которые юзером добавляется разная вспомогательная информация, которая является сквозной, иными словами, будет показываться на всех листах (если их несколько) в одном и том же месте.

Невзирая на свою пользу, в определенных ситуациях, ранее добавленные колонтитулы стают ненадобными и их необходимо убрать. Либо же они и совсем были добавлены случаем и необходимости в их не было вначале.

Убираем колонтитулы

В Excel существует несколько способов, пользуясь которыми можно скрыть либо удалить колонтитулы. Давайте разберем их.

Способ 1: скрываем колонтитулы

Если мы решим скрыть колонтитулы, на самом деле, они останутся на листе, но при всем этом не будут отображаться на дисплее. Это комфортно, если мы позже вдруг решим их возвратить назад.

Обращаем внимание на строчку состояния программки. Колонтитулы показываются в режиме “Разметка странички”. Переключившись на хоть какой иной режим (“Обыденный” либо “Страничный”), мы скроем их. Сделать это можно, просто кликнув на подходящий вариант.

В итоге документ будет отображаться без колонтитулов (в нашем случае избран обыденный режим).

Способ 2: удаляем колонтитулы вручную

При скрытии колонтитулов при помощи смены режима отображения, они практически остаются в документе и при его отправке на принтер будут написаны на листах бумаги. Проверить это можно в области подготовительного просмотра (меню “Файл” – пункт “Печать”).

Если работа ведется лишь в электрическом виде и распечатка документа не планируется, можно бросить все как есть. В неприятном случае, колонтитулы необходимо удалить.

1. Находясь в режиме “Разметка странички” переключаемся во вкладку “Вставка”.
2. В группе инструментов “Текст” избираем “Колонтитулы”.Также можно заместо этого деяния навести указатель мыши на область с колонтитулами, когда вокруг их покажется рамка, избираем одну из 3-х секций и двойным щелчком мыши по ней перебегаем в режим редактирования.
3. Удаляем все записи в колонтитулах. Чтоб выйти из режима редактирования довольно щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте таблицы за пределами области с колонтитулами (либо можно надавить кнопку Esc на клавиатуре).
4. Аналогичным образом удаляются нижние колонтитулы.
5. Опосля удаления колонтитулов, они будут стерты совсем без способности их возвратить. Потому, в случае необходимости, их придется добавлять поновой.
6. Переключаемся обыденный режим, потому что в нем работать с таблицей удобнее.

Способ 3: Удаляем колонтитулы автоматом

Кроме рассмотренного выше варианта, есть и иной метод удаления колонтитулов – автоматический. Он комфортен в вариантах, когда в книжке несколько документов и требуется оперативное удаление ненадобной инфы со всех листов сходу. Хотя данный метод применим и при работе с одним листом.

1. Зажав кнопку Ctrl на клавиатуре щелчком левой клавиши мыши отмечаем все листы, с которых требуется удалить колонтитулы.
2. Переключаемся во вкладку “Разметка странички”, на ленте программки щелкаем по маленький стрелке в нижнем правом углу группы инструментов “Характеристики странички”.
3. В открывшемся окне характеристик странички перебегаем во вкладку “Колонтитулы”. Щелкаем по текущему значению колонтитула (верхнего либо нижнего).
4. В показавшемся перечне избираем строчку “Нет”. Аналогичное действие исполняем для нижнего колонтитула, если требуется. Когда все готово, жмем клавишу OK.
5. В итоге проделанных действий колонтитулы со всех избранных листов будут удалены.

Заключение

Таковым образом, в Эксель существует несколько способов, при помощи которых можно упрятать либо удалить из книжки ранее добавленные колонтитулы. В случае работы с одним листом полностью подойдет ручное удаление. Если же речь входит о нескольких листах книжки, удобнее всего пользоваться специальной функций, которая поможет выполнить одновременное удаление колонтитулов во всем документе.

Полезные советы на все случаи в жизни

Электрический журнальчик нужных советов, советы без воды и на самом деле. Пишут и делятся советами обыкновенные и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться

Всем привет,
сейчас обратился ко мне юзер с вопросцем как удалить текст с высшей части таблицы, гласит всем отделом пробовали удалить так ничего и не вышло. Поглядел я , поглядел и говорю: «так это колонтитулы!»
И решил опосля данного варианта написать маленькую статью о том как удалить не удаляемый текст в верхней либо нижней части таблицы Exсel . Будет три метода удаления колонтитулов, но рекомендую применять 3-ий (крайний метод) он наиболее комфортен, как мне кажется, хотя на вкус и цвет …. Короче перебегаем к исследованию данного вопросца.

Колонтитулы – это область расположеннпая в верхней и нижней части странички Excel. В их записывают примечания и остальные данные на усмотрение юзера. При всем этом, надпись будет сквозной, другими словами при записи на одной страничке она будет отображаться и на остальных страничках документа в том же месте. Но, время от времени юзеры встречаются с неувязкой, когда не могут отключить либо вполне убрать колонтитулы. В особенности нередко это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Методы удаления колонтитулов

Существует несколько методов удаление колонтитулов. Их можно поделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Метод 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний практически остаются в документе, но просто не заметны с экрана монитора. Постоянно существует возможность их включить по мере необходимости.

Для того, чтоб скрыть колонтитулы, довольно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки странички в хоть какой иной режим. Для этого необходимо надавить значок в строке состояния «Обыденный» либо «Страничный».

Опосля этого колонтитулы будут укрыты.

Метод 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предшествующего метода колонтитулы не удаляются, а лишь скрываются. Для того, чтоб вполне удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там размещены, необходимо действовать иным методом.

1. Перебегаем во вкладку «Вставка».

1. Кликаем по кнопочке «Колонтитулы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст».

Удаляем все записи в колонтитулах на каждой страничке документа вручную при помощи клавиши Delete на клавиатуре.

Опосля того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным методом в строке состояния.

Метод 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ маленький, то вышеперечисленный метод удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что созодать, если книжка содержит много страничек, ведь в таком случае на чистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл пользоваться методом, который дозволит удалить колонтитулы совместно с содержимым автоматом со всех листов.

1. Выделяем те странички, с которых необходимо удалить колонтитулы. Потом, перебегаем во вкладку «Разметка».

На ленте в блоке инструментов «Характеристики странички» кликаем по маленькому значку в виде наклонной стрелки, расположенному в правом нижнем углу данного блока.

В открывшемся окне характеристик странички перебегаем во вкладку «Колонтитулы».

В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» попеременно вызываем выпадающий перечень. В перечне избираем пункт «(Нет)». Кликаем на клавишу «OK».

Как лицезреем, опосля этого, все записи в колонтитулах выделенных страничек были очищены. Сейчас, как и в прошедший раз через значок на строке состояния необходимо отключить режим колонтитулов.

Сейчас колонтитулы вполне удалены, другими словами, они не только лишь не будут отображаться на дисплее монитора, да и очистятся из памяти файла.

Как лицезреем, если знать некие аспекты работы с программкой Эксель, удаление колонтитулов из долгого и рутинного занятия может перевоплотиться в достаточно резвый процесс. Вообщем, если документ состоит всего из нескольких страничек, то можно применять и ручное удаление. Основное, необходимо обусловиться, что вы желаете сделать: вполне удалить колонтитулы либо лишь их временно скрыть.

Колонтитулы в Word: как сделать верно

Источник:fb.ru

Когда необходимо оформить документ в программке MS Word, часто возникает огромное количество вопросцев по оформлению, в том числе, как оформить колонтитулы в Word, как сделать различный верхний и нижний колонтитул. Воспользовавшись обычный аннотацией, вы можете поставить числа на хоть какой страничке, также отыскать остальные полезные функции программки.

Какие колонтитулы употребляются в Ворде

Колонтитулы – это элемент, содержащий какие-либо справочные сведения, или нумерацию. Вставить доп элементы можно в текстовой программке Microsoft Word, независимо от ее версии.

Перейти в меню для сотворения колонтитулов можно несколькими методами:

• верхний колонтитул;
• нижний колонтитул;
• номер странички.

Колонтитулы в программке Ворд можно вставить лишь через основное меню, добавление каких-то новейших функций не предусматривается. Обычный вариант – неизменный колонтитул, который ставится на всех страничках. Также через меню можно выделить разделы в документе, и сделать для их отдельную нумерацию.

Как вставить обычный колонтитул

Добавление доп частей – обычное действие, которое не занимает больше 2-ух минут. Действуйте по шагам, чтоб получить хотимый итог:

ШАГ 1. Найдите вкладку «Вставка» и нажмите клавишу «Верхний колонтитул». Если для вас необходимо вставить нижний, то изберите этот пункт в меню. На страничке покажется пустая текстовая вставка, в которую необходимо вписать либо вставить скопированную информацию. Учитывайте, что один и этот же текстовый колонтитул покажется на всех страничках документа, если не выделить отдельные разделы.

ШАГ 2. Изберите пригодный стиль дизайна надписи: «пустой», «алфавит», «три столбца» либо «боковая линия».

ШАГ 3. Нажмите на пригодный пункт и окончите изменение нумерации либо дизайна странички. Вы сможете добавить номер странички либо текст.

Убирать поставленные ранее колонтитулы можно, нажав два раза на надпись понизу странички и клавишу «DELETE».

Нумерация страничек при оформлении документа

Работа с документом в программке Microsoft Office часто включает в себя создание огромного документа. Чтоб при распечатке не запутаться в разделах, нужно добавлять нумерацию. Для этого необходимо пользоваться меню «Вставка».

ШАГ 1. Зайдите в раздел «Колонтитулы» и изберите пункт «Номер странички».

ШАГ 2. Изберите один вариант нумерации, к примеру «Понизу странички». Нажмите подходящий вариант, и нумерация автоматом покажется по всему документу ворд. Также вы сможете указать, в какой зоне документа должен находиться номер – справа, слева либо в центре.

ШАГ 3. Если необходимо начать нумерацию не с первого листа, а со второго либо третьего, воспользуйтесь функцией «Формат номеров страничек». Вы сможете также избрать пригодный вариант нумерации – числа, буковкы.

Если вы редко пользуетесь программкой Ворд и не понимаете, как сделать особенный колонтитул, либо как вставлять нумерацию, воспользуйтесь нашей пошаговой аннотацией.