Как автоматически нумеровать странички в Word

Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страничек. Почти все юзеры до сего времени делают эту функцию вручную, хотя в редакторе для этого имеется прекрасный инструмент. Давайте поглядим, как можно заавтоматизировать данный процесс.

В качестве примера, разглядим 2 метода пронумеровать странички в документе. В первом случае нумерация включает титульный лист, а во 2-м происходит со 2-ой странички. А поможет нам в этом материал https://faqduck.com/pronumerovat-stranicy-v-word/ с сайта faqduck.com Также вы найдёте вариант нумерации с остальных по счёту страничек.

Обычная нумерация

Если титульный лист также нужно пронумеровать, выполнить данную функцию весьма просто. В основном меню перебегаем на пункт «Вставка», опосля чего же щелкаем иконку «Номер странички». В показавшемся меню избираем размещение номера и формат цифр.

Для удобства чтения документов можно также выставить различные стили нумерации четных и нечетных страничек. Для этого в меню колонтитула избираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку около раздела «Различные колонтитулы».

Нумерация со 2-ой странички

Весьма нередко встречаются случаи, когда титульную страничку нумеровать не надо. В таковой ситуации вероятны два варианта:

  • Просто убираем номер с большей странички. Делаем двойной клик мышкой в нижней либо высшей части документа, в открывшемся пт меню «Параметра» избираем «Особенный колонтитул для первой странички». А номер на первой страничке можно просто стереть вручную.
  • Если требуется опосля титульного листа начать нумерация с единицы, поступаем аналогично, лишь в настройках в качестве начала нумерации укажите «0».

Нумерация с третьей странички

Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) странички. Тут деяния юзера также не сложные, просто за ранее пригодится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строчку странички, опосля которой желаете начать нумерацию, и в меню «Вставка» избираем «Разрыв странички».

Сейчас включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней либо нижней части странички) и перебегаем в меню «Вставка» и повторяем деяния по нумерации страничек, которые были описаны выше.

Заместо послесловия

Мы разглядели с вами один из инструментов Word по установке нумерации страничек. Видите ли, создать это совершенно нетрудно, и возлагаем надежды, вы больше не будете делать это вручную.

Как задать префиксы и нумерацию документов в 1С

Нумерация документов/справочников 1С состоит из 4 знаков префикса (если он включен) и самого номера. Номер показывает порядковый шифр, также дату и время. Любой номер присваивается программкой автоматически. Создание документа с схожим номером нереально: при сохранении в журнальчике программка задает документу номер, последующий по порядку. Номер документов соответствует такому формату:

Интересно почитать:  Как в excel вернуть сетку

AABB-СС000123

  • АА — префикс организации;
  • ВВ (то есть внутренние войска) — префикс информационной базы;
  • СС — доп префикс (доп пользовательский интерфейс)
  • 000123 — номер документа по порядку.

Префиксы — набор знаков, которые указываются перед номерами документов в программке. В случае ведения учета по нескольким организациям разрешают нумеровать документы по каждой организации в отдельности. В печатных формах документов префиксы не показываются, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Префикс врубается в состав номера документа при разработке документов по организации. Состоит из 1-го либо 2-ух знаков — цифр либо букв.

Если префикс не установлен у нескольких организаций (либо у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет употребляться общая нумерация при формировании номеров документов 1-го вида.

Задать префикс организации нужно до начала ввода первичных документов. Префикс отображается лишь в документах, сделанных опосля указания префикса.

Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без 1С

Набросок 1 — Примеры нумерации документов с внедрением префиксов и без

На снимке экрана выше отображены примеры нумерации документов с внедрением префиксов и без. Разберем их раздельно.

Документ «0000-000065». По данной для нас нумерации можем найти лишь порядковый номер документа — «65». Префикс организации не установлен, потому он воспринимает значение «00» (ноль-ноль).

Документы «МС00-000001». Префикс «МС» показывает на то, что оба документа были проведены по одной и той же организации. Порядковый номер у обоих документов однообразный — «1». Но виды документов различные. 1-ый документ (за 27.11.2018) — приобретение продуктов и услуг. 2-ой (за 30.11.2018) — приобретение услуг и иных активов. Соответственно, если мы проведём ещё один документ, например, приобретения продуктов и услуг по данной для нас же организации, то автоматический номер этого документа будет — «МС00-000002».

Создание префикса организации

Нужно перейти в меню НСИ и администрированиеНСИОрганизации.

Меню Организации в 1С

Набросок 2 — Меню Организации

Создаём новейшую компанию, кликая по кнопочке Сделать либо избираем существующую из перечня ниже.

Создание или выбор организации в 1С

Набросок 3 — Создание либо выбор организации

Вводим значение префикса в поле Префикс.

Устанавливаем такое значение префикса, которое поможет идентифицировать документ. К примеру, для организации «Зимний сад» разумно применить префикс «ЗС». А для организации «Сплав-Сервис» — «МС».

Интересно почитать:  Как сохранить excel как лист

Префикс организации пример в 1С

Набросок 4 — Префикс организации «Зимний сад»

Префикс организации пример 1С

Набросок 5 — Префикс организации «Сплав-Сервис»

Создание документов с префиксами организаций

Сделаем документы закупок (можно документы продаж, сущность та же), в нумерации которых отобразятся префиксы организаций. Перебегаем в ЗакупкиДокументы закупки (все) и кликаем по кнопочке Сделать.

Создание документа закупки в 1С

Набросок 6 — Создание документа закупки

Направьте внимание, в документах, сделанных ДО введения префикса в форму организации, префикс не отображается. Заместо него — «00» (ноль-ноль).

Избираем нужный вид документа с открывшегося перечня.

Виды документов в 1С

Набросок 7 — Виды документов

К примеру, мы избрали документ Приобретение услуг и иных активов. Заполняем неотклонимые поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью издержек на вкладке Расходы и остальные активы. Вносим все нужные доп сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.

Отладка автоматической нумерации в программках 1С

Принцип нумерации в программках 1С 8.3. Почему сбивается нумерация документов и договоров в 1С и какие действенные методы отладки присвоения номеров в программке.

Отладка автоматической нумерации в программах 1С

Принцип автоматической нумерации в 1С 8.3

Любой элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника либо документ), имеет собственный номер. Любой номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

  • по типу документа;
  • по периоду (обычно, неповторимые номера присваиваются единицам каталога в границах года, как того требуют нормативные акты).

По дефлоту номера создаются в хронологическом порядке: позднее дата – больше номер. Обычно, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где 1-ая часть – это префикс базы данных, а 2-ая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого недлинного номера. Номер документа юзер задает без помощи других, при всем этом он не может поменять прификс базы данных. К примеру, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в предстоящем присваивается префикс «БП».

Сбои автоматической нумерации, устранение проблем

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при разработке документа. 2-ая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по дефлоту. Для примера: «00БП-000639». При разработке последующего элемента юзер вправе поменять не только лишь номер документа, да и количество знаков во 2-ой части идентификатора документа/контракта. Например, на «00БП-99». Разумно, что последующим документом в данной для нас последовательности будет файл с именованием «00БП-100».

Но, этого не случится, так как юзер присвоил 2-ой части имени двузначную нумерацию. Сейчас ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) от 1С не сумеет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новейшие файлы с схожим именованием с «99» на конце, так это наибольшее двузначное число. Это обычная ошибка юзеров 1С, приводящая к сбою нумерации.

Интересно почитать:  Эксель как вставить дату в

Чтоб не допустить сбоя нумерации, необходимо в порядковом номере файла употреблять предельное число знаков. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 дозволяет создавать 2 и наиболее файла с на сто процентов схожими именами. В этом случае есть риск отправки 1-го документа различным контрагентам.

Как вернуть автоматическую нумерацию в 1С

Для проверки и восстановления нумерации в 1С предвидено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он инспектирует корректность последовательности идентификаторов лишь для счетов-фактур и кассовых документов.

Метод использования «Экспресс-проверки»:

  1. Переход в глобальный раздел «Отчеты»;
  2. Переход на вкладку «Анализ учета», дальше в «Экспресс-проверку»;
  3. Раскроется рабочее окно инструмента;
  4. В окне необходимо задать проверяемый период и кликнуть клавишу «Выполнить проверку»;
  5. Если диагностика (процесс установления диагноза, то есть заключения о сущности болезни и состоянии пациента) увидит ошибки, то в результатах выдачи они будут подсвечены красноватым маркером;
  6. Программка предложит автоматическую перенумерацию. Перед тем как автоматически перенумеровать документы в 1с 8.3, прочтите предупреждение о том, что опосля ренумерации может произойти несовпадение номеров «первички» и документов, которые зарегистрированы в базах 1С.

Инструмент «Экспресс-проверка» опосля диагностики без помощи других предложит новейший номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания последующих ошибок.

2-ой метод того, как поменять нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Необходимо сделать новейшую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:

  • Дата начала;
  • Дата окончания;
  • Исходный номер.

Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то необходимо добавить реквизиты «Организация» либо «Префикс». Дальше, необходимо сделать ряд серверных установок, созодать это необходимо с вербование осведомленного программера.

Смотреться это обязано так.

Применение данной обработки сглаживает нумерацию

В качестве заключения необходимо отметить, что если вы не являетесь опытным юзером 1С, не надо поменять текущий метод присвоения идентификаторов. Если появилась необходимость поменять номер документа/контракта, то используйте наибольшее число знаков для правой части названии файла. В Сети есть огромное количество ссылок на обработки, которые разрешают произвести отладку нумерации. Скачать одну из их: Perenumeratsiya-dokumentov-v-1S-Buhgalteriya-8.3.zip.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector