Группировать строки в excel - Учим Эксель

Как в excel группировать строки

Когда данные либо таблица в Экселе занимают много места на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра лишь по мере необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, при этом поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel нужно выделить группируемые столбцы либо строки, перейти на вкладку «Данные», и избрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и жмем соответственный пункт меню.

В показавшемся окошке нужно будет указать, группировать строки либо столбцы.

Опосля группировки строк в Excel в левой части документа возникли доп обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки возник символ минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в данной для нас строке можно подписать заглавие группы, потому что опосля нажатия на символ минус и сворачивания группированных строк, эта строчка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу назад.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать либо скрывать сходу весь уровень.

Таковым же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По дефлоту строчка итогов для строк, которую мы употребляли как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтоб это поменять, нужно зайти в опции структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы нужно ее выделить, и избрать в меню «Разгруппировать». При всем этом также придется указывать, строки либо столбцы.

Чтоб сходу разгруппировать все строки и столбцы, нужно в меню «Разгруппировать» избрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые заходит огромное количество строк либо столбцов, животрепещущим становится вопросец структурирования данных. В Экселе этого можно достигнуть методом использования группировки соответственных частей. Этот инструмент дозволяет не только лишь комфортно структурировать данные, да и временно упрятать ненадобные элементы, что дозволяет сконцентрировать своё внимания на остальных частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

До этого чем перейти к группировке строк либо столбцов, необходимо настроить этот инструмент так, чтоб конечный итог был близок к ожиданиям юзера.

    Перебегаем во вкладку «Данные».

На этом настройка характеристик группировки в Эксель завершена.

Группировка по строчкам

Выполним группировку данных по строчкам.

    Добавляем строку над группой столбцов либо под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новейшей ячейке вводим случайное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые необходимо сгруппировать, не считая итоговой строки. Перебегаем во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопочке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтоб свернуть её довольно надавить на символ «минус».

Чтоб поновой развернуть группу, необходимо надавить на символ «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

    Справа либо слева от группируемых данных добавляем новейший столбец и указываем в нём соответственное наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, не считая столбца с наименованием. Кликаем на клавишу «Группировать».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только лишь группы первого порядка, да и вложенные. Для этого, необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать раздельно. Потом следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете либо со строчками.

Опосля этого вложенная группа будет готова. Можно создавать огромное количество схожих вложений. Навигацию меж ними просто проводить, перемещаясь по цифрам, размещенным слева либо сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки либо столбцы.

Разгруппирование

Если вы желаете переформатировать либо просто удалить группу, то её необходимо будет разгруппировать.

    Выделяем ячейки столбцов либо строк, которые подлежат разгруппированию. Нажимаем на клавишу «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке опций «Структура».

Сейчас выделенные группы будут расформированы, а структура листа воспримет собственный начальный вид.

Как лицезреем, сделать группу столбцов либо строк достаточно просто. В то же время, опосля проведения данной процедуры юзер может существенно облегчить для себя работу с таблицей, в особенности если она очень большая. В этом случае также может посодействовать создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Когда юзер имеет дело с большими документами с массой промежных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему трудно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае желает создать работу наиболее рациональной, адресована эта статья.

Интересно почитать:  Excel vba преобразование строки в число

Excel, включая довольно старенькые версии, оснащен таковым инвентарем, как группировка строк. Употреблять его можно лишь в том случае, если таблица сотворена с соблюдением определенных правил. На что направить внимание?

Во-1-х, при оформлении заголовков может появиться ситуация, когда заглавие столбца выходит за границы ячейки, и юзер не замечает, что пропустил столбец, а это неприемлимо.

Во-2-х, в ячейки одной и той же графы были бы внесены данные различных типов, к примеру, текст и число, это также неприемлимо.

В-3-х, могли остаться вполне незаполненными столбец либо строчка, за сиим тоже необходимо смотреть.

Если все перечисленное выше учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее созодать, начиная с разделов:

  • выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение заглавие раздела и итоговую строчку);
  • на вкладке Данные откройте перечень Группировать и изберите одноименную команду. В итоге слева от таблицы возникает зона сделанной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и следующих разделов.

Если щелкнуть по кнопочке 1, то раздел свернется до наименования и итоговой строки. Чтоб узреть содержимое раздела, щелкните по кнопочке 2.

Дальше можно группировать строки, которые образуют группы снутри разделов. При всем этом первую строчку группы выделять не надо (если строк всего две, то выделяйте лишь вторую). В структуре произойдут конфигурации: добавится 3-ий уровень.

Сейчас можно щелкнуть по кнопочке 2 и свернуть лишь группы (клавишей 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована безуспешно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопочке, соответственной концу группы в структуре (это быть может +, если группа свернута, либо , если видна вся структура) и по кнопочке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы "Кладка кирпича".

Если возникает необходимость отрешиться от группировки совершенно, то используйте команду Удалить структуру в перечне команды Группировать. С удалением структуры не торопитесь, потому что отменить это решительное действие будет нереально.

Применение группировки строк дозволит для вас сберегать силы и время во время просмотра таблиц, также сделает их наиболее читабельными для вашего управления либо клиентов.

Как сгруппировать строки в excel?

Выделите первую ячейку либо спектр ячеек, а потом, удерживая нажатой кнопку CTRL, выделите остальные ячейки либо спектры. Если в строке либо столбце содержатся данные, при нажатии сочетания кнопок CTRL+SHIFT+кнопка со стрелкой будет выделена строчка либо столбец до крайней заполненной ячейки. Можно также выделить первую строчку либо столбец, а потом, нажав кнопку SHIFT, выделить последнюю строчку либо столбец. Щелкните заголовок первой строки либо столбца выделения, а потом, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните заглавия столбцов либо строк, которые требуется добавить в выделение. Чтоб выделить последнюю ячейку, содержащую данные либо форматирование, на листе либо в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+END.

Как скрыть строчку либо столбец в Эксель

Длина строки excel измеряемая в количестве столбцов в MS Excel 2003 составляет 256 столбцов (ячеек). Чтоб вставить строчку в excel вторым методом, нужно выделить необходимое пространство, и дальше на панели управления на вкладке Основная в группе установок Ячейки избрать команду Вставить – Вставить строчку. Иной метод конфигурации высоты строки в excel – это через панель управления. Выделяем подходящую строчку либо ячейку, и на вкладке Основная в группе установок Ячейки избираем команду Формат и раскрывшемся меню – пункт Высота строки. Для того чтоб показать сокрытые строки в excel нужно выделить спектр укрытых строк включая строчку выше и строчку ниже, правой клавишей мыши вызвать контекстное меню и избрать пункт показать.

Как вставить столбец либо строчку

Выделяем столбец /строчку правее /ниже того места, где необходимо вставить новейший спектр. Совет. Для резвой вставки столбца необходимо выделить столбец в хотимом месте и надавить CTRL+SHIFT+»=».

Удаление строк осуществляется аналогичным методом, лишь заместо пт «Вставить» нужно кликать на «Удалить».

Изберите автоподбор высоты строки из выпадающего перечня команды Формат, и Excel будет автоматом подбирать высоту каждой выделенной строки в согласовании со введенным текстом. Кликните по команде Вставить на вкладке Основная. Когда вы вставляете новейшие строки, столбцы либо ячейки, около вставленных ячеек сможете узреть клавишу Характеристик вставки.

Когда вы вставляете строки либо столбцы, непременно удостоверьтесь, что выделили строчку либо столбец кликом по заголовку, то все есть их ячейки выделены.

Инструмент Автоподбор дозволяет установить ширину столбца либо высоту строки в согласовании с его содержимым. Для этого выделите столбцы, которые нужно поменять, а потом на вкладке Основная из раскрывающегося меню команды Формат изберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Изменение высоты строки в Excel

Или выделяете ячейку либо строчку, высоту которой нужно поменять. В верхнем меня находите «Формат»- Строчка-высота и вводите подходящую высоту. Строки в редакторе Excel той высоты, как для вас необходимо можно создать просто. Наводим курсор вниз ячейки (около нумерации строчек).

Интересно почитать:  Как в excel раскрыть все строки

Расширение ячеек в Microsoft Excel

Чтоб выполнить действие, описанное в прошлом шаге, иным методом, выделите нужные для вас строки и откройте вкладку «Основная». Найдите раздел «Ячейки» и нажмите на клавишу «Формат». Чтоб задать автоматический подбор хорошей высоты строк, также перейдите на вкладку «Основная» и нажмите на клавишу «Формат» в разделе «Ячейки». Изберите в контекстном меню пункт «Автоподбор высоты строк».

Достаточно нередко содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по дефлоту. В этом случае животрепещущим становится вопросец их расширения для того, чтоб вся информация уместилась и была на виду у юзера.

Вкладка «Сглаживание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует размещение текста и чисел в ячейках. Формат «С наполнением» повторяет введенное в ячейке значение, чтоб заполнить всю ширину столбца. Excel повторяет знаки вдоль всего спектра без промежутков меж ячейками. Во-1-х, если вы настраиваете ширину столбца, Excel подабающим образом наращивает либо уменьшает число знаков в ячейке. Флаг «Автоподбор ширины» уменьшает размер знаков в выделенной ячейке так, чтоб ее содержимое вполне помещалось в столбце.

Более резвый метод достигнуть, чтоб содержимое ячеек отображалось вполне – это употреблять механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому. Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом укрытых строк). В группе Размер ячейки изберите пункт Автоподбор ширины столбца. В этом случае необходимо выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (либо через меню Основная/ Сглаживание/ Перенос текста). EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по дефлоту, а была изменена лишь высота строк, чтоб вполне показать все значения.

Изменяя высоту строк и ширину колонок, вы сможете избрать рациональные размеры ячеек для отображения содержимого. Для огромного текста можно создать широкие и высочайшие ячейки.

Требуют заполнить бланк по некий форме, а взять форму этого бланка можно лишь в вебе либо системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке или логотип веб-сайта, или ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не воспринимает. Самое увлекательное, что ссылки с Гаранта не видно в файле пока не распечатаешь документ.

При разработке таблиц неподменной является функция, позволяющая соединять воединыжды ячейки. Для этого необходимо выделить определенные участки и избрать вкладку «Основная», а потом функции «Соединить» и «Поместить в центре». Макрокоманды, записанные программерами либо юзерами, разрешают отчасти заавтоматизировать работу и уменьшить время, нужное для выполнения задачки.

По мере необходимости группировки строк необходимо их выделить и зайти во вкладку «Данные». Разгруппировка строк осуществляется по аналогии, довольно кликнуть «Разгруппировать».

Группирование строк в excel

Когда данные либо таблица в Экселе занимают много места на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра лишь по мере необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, при этом поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel нужно выделить группируемые столбцы либо строки, перейти на вкладку «Данные», и избрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и жмем соответственный пункт меню.

В показавшемся окошке нужно будет указать, группировать строки либо столбцы.

Опосля группировки строк в Excel в левой части документа возникли доп обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки возник символ минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в данной для нас строке можно подписать заглавие группы, потому что опосля нажатия на символ минус и сворачивания группированных строк, эта строчка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу назад.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать либо скрывать сходу весь уровень.

Таковым же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По дефлоту строчка итогов для строк, которую мы употребляли как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтоб это поменять, нужно зайти в опции структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы нужно ее выделить, и избрать в меню «Разгруппировать». При всем этом также придется указывать, строки либо столбцы.

Чтоб сходу разгруппировать все строки и столбцы, нужно в меню «Разгруппировать» избрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые заходит огромное количество строк либо столбцов, животрепещущим становится вопросец структурирования данных. В Экселе этого можно достигнуть методом использования группировки соответственных частей. Этот инструмент дозволяет не только лишь комфортно структурировать данные, да и временно упрятать ненадобные элементы, что дозволяет сконцентрировать своё внимания на остальных частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Интересно почитать:  Excel закрепить строки

Настройка группировки

До этого чем перейти к группировке строк либо столбцов, необходимо настроить этот инструмент так, чтоб конечный итог был близок к ожиданиям юзера.

    Перебегаем во вкладку «Данные».

На этом настройка характеристик группировки в Эксель завершена.

Группировка по строчкам

Выполним группировку данных по строчкам.

    Добавляем строку над группой столбцов либо под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новейшей ячейке вводим случайное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые необходимо сгруппировать, не считая итоговой строки. Перебегаем во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопочке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтоб свернуть её довольно надавить на символ «минус».

Чтоб поновой развернуть группу, необходимо надавить на символ «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

    Справа либо слева от группируемых данных добавляем новейший столбец и указываем в нём соответственное наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, не считая столбца с наименованием. Кликаем на клавишу «Группировать».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только лишь группы первого порядка, да и вложенные. Для этого, необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать раздельно. Потом следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете либо со строчками.

Опосля этого вложенная группа будет готова. Можно создавать огромное количество схожих вложений. Навигацию меж ними просто проводить, перемещаясь по цифрам, размещенным слева либо сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки либо столбцы.

Разгруппирование

Если вы желаете переформатировать либо просто удалить группу, то её необходимо будет разгруппировать.

    Выделяем ячейки столбцов либо строк, которые подлежат разгруппированию. Нажимаем на клавишу «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке опций «Структура».

Сейчас выделенные группы будут расформированы, а структура листа воспримет собственный начальный вид.

Как лицезреем, сделать группу столбцов либо строк достаточно просто. В то же время, опосля проведения данной процедуры юзер может существенно облегчить для себя работу с таблицей, в особенности если она очень большая. В этом случае также может посодействовать создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Когда юзер имеет дело с большими документами с массой промежных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему трудно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае желает создать работу наиболее рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая довольно старенькые версии, оснащен таковым инвентарем, как группировка строк. Употреблять его можно лишь в том случае, если таблица сотворена с соблюдением определенных правил. На что направить внимание?

Во-1-х, при оформлении заголовков может появиться ситуация, когда заглавие столбца выходит за границы ячейки, и юзер не замечает, что пропустил столбец, а это неприемлимо.

Во-2-х, в ячейки одной и той же графы были бы внесены данные различных типов, к примеру, текст и число, это также неприемлимо.

В-3-х, могли остаться вполне незаполненными столбец либо строчка, за сиим тоже необходимо смотреть.

Если все перечисленное выше учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее созодать, начиная с разделов:

  • выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение заглавие раздела и итоговую строчку);
  • на вкладке Данные откройте перечень Группировать и изберите одноименную команду. В итоге слева от таблицы возникает зона сделанной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и следующих разделов.

Если щелкнуть по кнопочке 1, то раздел свернется до наименования и итоговой строки. Чтоб узреть содержимое раздела, щелкните по кнопочке 2.

Дальше можно группировать строки, которые образуют группы снутри разделов. При всем этом первую строчку группы выделять не надо (если строк всего две, то выделяйте лишь вторую). В структуре произойдут конфигурации: добавится 3-ий уровень.

Сейчас можно щелкнуть по кнопочке 2 и свернуть лишь группы (клавишей 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована безуспешно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопочке, соответственной концу группы в структуре (это быть может +, если группа свернута, либо , если видна вся структура) и по кнопочке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы "Кладка кирпича".

Если возникает необходимость отрешиться от группировки совершенно, то используйте команду Удалить структуру в перечне команды Группировать. С удалением структуры не торопитесь, потому что отменить это решительное действие будет нереально.

Применение группировки строк дозволит для вас сберегать силы и время во время просмотра таблиц, также сделает их наиболее читабельными для вашего управления либо клиентов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector