Вставить несколько строк в Excel

Чтоб вставить несколько строк в Excel, нам необходимо поначалу избрать количество строк на базе того, что мы можем вставить эти строчки. Опосля того, как строчки вставлены, мы можем употреблять кнопку F4, чтоб повторить крайнее действие и вставить столько строк, сколько захотим.

4 наилучших нужных способа вставки строк в Excel (дискуссируется на примере)

  1. Вставить строчку при помощи функции INSERT
  2. Вставить несколько строк в Excel при помощи клавиши резвого доступа (Shift + пробел)
  3. Вставить несколько строк, используя поле имени
  4. Вставка нескольких строк способом копирования и вставки

Давайте тщательно обсудим любой способ совместно с примером —

Способ №1 — Внедрение функции INSERT

Поначалу нам необходимо избрать строчку, но это зависит от того, сколько строк мы вставляем. Если мы желаем вставить две строчки, нам необходимо избрать две строчки, а если мы желаем вставить три нескольких строчки, нам необходимо избрать три строчки и так дальше.

На изображении выше я избрал три строчки, а сейчас щелкну правой клавишей мыши заголовок столбца и выберу вставку; это дозволит вставить три нескольких строчки за один снимок.

Способ №2 — Внедрение резвого доступа в Excel (Shift + пробел)

  • Шаг 1: Изберите ячейку выше, в которую желаете вставить строчку.

Несколько строк в Excel, метод 2 - шаг 1

  • Шаг 2: Сейчас используйте жаркую кнопку, чтоб одномоментно выделить всю строчку. Сочетание кнопок клавиатуры Shift + пробел.
  • Шаг 3: Сейчас, если вы желаете вставить от 2-ух до 3-х строк, изберите это количество строк при помощи Shift + стрелка вниз ключ. На изображении ниже я избрал 4 строчки.
  • Шаг 4: Сейчас нажмите на другую клавиатуру Ctrl + (кнопка плюс) сочетание кнопок для вставки строчки в Excel.

Ctrl + (плюс) сочетание клавиш

Сейчас мы вставили 4 строчки. Допустим, нам необходимо вставить еще 4 строчки; нам необходимо надавить на Ctrl + если строчки выбраны, либо заместо этого мы можем употреблять ключ F4, который повторяет предшествующее действие в excel.

Способ 3: Внедрение поля имени.

Представим, что если нам необходимо вставить 150 строк над избранной ячейкой, это займет некое время, поэтому что поначалу нам необходимо избрать эти почти все строчки, а потом вставить строчки в ярлычек Excel.

Моментальный выбор 150 строк неосуществим в 2-ух вышеупомянутых способах. Мы можем избрать это поле имени в Excel.

  • Шаг 1: Изберите ячейку выше, нам необходимо вставить строчки.
  • Шаг 2: В поле имени укажите спектр строк. В моем случае я упомянул 5: 155 поэтому что мне необходимо вставить 150 строк.

Несколько строк в Excel, метод 3 - шаг 1

  • Шаг 3: Опосля ввода спектра нажмите кнопку ввода; это одномоментно изберет ячейки от 5: 155.
  • Шаг 4: Опосля выбора спектра используйте Ctrl + стремительная кнопка чтоб вставить строчку в Excel. Это дозволит вставить 150 строк одним щелчком мыши.
Интересно почитать:  Удалить надстройку в excel

Другая композиция кнопок для вставки строчки в Excel: ALT + H + I + R — еще одна композиция кнопок для вставки строчки в Excel.

Способ 4: Внедрение способа копирования и вставки

Microsoft Excel — таковой гибкий человек. Сможете ли вы поверить, что можно вставлять строчки способом копирования-вставки?

Да! Вы не ослышались; мы можем вставить строчки, просто скопировав и вставив еще одну пустую строчку.

  • Шаг 1: Изберите пустую строчку и скопируйте.

Выберите пустую строку и скопируйте

  • Шаг 2: Сейчас изберите ячейку выше, в которую вы желаете вставить строчки.
  • Шаг 3: Опосля выбора подходящей ячейки изберите количество строк, которые вы желаете вставить, щелкните правой клавишей мыши и изберите Вставьте скопированные ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте

Пример использования: У меня есть данные из A1: A10, как показано на изображении ниже.

Я желаю вставить одну пустую строчку опосля каждой строчки, как показано на изображении ниже.

Другая самая крутая техника

В приведенном выше примере у меня всего 10 строк. Что, если мне придется создать это для 100 ячеек? На это уйдет много времени. Но у меня есть самая крутая техника, которую вы когда-либо лицезрели.

Чтоб выяснить, сделайте последующие деяния.

  • Шаг 1: Вставьте серийные номера рядом с данными.

Вставьте серийные номера

  • Шаг 2: Скопируйте эти серийные номера и вставьте их опосля крайнего серийного номера.
  • Шаг 3: Сейчас изберите все данные, включая серийные номера, и нажмите Alt + D + S.

А + Д + С

  • Шаг 4: В раскрывающемся перечне изберите 2-ой столбец и удостоверьтесь, что выбраны от меньшего к большему.

Выпадающий список - от меньшего к большему

  • Шаг 5: Сейчас нажмите ОК. Это одномоментно вставит пустую строчку опосля каждой строчки.

Вот Это Да! Умопомрачительный. Возможно, самая крутая и самая умная техника, которую вы исследовали на нынешний денек

Как вставить несколько строк в Гугл Таблицы

При работе с данными в Гугл Таблицах нередко возникает необходимость вставить одну из нескольких строк меж существующими строчками (либо вверху либо понизу набора данных).

Вставка строк в Гугл Таблицы достаточно ординарна и занимает всего пару кликов.

Но если вы желаете вставить строчки несколько раз в различные места, даже несколько щелчков мышью могут показаться очень f. Там вы также сможете употреблять потрясающий ярлычек.

Давайте углубимся и поглядим, как вставить несколько строк в Гугл Таблицы.

Вставить одну строчку (сверху либо снизу)

Если вы желаете вставить лишь одну строчку выше либо ниже определенной строчки, вы сможете употреблять встроенную функцию, созданную для этого.

Внедрение вкладки «Вставка»

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы желаете вставить строчку над строчкой №4.

Ниже приведены аннотации по вставке строчки над определенной строчкой в ​​Гугл Таблицах:

  • Изберите строчку, щелкнув заголовок строчки слева (либо всякую ячейку в наборе данных).
  • Щелкните вкладку Вставка
  • Нажмите на опцию «Строчка выше».
Интересно почитать:  Excel поиск подстроки в строке

Приведенные выше шаги вставят одну пустую строчку над четвертой строчкой, как показано ниже.

Если вы желаете вставить строчку под избранной строчкой, изберите параметр «Строчка ниже» в раскрывающемся меню «Вставить».

Внедрение контекстного меню

Вы также сможете употреблять способ щелчка правой клавишей мыши, чтоб стремительно вставить одну строчку либо даже несколько строк выше либо ниже избранной строчки.

Ниже приведены шаги по вставке строчки над избранной строчкой при помощи способа щелчка правой клавишей мыши:

  • Изберите строчку, щелкнув заголовок строчки слева (либо всякую ячейку в наборе данных).
  • Щелкните правой клавишей мыши по выделенному фрагменту
  • Нажмите на опцию «Вставить 1 выше».

Вышеупомянутые шаги вставят одну строчку над четвертой строчкой, как показано ниже.

Вы также сможете употреблять этот же способ для вставки строчки под избранной строчкой. Просто изберите опцию «Строчка ниже» на 3-ем шаге.

Примечание. Когда вы выбираете заголовок строчки (число в последнем левом углу строчки) и щелкаете правой клавишей мыши, возникает возможность вставить строчку выше либо ниже избранной строчки. Но когда вы выбираете ячейку в наборе данных и щелкаете правой клавишей мыши, для вас будет показана лишь возможность вставить строчку выше.

Вставить несколько строк в Гугл Таблицы (вверху либо понизу)

Так же, как мы вставили одну строчку выше и ниже избранной строчки, вы также сможете вставить несколько строк. Шаги остаются постоянными с одним незначимым конфигурацией.

Внедрение вкладки «Вставка»

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы желаете вставить три строчки над строчкой №4.

Ниже приведены аннотации по вставке нескольких строк над определенной строчкой в ​​Гугл Таблицах:

  • Изберите три строчки, начиная с строчки №4, выбрав заголовок строчки слева (либо три ячейки в хоть какой строке, начиная с строчки №4).
  • Щелкните вкладку Вставка
  • Нажмите на опцию «3 строчки выше».

Вышеупомянутые шаги вставят три пустые строчки над избранными строчками (как показано ниже).

Примечание. При всем этом постоянно будет вставляться столько строк, сколько вы избрали. Если вы выберете 5 строк, он вставит 5 пустых строк над избранными строчками.

Вы также сможете употреблять этот же способ для вставки нескольких строк под избранными строчками. Просто изберите вариант «3 ряда ниже» на 3-ем шаге.

Примечание. К огорчению, на момент написания данной для нас статьи не было способности выделять несмежные строчки и вставлять строчки над каждой избранной строчкой. К примеру, если вы выберете строчки №5 и 8, а потом попытаетесь вставить одну строчку над обеими избранными строчками, вы не можете этого создать. Если вы нажмете на опцию «Вставить», в этом случае вы увидите, что она неактивна и недосягаема. Но это можно убыстрить при помощи сочетания кнопок (рассматривается дальше в этом руководстве).

Внедрение меню правого клика

Контекстное меню — очередной метод вставить несколько строк в Гугл Таблицы.

Интересно почитать:  Как в эксель построить график по данным таблицы

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы желаете вставить три строчки над строчкой №4.

Ниже приведены шаги по вставке нескольких строк над избранными строчками при помощи способа щелчка правой клавишей мыши:

  • Изберите три строчки, начиная с строчки №4, выбрав заголовок строчки слева (либо три ячейки в хоть какой строке, начиная с строчки №4).
  • Щелкните правой клавишей мыши заглавия избранных строк (либо ячейки, если вы избрали ячейки)
  • Нажмите на опцию «Вставить 3 выше».

Вы также сможете употреблять этот же способ для вставки нескольких строк под избранными строчками. Просто изберите вариант «3 ряда ниже» на 3-ем шаге.

Внедрение сочетания кнопок (F4)

Если вы желаете вставить несколько строк, которые не являются смежными. К примеру, вы желаете вставить строчки над строчками № 3, 5 и 8. Так как эти строчки не идут одна за иной, вы сможете создать это за один раз.

Один из вариантов — вставлять каждую строчку одну за иной, следуя одному из обрисованных ранее способов.

А еще есть один метод употреблять сочетание кнопок F4. Хотя этот ярлычек не сделает все сходу, он ускоряет процесс.

Ниже приведены шаги по вставке нескольких строк в Гугл Таблицы (над строчками № 3, 5 и 8), которые не являются смежными:

  • Изберите строчку, щелкнув заголовок строчки № 3 (либо всякую ячейку в наборе данных).
  • Щелкните вкладку Вставка
  • Нажмите на опцию «Строчка выше». Это вставит одну строчку над строчкой # 3.
  • Изберите всякую ячейку в строке №5
  • Нажмите кнопку F4
  • Изберите всякую ячейку в строке №8
  • Нажмите кнопку F4

Кнопка F4 просто повторяет ваше крайнее действие, и в этом случае, так как крайнее действие заключалось в вставке строчки над избранной строчкой, она просто повторяет это.

Хотя это может показаться очень огромным количеством шагов, когда вы по сути делаете это в Гугл Таблицах, этот процесс производится достаточно стремительно.

Примечание. Помните, что F4 просто повторяет крайнее действие, которое вы сделали в Гугл Таблицах. Потому, если вы что-то делаете в процессе вставки строк (к примеру, копипаст либо что-то еще), внедрение F4 опосля этого повторит это действие, а не вставит строчку. Сейчас для вас необходимо будет вставить строчку, используя вкладку либо способ щелчка правой клавишей мыши, а потом вы сможете опять начать употреблять F4.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector